Este documento discute os primeiros passos para implementar compliance em condomínios e as melhores práticas na gestão condominial. Ele define compliance, explica seus principais objetivos no contexto da gestão de condomínios e fornece exemplos de boas práticas, como demonstrativos financeiros claros e controle orçamentário. Também destaca os impactos positivos de uma abordagem de compliance para as administradoras, a gestão dos condomínios e os administradores.
O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050
Condomínio: os Primeiros Passos para o Compliance e as boas Práticas na Gestão
1. Os primeiros passos para o compliance em
condomínio e as boas práticas na gestão
Participantes do GEAC:
Adm. Antonio Carlos Guidoni
Adm. Maria Helena SC Teixeira
Adm. Reinaldo José Palma
Adm. Rosely Schwartz
Adm. Sérgio Kurita
Dr. Cristiano De Souza Oliveira
CRA – Santos - 26/10/2017
2. • Principais objetivos do GEAC
• Contexto
• Gestão de condomínios – Cenário atual
• Conceito básico de compliance aplicado à gestão de
condomínios
• Exemplos de boas práticas
• Impactos positivos nos negócios das administradoras
e na gestão de condomínio
Os primeiros passos para o compliance em
condomínio e as boas práticas na gestão
3. Principais objetivos do GEAC
Enfatizar a importância das
administradoras para a
gestão de condomínios
Ampliar o campo de trabalho
para o administrador
Divulgar e orientar as boas
práticas na gestão
condominial
21. Gestão condominial - Cenário atual
Contratar uma administradora
Como ser mais eficiente?
22. 1 – Previsão orçamentária
4 – Rateio
2 – Cumprimento das exigências tributárias
3 – Convocação das assembleias
5 – Presença e assessoramento às assembleias
6 – Prestação de contas mensal
7 – Pagamento das despesas
8 – Elaboração da folha de pagamento e guias
9 – Inspeções periódicas
PRINCIPAIS ATIVIDADES DE UMA ADMINISTRADORA
23. 10 – Cobrança da inadimplência
13 – Auxiliar na contratação de serviços
11 – Contratação de seguro
12 – Recrutamento e seleção de pessoal
14 – Elaboração de circulares, cartas, notificações
15 – Avaliação dos orçamentos de empresas
16 – Atender as exigências dos órgãos públicos
17 - Assistência jurídica
18 –
PRINCIPAIS ATIVIDADES DE UMA ADMINISTRADORA
24.
25.
26. Como foi avaliado o trabalho das administradoras?
Gestão condominial - Cenário atual
Fonte: www.sindiconet.com.br
29. Conduta humana e a moral
Tudo que for verdadeiro
Tudo que for justo
Tudo que for bom
Tudo que for correto
Tudo que for nobre
Ética
Autor: Douglas Flinto
Os primeiros passos para o Compliance
Conceitos
31. Deixar claro para os funcionários
Importância da integridade
Ser compreendido e consultado
Respeitar a legislação
Punições
Divulgar ao mercado
Código
de
Conduta
Os primeiros passos para o Compliance
Conceitos
33. Buscar o cumprimento da lei
Identificar as divergências
Criar mecanismos de controle
Estabelecer procedimentos
Criar uma cultura na empresa
Divulgar ao mercado
Compliance
To comply
=
cumprir
Os primeiros passos para o Compliance
Conceitos
34. Fazer cumprir todas
as normas
Compliance
em
Condomínio
Os primeiros passos para o Compliance
35. Principais atribuições do programa de Compliance:
Fonte: Francisco Schertel Mendes e Vinicius Marques de Carvalho
Comprometimento
Avaliação de
Risco
Políticas e
Procedimentos
Comunicação e
Treinamento
Monitoramento
contínuo
36. Administradora Síndico
Compromisso da diretoria / síndico
Treinamento dos colaboradores
Código de conduta com regras claras
Divulgação constante da cultura
Canal amplo de comunicação
Identificação dos riscos
Transparência em todos os processos
Criar mecanismo de controle
Identificação das boas práticas
Os primeiros passos para o Compliance em condomínio
37. Criar um canal amplo de comunicação
Os primeiros passos para o Compliance em condomínio
41. Demonstrativos financeiros
• Devem ser de fácil compreensão;
• Contas conciliadas;
• Software utilizado possibilita adequação às necessidades do
cliente;
• Período de apuração convencional (Exemplo: do dia 1º a 30);
• Prazo constante na entrega;
• Cumprimento do Plano de Contas;
• Utilizar o regime de caixa e não o de competência.
Exemplo de boas práticas
Os primeiros passos para o Compliance em condomínio
42. Conta bancária individual em nome do condomínio
Exemplo de boas práticas
Os primeiros passos para o Compliance em condomínio
43. Cumprimento e controle do orçamento anual
Exemplo de boas práticas
Os primeiros passos para o Compliance em condomínio
44. Atividade do Administrador
Lei nº 4.768/1965 e
Decreto nº 61.934/67
Administração de
Condomínios
Resolução Normativa CFA
nº 463/2015
Importante diferencial
perante os concorrentes
Impactos positivos nos negócios das administradoras