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Contabilidade Básica

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Conceito
Instrumento
informações úteis
tomada de decisões
Campo de Aplicação
Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais
Agropecuárias - Seguradoras - etc.
CONTABILIDADE
CONTABILIDADE
Finalidade da Contabilidade
• Controle patrimonial
• Informações
composição e variações patrimoniais resultado da
atividade econômica
Usuários da Contabilidade
Administradores - Proprietários - Investidores -
Bancos Fornecedores - Governo - Empregados -
etc.
Fases da Gestão Empresarial
Patrimônio
Conhecimento comum = conjunto de bens
Conceito Contábil = Bens, Direitos e Obrigações
Bens Coisas úteis que satisfazem às necessidades
Material (Tangível) — Imaterial (Intangível)
Móvel (Removível) — Imóvel (Vinculado ao solo)
Direitos
Obrigações
Valores a receber de terceiros
Valores a pagar para terceiros
Aspecto Qualitativo do Patrimônio:
CONTABILIDADE
Aspecto Quantitativo do Patrimônio:
• Bens
Dinheiro ........................................ 5.000,00
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Máquinas ...................................... 8.000,00
7.000,00
2.000,00
• Direitos
Contas a Receber .......................... Notas
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• Obrigações
Contas a Pagar .............................. 8.000,00
Impostos a Pagar ........................... 1.000,00
Salários a Pagar ............................. 1.000,00
CONTABILIDADE
Patrimônio
Patrimônio Líquido
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos —
Obrigações
Demonstrações Financeiras
Coleta de dados
Contabilidade
Relatórios Contábeis
Usuários da Contabilidade
CONTABILIDADE
CONTABILIDADE
Conceito de Demonstração Financeira
Apresentação resumida, ordenada e periódica
formando os relatórios contábeis
Principais Demonstrações Financeiras
• Balanço Patrimonial (BP)
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  • 1. Conceito Instrumento informações úteis tomada de decisões Campo de Aplicação Comércio - Indústria - Entidades Públicas - Hospitais Agropecuárias - Seguradoras - etc. CONTABILIDADE
  • 2. CONTABILIDADE Finalidade da Contabilidade • Controle patrimonial • Informações composição e variações patrimoniais resultado da atividade econômica Usuários da Contabilidade Administradores - Proprietários - Investidores - Bancos Fornecedores - Governo - Empregados - etc. Fases da Gestão Empresarial
  • 3. Patrimônio Conhecimento comum = conjunto de bens Conceito Contábil = Bens, Direitos e Obrigações Bens Coisas úteis que satisfazem às necessidades Material (Tangível) — Imaterial (Intangível) Móvel (Removível) — Imóvel (Vinculado ao solo) Direitos Obrigações Valores a receber de terceiros Valores a pagar para terceiros Aspecto Qualitativo do Patrimônio: CONTABILIDADE
  • 4. Aspecto Quantitativo do Patrimônio: • Bens Dinheiro ........................................ 5.000,00 Veículos ....................................... 9.000,00 Máquinas ...................................... 8.000,00 7.000,00 2.000,00 • Direitos Contas a Receber .......................... Notas Promissórias a Receber ........ • Obrigações Contas a Pagar .............................. 8.000,00 Impostos a Pagar ........................... 1.000,00 Salários a Pagar ............................. 1.000,00 CONTABILIDADE Patrimônio
  • 5. Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = Bens + Direitos — Obrigações Demonstrações Financeiras Coleta de dados Contabilidade Relatórios Contábeis Usuários da Contabilidade CONTABILIDADE
  • 6. CONTABILIDADE Conceito de Demonstração Financeira Apresentação resumida, ordenada e periódica formando os relatórios contábeis Principais Demonstrações Financeiras • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc) • Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
  • 7. Balanço Patrimonial CONTABILIDADE Principal Relatório Contábil Padrão de medida moeda nacional Identifica a situação patrimonial e financeira A expressão“Balanço” Ativo Passivo Patrimônio Líquido Exercício de Fixação: Balanço Sucessivo
  • 8. CONTABILIDADE Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Bens Dinheiro ........................... 5.000,00 Veículos .......................... 9.000,00 Máquinas ......................... 8.000,00 Direitos Contas a Receber ............ 7.000,00 Notas Prom. a Receber ... 2.000,00 Total ........................................ 31.000,00 Obrigações Contas a Pagar .................. 8.000,00 Impostos a Pagar ............... 2.000,00 Salários a Pagar ................. 1.000,00 Patrimônio Líquido .....................20.000,00 Total ........................................ 31.000,00 Representação Gráfica do Balanço Patrimonial Equação Fundamental do Patrimônio A = P — P.L.
  • 9. Origens e Aplicações de Recursos Recursos 3ºs e próprios $ $ $ Balanço Patrimonial Ativo (Aplicação) Passivo + P. L. (Origem) $ $ $ $ $ $ $$ $ $ Capital = Recursos CONTABILIDADE
  • 10. CONTABILIDADE Contas Nome técnico Componentes patrimoniais (B-D-O-PL) Elementos de resultado (Rec. - Desp.) Classificação das Contas 1. Patrimoniais 2. De Resultado Ativas Bens e Direitos Passivas Obrigações e P. Líquido Desp./Custos Receitas Aparecem e encerram no mesmo Exercício Social (espaço de tempo para apuração da situação patrimonial e econômica)
  • 11. ATIVO PASSIVO + PATR. LÍQUIDO •Circulante (Curto Prazo) Disponível Créditos Estoques Despesas Exerc. Seguinte •Realizável a Longo Prazo Créditos •Permanente Investimentos Imobilizado Diferido • Circulante (Curto Prazo) Dívidas a Pagar • Exigível a Longo Prazo Dívidas a Pagar • Resultado de Exerc. Futuros • PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Lucros/Prej. Acumulados Outras Contas Agrupamento das Contas do Balanço Patrimonial CONTABILIDADE
  • 12. Apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo) Causas Principais da Variação do Patrimônio Líquido: 1 - Investimento Inicial de Capital ouAumento/Diminuição 2 - Resultado confronto entre RECEITAS e DESPESAS/CUSTOS Receitas Decorrem da venda de bens e da prestação de serviços Aumentam o Patrimônio Líquido Despesas e Custos Decorrem do consumo de bens e utilização de serviços Diminuem o Patrimônio Líquido CONTABILIDADE
  • 13. CONTABILIDADE Resultado É a diferença entre as Receitas e Despesas/Custos em um período Lucro Receitas  Despesas e Custos Prejuízo Receitas  Despesas e Custos Encaixe Entrada de dinheiro no caixa Desencaixe Saída de dinheiro do caixa
  • 14. CONTABILIDADE Exercício Social Espaço de tempo para apuração da situação patrimonial e econômica Regime de Competência de Exercícios Receitas e Despesas são consideradas em função do seu fato gerador, e não em função de recebimento ou pagamento Despesa Receita quando consumida ou incorrida quando gerada (venda) Regras Regime de Caixa Despesa Receita quando do desencaixe (pagamento) quando do encaixe (recebimento) Regras
  • 15. CONTABILIDADE Diferença entre Custo e Despesa Custo: são os gastos no processo de industrialização (matéria-prima, mão-de-obra, energia elétrica, etc.) ou com a aquisição de mercadoria no comércio. Despesa: consumo de bens ou serviços para a obtenção de receita. Diferença entre Despesa e Ativo (Investimento) Ativo: gasto que trará benefícios futuros para a empresa Despesa: depois da sua ocorrência, não traz mais benefícios à empresa Diferença entre Ativo eCusto Hipótese: compra de uma mercadoria para revenda e/ou gastos com matéria-prima, mão-de-obra, etc., para produzir um produto
  • 16. CONTABILIDADE Operações A Prazo À Vista Receita + Contas a Receber (ATIVO) + Caixa (Encaixe) Despesa/Custo + Contas a Pagar (PASSIVO) — Caixa (Desencaixe) Resultado Balanço Patrimonial Efeito do Lucro no Balanço - Exercício de Fixação Capital inicial ($ à vista) ................ Receita à Vista .............................. Despesa à Vista ............................. R$ 900,00 R$ 1.200,00 R$ 1.150,00
  • 18. Demonstração do Resultado do Exercício CONTABILIDADE É o resumo das Receitas e Despesas em determinado período Dedutiva (Vertical) Receita Bruta (-) Deduções - Impostos, Devoluções e Abatimentos = Receita Líquida (-) Custo das Vendas (CMV, CPV, CSP) = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais Despesas com Vendas, Administrativas e Financeiras ( Receitas e/ou Despesas Não-Operacionais = Resultado Antes do Imposto de Renda e da CSLL (-) Imposto de Renda e CSLL
  • 19. Método Balanços Sucessivos “versus” Controle Individual de Contas Razonete facilita o raciocínio contábil Nome da Conta Ativo Banco C/C .............. Passivo e Patr. Líquido 900 Capital ................... 900 Banco C/C Capital 900 900 CONTABILIDADE Balanço Patrimonial
  • 20. Regras de Contabilização dos Razonetes CONTABILIDADE • Toda conta de Ativo e todo acréscimo deAtivo • Toda conta de Passivo/P. Líq. e todo acréscimo Lado Esquerdo Lado Direito Débito e Crédito Sol Lua Débito Crédito Conta deAtivo Conta de Passivo e PL (aumento) ) (diminuição)
  • 21. Contabilização das Contas do Balanço Patrimonial • Aumento doAtivo • Diminuição doAtivo • Aumento do Passivo/PL • Diminuição do Passivo/PL Debita-se Credita-se Credita-se Debita-se Débito Crédito 400 350 50 Para todo o valor de débito eqüivale igual valor de crédito, e vice-versa Banco C/C Saldo das Contas Exercício de Fixação CONTABILIDADE
  • 22. Contabilização das Contas de Resultado As Contas de Resultado são utilizadas para apuração do Resultado (Lucro ou Prejuízo) do Exercício Social Receitas Despesas/Custos Aumentam o Patrimônio Líquido Diminuem o Patrimônio Líquido Conta de Patrimônio Líquido Débito (diminuição) Crédito (aumento) Conta de Desp./Custo Débito Conta de Receita Crédito CONTABILIDADE
  • 23. Resumo Geral de Contabilização CONTABILIDADE Natureza das Contas Débito Crédito Contas de Ativo Aumento Diminuição Contas de Passivo e P. L. Diminuição Aumento Contas de Resultado Desp./Custo Receita Exercício de Fixação •Início da atividade com Capital de R$ 20.000, em Caixa •Receita de prestação de serviços, de R$ 45.000 no período, sendo R$ 15.000 à vista •Despesa com salários, à vista: R$ 16.000
  • 24. CONTABILIDADE Inventário Relação parcial ou total dos elementos patrimoniais Inventário dos Estoques Objetivo: apurar o resultado econômico (lucro ou prejuízo) Inventário Permanente Sistemas Inventário Periódico
  • 25. R.C.M. = Vendas — Custo Mercadorias Vendidas C.M.V. = Estoque Inicial +Compras — Estoque Final CONTABILIDADE Operações com Mercadorias Res. Líq. Per. (DRE) = RCM + Outras Receitas - Despesas Exercício de Fixação
  • 26. CONTABILIDADE Depreciação Diminuição do valor do bem por desgaste, obsolescência ou ação da natureza Taxas de Depreciação Anual (I. Renda): Bens Móveis em Geral ..................... 10% Edifícios e Construções .................... 4% Biblioteca, Máquinas, Instalações ..... 10% Ferramentas, Veículos, Computador. 20% Exercício de Fixação
  • 27. Apuração Contábil do Resultado Em cada exercício social se apura o Resultado (Lucro ou Prejuízo) Não se deve misturar as despesas e receitas de exercícios sociais diferentes Encerramento das Contas de Resultado · Abre-se uma conta transitória (Lucros e Perdas, Resultado Exercício) · Transfere-se o saldos das contas de Despesas/Custos e Receitas para a conta acima · Da conta “Resultado do Exercício” faz-se as provisões (I. de Renda, etc.). Transfere-se o saldo para “Lucros ou Prejuízos Acumulados” (Conta do Patrimônio Líquido) Esta conta é o elo de ligação entre as Contas Patrimoniais e de Resultado CONTABILIDADE