O documento discute a gestão de pessoas e avaliação de desempenho. A gestão de pessoas visa melhorar o desempenho dos colaboradores e da empresa através de técnicas de recursos humanos. A avaliação de desempenho é uma ferramenta para medir o desempenho individual e identificar áreas de melhoria, além de verificar a eficácia dos processos de seleção. Há diversos métodos de avaliação de desempenho como escalas gráficas, escolha forçada e incidentes críticos.
2. Graduação
Gestão de Pessoas
Gestão de pessoas é um conjunto de técnicas de RH que tem
como objetivo o desenvolvimento do capital humano nas
organizações e conciliar com suas metas.
Ou seja, a gestão de pessoas é um
processo que visa melhorar o
desempenho dos colaboradores e
da empresa.
3. Graduação
Os objetivos da gestão de pessoas
• apoiar a organização no alcance de suas metas;
• contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de
alto desempenho;
• garantir que a organização tenha as pessoas talentosas,
qualificadas e engajadas;
• criar uma relação de emprego positiva entre a gerência
e os funcionários e um clima de confiança mútua;
• incentivar a aplicação de uma abordagem ética à
gestão de pessoas.
4. Graduação
Pilar da gestão
de pessoas
• Motivação
• Liderança
• Comunicação
• Cooperação
• Capacitação
• Trabalho em equipe
• Conhecimento
• Treinamento e desenvolvimento
• Competência
• Participação
• Envolvimento
5. Graduação
Benefícios
•engajar pessoas;
•dar senso de propósito;
•atrair e manter
talentos;
•estimular o
comportamento
colaborativo;
•fomentar a inovação e
a criatividade;
•criar políticas
favoráveis;
•promover satisfação;
•dar suporte aos líderes;
•acompanhar a
evolução pós
treinamento;
•incentivar boas
práticas de integração;
•Aumentar a
produtividade no
trabalho.
6. Graduação
Avaliação de Desempenho (AD)
O Avaliação de Desempenho é uma
ferramenta que anda junto com o
Treinamento e Desenvolvimento.
Os colaboradores desta geração
necessitam periodicamente ser
avaliados.
7. Graduação
É uma métrica para descobrir se os seus colaboradores
estão tendo bons resultados individuais.
Avaliação de Desempenho (AD)
Além disso, por meio dessa
ferramenta, é possível verificar
se os métodos de seleção estão
corretos e eficientes,
possibilitando a correção dos
processos e evitando novas
contratações equivocadas.
9. Graduação
Características
• Identificar os pontos de melhoria do colaborador e
desenvolvê-los.
• Trazer dados precisos e históricos para a equipe de RH.
• Melhoria da comunicação.
• Realiza projeção do individuo dentro da empresa (promoção
e transferência).
10. Graduação
A avaliação pode ser feita de várias situações, usando
diferentes nomenclaturas:
• Relatório de evolução,
• Análise de desenvolvimento,
• Análise de mérito,
• Avaliação de eficiência funcional,
11. Graduação
A avaliação deve ser realizada por
um dirigente imediato, que tenha
conhecimento tanto das atividades
executadas diariamente pelo
avaliado, suas funções exercidas do
cargo e que tenha acompanhado seu
treinamento.
Responsabilidade pela AD
12. • Pelo Gestor Imediato
• Pela Própria Pessoa
• Pelo Individuo e o Gerente
• Pela Equipe de Trabalho
• Pelo Órgão de RH
• Por Comissão de Avaliação
• No modelo avaliação 360º
Em resumo a AD pode ser realizada:
Graduação
13. Gestor Imediato: gerentes, gestores, supervisores e
lideres.
Nestes casos como estes não possuem o conhecimento da
avaliação de desempenho a equipe de Gestão de Pessoas
entra como “Staff” (grupo de indivíduos que assessora um
dirigente) montando, acompanhando e controlando o
sistema.
Graduação
14. O Próprio Indivíduo: A auto avaliação, ganha força pois o
colaborador tem a oportunidade de avaliar suas atitudes,
performance, qualidade, eficácia e demais indicadores
preestabelecidos pelo gestor.
Assim o indivíduo compreende que é o responsável pelo seu
desenvolvimento e com ideais realistas consegue projetar onde
quer estar dentro da empresa.
Graduação
15. A avaliação do desempenho é uma
apreciação sistemática do desempenho
de cada pessoa no cargo e no seu
potencial de desenvolvimento futuro.
Toda a avaliação é um processo para
estimular ou julgar o valor, excelência, as
qualidades de alguma pessoa
(IDALBERTO CHIAVENATO, 2009, p.
105).
Graduação
16. Colaborador e Gestor: Lider e colaborador realizam a
avaliação juntos, discutindo o desempenho em conjunto.
O formulário é preenchido por ambos, após a discussão sobre cada
quesito e nota.
Este tipo de avaliação demanda a existência de uma boa
comunicação entre líderes e colaboradores.
Graduação
17. A equipe de trabalho: a democracia neste tipo de avaliação,
utiliza a visão que o individuo possui de si e dos integrantes da
equipe para demonstrar as melhorias que podem ser realizadas.
Graduação
O trabalho em equipe é motivado
dando ênfase tanto na melhoria
quanto na execução do trabalho, um
organismo de colaboração entre a
equipe pode ser desenvolvido.
18. A comissão de avaliação: a empresa cria grupos avaliadores, que
são formados por lideres, gerentes, Rh e representantes de
departamentos. O intuito é a avaliação ser a mais justa possível.
Graduação
19. (...) Os membros permanentes e estáveis
(como o presidente da organização ou seu
representante, o dirigente do órgão de
Gestão de Pessoas e o especialista em
avaliação do desempenho) participam de
todas as avaliações e seu papel é a
manutenção do equilíbrio dos julgamentos,
do atendimento aos padrões e da constância
do sistema. (CHIAVENATO, 2009, p.118).
Graduação
20. Avaliação 360º: são envolvidos colaboradores, supervisores e
pares de modo que todas as pessoas que têm algum tipo de vínculo
com um certo colaborador, possa participar de uma avaliação.
Vale ressaltar que: É uma forma mais rica de avaliação, pelo fato
de produzir diferentes informações vindas de todos os lados.
Graduação
21. Prós
- o sistema é mais compreensível e as avaliações provêm de
múltiplas perspectivas
- a qualidade da informação é melhor. A qualidade dos
avaliadores é mais importante que a qualidade.
- complementa as iniciativas da qualidade total e enfatiza os
clientes internos/externos e a equipe.
- como a retroação vem de vários avaliadores, pode haver
preconceitos e prejuízos.
- a retroação proporcionada por colegas e outros pode aumentar
o autodesenvolvimento do avaliado.
Graduação
22. Contras
- o sistema é administrativamente complexo para combinar
todas as avaliações.
- a retroação pode intimidar e provocar ressentimentos no
avaliado
- ela pode envolver as avaliações diferentes e conflitivas sob
diferentes pontos de vista.
- o sistema requer treinamento para funcionar bem.
- as pessoas podem fazer conluio ou jogo para dar avaliação
inválida para as outras.
Graduação
23. A equipe de trabalho: a auto democracia neste tipo de
avaliação, utiliza a visão que o individuo possui de si e dos
integrantes da equipe para demonstrar as melhorias que podem ser
realizadas.
O trabalho em equipe é motivado dando ênfase tanto na melhoria
quanto na execução do trabalho, um organismo de colaboração
entre a equipe pode ser desenvolvido.
Graduação
24. • Escalas Gráficas
• Escolha Forçada
• Pesquisa de Campo
• Incidentes Críticos
• Misto
Métodos de AD
Graduação
25. Escalas Gráficas
Métodos de AD
Graduação
• Relaciona uma série de aspectos e suas
respectivas escalas de desempenho.
• Difundido e muito utilizado por sua
simplicidade
26. Escalas Gráficas
Métodos de AD
Graduação
• Método de fácil
entendimento e aplicação
com rápida correção.
• Permite diferentes
interpretações.
• É influenciado pela
impressão geral do
avaliado.
• Não possui flexibilidade ao
avaliador.
Vantagens Desvantagens
28. Escolha Forçada
Métodos de AD
Graduação
• Os blocos são formados por duas frases de
significado positivo e duas de significado
negativo.
• É um método complexo, e não avalia
profundamente.
29. Escolhas Forçada
Métodos de AD
Graduação
• Proporciona resultados
confiáveis e isentos de
influencia subjetiva e
pessoal.
• Aplicação simples e não
exige preparo.
• Elaboração complexa.
• Deixa o avaliador sem
noção do resultado feral da
avaliação.
Vantagens Desvantagens
31. Incidentes Críticos
Métodos de AD
Graduação
• Destaca características positivas e
negativas do indivíduo.
• Não analisa a personalidade.
32. Escolhas Forçada
Métodos de AD
Graduação
• Foco em comportamento
mais importante para a
execução do trabalho.
• Mensura ao indivíduo o
que pode ser melhorado e
as características mais
desejáveis para a empresa.
• É excluído os
comportamentos
específicos.
• Exclui os trações de
personalidade.
Vantagens Desvantagens
34. Método Comparativo
Métodos de AD
Graduação
• Comparado com outros colegas ou
grupos. Compara-se os funcionários dois a
dois.
• Esse instrumento pode ser considerado
como mais relativo do que absoluto
35. Escolhas Forçada
Métodos de AD
Graduação
• Comparar dois ou mais
itens e saber qual é o
melhor.
• Tempo da analise. Quanto
mais funcionários maior o
tempo para se analisar.
Vantagens Desvantagens
37. Pesquisa de Campo
Métodos de AD
Graduação
• Base em entrevistas de um especialista em
avaliação com o superior imediato.
• Utiliza questionário pré estipulado, análise com
questionamento mais profundas e é realizado
um plano de ação para a melhoria do
funcionário.
38. Escolhas Forçada
Métodos de AD
Graduação
• Através do especialista o
gestor se torna apto para
avaliar o funcionário.
• Avaliação profunda,
imparcial e objetiva.
• Método completo de AD
• Custo operacional elevado.
• Morosidade no processo
individual.
Vantagens Desvantagens
41. Graduação
Uma empresa que conta com diversos
tipos de avaliação de desempenho,
amplia as formas de avaliar os
colaboradores, sendo vantajoso,
principalmente para a gestão do
desempenho dos funcionários.
Dentre as vantagens dessas avaliações,
estão:
• O amadurecimento dos
funcionários;
• Aumento da produtividade;
• Ambiente de trabalho mais
participativo;
• Comunicação interna
fortalecida;
• Desenvolvimento dos
potenciais;
• Estimula a cultura do feedback;
• Evolução da empresa;
• Fortalecimento das equipes;
Vantagens de Vários
Métodos de AD
42. Graduação
A maioria das avaliações de desempenho são
escolhidas na intenção de identificar pontos
fracos na organização, e, geralmente, o principal
intuito é avaliar quais competências precisam ser
desenvolvidas nos funcionários.
Portanto, a determinação do tipo de avaliação de
desempenho vai variar se a empresa pretende
mensurar os resultados da organização como um
todo, dos colaboradores, ou dos líderes.
Como Escolher o Método de AD
44. Objetivo da AD
Graduação
A AD tem o objetivo de melhorar os resultados dos recursos humanos da
organização, procurando alcançar uma variedade de objetivos intermediários.
Resumindo, podemos elencar 3 objetivos fundamentais da AD:
1 – Dar condições de aferição do potencial do indivíduo em sua real aplicação.
2 – Ter como visão o departamento de recursos humanos, como um diferencial
da empresa onde trabalha, assim as competências pode ser desenvolvidas
conforme a forma administrativa que é desempenhada.
3 – Ser nítido a possibilidade de crescimento profissional na empresa, sendo
necessário desenvolvimento de devidas competências.
45. Objetivo Intermediários
Graduação
1 – Adequação do indivíduo ao cargo.
2 – Treinamento.
3 – Promoções.
4 – Incentivo salarial ao bom desempenho.
5 – Melhoria das relações humanas entre superiores e subordinados.
6 – Autoaperfeiçoamento do empregado.
7 – Informações básicas para pesquisa de recursos humanos.
8 – Estimativa do potencial de desenvolvimento dos empregados.
9 – Estímulo a maior produtividade.
10 – Conhecimento dos padrões de desempenho das organizações.
11 – Retroação (feedback) de informação ao próprio indivíduo.
12 – Outras decisões de pessoal, como transferências dispensas etc.
46. Benefícios
Graduação
Quando se existe um planejamento e uma organização, o beneficio de uma
Avaliação de Desempenho é mútuo. Ou seja, tanto empresa quanto
funcionários ganham neste cenário.
Para que isso seja realidade, tanto as
atividades quanto o perfil do colaborador
devem ser conhecidos e difundidos no
momento da oferta da vaga
47. Graduação
Para o funcionário
• Conhecer as regras do
jogo.
• Conhecer as
expectativas da
empresa e do líder.
• Identificar pontos
fortes e fracos.
• Trabalhar na melhoria
de seu desempenho.
• Autoavaliação e
autocrítica.
Para a área e chefia
• A metodologia,
neutraliza a
subjetividade.
• Permite propostas
para melhoria do
desempenho.
• Esclarece se o
desempenho está
alinhado ao esperado
pela organização.
Para a organização
• Avaliar seu potencial
humano no curto,
médio e longo prazos.
• Identificar as pessoas
que necessitam de
suporte e formação.
• Identificar potenciais
para promoção ou
transferência.
• Facilitar e fortalecer o
processo de Gestão
de Pessoas e
Desempenho.
48. Graduação
Benefícios para funcionário
- Conhecer as regras da empresa, ou seja, a características e comportamento e
desempenho visando a valorização do funcionário.
- Conhecer as expectativas de seu gestor a respeito de seu desempenho e seus
pontos fortes e fracos visando à oportunidade de melhoria.
- Entender as providências que seu gestor está tomando por conta de seu
desempenho.
- Autoavaliação e autocrítica quanto ao seu autodesenvolvimento e autocontrole.
49. Graduação
Benefícios para o Gestor, Supervisor e Líder:
- Analisar e acompanhar o desenvolvimento de seus colaboradores, tendo com
princípio o sistema de avaliação e contando com um sistema capaz de
neutralizar.
- Sempre estar orientando seus colaboradores para uma melhora de seu
desenvolvimento.
- Deixar claro para o colaborador o verdadeiro sentido da avaliação e como ela
pode aprimorar o desempenho do avaliado.
50. Graduação
Benefícios para a organização:
- Avalia o indivíduo em prazos curto e longo, deixando a organização ciente
como ele pode contribuir com ela.
- Identificar o colaborador que necessita de mais acompanhamento, tanto para
apontar melhoria e para uma futura promoção.
- De forma clara, a política de plano de carreira, cargos e salários tem que ser
transparente, pois a avaliação tem que ser vista como o degrau para pleitear
uma promoção.
51. Graduação
A gestão de pessoas existe para que possa administrar o capital humano da
empresa.
As empresas utilizam o Avaliação de Desempenho para analisar as deficiências
da empresa e os pontos fracos dos funcionários, possibilitando assim um plano de
ação para capacitar o funcionário e atingir as metas da empresa.
São diversos métodos que pode ser utilizado, entretanto o superior imediato é
sempre o recomendado para que possa ter uma avaliação tanto da função quando
do treinamento do individuo.
Os benefícios da AD são tanto para o funcionário quanto para a empresa, quando
bem executado possibilita vantagens a todos os integrantes.
Resumo