Aula introdutória para gestão de projetos de software, com foco nos processos de Iniciação do PMBoK

1. Gerenciamento de Projetos de Software e o PMBoK Prof. Camilo Almendra, MSc

2. - Aula -Introdução a Iniciação de Projetos de Software 2

3. Agenda Introdução a Gerenciamento de Projetos Conhecendo o PMBoK Processos de Iniciação Visão do Projeto Conclusões e Exercício 3

4. Introdução a Gerenciamento de Projetos 4

5. Gerenciamento de Projetos “Projeto é um empreendimento único e temporário, concebido para criar um produto, serviço ou resultado único.” “Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas em atividades de projeto, a fim de cumprir os requisitos do projeto.” PMBoK, 4ª edição 5

6. Quem precisa de software? Usuários Pessoas que vão utilizar o software para realizar alguma atividade Partes interessadas (stakeholders) Qualquer parte interessada no sucesso do projeto Patrocinadores Gerência sênior Investidores Essas partes também podem ser usuários Usuários Patrocinadores 6

7. Quem faz software? Equipe de desenvolvimento Analistas de negócios ou requisitos Contato com usuários e partes interessadas Modelam o comportamento do software Comunicam os requisitos à equipe Arquitetos e projetistas Desenham soluções técnicas Programadores Escrevem os programas Testadores Planejam e executam verificações ao longo do desenvolvimento Equipe 7

8. Interno Externo Produto, serviço Onde estão essas pessoas? Empresa Empresa Equipe Equipe Equipe Usuários Usuários Usuários Patrocinadores Patrocinadores Patrocinadores Empresa 8

9. Quem articula? Gerente de projetos planeja e guia o projeto Responsável por identificar usuários e partes interessadas Determinar as necessidades que justificam o projeto Coordenar a equipe de desenvolvimento Comunicar e facilitar a comunicação entre todas as partes Gerente de Projeto 9

10. Quem articula? Equipe Usuários Gerente de Projeto Patrocinadores 10

11. Sucesso só depende dos envolvidos? Fatores organizacionais Cultura da organização Infra-estrutura Processos e ferramentas disponíveis Suporte executivo Tolerância do patrocinador a riscos Fatores humanos Existência de profissionais capacitados Retenção de pessoas Fatores externos Concorrentes Legislação 11

12. Como começar um projeto? 12

13. Conhecendo o PMBoK 13

14. O que é o PMBoK Corpo de conhecimento sobre gestão de projetos Mantido pelo PMI (Project Management Institute) Material Didático e de Referência Compreende: Processos Práticas Técnicas Ferramentas Código de ética 14

15. Áreas de Conhecimento 15

16. Grupos de Processos INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO 16

17. Processos de Iniciação 17

18. Processos de Iniciação Grupo de processos Iniciação engloba os processos voltados para concepção e autorização de um novo projeto Os processos desse grupo são: Desenvolver termo de abertura do projeto Identificar as partes interessadas 18

19. Desenvolver termo de abertura do projeto Objetivos Estabelecer escopo inicial Estabelecer estimativas iniciais de custos e prazo Conseguir autorização formal para o início do projeto Definir quem será o gerente de projetos! Integração 19

20. Desenvolver termo de abertura do projeto Entradas Declaração de trabalho Caso de Negócio Benefícios Reconhece formalmente a existência do projeto Concede ao gerente de projeto autoridade para uso dos recursos Fornece requisitos de alto nível Consolida a visão do projeto Integração 20

21. Identificar as partes interessadas Objetivo Identificar partes interessadas internas e externas Documentar poder de influência e interesses Identificar impactos positivos ou negativos da influência de cada parte interessada Benefícios Análise de ameaças e oportunidades Ganhar comprometimento com o projeto Comunicação 21

22. Importância da Iniciação Consolidar o que será feito Alinhamento entre projeto e estratégia de negócio A isso chama-se VISÃO DO PROJETO Identificar quem estará envolvido Comunicação começa a ser estruturada Na fase de Planejamento, tudo será detalhado Sempre observando os objetos de alto nível estabelecidos 22

23. Visão do Projeto 23

24. Importância da Visão Servir como guia durante TODO o ciclo de vida do projeto Orientar a definição do escopo Orientar o que NÃO incluir no escopo Compartilhar um entendimento comum do projeto entre todos os envolvidos (usuários, partes interessadas, equipe) Ser o pontapé inicial do projeto 24

25. Documento de Visão 25

26. Documento de Visão Declaração do Problema Histórico Descriçãoresumida do problemaque o projeto resolve Explicaçãojustificando a decisãodaorganização de seguir com o projeto Citação a projetospassadoscorrelatos Partes interessadas e Usuários Listagem (importância, influência, informações de contato) 26

27. Documento de Visão Declaração do Problema Riscos Lista de potenciaisriscosaoprojeto InternosouExternos Premissas São condições que a equipe considera como verdade, ou fato consumado Em geral, são identificadas durante os processos de estimativa 27

28. Documento de Visão Visão da Solução Declaração da Visão Descreve o que o projeto deve alcançar! Deve ser convincente, para justificar o investimento de tempo e dinheiro no projeto Pode ser fornecida pelo próprio patrocinador Exemplo: “... pousar um homem na Lua, e retornar com ele a salvo para a Terra.” John F. Kennedy, 1961 28

29. Documento de Visão Visão da Solução Lista de Funcionalidades Requisitos funcionais (alto nível) Requisitos não-funcionais (características de qualidade) Plano de entregas Caso já seja possível, descrever o plano de entregas Importante caso existam data importantes (e.g., tempo para entrar no mercado) Funcionalidades não incluídas Importante tanto quanto o que vai ser feito! Reforça o entendimento do que será feito 29

30. Comunicando a Visão Uma vez desenvolvida, a Visão do Projeto deve ser compartilhada com todos os envolvidos Quanto mais cedo for revisada e entendida, mais rápido lacunas ou inconsistências serão resolvidas São incomuns modificações na Visão Se a Visão mudou, o projeto pode perder o significado e justificativa 30

31. Conclusões e Exercício 31

32. Conclusões Projetos são empreendimentos complexos Envolvem muitas pessoas Envolvem expectativas de negócio PMBoK Fornece um modelo genérico para gestão de projetos Pode ser aplicado a software Processos de iniciação Gatilho inicial do planejamento do projeto Visão do projeto é a entrada principal Próximos passos Exercitar a iniciação de um projeto Insumos para Planejamento de Projeto 32

33. Bibliografia Andrew Stellman, Jennifer Greene, “Applied Software Project Management”, O’Reilly, 2005. Ian Sommerville, “Engenharia de Software”, 6º Edição, Addison Wesley Bra, 6ª Edição, 2003. Project Management Institute, “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”, 4ª edição, 2008. 33

34. OBRIGADO! Licença: Onde rever os slides: www.slideshare.net/ccalmendra 34