Ciclo de vida_de_gerenciamento_de_projeto

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Ciclo de vida_de_gerenciamento_de_projeto

  1. 1. Ciclo de Vida de Gerenciamento do ProjetoPara entender a recomendação do PMI de como um projeto deve ser gerenciado é necessárioentender o ciclo de vida de gerenciamento do projeto. O ciclo de vida de gerenciamento do projetoé uma estrutura em torno da qual as atividades de gerenciamento de projetos são montadas. Esteé um conceito chave.O que é Ciclo de Vida?O termo se caracteriza por duas coisas: é um processo perpétuo e que a seqüência de eventos éunidirecional. Não tem início nem fim e a seqüência de eventos não pode ser alterada.SementeFrutifica MudaPlanta MaduraO termo “ciclo de vida” é mal utilizado quanto a projeto, pois este não é um ciclo de eventosperpétuo e nem a sequência de eventos é rigidamente fixa.Existem cinco fases no ciclo de gerenciamento de projetos:As 5 fases normalmente ocorrem em seqüência. Se o projeto é relativamente simples e não existenecessidade de repensar ou replanejar o projeto, a seqüência de eventos pode ser tão simplesquanto descrito acima.Se existem problemas com o plano inicial do projeto, então a função de controle leva de volta aoplanejamento. A execução pode ser atrasada enquanto ocorre planejamento adicional ou podeocorrer enquanto é feito o replanejamento. O plano novo ou modificado é então executado.1/7
  2. 2. Durante a execução, processos de controle são executados para garantir que os resultadoscorretos estão sendo alcançados.Abaixo um ciclo de vida de gerenciamento de projeto que pode ocorrer em razão de problemas,forçando a volta ao planejamento.Durante projetos complexos é sempre necessário retornar ao planejamento várias vezes. Nestecaso, o ciclo de vida de planejamento do projeto pode ser tornar bastante complexo com váriasrepetições de planejamento ou mesmo processos de iniciação.Abaixo uma ilustração de um ciclo de vida complexo envolvendo várias voltas à “prancheta dedesenho”.Ciclo de Vida do Projeto x Ciclo de Vida de Gerenciamento do ProjetoO ciclo de gerenciamento do projeto é diferente do ciclo de vida do projeto, mas estes termosnormalmente são confundidos.O ciclo de vida do projeto diz respeito às fases de desenvolvimento pelas quais um projeto passa.Por exemplo:• Avalia – Desenha – Constrói – Testa – Lança• Desenha – Codifica - Testa – Treina – LiberaAs fases pelas quais um projeto passa são determinadas pela natureza do projeto. O ciclo de vidado projeto é moldado para atender as necessidades individuais do projeto.2/7
  3. 3. Ao contrário, o ciclo de vida de gerenciamento do projeto continua o mesmo para todos osprojetos.Relação entre o Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto eas fases do Ciclo de Vida do ProjetoAqui é onde as coisas costumam se tornar realmente confusas.Cada fase do ciclo de vida do projeto (como Design ou Codificação) pode passar por todo o ciclode vida de gerenciamento de projeto. Em outras palavras, cada fase pode ser pensada como umprojeto independente que tem o seu próprio ciclo de vida de gerenciamento de projeto completo.Fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto, para a fase de design do ciclo de vida deprojeto, são ilustradas a seguir.A fase de design é essencialmente um projeto independente que produz uma entrega. Estaentrega se torna uma entrada para a fase de codificação, que da mesma forma pode passar portodo o ciclo de gerenciamento do projeto.Cada fase do projeto não necessariamente passa por todo o ciclo de vida do projeto, mas pode.Cabe pensar as fases do ciclo de vida do projeto como projetos independentes. O que nósoriginalmente pensamos como um “projeto” seria melhor entendido como um programa queconsiste de várias fases que são na verdade sub projetos.De volta ao Ciclo de Vida de Gerenciamento do ProjetoComo explicado, o ciclo de vida de gerenciamento do projeto tem cinco fases (iniciação,planejamento, execução, controle e encerramento). O PMI se refere a estas 5 fases como “gruposde processos” por razões que serão explicadas.A fim de entender gerenciamento de projeto de acordo com o PMI, é necessário entender oslimites entre as fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto e os grupos de processos. Porexemplo, é necessário entender quando a iniciação está terminada e quais documentos devemestar prontos para dar-se início a execução.A fim de entender os limites entre as fases, é necessário saber quais atividades de gerenciamento(chamados processos) estão incluídas em cada uma das fases (chamados grupos de processos).3/7
  4. 4. Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projeto e Processos de GerenciamentoAs cinco fases do ciclo de vida de gerenciamento do projeto são divididos pelo PMI em 44processos como ilustrado na tabela a seguir. Cada coluna representa um estágio. Em cada colunaexistem atividades de gerenciamento que o PMI se refere como processos.Para conhecer quais atividades de gerenciamento estão incluídas em cada uma das colunas énecessário entender a versão do PMI para o gerenciamento de projetos.Grupos de ProcessosPMI utiliza o termo “grupo de processos” para referenciar as fases do ciclo de vida degerenciamento do projeto, que aparecem como colunas na ilustração anterior. Cada fase do ciclode vida de gerenciamento do projeto é mais comumente referenciada como grupos de processosdo que fases ou passos do ciclo de vida.Áreas de ConhecimentoO PMI divide os processos de gerenciamento dentro de cada grupo de processos em áreas deconhecimento.O que são áreas de conhecimento? São áreas de especialização. Todo projeto necessita terhabilidades e conhecimentos em cada uma destas áreas.Na próxima figura, cada linha representa uma única área de conhecimento.4/7
  5. 5. Áreas de Conhecimento, Processos e PMBOKO PMBOK é estruturado de acordo com áreas de conhecimento. A discussão de processo noPMBOK não é ordenada de forma a seguir uma progressão lógica através do projeto. Processosnão são discutidos na ordem de execução.Apesar desta estrutura fazer sentido para um manual de referência, é muito complicada para serentendida por qualquer um interessado em entender como os projetos são gerenciados. Comoconseqüência, podemos considerar o PMBOK não como um guia efetivo de estudo mas como um“dicionário”.Entendendo Grupos de ProcessosOs grupos de processos são definidos pelas atividades que incluem. Isto ajuda a entender ondecada um dos grupos de processos começa e termina.IniciaçãoIniciação começa quando alguém na organização tem uma idéia para um projeto. A idéia pode sergerada internamente ou pode ser conseqüência de um contrato com clientes externos. Pode existiruma declaração de escopo delineando o que é requerido. Pode somente existir uma vaga idéiabaseada no pensamento de um executivo.Iniciação está completa quando um project charter (documento oficial formal) e uma declaração deescopo preliminar foram preparados e um gerente de projeto foi atribuído ao projeto.Um project charter é um esboço (com níveis de detalhamento que podem variar) do que ospatrocinadores do projeto esperam que o projeto atinja. Deve definir as restrições e identificar osstakeholders envolvidos.5/7
  6. 6. Uma declaração de escopo preliminar é uma visão detalhada da entrega esperada do projeto.Neste ponto, existe pouca ou nenhuma discussão sobre “como”, somente “o quê” e “o por quê”. ADeclaração de Escopo pode incluir uma revisão de restrições e suas prioridades, tais como a datade término e o orçamento proposto.A Declaração de Escopo Preliminar é sempre preparada sob a orientação do gerente de projeto,contudo, pode ser preparada pelos patrocinadores antes da nomeação do gerente do projeto. Épossível que um contrato ou uma declaração de trabalho inclua todos os detalhes necessários queuma declaração de escopo preliminar requer.Iniciação termina quando existe um gerente de projeto e a este foi dada a autoridade e aorientação necessária para iniciar o planejamento.PlanejamentoO planejamento inicia com as saídas da iniciação (charter, declaração de escopo preliminar egerente de projeto)O planejamento inicia com uma idéia detalhada e termina quando todo o projeto foi colocado nopapel. Isto é, todo o projeto é detalhado em numerosas atividades, e estas atividades são orçadase agendadas. Ao final do planejamento, todo o projeto foi pensado quanto a : “o que será feito”,“como”, “ em que ordem” e “com qual custo”.O processo de planejamento é coordenado pelo gerente de projeto e completado pelo time doprojeto e os stakeholders.Planejamento está completo quando existe um plano do projeto. O ato de criar um plano de projetopode envolver até 21 diferentes processos de gerenciamento, incorporando todas as áreas deconhecimento. Para cada área de conhecimento, pode existir um plano de gerenciamentopreparado assim como os documentos que detalham o que será obtido e como.Planos de gerenciamento formais são documentos volumosos, descrevem como e quando asatividades serão empreendidas assim como os procedimentos que serão seguidos para garantirque o trabalho correto seja feito na ordem correta.O plano do projeto define como o projeto será executado. Planeje o trabalho e trabalhe conforme oplano.ExecuçãoA execução não pode começar até existir um plano. Executar é o ato de fazer o que o plano dizpara fazer. A execução está completa quando todo o trabalho está completo.ControleControlar é o ato de garantir que o trabalho sendo feito está de acordo com o plano. O objetivo é aaceitação das entregas pelo cliente.Controle não pode iniciar até que existam resultados gerados pela execução. Controlar envolvemonitorar os resultados para garantir que estão de acordo com o plano e atendem as expectativasdos stakeholders. Senão, a informação realimenta os processos de execução e ações corretivassão tomadas.6/7
  7. 7. Controle está completo quando as saídas do projeto (entregas) atende aos padrões de qualidadedefinidos previamente no plano e são aceitos pelo cliente. Termina no mesmo momento que aexecução.EncerramentoEncerramento garante que a organização aprende de suas experiências. Uma organização nãopode tornar o gerenciamento de projeto melhor se não aprende. Organizações aprendem peladocumentação do que foi aprendido – o que correu bem e o que correu mal – e disponibilizandoestes documentos para consulta em futuros projetos.Encerramento inicia quando as entregas são aceitas. Envolve garantir que todo a documentaçãoestá completa em termos de administração de contrato e assinada. Continua até que todos osregistros tenham sido compilados. A coleção de registros inclui um conjunto de registros do projetomas também uma revisão das lições aprendidas.Proporção das FasesA figura a seguir ilustra a proporção de cada fase no ciclo de gerenciamento do projeto.Iniciação e encerramento são relativamente breves. Planejamento envolve a maior quantidade deprocessos de gerenciamento mas leva relativamente pouco tempo comparado com execução.Controle é executado proporcionalmente às atividades de execução.ConclusãoPMBOK divide o ciclo de vida de gerenciamento de projeto em 5 grupos de processo. Grupos deprocesso são compostos de 44 processos de gerenciamento separados. Processos sãosubdivididos em 9 áreas de conhecimento.7/7

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