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Contabilidade de Custos - Conceitos Básicos

28 de Jan de 2013
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Contabilidade de Custos - Conceitos Básicos

  1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE CCO 310 – CONTABILIDADE DE CUSTOS I 1- CONCEITOS BÁSICOS Profª. Patricia Juliana do Carmo patricia.carmo@ufv.br, 3899-1603 Sala 21
  2. Objetivos:  Prover os alunos de habilidades técnico-científicas para a administração dos custos para sua utilização como instrumento de apoio para o processo de análise , controle e tomadas de decisões.  Ementa:  Conceitos básicos, sistemas e critérios. Classificação dos custos. Composição dos custos de produção. Sistema de acumulação de custos por ordem de produção. Sistema de acumulação de custos por processo. Produção conjunta.
  3. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. – 10 ed. - São Paulo: Atlas, 2010. BRUNI, Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. Gestão de custos e formação de preço: com aplicações na calculadora HP 12 C e Excel. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2004.
  4. Prazo é para ser cumprido.  As datas das provas não serão alteradas.  Critério de aprovação: freqüência 75% + Aproveitamento 60%.  Os slides não constituem resumo da matéria.  Toda a literatura indicada deverá ser lida.  A participação dos alunos é essencial.  Revisão de prova somente no dia e horário marcados( uma prova apenas).  Testes no final de cada unidade.  ...
  5. Custos
  6. Custa R$10.000,00
  7. Para quem compra, conceito claro ...  Custo é igual a preço!  E para quem produz?
  8. Custos contábeis  Custos fabris  Custos plenos  Custos de oportunidade  Custos variáveis  Custos fixos  Custos de propriedade  E tantos outros …
  9. Uma só palavra muitos significados
  10. ASPÉCTOS HISTÓRICOS
  11. Eu preciso contabilizar quantos dentes de dinossauro eu tenho!!!
  12. Internos Usuários Externos
  13. Necessidade de estabelecimento de regras e normas padronizadas Conferir a qualidade da informação Auditoria Usuários
  14. Financeira Custos Gerencial
  15. Obrigatória  Sujeita às normas e imposições legais  Altamente normatizada e padronizada  Posterior auditoria  Atende à vontade do Leão  Regras próprias.
  16.  Foco na decisão  Não está sujeita às restrições e imposições legais  Mais dinâmica e ágil Informação  Específica para cada negócio Instrumentos da Contabilidade Gerencial Gestor
  17. Atende a ambas Financeira Gerencial  Cuidado com a mistura dos focos Uso da contabilidade financeira no processo de tomada de decisões Uso da contabilidade gerencial para registro e impostos
  18. A onda da modernidade tem empurrado as empresas para um salto qualitativo que exige muita criatividade, competência e flexibilidade. Controlar e reduzir custos, formar corretamente os preços de venda dos bens e serviços e arquitetar a estrutura operacional formam a receita básica para o sucesso e a sobrevivência de uma organização. (Dubois, Kulpa e Souza, 2006)
  19.  Até a Revolução Industrial (Século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para atender às empresas comerciais.Levantamento de forma simples dos Estoques e apuração do resultado. Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques finais Inventário Periódico (=) Custo das Mercadorias Vendidas
  20. Confrontando esse montante com as receitas líquidas chegava-se ao Lucro Bruto, do qual bastava deduzir as despesas necessárias à manutenção da entidade durante o período, à venda dos bens e ao financiamento de suas atividades. Daí o DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Aparecimento da DRE RECEITA CMV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL
  21. Com o surgimento da indústria, tornou-se bastante complexa a tarefa de avaliar os estoques dos produtos existentes na empresa e por ela produzidos, pelo fato de que os produtos incorporam diversos fatores de produção utilizados para sua obtenção.  Seu valor de “Compras” na empresa comercial estava agora substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados.
  22.  Assim, a preocupação primeira dos contadores foi a de fazer da Contabilidade de Custos uma forma de resolver seus problemas de mensuração monetária dos estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento gerencial.
  23.  Nas últimas décadas, a Contabilidade de Custos vem evoluindo e modernizando-se, deixando de ser mera auxiliar na avaliação de estoques e de lucros globais, para tornar- se um importante instrumento de controle e de suporte às tomadas de decisões.
  24. Característica da empresa moderna: a) melhoria contínua e eliminação do desperdício; • lotes de produção pequenos; • baixos estoques; • fluxo contínuo de materiais. b) filosofia da qualidade total.
  25. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS CONTABILIDADE CONTABILIDADE FINANCEIRA GERENCIAL CONTABILIDADE SISTEMA DE CUSTOS ORÇAMENTÁRIO
  26. A Contabilidade de Custos é uma técnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços.  Voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas operações. Passado x futuro (verificação de Lucros; controle e decisão).  Processo ordenado de utilização dos princípios fundamentais da contabilidade para registrar os custos de operação de um negócio.
  27. Fornecimento de dados para apuração de custos para o cálculo do preço de venda e avaliação de estoques;  Fornecimento de informações à administração para o controle das operações e atividades da empresa;  Fornecimento de informações para planejamento, orçamentos e tomadas de decisões;  Atendimento a exigências fiscais e legais.
  28. CONTABILIDADE CONTABILIDADE Dirigida ao público externo. FINANCEIRA Orientada pela legislação Mensura e relata informações CONTABILIDADE relacionadas à aquisição e DE CUSTOS consumo de recursos pelas organizações.Fornece informações a contabilidade Financeira e a Gerencial Informações financeiras e CONTABILIDADE não financeiras que auxiliam GERENCIAL os gestores em suas tomadas de decisões.
  29. Usos da Contabilidade de Custos Contábil • Avaliação de estoques e custo dos produtos vendidos; • Avaliação de Imobilizações próprias; • Avaliação de bens de fabricação própria para uso da empresa.
  30. Usos da Contabilidade de Custos Vinculadas ao Planejamento • Aplicação relacionada ao orçamento; • Projeção do Plano de vendas e produção; • Estudos de viabilidade; • Análise de investimentos.
  31. Usos da Contabilidade de Custos Voltadas a gestão econômico- financeira e mercadológica •Formação do preço de venda; • Avaliação de desempenho de produtos e serviços; • Formulação das políticas de produtos e preços; • Avaliação de desempenho de negociações.
  32. Usos da Contabilidade de Custos Voltadas ao Controle • Controle do Planejamento; • Controle dos materiais; • Controle do processo e da Administração; •Controle do Ciclo operacional.
  33. PREÇO CUSTO CUSTO MARGEM DE DE DE AQUISIÇÃO PRODUÇÃO LUCRO
  34. Usos das Informações de Custos •Empresas Industriais;(predominantemente)
  35. Usos das Informações de Custos •Prestadoras de Serviços;
  36. Usos das Informações de Custos •Lojas Comerciais;
  37. Usos das Informações de Custos •Instituições Financeiras; •Cooperativas; •Etc;
  38. Consumo para Consumo no estoque tempo 2 Produto E o CPV? 1 3 Custo ou Despesa Serviço Incorridos 4 Investimentos 5 Gastos
  39. Consumo no tempo Consumo para estoque Demonstração de Balanço Patrimonial Resultado Receitas Materiais Fornecedores (-) Deduções (-) CPV Estoques Funcionários (-) Despesas Finais (=) Lucro Depreciação Tributável Equipamentos Capital (-) IR (=) Lucro Líquido CPV … Custo ou despesa ?
  40. Terminologia Contábil Básica  Gastos, custos e despesas são três palavras sinônimas ou tem alguma diferença entre elas?  E desembolso, investimento, perda?
  41. Terminologia Contábil Básica  Gasto: compra de algo que gera sacrifício financeiro para a entidade, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.  O gasto só existirá na passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço, ou seja, no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida assumida.
  42. Terminologia Contábil Básica  Desembolso: pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço, pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada.
  43. Terminologia Contábil Básica  Investimento: Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro período.  Todos os sacrifícios havidos pela aquisição de bens ou serviços que são estocados nos ativos da empresa são chamados de investimentos.  Ex: Matéria prima estocada Máquinas Ações de outras empresas.
  44. Terminologia Contábil Básica  Custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.  Só é reconhecido como custo no momento da utilização dos fatores de produção para a fabricação de um produto ou execução de um serviço.
  45. Terminologia Contábil Básica  Ex: a matéria-prima, num primeiro momento foi gasto, depois passou para investimento e foi registrado seu valor como custo da matéria prima, e no momento que passou para a produção transformou-se em custo do produto .
  46. Terminologia Contábil Básica  Despesa: bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas.  São os gastos que a empresa possui, mas não estão envolvidos diretamente com a produção, e sim, com o funcionamento da empresa e os gastos que ela terá para vender seus produtos.
  47. Terminologia Contábil Básica  A comissão de vendas, por exemplo, é um gasto que se torna imediatamente em uma despesa.  As despesas reduzem o Patrimônio líquido e que tem como característica de representar sacrifício no processo de obtenção de receitas.
  48. Terminologia Contábil Básica  Perda: bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. Não se confunde com a despesa por sua característica de anormalidade e involuntariedade, não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita.  Exemplos comuns são: perdas com incêndios, perecimento de estoque, gasto com mão de obra durante o período de greve, etc.
  49. Perda s!!!
  50. Custo ou Perda?
  51. Bens ou recursos consumidos mas não incorporados ao produto final Ocasional: Perda É ruim, hein ... Rotineiro: custos
  52. Uma fábrica de escovas verificou que o peso de cada escova finalizada é igual a 40g. Porém o processo produtivo gera aparas iguais a 10g. Qual o volume de plástico associado ao custo da escova?
  53. Finalizada: 40g Desperdício: 10g Custo: 50g Desperdícios rotineiros devem ser incorporadas nos custos
  54. Em função de uma falha no fornecimento de energia elétrica, a produção da fábrica de escovas foi obrigada a descartar 60 Kg de plástico, que estavam prontos para o processo de injeção. Qual o volume de plástico associado ao custo da escova?
  55. ZERO Desperdícios ocasionais não devem ser incorporadas nos custos Perdas = 60Kg Desperdícios ocasionais devem ser classificadas como Perdas.
  56. Custos são acumulados nos valores das mercadorias Ex: frete sobre compras, seguros, etc
  57. Qual o custo? Salário fabril: R$500,00 Compra de máquina: R$400,00 Matéria-prima consumida: R$200,00 Salário administrativo: $1.400,00 R$300,00 Depreciação industrial: R$700,00
  58. Terminologia Contábil Básica  CONCLUINDO... Quando se fala em “Contabilidade de custos”, estamos nos referindo apenas aos bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços. O objeto de custos é o produto e o seu processo produtivo. Exemplo: frete sobre vendas x frete sobre compras.
  59. Exercício RESPOSTAS A ORIGINAL OFICINA DE CÓPIAS LTDA.
  60. Original: Sintese das informações RESPOSTAS Descrição $ Tipo Aquisição da copiadora $4.800,00 G- I Consumo: depreciação da copiadora $200,00 C Compra das 80 resmas de papel $800,00 G- I Consumo: 50 resmas $500,00 C Compra de 04 cartuchos $200,00 G- I Consumo de 02 cartuchos $100,00 C Energia elétrica $200,00 G- C Salário do funcionário $400,00 G C Encargos $240,00 G C Aluguel $600,00 G- C Consultor $130,00 G- D
  61. Solução da Original RESPOSTAS Receita 22.000 x $0,14 $3.080,00 (-) Custos Depreciação da copiadora $200,00 Consumo das resmas $500,00 Consumo dos cartuchos $100,00 Energia elétrica $200,00 Salário do funcionário $400,00 Encargos $240,00 Aluguel $600,00 ($2.240,00) (-) Despesas Contador $130,00 ($130,00) Resultado Perdas rotineiras incorporadas em custos Vendas = 22.000 cópias $710,00 Consumo = 50 resmas com 500 folhas = 25.000 folhas
  62. Características Fundamentais de Contabilidade e Critérios de Custeio.
  63. Características Contábeis Aplicados a Contabilidade de Custos  Realização da receita: Determina o reconhecimento do resultado(lucro/prejuízo) apenas quando da realização da receita, e essa ocorre, em regra, no momento da transferência do bem ou serviço para terceiros.
  64. Características Contábeis Aplicados a Custos  Competência: A receita será reconhecida no momento da venda, e a partir de então deverá ser reconhecida às despesas incorridas para sua consecução.
  65. Características Contábeis Aplicados a Custos  Uniformidade: quando existir diversas alternativas para o registro contábil de um mesmo evento, todas válidas dentro dos caracteristicas qualitativas, deve a empresa adotar uma delas de forma consistente.  Isto significa que a alternativa adotada deve ser utilizada sempre, não podendo a entidade mudar o critério em cada período(critérios de distribuição dos custos).
  66. Características Contábeis Aplicados a Custos  Relevância: desobriga de um tratamento mais rigoroso aqueles itens cujo valor monetário é pequeno dentro dos gastos totais.  Alguns pequenos materiais de consumo, por serem valores tão irrisórios, são considerados como custo na sua aquisição. ( grampos)
  67. - Custeio significa apropriação dos custos.  Os métodos de custeio determinam a forma de valoração dos objetos de custeio.  O objeto de custeio pode ser uma operação, uma atividade, um conjunto de atividades, um produto, um departamento etc.
  68. Existem diferentes métodos de custeio, que são adotados de acordo com os objetivos visados pela empresa: Custeio por Absorção, Custeio Variável , Custeio ABC e etc.  Custeio por Absorção - atender a usuários externos- Fiscal  Custeio Variável- Conhecer a margem de contribuição- gerencial.  Custeio ABC- Rastrear os custos, identificando fontes de desperdícios e realização de atividades desnecessárias- gerencial.
  69. Custeio por absorção é o método derivado da aplicação das características qualitativas da informação contábil. Consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens elaborados.  - O Comitê de Pronunciamento Contábil (CPC) impõe, por meio do pronunciamento técnico 16, a obrigatoriedade da utilização desse método de custeio para fins de avaliação do estoque.
  70. Custeio por Absorção DESPESAS CUSTOS ESTOQUE DE PRODUTOS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS RECEITA Venda CPV LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL
  71. Custeio por Absorção Empresas Prestadoras de Serviços DESPESAS CUSTOS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS PRESTAÇÃO DE RECEITA SERVIÇOS Custo Serviços Prestados LUCRO BRUTO DESPESAS LUCRO OPERACIONAL
  72. Utilizado pela Auditoria Externa (básico);  Realiza rateios arbitrários, falhando como instrumento gerencial;  Obrigatoriamente utilizado pelo IR no Brasil;  Será o principal objeto de estudo desta disciplina.
  73. Referências:  MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. – 10 ed. - São Paulo: Atlas, 2010.( capítulos 1, 2 e 3).  MEGLIORINI, Evandir. Custos: análise e gestão. 2 ed., São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
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