O documento descreve os princípios e práticas do Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK) do Project Management Institute. Ele define projeto, gerenciamento de projetos e os processos de gerenciamento de projetos agrupados em fases como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. O documento também discute conceitos como ciclo de vida do projeto, partes interessadas e a importância do equilíbrio entre escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos.

1. Project Management Body of Knowledge
José Ferdinandy Silva Chagas

3.  Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo.

4.  Podem criar:
◦ Um produto;
◦ Uma capacidade de realizar um serviço;
◦ Um resultado, como um documento.

5.  Exemplos:
◦ Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
◦ Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou
de estilo de uma organização;
◦ Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de
informações novo ou modificado;
◦ Construção de prédio ou infraestrutura;
◦ Implementação de um novo procedimento ou
processo de negócios;
◦ Um projeto de pesquisa

7.  O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.

8.  Guia de Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos
 Project Management Institute (PMI)
 Amplamente reconhecido
 Recomenda boas práticas
 Referência básica

9.  Aplicação e integração apropriada de
processos
 Grupos de processos:
◦ Iniciação;
◦ Planejamento;
◦ Execução;
◦ Monitoramento e controle;
◦ Encerramento.

10.  Gerenciar um projeto inclui:
◦ Identificação dos requisitos
◦ Adaptação as necessidades das partes interessadas
sobre o projeto em andamento
◦ Balanceamento de restrições
 Escopo
 Qualidade
 Cronograma
 Orçamento
 Recursos
 Riscos

11.  Pessoa designada pela organização executora
para atingir os objetivos do projeto.
 Características:
◦ Conhecimento
◦ Desempenho
◦ Pessoal

12.  Project Management Office (PMO)
 Fornecer suporte ou gerenciar projetos
 Atividades:
◦ Gerenciamento de recursos compartilhados
◦ Identificação e desenvolvimento de metodologias,
melhores práticas e padrões
◦ Orientação, aconselhamento, treinamento e
supervisão
◦ Auditorias do projeto
◦ Desenvolvimento e gerenciamento de ativos de
processos organizacionais
◦ Coordenação das comunicações entre projetos

13.  Objetivos do projeto x Objetivos de negócios
 Recursos do projeto x Recursos
organizacionais
 Gerencia restrições individuais x Gerencia
restrições globais da empresa

14.  Cultura, estrutura e processos organizacionais
 Normas governamentais ou do setor
 Infraestrutura
 Recursos humanos existentes
 Administração de pessoal
 Sistemas de autorização do trabalho da empresa
 Condições do mercado
 Tolerância a riscos
 Clima político
 Canais de comunicação estabelecidos da organização
 Bancos de dados comerciais
 Sistemas de informações do gerenciamento do
projeto

16.  Estrutura genérica
◦ Início do projeto;
◦ Organização e preparação;
◦ Execução do trabalho do projeto;
◦ Encerramento do projeto.

17.  Características comuns:
◦ Níveis de custo e de pessoal x Tempo
INICIAR PREPARAR REALIZAR O TRABALHO FECHAR
E O
NÍVEL DE CUSTOS E PESSOAL
ORGANIZAR PROJETO
TERMO DE PLANO DE ENTREGAS ACEITAS DOCUMENTOS
ABERTURA GERENCIAMENTO ARQUIVADOS
TEMPO

18. ◦ Grau de influência riscos e incertezas
◦ Custo de mudanças
ALTO INFLUÊNCIA DOS STACKHOLDERS, RISCOS E INCERTEZAS
GRAU
CUSTOS DE MUDANÇAS
BAIXO
TEMPO DO PROJETO

19.  Variante x sequencial
 Podem haver vários ciclos de vida de projetos
em um ciclo de vida de produto
 Produtos podem possuir muitos projetos
associados à eles

21.  Características genéricas:
◦ Quando as fases são sequenciais há uma entrega da
fase;
◦ A fase de trabalho geralmente envolve diferentes
organizações e conjuntos de habilidades;
◦ Há uma repetição dos processos para maior
controle da fase

22.  Governança de projetos
 Relações entre fases:
◦ Sequencial;
◦ Sobreposta;
◦ Iterativa.

23.  Cliente/usuário;
 Patrocinador
 Escritório de projetos;
 Gerente de projetos
 Equipe de projeto;
 Gerentes funcionais;
 Gerenciamento de operações;
 Fornecedores/parceiros comerciais

24.  Processos e procedimentos;
◦ Processos organizacionais padrões, como normas e
políticas;
◦ Diretrizes padronizadas, instruções de trabalho,
critérios de avaliação de propostas e critérios de
medição de desempenho;
◦ Modelos;
◦ Procedimentos de gerenciamento

25.  Base de conhecimento corporativa;
◦ Bancos de dados de medição de processos
◦ Arquivos do projeto
◦ Bases de conhecimento de informações histórias e
lições aprendidas
◦ Bancos de dados de questões e defeitos
◦ Bancos de dados de gerenciamento de
configurações
◦ Banco de dados financeiros

27.  Recomendações para um projeto bem-
sucedido:
◦ Selecionar os processos apropriados para cumprir
os objetivos;
◦ Usar uma abordagem definida que possa ser
adotada para atender aos requisitos;
◦ Cumprir os requisitos do projeto;
◦ Equilibrar escopo, tempo, custo, qualidade,
recursos e riscos

28.  Processos de iniciação;
 Processos de planejamento;
 Processos de execução;
 Processos de monitoramento e controle;
 Processos de encerramento

29.  Gerenciamento de integração
 Gerenciamento do escopo
 Gerenciamento de tempo
 Gerenciamento do custo
 Gerenciamento da qualidade
 Gerenciamento de recursos humanos
 Gerenciamento das comunicações
 Gerenciamento de riscos
 Gerenciamento de aquisições

31.  Desenvolver o termo de abertura do projeto

32.  Identificar as partes interessadas

34.  Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto

35.  Coletar os requisitos

36.  Definir o escopo

37.  Criar a estrutura analítica do projeto

38.  Definir as atividades

39.  Sequenciar as atividades

40.  Estimar os recursos das atividades

41.  Estimar as durações das atividades

42.  Desenvolver o cronograma

43.  Estimar custos

44.  Determinar o orçamento

45.  Planejar a qualidade

46.  Desenvolver o plano de recursos humanos

47.  Planejar as comunicações

48.  Planejar o gerenciamento de riscos

49.  Identificar os riscos

50.  Realizar a análise qualitativa dos riscos

51.  Realizar a análise quantitativa dos riscos

52.  Planejar respostas a riscos

53.  Planejar as aquisições

55.  Orientar e gerenciar a execução do projeto

56.  Realizar a garantia de qualidade

57.  Mobilizar a equipe do projeto

58.  Desenvolver a equipe do projeto

59.  Gerenciar a equipe do projeto

60.  Distribuir informações

61.  Gerenciar expectativas das partes
interessadas

62.  Realizar aquisições

64.  Monitorar e controlar o trabalho do projeto

65.  Realizar o controle integrado de mudanças

66.  Verificar o escopo

67.  Controlar o escopo

68.  Controlar o cronograma

69.  Controlar os custos

70.  Realizar controle de qualidade

71.  Reportar o desempenho

72.  Monitorar e controlar riscos

73.  Administrar aquisições

75.  Encerrar o projeto ou a fase

76.  Encerrar as aquisições

77.  Dúvidas?

78.  PMI, A. E. A Guide to the Project Management Body
of Knowledge: PMBOK Guide. 4ª Edição. ed. [S.l.]:
Project Management Institute, Inc., 2004. ISBN
1930699506.