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+ 3 0 0 E M P R E E N D E D O R E S D E D I V E R S A S O R I G E N S
T R A B A L H A N D O J U N T O S PA R A
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Brasília
São
Paulo
Rio
de
Janeiro
Minas
Gerais
MatoGrosso
Paraná
Ceará
Bahia
Espirito
Santo
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P R O J E T O S E M M A I S D E
P R O J E T O S C O M
Poder
Judiciário
Poder
Executivo
BA
RJ
Jaraguá do Sul Gravatal Garuva São Francisco do Sul Limeira
Santo Amaro da Imperatriz Itajaí
Araquari Itaperuna Cuiabá
Ilhota Clevelândia Rolândia São José Itirapina
Três Rios
Brotas
São Carlos
Corumbataí Governo ES
Governo RJ
Governo CE
DF
MT
WWW.ELOGROUP.COM.BR 5
Por trás de todo projeto de sucesso com
grandes impactos para a sociedade
sempre encontramos a figura de pelo
menos um empreendedor público!
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ao invés de reclamar da falta de patrocínio
ao invés de relatórios exaustivos
ao invés de reclamar que nada pode ser feito
E M P R E E N D E D O R E S P Ú B L I C O S :
ao invés de atribuir responsabilidade aos outros
ao invés de colar mapas na parede
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G OV L A B
WWW.ELOGROUP.COM.BR 8
G OV L A B
•
•
•
•
WWW.ELOGROUP.COM.BR 9
WWW.ELOGROUP.COM.BR 10
ANOS10/20
PLANEJAMENTO DE PESSOAL NA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA BRASILEIRA
ANOS30/50 ANOS80/90
ANOS50/70 ANOS2000/10
ATUAL
Estadopatrimonialista
Contrataçõesporrelaçõespessoais
DiplomaciaeMilitares
Iníciodabuscapelaprofissionalização
CriaçãodoDASP
Iníciodosconcursos
Criaçãodasestataiscomcontrataçõesmaisflexíveis
Criaçãoefortalecimentodeváriascarreiras
Reproduzainstitucionalidadecriada
Muitascontratações
CriaçãodaENAP
Algumascarreirasflexíveis
Restriçãoorçamentária
Necessidadedeganhodeprodutividade
Fortetendênciaamunicipalização
WWW.ELOGROUP.COM.BR 11
QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO?
Todo serviço público é composto por um
conjunto de regras e processos de
funcionamento...
PROCESSOS E REGRAS DE FUNCIONAMENTO
ORGANIZAÇÃO
PARCEIROS
PESSOAS
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGIA
INFRAESTRUTURA
INFORMAÇÃO
... suportados por sistemas de informação
e infraestrutura...
... com o objetivo de viabilizar o
desenvolvimento da sociedade
SOCIEDADE
SERVIÇOS PÚBLICOS
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CICLO VICIOSO DA GESTÃO DE PESSOAS NA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
BAIXA CAPACIDADE DE
ALOCAÇÃO DE PESSOAS
• Surto de aposentadoria não previsto
• Contratações parametrizadas por picos de
demanda
MÁ PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS PÚBLICOS
CONTRATAÇÕES MAL PLANEJADAS
PROBLEMAS FISCAIS
• Não considerar produtividade
• Alocação não aderente às necessidades
da demanda
• Não ter em vista ganhos de
produtividade com informatização
• Não considerar tendências de mudança
do papel do estado
• Alto gasto com pessoal/inativos
• Estado sem recursos gera luta pela
sobrevivência
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QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO?
Tempo (t)
Demanda da
Sociedade
Oferta do
Governo
Demandas
por horas/
pessoas
Excesso de gastos que
gera problemas fiscais
Má prestação de
serviço público
WWW.ELOGROUP.COM.BR 14
QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO?
Planejamento de força de trabalho Dimensionamento da força de trabalho
Planejamento de aposentadoria
Projeção de gastos
Avaliação financeira
Alocação de pessoal
Ganho de produtividade
Análise de sazonalidade
WWW.ELOGROUP.COM.BR 15
LIMITAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E GANHO DE PRODUTIVIDADE
PROCESSOS
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
PARCEIROS
PESSOAS
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGIA
INFRAESTRUTURA
INFORMAÇÃO
SOCIEDADE
DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE
SOCIEDADE
DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE
PROCESSOS
SOCIEDADE SOCIEDADE
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
muito
distante
próximo
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LIMITAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E GANHO DE PRODUTIVIDADE
PROCESSOS
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
PARCEIROS
PESSOAS
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGIA
INFRAESTRUTURA
INFORMAÇÃO
SOCIEDADE
DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE
SOCIEDADE
DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE
PROCESSOS
SOCIEDADE SOCIEDADE
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
muito
distante
próximo
PARCEIROS
PESSOAS
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL
TECNOLOGIA
INFRAESTRUTURA
INFORMAÇÃO
Ferramentas que
auxiliam no ganho de
produtividade
• Melhoria de processos
• Ganho de especialização
• Avanço tecnológico
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CONHECER A
CAPACIDADE DE
PRODUÇÃO
CONHECER A
DEMANDA PARA A
PRODUÇÃO
POR QUE DIMENSIONAR?
APROVEITAR MELHOR OS RECURSOS A FIM DE PRODUZIR MAIS E MELHOR
WWW.ELOGROUP.COM.BR 19
Unidades não
comparáveis
Identifica atividades,
volumes e esforços para
análise e diagnóstico da
alocação da área
Unidades comparáveis
Identifica e separa as áreas
semelhantes para
comparar a produtividade
do grupo e definir o
quadro
AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
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Unidades não
comparáveis
Identifica atividades,
volumes e esforços para
análise e diagnóstico da
alocação da área
Unidades comparáveis
Identifica e separa as áreas
semelhantes para
comparar a produtividade
do grupo e definir o
quadro
AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
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UNIDADES NÃO
COMPARÁVEIS
Cada área é analisada segundo seus processos e
atividades específicos daquela unidade
FINANCEIRO RH TI
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ENTENDENDO O DIMENSIONAMENTO
FTE-FORÇA DE TRABALHO EQUIVALENTE
O FTE – Força de Trabalho Equivalente é um índice que descreve, em média, a quantidade de
horas produtivas de um funcionário em um mês. Por isso trata-se de um índice de referência que
indica o valor mínimo estimado de capacidade de produção de um colaborador no mês, observada
a taxa de folga (inclui descontos das taxas de benefícios e absenteísmo e a fadiga humana diária
de um colaborador).
O índice é calculado com base nos dados de saúde operacional, que definem o esforço mínimo
mensal esperado pelos profissionais, com uma margem de cobertura para faltas e licenças.
A definição de valor de FTE considera a média de horas gastas por servidor ao longo do ano nos
seguintes aspectos: Licença Prêmio, faltas abonadas, licença capacitação, férias, licença
natalidade, faltas não abonadas e afastamentos.
1 Pessoa
7h de jornada
22 dias por mês
HORA / MÊS
BRUTA
7 horas
x 22 dias
154 horas / mês
1 HORA / MÊS
LÍQUIDA
154 horas
- descontos
99,86 horas / mês
2
99,86
FTE
3
WWW.ELOGROUP.COM.BR 25
ETAPAS DO MÉTODO DE
DIMENSIONAMENTO
Existem áreas que possuem rotinas de trabalho específicas e não comparáveis dentro de uma
mesma organização. Nesses casos, o dimensionamento da força de trabalho deve observar essas
características únicas e aplicar um método mais adequado ao contexto daquela área.
O método de custeio, aplicado nesse tipo de situação, ocorreu em quatro grandes etapas e teve
um forte envolvimento dos servidores que atuam na execução e no controle dos processos sob
responsabilidade das áreas.
A coleta das informações (setup da planilha) ocorreu em reuniões com os chefes de serviço onde
foram levantadas as atividades de cada serviço, os volumes e tempos de cada uma delas.
REUNIÃO DE ABERTURA
SECRETÁRIOS
A cada abertura de onda, será
realizada uma entrevista com o
Secretário sobre as percepções a
respeito das áreas a ele vinculadas
COLETA DE DADOS
Explicar a metodologia para os
pontos focais e assessorá-los na
coleta de dados e no
preenchimento das planilhas
ANÁLISE DE DADOS
ELOGROUP
Análise das matrizes enviadas
pelo Ponto Focal e promoção
de ajustes em conjunto com
ele
APRESENTAÇÃO
E VALIDAÇÃO COM O DIRETOR
Envio por e-mail da matriz final
validada pelo Gestor da área e
apresentação do resultado ao
Secretário
WWW.ELOGROUP.COM.BR 26
DETALHAMENTO DA MATRIZ DE DIMENSIONAMENTO
Uma melhor compreensão dos campos da matriz de Dimensionamento Organizacional é fundamental para a análise das
informações registradas pelas áreas. A ferramenta de coleta e análise das informações possui três abas e cada uma dela
representa uma categoria (um tipo) de processo de trabalho:
1. RESULTADOS: informações a respeito da capacidade e demanda produtiva de uma área;
2. SAZONALIDADE: informações e comportamento das atividades sazonais de uma área;
3. COMPLEMENTAR: gráficos e análises complementares às informações das abas “Resultados” e “Sazonalidade”;
4. ÁREA: processos e atividades sob a gestão da área contendo os esforços, volumes, entre outros;
5. OUTRAS ATIVIDADES: demais atividades que não fazem parte do principal negócio da área.
WWW.ELOGROUP.COM.BR 27
ENTENDENDO A PLANILHA DE DIMENSIONAMENTO
11 pessoas de
capacidade atual da
área
5,73 FTE/mês de
demanda de trabalho
da área.
6 FTE/mês como
sugestão de lotação
para área conforme os
números coletados.
• A análise do tempo investido em cada atividade considerou um servidor de produtividade média,
segundo a natureza de cada serviço coletado.
• A proposta de lotação feita não é fixa nem rígida, podendo ser adaptada para novas realidades que
surjam por aumento de produtividade ou automação de processos, por exemplo.
• Uma possível realocação de servidores entre as áreas deve levar em consideração as habilidades,
especializações e características etárias e de cada caso.
WWW.ELOGROUP.COM.BR 28
0,81
6,05
6,71
4,06
3,80
7,92
2,94
10,99
7,71
6,10 6,03
7,56
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
ENTENDENDO A PLANILHA DE DIMENSIONAMENTO
O Gráfico, em FTE, de atividades sazonais reflete o trabalho distribuído ao longo do ano, possibilitando
a identificação de picos de trabalho e a maneira como essas atividades estão diluídas entre os meses.
WWW.ELOGROUP.COM.BR 29
Unidades não
comparáveis
Identifica atividades,
volumes e esforços para
análise e diagnóstico da
alocação da área
Unidades comparáveis
Identifica e separa as áreas
semelhantes para
comparar a produtividade
do grupo e definir o
quadro
AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
WWW.ELOGROUP.COM.BR 30
Os mesmos processos sendo executados para entregar o mesmo
serviço para público semelhantes com produtividades diferentes
ESCOLA 1
ESCOLA 2
ESCOLA 3
ESCOLA 4
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
IDEB
IDEB
IDEB
IDEB
WWW.ELOGROUP.COM.BR 31
Por que duas unidades que possuem processos e atribuições similares apresentam
desempenho tão diferentes na prestação do serviço?
UNIDADES
Processos
Baixados por
Servidor
Entrega de
Justiça
Unidade 1 89,6 14,5%
Unidade 2 115,7 23,0%
Unidade 1 86,0 34,4%
Unidade 2 59,8 17,1%
Unidade 3 102,2 28,5%
Unidade 4 87,0 22,7%
Unidade 1 111,6 12,0%
Unidade 2 210,1 48,5%
Unidade 3 77,5 11,0%
Unidade 4 55,3 10,8%
Unidade 1 52,0 14,7%
Unidade 2 46,0 17,2%
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PRODUTIVIDADE PARADIGMA
UNIDADE TÉCNICA PRODUTIVIDADE
SECRETARIA A 20,00
SECRETARIA B 23,00
SECRETARIA C 15,00
SECRETARIA D 19,00
SECRETARIA E 21,00
(Ou outro parâmetro)
UNIDADE TÉCNICA ENTRADA ESTIMADA
SECRETARIA A 100,00
SECRETARIA B 120,00
SECRETARIA C 90,00
SECRETARIA D 105,00
SECRETARIA E 89,00
Quantas pessoas necessárias para
instruir a entrada estimada com uma
produtividade de 21?
UNIDADE TÉCNICA LOTAÇÃO ESTIMADA
SECRETARIA A 4,76
SECRETARIA B 5,71
SECRETARIA C 4,29
SECRETARIA D 5,00
SECRETARIA E 4,24
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WWW.ELOGROUP.COM.BR 34
WWW.ELOGROUP.COM.BR 35
WWW.ELOGROUP.COM.BR 36
CASOS RELEVANTES
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CASO DESCARACTERIZADO
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38
PROJETO BANCO MUNDIAL – AMPLIAR O ACESSO À JUSTIÇA
ETAPA 01
Diagnóstico Quantitativo
Abril a Junho de 2013
Construir colaborativamente um modelo de alocação de recursos humanos e orçamentários
para os Tribunais de Justiça dos Estados, melhorando a gestão desses recursos e ampliando o
acesso à justiça.
ETAPA 02
Elaboração do Modelo
Junho de 2013 a Março de 2014
ETAPA 03
Implantação do Modelo
Março de 2014 a Março de 2015
1ª OFICINA
Participação dos 27 TJs,
cada um com 2
representantes das áreas
de RH e Orçamento/
Planejamento para a
coleta de Boas Práticas
ANÁLISE
QUANTITATIVA
Análise de informações
de custo e pessoal dos
anos de 2009 a 2011 do
Justiça em Números e da
Resolução 102 do CNJ.
2ª OFICINA
Participação dos 10
TJs selecionados, para
discussão do modelo
de alocação de
recursos
VISITAS AOS 10 TJs
Os 10 TJs selecionados
foram visitados para
coleta e disseminação de
experiências de gestão
da alocação de recursos
CONSOLIDAÇÃO
DO MODELO
Implantação em 3
Tribunais (TJTO,
TJMG, e TJMT)
WWW.ELOGROUP.COM.BR 39
BOAS PRÁTICAS!
• Transparência de desempenho
• Incentivos ao aprimoramento
• Ações de desenvolvimento
personalizadas
WWW.ELOGROUP.COM.BR 40
VISÃO EXECUTIVA DO MÉTODO DE EM UM TRIBUNAL DE JUSTIÇA
ESTRUTURAR
GRUPO
DEFINIR METAS LEVANTAR BOAS
PRÁTICAS
MONITORAR
DEFINIR INDICADORES
DE DESEMPENHO
• Índice de
Produtividade
• Taxa de
Congestionamento
• Cível / Criminal
• Capital / Interior
• Processo eletrônico
/ Tradicional
• Metas de
produtividade e
entrega definidas
por grupo
• Remuneração
variável baseada
em desempenho
• Juiz leigo
• Unidades
especialistas
• Acompanhamento
trimestral do
desempenho e
ajustes
WWW.ELOGROUP.COM.BR 41
INDICADORES DE DESEMPENHO EM UM TRIBUNAL DE JUSTIÇA
VARIÁVEL EXTERNA
Taxa de congestionamento
Proc. Baixados / Casos Novos + Pendentes
Quanto maior, pior, pois prejudica a razoável duração do
processo e até a garantia do direito, inviabilizando a entrega de
justiça e reduzindo o acesso à justiça.
VARIÁVEL INTERNA
Produtividade de Servidor (IPS)
Proc. Baixados / Total de servidores
Quanto maior, melhor, pois avalia o desempenho da unidade
judiciária e a capacidade de uso eficiente dos recursos
disponíveis para gerar resultado.
WWW.ELOGROUP.COM.BR 42
UJ
A
CÍVEL
UJ
D
UJ
M
UJ
H
NATUREZAS DIFERENTES EXIGEM AGRUPAMENTOS DIFERENTES
UJ
A
CRIMINAL
UJ
D
UJ
M
UJ
H
WWW.ELOGROUP.COM.BR 43
160,4
165,3
331,1
64,6
0,0
50,0
100,0
150,0
200,0
250,0
300,0
350,0
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
4 FAIXAS PRETA
5 FAIXAS VERDE
4 FAIXAS
BRANCA
Inverso do congestionamento
Produtividade
(IPS)
FAIXA VERDE
alta produtividade e
alto congestionamento
FAIXA PRETA
alta produtividade e
baixo congestionamento
Classificar cada vara conforme: Faixa Branca, Verde e Preta
FAIXA BRANCA
baixa produtividade e
alto congestionamento
WWW.ELOGROUP.COM.BR 44
A produtividade paradigma observa somente a amostra de unidades judiciárias faixa preta, e aquelas que
apresentarem o melhor desempenho são as que servirão de base para o cálculo. Neste exemplo, utilizou-se a
média das unidades judiciárias do 3º quartil, o quartil mais produtivo.
A média das unidades
judiciárias faixa preta do
3º quartil de IPS
PRODUTIVIDADE
PARADIGMA
Unidade
Judiciária
Processos
baixados (PB)
Servidores
Atuais (Serv)
IPS (PB /
Serv)
Tx.
Congest.
Vara 7 1.350 6 225,00 64%
Vara 9 1.491 6 248,50 81%
Vara 10 1.657 7 236,71 70%
Vara 2 1.507 7 215,29 73%
Vara 4 2.153 10 215,30 66%
Vara 5 1.736 8 217,00 64%
242,61
Média das unidades
do 3º quartil
PRODUTIVIDADE PARADIGMA
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Como foi informado anteriormente, a produtividade paradigma e a produtividade esperada de cada grupo
será aplicado para os estágios correspondentes. O primeiro passo é calcular a lotação das unidades faixa
preta.
O cálculo do quadro estimado das unidades faixa preta com base na
produtividade paradigma
40
44
PRODUTIVIDADE
PARADIGMA
242,61
Unidade
Judiciária
Casos Novos
2016
Servidores
Atuais
Servidores
calculados
GAP
Vara 7 1.397 6 6 0
Vara 9 1.761 6 7 +1
Vara 10 1.783 7 7 0
Vara 2 1.592 7 7 0
Vara 4 1.755 10 7 -3
Vara 5 1.448 8 6 -2
CASOS NOVOS projetados
Produtividade PARADIGMA
A fórmula para a definição do quadro
de pessoal observa o volume de
demanda (casos novos) sobre o nível
de produtividade esperado
(produtividade paradigma)
QUADRO DE PESSOAL CALCULADO
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CASO DESCARACTERIZADO
WWW.ELOGROUP.COM.BR 47
01
Método de dimensionamento da força de trabalho estruturado e adaptado ao contexto
e às áreas do TCU
02
Equipe do TCU apta a atualizar os resultados do trabalho e expandir para outras áreas e
para outros contextos de produtividade
03
Matriz explicitando o volume de trabalho por área, considerando macro atividades,
cargos e volume de produção
04
Matriz explicitando a produtividade das áreas, permitindo a definição posterior de
metas de produtividade
V I S Ã O G E R A L D O T C U
O TCU hoje pode ser dividido nos seguintes grupos de áreas: Finalísticas e Apoio.
Por Finalísticas, entende-se todas as áreas que realizam a prestação de algum serviço diretamente à
sociedade em alinhando com a razão de existência do TCU (Controle Externo, Ministros e Procuradores).
Por Meio, entende-se todas as áreas que realizam processos de apoio ao TCU, seja para as áreas Finalísticas,
seja para outras áreas Meio.
TCU
2.624 pessoas
MEIO
PRESI, CORREG, SEGEDAM e
SEGEPRES 785
33%
FINALÍTICAS
SEGECEX
55%
LOTAÇÃO SETEMBRO 2016
FINALÍTICAS
Gabinete dos Ministros, Gabinete
dos Procuradores
12%
Custeio por
Atividade (B)
Matricial (A)
Unidades não comparáveis (110)
• SEGEDAM
• SEGEPRES*
• Gabpres
• Corregedoria
• Secoi
• Seplan
* Exceto: Adgepres e AdgeTI
Unidades comparáveis (188)
• Gabinetes Ministros
• Ministério Público
• Segecex*
• Secex-Estados
* Exceto: Codesenv, Coestado, Coinfra,
Cosocial
* Durante a abertura das frentes, ajustes de enquadramento de metodologias
podem ser realizados a fim de atender melhor os resultados do estudo.
As atividades típicas das unidades do TCU podem ser identificadas por meio de dois trabalhos:
PROCESSOS INSTRUÍDOS e FISCALIZAÇÕES REALIZADAS. Entretanto, algumas diferenças devem ser
consideradas, conforme demonstrado a seguir.
Acórdãos
Instruções
Relatórios
Fiscalizações
Acompanhamentos – Auditorias – Levantamentos –
Monitoramento – Inspeções
Instruções Processuais
Contas - Denúncias – Representações – Consultas –
Solicitações
COLEGIADOS
MP-TCU
Câmaras
Plenário
ESTOQUE
DE
DEMANDAS
Outras Rotinas
Materiais Referenciais - Reuniões- Eventos - Pareceres
AÇÕES ELETIVAS
Plano de Controle Externo
AÇÕES ESPERADAS
Atos pessoal, Contas
AÇÕES
DEMANDADAS
DRC, Solicitações CN, TCE
Dentre as “outras rotinas” encontram-se ações de processamento de atos de pessoal, pareceres, ações de disseminação de
conhecimento para a Administração Pública, como eventos, e outros.
ATIVIDADES
PRODUÇÃO (OUTPUT)
AUFC
Análise estatística para definição da
função linear de esforço médio por
processo
𝐻𝐷𝑃 = 𝛼 + 𝛽1𝑋1 +𝛽2𝑋2 + 𝛽3𝑋3 …
Quantidade de processos X1
instruídos
Esforço médio processo 𝛽1
HDP base
RECURSOS (INPUT)
PROCESSOS INSTRUÍDOS
(Contas, TCE, Fiscalização, DRC etc.)
PRODUÇÃO X COEFICIENTE =
= =
MODELO DE INSTRUÇÃO - HDP
METODOLOGIA
PRODUÇÃO
TOTAL
TIPO
FATOR EM HD
(Coeficiente)
EQUIVALÊNCIA EM TCE
(Ce)
Contas 32,83 8,05
DRC 20,13 4,94
TCE 4,08 1,00
Outros e SCN 17,66 4,33
TIPO
FATOR EM HD
(COEFICIENTE)
FISCALIZAÇÃO (RA+RACOM+RL+RMON) 17,99
DRC (D+R+C+SCN+MON) 11,37
CONTAS (TC+TCE+PC+TCSP+PCEX+ACOM+CCTO+CGOV+DES+PCSP) 8,06
Não foi possível estabelecer coeficientes a partir de análises quantitativa.
Detectamos viés de multicolinearidade, o que significa que os processos tem níveis
de esforço semelhantes. Como a produção dessas secretarias é semelhantes,
podemos assumir como unidade de produção a instrução processual,
independentemente do tipo.
A mediana de cada indicador sinaliza o recorte das Secretarias nos quadrantes
de desempenho. Ao lado estão listadas características mais comuns aos
quadrantes
EIXO DE
PRODUTIVIDADE
EIXO DE
QUALIDADE (FQ)
B
Alta Produtividade e
Baixa Qualidade
A
Alta Produtividade e
Alta Qualidade
C
Baixa Produtividade e
Baixa Qualidade
Análise de conformidade das instruções com base na nova
metodologia da DIRAV
Quantidade de instruções por
AUFC
EIXOS DE DESEMPENHO
PRODUTIVIDADE PARADIGMA
UNIDADE TÉCNICA PRODUTIVIDADE
SECRETARIA A 20,00
SECRETARIA B 23,00
SECRETARIA C 15,00
SECRETARIA D 19,00
SECRETARIA E 21,00
(Ou outro parâmetro)
UNIDADE TÉCNICA ENTRADA ESTIMADA
SECRETARIA A 100,00
SECRETARIA B 120,00
SECRETARIA C 90,00
SECRETARIA D 105,00
SECRETARIA E 89,00
Quantas pessoas necessárias para
instruir a entrada estimada com uma
produtividade de 21?
UNIDADE TÉCNICA LOTAÇÃO ESTIMADA
SECRETARIA A 4,76
SECRETARIA B 5,71
SECRETARIA C 4,29
SECRETARIA D 5,00
SECRETARIA E 4,24
PRODUTIVIDADE PARADIGMA
74,9
LIBERAÇÃO DE HD
855,00
QUADRO DE PESSOAL DEMANDA DESEMPENHO HD
SECRETARIA
LOTAÇÃO
ESTIMADA
INSTRUÇÃO (2017)
(C)
CAPACIDAD
E
DISPONÍVEL
(A-C)
INSTRUÇÕES
(2016)
(D)
ENTRADA
ESTIMADA
(2017)
FAIXA
FQ
INSTRUÇÕES
DE MÉRITO /
AUFC (D/A)
DISPONIBILIZAÇÃ
O DE HD
6,5 -7 1229 488 11 0,5 90,4 1197,00
12,2 -1 703 915 10 4,2 52,9 171,00
13,0 -1 549 977 21 0,6 39,2 171,00
11,9 -2 544 894 21 1,4 39,5 342,00
14,5 0 918 1082 10 1,5 62,6 0,00
13,7 1 790 1025 0 4,3 64,5 -171,00
19,4 5 1147 1451 0 2,5 81,5 -855,00
12,0 0 788 897 11 1,4 64,5 0,00
16,3 0 1252 1219 0 3,9 74,9 0,00
TOTAL 119,5 -5 855,00
CASO DESCARACTERIZADO

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Empreendedores públicos trabalhando juntos para projetos em mais de 300 municípios

  • 1. WWW.ELOGROUP.COM.BR 1 Rio de Janeiro | São Paulo | Belo Horizonte | Brasília | Curitiba | Fortaleza | Vitória
  • 2. WWW.ELOGROUP.COM.BR 2 + 3 0 0 E M P R E E N D E D O R E S D E D I V E R S A S O R I G E N S T R A B A L H A N D O J U N T O S PA R A
  • 4. WWW.ELOGROUP.COM.BR 4 P R O J E T O S E M M A I S D E P R O J E T O S C O M Poder Judiciário Poder Executivo BA RJ Jaraguá do Sul Gravatal Garuva São Francisco do Sul Limeira Santo Amaro da Imperatriz Itajaí Araquari Itaperuna Cuiabá Ilhota Clevelândia Rolândia São José Itirapina Três Rios Brotas São Carlos Corumbataí Governo ES Governo RJ Governo CE DF MT
  • 5. WWW.ELOGROUP.COM.BR 5 Por trás de todo projeto de sucesso com grandes impactos para a sociedade sempre encontramos a figura de pelo menos um empreendedor público!
  • 6. WWW.ELOGROUP.COM.BR 6 ao invés de reclamar da falta de patrocínio ao invés de relatórios exaustivos ao invés de reclamar que nada pode ser feito E M P R E E N D E D O R E S P Ú B L I C O S : ao invés de atribuir responsabilidade aos outros ao invés de colar mapas na parede
  • 8. WWW.ELOGROUP.COM.BR 8 G OV L A B • • • •
  • 10. WWW.ELOGROUP.COM.BR 10 ANOS10/20 PLANEJAMENTO DE PESSOAL NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA BRASILEIRA ANOS30/50 ANOS80/90 ANOS50/70 ANOS2000/10 ATUAL Estadopatrimonialista Contrataçõesporrelaçõespessoais DiplomaciaeMilitares Iníciodabuscapelaprofissionalização CriaçãodoDASP Iníciodosconcursos Criaçãodasestataiscomcontrataçõesmaisflexíveis Criaçãoefortalecimentodeváriascarreiras Reproduzainstitucionalidadecriada Muitascontratações CriaçãodaENAP Algumascarreirasflexíveis Restriçãoorçamentária Necessidadedeganhodeprodutividade Fortetendênciaamunicipalização
  • 11. WWW.ELOGROUP.COM.BR 11 QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO? Todo serviço público é composto por um conjunto de regras e processos de funcionamento... PROCESSOS E REGRAS DE FUNCIONAMENTO ORGANIZAÇÃO PARCEIROS PESSOAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA INFRAESTRUTURA INFORMAÇÃO ... suportados por sistemas de informação e infraestrutura... ... com o objetivo de viabilizar o desenvolvimento da sociedade SOCIEDADE SERVIÇOS PÚBLICOS
  • 12. WWW.ELOGROUP.COM.BR 12 CICLO VICIOSO DA GESTÃO DE PESSOAS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA BAIXA CAPACIDADE DE ALOCAÇÃO DE PESSOAS • Surto de aposentadoria não previsto • Contratações parametrizadas por picos de demanda MÁ PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS CONTRATAÇÕES MAL PLANEJADAS PROBLEMAS FISCAIS • Não considerar produtividade • Alocação não aderente às necessidades da demanda • Não ter em vista ganhos de produtividade com informatização • Não considerar tendências de mudança do papel do estado • Alto gasto com pessoal/inativos • Estado sem recursos gera luta pela sobrevivência
  • 13. WWW.ELOGROUP.COM.BR 13 QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO? Tempo (t) Demanda da Sociedade Oferta do Governo Demandas por horas/ pessoas Excesso de gastos que gera problemas fiscais Má prestação de serviço público
  • 14. WWW.ELOGROUP.COM.BR 14 QUE É O PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO? Planejamento de força de trabalho Dimensionamento da força de trabalho Planejamento de aposentadoria Projeção de gastos Avaliação financeira Alocação de pessoal Ganho de produtividade Análise de sazonalidade
  • 15. WWW.ELOGROUP.COM.BR 15 LIMITAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E GANHO DE PRODUTIVIDADE PROCESSOS PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PARCEIROS PESSOAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA INFRAESTRUTURA INFORMAÇÃO SOCIEDADE DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE SOCIEDADE DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE PROCESSOS SOCIEDADE SOCIEDADE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO muito distante próximo
  • 16. WWW.ELOGROUP.COM.BR 16 LIMITAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E GANHO DE PRODUTIVIDADE PROCESSOS PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PARCEIROS PESSOAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA INFRAESTRUTURA INFORMAÇÃO SOCIEDADE DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE SOCIEDADE DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE PROCESSOS SOCIEDADE SOCIEDADE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO muito distante próximo PARCEIROS PESSOAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL TECNOLOGIA INFRAESTRUTURA INFORMAÇÃO Ferramentas que auxiliam no ganho de produtividade • Melhoria de processos • Ganho de especialização • Avanço tecnológico
  • 17. WWW.ELOGROUP.COM.BR 18 CONHECER A CAPACIDADE DE PRODUÇÃO CONHECER A DEMANDA PARA A PRODUÇÃO POR QUE DIMENSIONAR? APROVEITAR MELHOR OS RECURSOS A FIM DE PRODUZIR MAIS E MELHOR
  • 18. WWW.ELOGROUP.COM.BR 19 Unidades não comparáveis Identifica atividades, volumes e esforços para análise e diagnóstico da alocação da área Unidades comparáveis Identifica e separa as áreas semelhantes para comparar a produtividade do grupo e definir o quadro AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
  • 19. WWW.ELOGROUP.COM.BR 22 Unidades não comparáveis Identifica atividades, volumes e esforços para análise e diagnóstico da alocação da área Unidades comparáveis Identifica e separa as áreas semelhantes para comparar a produtividade do grupo e definir o quadro AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
  • 20. WWW.ELOGROUP.COM.BR 23 UNIDADES NÃO COMPARÁVEIS Cada área é analisada segundo seus processos e atividades específicos daquela unidade FINANCEIRO RH TI
  • 21. WWW.ELOGROUP.COM.BR 24 ENTENDENDO O DIMENSIONAMENTO FTE-FORÇA DE TRABALHO EQUIVALENTE O FTE – Força de Trabalho Equivalente é um índice que descreve, em média, a quantidade de horas produtivas de um funcionário em um mês. Por isso trata-se de um índice de referência que indica o valor mínimo estimado de capacidade de produção de um colaborador no mês, observada a taxa de folga (inclui descontos das taxas de benefícios e absenteísmo e a fadiga humana diária de um colaborador). O índice é calculado com base nos dados de saúde operacional, que definem o esforço mínimo mensal esperado pelos profissionais, com uma margem de cobertura para faltas e licenças. A definição de valor de FTE considera a média de horas gastas por servidor ao longo do ano nos seguintes aspectos: Licença Prêmio, faltas abonadas, licença capacitação, férias, licença natalidade, faltas não abonadas e afastamentos. 1 Pessoa 7h de jornada 22 dias por mês HORA / MÊS BRUTA 7 horas x 22 dias 154 horas / mês 1 HORA / MÊS LÍQUIDA 154 horas - descontos 99,86 horas / mês 2 99,86 FTE 3
  • 22. WWW.ELOGROUP.COM.BR 25 ETAPAS DO MÉTODO DE DIMENSIONAMENTO Existem áreas que possuem rotinas de trabalho específicas e não comparáveis dentro de uma mesma organização. Nesses casos, o dimensionamento da força de trabalho deve observar essas características únicas e aplicar um método mais adequado ao contexto daquela área. O método de custeio, aplicado nesse tipo de situação, ocorreu em quatro grandes etapas e teve um forte envolvimento dos servidores que atuam na execução e no controle dos processos sob responsabilidade das áreas. A coleta das informações (setup da planilha) ocorreu em reuniões com os chefes de serviço onde foram levantadas as atividades de cada serviço, os volumes e tempos de cada uma delas. REUNIÃO DE ABERTURA SECRETÁRIOS A cada abertura de onda, será realizada uma entrevista com o Secretário sobre as percepções a respeito das áreas a ele vinculadas COLETA DE DADOS Explicar a metodologia para os pontos focais e assessorá-los na coleta de dados e no preenchimento das planilhas ANÁLISE DE DADOS ELOGROUP Análise das matrizes enviadas pelo Ponto Focal e promoção de ajustes em conjunto com ele APRESENTAÇÃO E VALIDAÇÃO COM O DIRETOR Envio por e-mail da matriz final validada pelo Gestor da área e apresentação do resultado ao Secretário
  • 23. WWW.ELOGROUP.COM.BR 26 DETALHAMENTO DA MATRIZ DE DIMENSIONAMENTO Uma melhor compreensão dos campos da matriz de Dimensionamento Organizacional é fundamental para a análise das informações registradas pelas áreas. A ferramenta de coleta e análise das informações possui três abas e cada uma dela representa uma categoria (um tipo) de processo de trabalho: 1. RESULTADOS: informações a respeito da capacidade e demanda produtiva de uma área; 2. SAZONALIDADE: informações e comportamento das atividades sazonais de uma área; 3. COMPLEMENTAR: gráficos e análises complementares às informações das abas “Resultados” e “Sazonalidade”; 4. ÁREA: processos e atividades sob a gestão da área contendo os esforços, volumes, entre outros; 5. OUTRAS ATIVIDADES: demais atividades que não fazem parte do principal negócio da área.
  • 24. WWW.ELOGROUP.COM.BR 27 ENTENDENDO A PLANILHA DE DIMENSIONAMENTO 11 pessoas de capacidade atual da área 5,73 FTE/mês de demanda de trabalho da área. 6 FTE/mês como sugestão de lotação para área conforme os números coletados. • A análise do tempo investido em cada atividade considerou um servidor de produtividade média, segundo a natureza de cada serviço coletado. • A proposta de lotação feita não é fixa nem rígida, podendo ser adaptada para novas realidades que surjam por aumento de produtividade ou automação de processos, por exemplo. • Uma possível realocação de servidores entre as áreas deve levar em consideração as habilidades, especializações e características etárias e de cada caso.
  • 25. WWW.ELOGROUP.COM.BR 28 0,81 6,05 6,71 4,06 3,80 7,92 2,94 10,99 7,71 6,10 6,03 7,56 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ENTENDENDO A PLANILHA DE DIMENSIONAMENTO O Gráfico, em FTE, de atividades sazonais reflete o trabalho distribuído ao longo do ano, possibilitando a identificação de picos de trabalho e a maneira como essas atividades estão diluídas entre os meses.
  • 26. WWW.ELOGROUP.COM.BR 29 Unidades não comparáveis Identifica atividades, volumes e esforços para análise e diagnóstico da alocação da área Unidades comparáveis Identifica e separa as áreas semelhantes para comparar a produtividade do grupo e definir o quadro AS MODALIDADES DE DIMENSIONAMENTO
  • 27. WWW.ELOGROUP.COM.BR 30 Os mesmos processos sendo executados para entregar o mesmo serviço para público semelhantes com produtividades diferentes ESCOLA 1 ESCOLA 2 ESCOLA 3 ESCOLA 4 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 IDEB IDEB IDEB IDEB
  • 28. WWW.ELOGROUP.COM.BR 31 Por que duas unidades que possuem processos e atribuições similares apresentam desempenho tão diferentes na prestação do serviço? UNIDADES Processos Baixados por Servidor Entrega de Justiça Unidade 1 89,6 14,5% Unidade 2 115,7 23,0% Unidade 1 86,0 34,4% Unidade 2 59,8 17,1% Unidade 3 102,2 28,5% Unidade 4 87,0 22,7% Unidade 1 111,6 12,0% Unidade 2 210,1 48,5% Unidade 3 77,5 11,0% Unidade 4 55,3 10,8% Unidade 1 52,0 14,7% Unidade 2 46,0 17,2%
  • 29. WWW.ELOGROUP.COM.BR 32 PRODUTIVIDADE PARADIGMA UNIDADE TÉCNICA PRODUTIVIDADE SECRETARIA A 20,00 SECRETARIA B 23,00 SECRETARIA C 15,00 SECRETARIA D 19,00 SECRETARIA E 21,00 (Ou outro parâmetro) UNIDADE TÉCNICA ENTRADA ESTIMADA SECRETARIA A 100,00 SECRETARIA B 120,00 SECRETARIA C 90,00 SECRETARIA D 105,00 SECRETARIA E 89,00 Quantas pessoas necessárias para instruir a entrada estimada com uma produtividade de 21? UNIDADE TÉCNICA LOTAÇÃO ESTIMADA SECRETARIA A 4,76 SECRETARIA B 5,71 SECRETARIA C 4,29 SECRETARIA D 5,00 SECRETARIA E 4,24
  • 35. WWW.ELOGROUP.COM.BR 38 38 PROJETO BANCO MUNDIAL – AMPLIAR O ACESSO À JUSTIÇA ETAPA 01 Diagnóstico Quantitativo Abril a Junho de 2013 Construir colaborativamente um modelo de alocação de recursos humanos e orçamentários para os Tribunais de Justiça dos Estados, melhorando a gestão desses recursos e ampliando o acesso à justiça. ETAPA 02 Elaboração do Modelo Junho de 2013 a Março de 2014 ETAPA 03 Implantação do Modelo Março de 2014 a Março de 2015 1ª OFICINA Participação dos 27 TJs, cada um com 2 representantes das áreas de RH e Orçamento/ Planejamento para a coleta de Boas Práticas ANÁLISE QUANTITATIVA Análise de informações de custo e pessoal dos anos de 2009 a 2011 do Justiça em Números e da Resolução 102 do CNJ. 2ª OFICINA Participação dos 10 TJs selecionados, para discussão do modelo de alocação de recursos VISITAS AOS 10 TJs Os 10 TJs selecionados foram visitados para coleta e disseminação de experiências de gestão da alocação de recursos CONSOLIDAÇÃO DO MODELO Implantação em 3 Tribunais (TJTO, TJMG, e TJMT)
  • 36. WWW.ELOGROUP.COM.BR 39 BOAS PRÁTICAS! • Transparência de desempenho • Incentivos ao aprimoramento • Ações de desenvolvimento personalizadas
  • 37. WWW.ELOGROUP.COM.BR 40 VISÃO EXECUTIVA DO MÉTODO DE EM UM TRIBUNAL DE JUSTIÇA ESTRUTURAR GRUPO DEFINIR METAS LEVANTAR BOAS PRÁTICAS MONITORAR DEFINIR INDICADORES DE DESEMPENHO • Índice de Produtividade • Taxa de Congestionamento • Cível / Criminal • Capital / Interior • Processo eletrônico / Tradicional • Metas de produtividade e entrega definidas por grupo • Remuneração variável baseada em desempenho • Juiz leigo • Unidades especialistas • Acompanhamento trimestral do desempenho e ajustes
  • 38. WWW.ELOGROUP.COM.BR 41 INDICADORES DE DESEMPENHO EM UM TRIBUNAL DE JUSTIÇA VARIÁVEL EXTERNA Taxa de congestionamento Proc. Baixados / Casos Novos + Pendentes Quanto maior, pior, pois prejudica a razoável duração do processo e até a garantia do direito, inviabilizando a entrega de justiça e reduzindo o acesso à justiça. VARIÁVEL INTERNA Produtividade de Servidor (IPS) Proc. Baixados / Total de servidores Quanto maior, melhor, pois avalia o desempenho da unidade judiciária e a capacidade de uso eficiente dos recursos disponíveis para gerar resultado.
  • 39. WWW.ELOGROUP.COM.BR 42 UJ A CÍVEL UJ D UJ M UJ H NATUREZAS DIFERENTES EXIGEM AGRUPAMENTOS DIFERENTES UJ A CRIMINAL UJ D UJ M UJ H
  • 40. WWW.ELOGROUP.COM.BR 43 160,4 165,3 331,1 64,6 0,0 50,0 100,0 150,0 200,0 250,0 300,0 350,0 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 4 FAIXAS PRETA 5 FAIXAS VERDE 4 FAIXAS BRANCA Inverso do congestionamento Produtividade (IPS) FAIXA VERDE alta produtividade e alto congestionamento FAIXA PRETA alta produtividade e baixo congestionamento Classificar cada vara conforme: Faixa Branca, Verde e Preta FAIXA BRANCA baixa produtividade e alto congestionamento
  • 41. WWW.ELOGROUP.COM.BR 44 A produtividade paradigma observa somente a amostra de unidades judiciárias faixa preta, e aquelas que apresentarem o melhor desempenho são as que servirão de base para o cálculo. Neste exemplo, utilizou-se a média das unidades judiciárias do 3º quartil, o quartil mais produtivo. A média das unidades judiciárias faixa preta do 3º quartil de IPS PRODUTIVIDADE PARADIGMA Unidade Judiciária Processos baixados (PB) Servidores Atuais (Serv) IPS (PB / Serv) Tx. Congest. Vara 7 1.350 6 225,00 64% Vara 9 1.491 6 248,50 81% Vara 10 1.657 7 236,71 70% Vara 2 1.507 7 215,29 73% Vara 4 2.153 10 215,30 66% Vara 5 1.736 8 217,00 64% 242,61 Média das unidades do 3º quartil PRODUTIVIDADE PARADIGMA
  • 42. WWW.ELOGROUP.COM.BR 45 Como foi informado anteriormente, a produtividade paradigma e a produtividade esperada de cada grupo será aplicado para os estágios correspondentes. O primeiro passo é calcular a lotação das unidades faixa preta. O cálculo do quadro estimado das unidades faixa preta com base na produtividade paradigma 40 44 PRODUTIVIDADE PARADIGMA 242,61 Unidade Judiciária Casos Novos 2016 Servidores Atuais Servidores calculados GAP Vara 7 1.397 6 6 0 Vara 9 1.761 6 7 +1 Vara 10 1.783 7 7 0 Vara 2 1.592 7 7 0 Vara 4 1.755 10 7 -3 Vara 5 1.448 8 6 -2 CASOS NOVOS projetados Produtividade PARADIGMA A fórmula para a definição do quadro de pessoal observa o volume de demanda (casos novos) sobre o nível de produtividade esperado (produtividade paradigma) QUADRO DE PESSOAL CALCULADO
  • 44. WWW.ELOGROUP.COM.BR 47 01 Método de dimensionamento da força de trabalho estruturado e adaptado ao contexto e às áreas do TCU 02 Equipe do TCU apta a atualizar os resultados do trabalho e expandir para outras áreas e para outros contextos de produtividade 03 Matriz explicitando o volume de trabalho por área, considerando macro atividades, cargos e volume de produção 04 Matriz explicitando a produtividade das áreas, permitindo a definição posterior de metas de produtividade
  • 45. V I S Ã O G E R A L D O T C U O TCU hoje pode ser dividido nos seguintes grupos de áreas: Finalísticas e Apoio. Por Finalísticas, entende-se todas as áreas que realizam a prestação de algum serviço diretamente à sociedade em alinhando com a razão de existência do TCU (Controle Externo, Ministros e Procuradores). Por Meio, entende-se todas as áreas que realizam processos de apoio ao TCU, seja para as áreas Finalísticas, seja para outras áreas Meio. TCU 2.624 pessoas MEIO PRESI, CORREG, SEGEDAM e SEGEPRES 785 33% FINALÍTICAS SEGECEX 55% LOTAÇÃO SETEMBRO 2016 FINALÍTICAS Gabinete dos Ministros, Gabinete dos Procuradores 12%
  • 46. Custeio por Atividade (B) Matricial (A) Unidades não comparáveis (110) • SEGEDAM • SEGEPRES* • Gabpres • Corregedoria • Secoi • Seplan * Exceto: Adgepres e AdgeTI Unidades comparáveis (188) • Gabinetes Ministros • Ministério Público • Segecex* • Secex-Estados * Exceto: Codesenv, Coestado, Coinfra, Cosocial * Durante a abertura das frentes, ajustes de enquadramento de metodologias podem ser realizados a fim de atender melhor os resultados do estudo.
  • 47. As atividades típicas das unidades do TCU podem ser identificadas por meio de dois trabalhos: PROCESSOS INSTRUÍDOS e FISCALIZAÇÕES REALIZADAS. Entretanto, algumas diferenças devem ser consideradas, conforme demonstrado a seguir. Acórdãos Instruções Relatórios Fiscalizações Acompanhamentos – Auditorias – Levantamentos – Monitoramento – Inspeções Instruções Processuais Contas - Denúncias – Representações – Consultas – Solicitações COLEGIADOS MP-TCU Câmaras Plenário ESTOQUE DE DEMANDAS Outras Rotinas Materiais Referenciais - Reuniões- Eventos - Pareceres AÇÕES ELETIVAS Plano de Controle Externo AÇÕES ESPERADAS Atos pessoal, Contas AÇÕES DEMANDADAS DRC, Solicitações CN, TCE Dentre as “outras rotinas” encontram-se ações de processamento de atos de pessoal, pareceres, ações de disseminação de conhecimento para a Administração Pública, como eventos, e outros. ATIVIDADES
  • 48. PRODUÇÃO (OUTPUT) AUFC Análise estatística para definição da função linear de esforço médio por processo 𝐻𝐷𝑃 = 𝛼 + 𝛽1𝑋1 +𝛽2𝑋2 + 𝛽3𝑋3 … Quantidade de processos X1 instruídos Esforço médio processo 𝛽1 HDP base RECURSOS (INPUT) PROCESSOS INSTRUÍDOS (Contas, TCE, Fiscalização, DRC etc.) PRODUÇÃO X COEFICIENTE = = = MODELO DE INSTRUÇÃO - HDP METODOLOGIA PRODUÇÃO TOTAL
  • 49. TIPO FATOR EM HD (Coeficiente) EQUIVALÊNCIA EM TCE (Ce) Contas 32,83 8,05 DRC 20,13 4,94 TCE 4,08 1,00 Outros e SCN 17,66 4,33 TIPO FATOR EM HD (COEFICIENTE) FISCALIZAÇÃO (RA+RACOM+RL+RMON) 17,99 DRC (D+R+C+SCN+MON) 11,37 CONTAS (TC+TCE+PC+TCSP+PCEX+ACOM+CCTO+CGOV+DES+PCSP) 8,06 Não foi possível estabelecer coeficientes a partir de análises quantitativa. Detectamos viés de multicolinearidade, o que significa que os processos tem níveis de esforço semelhantes. Como a produção dessas secretarias é semelhantes, podemos assumir como unidade de produção a instrução processual, independentemente do tipo.
  • 50. A mediana de cada indicador sinaliza o recorte das Secretarias nos quadrantes de desempenho. Ao lado estão listadas características mais comuns aos quadrantes EIXO DE PRODUTIVIDADE EIXO DE QUALIDADE (FQ) B Alta Produtividade e Baixa Qualidade A Alta Produtividade e Alta Qualidade C Baixa Produtividade e Baixa Qualidade Análise de conformidade das instruções com base na nova metodologia da DIRAV Quantidade de instruções por AUFC EIXOS DE DESEMPENHO
  • 51. PRODUTIVIDADE PARADIGMA UNIDADE TÉCNICA PRODUTIVIDADE SECRETARIA A 20,00 SECRETARIA B 23,00 SECRETARIA C 15,00 SECRETARIA D 19,00 SECRETARIA E 21,00 (Ou outro parâmetro) UNIDADE TÉCNICA ENTRADA ESTIMADA SECRETARIA A 100,00 SECRETARIA B 120,00 SECRETARIA C 90,00 SECRETARIA D 105,00 SECRETARIA E 89,00 Quantas pessoas necessárias para instruir a entrada estimada com uma produtividade de 21? UNIDADE TÉCNICA LOTAÇÃO ESTIMADA SECRETARIA A 4,76 SECRETARIA B 5,71 SECRETARIA C 4,29 SECRETARIA D 5,00 SECRETARIA E 4,24
  • 52. PRODUTIVIDADE PARADIGMA 74,9 LIBERAÇÃO DE HD 855,00 QUADRO DE PESSOAL DEMANDA DESEMPENHO HD SECRETARIA LOTAÇÃO ESTIMADA INSTRUÇÃO (2017) (C) CAPACIDAD E DISPONÍVEL (A-C) INSTRUÇÕES (2016) (D) ENTRADA ESTIMADA (2017) FAIXA FQ INSTRUÇÕES DE MÉRITO / AUFC (D/A) DISPONIBILIZAÇÃ O DE HD 6,5 -7 1229 488 11 0,5 90,4 1197,00 12,2 -1 703 915 10 4,2 52,9 171,00 13,0 -1 549 977 21 0,6 39,2 171,00 11,9 -2 544 894 21 1,4 39,5 342,00 14,5 0 918 1082 10 1,5 62,6 0,00 13,7 1 790 1025 0 4,3 64,5 -171,00 19,4 5 1147 1451 0 2,5 81,5 -855,00 12,0 0 788 897 11 1,4 64,5 0,00 16,3 0 1252 1219 0 3,9 74,9 0,00 TOTAL 119,5 -5 855,00