XIV JORNADAS LEAN
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OPERAÇÕES
CASO PRÁTICO - ANSELL PORTUGAL
POR: RUI JORGE
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SPONSORS:
Referencias à obra de
Mike Rother
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FICAR
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100% dos nossos trabalhadores têm formação básica Lean
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INTERESSE DA AREA
FINANCEIRA PELO LEAN
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KATA
O MOTOR INVISIVEL
PARA ALÉM DAS PRATICAS E FERRAMENTAS
O “Toyota Kata” é a lógica subjacente ao
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O “KATA” É UTILIZADO PARA A
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Opera ao nível do processo e está associado à forma
como trabalh...
MODO “IMPLEMENTAÇÃO” VS
MODO “RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS”
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NO DIA-A-DIA
Embora sob uma orientação de longo-prazo
• No dia a dia o Improvement Kata opera sob o foco ...
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Disseminação do método através do diálogo
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FIM
OBRIGADO
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Segunda palestra (comunicação) das XIV Jornadas de Boas Práticas Lean realizadas a 02 de Out de 2015.
A próxima edição está agendada para 29 de Janeiro de 2016.

www.cltservices.net

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Lean Accounting um caso prático

  1. 1. XIV JORNADAS LEAN LEAN NAS FUNÇÕES DE SUPORTE ÀS OPERAÇÕES CASO PRÁTICO - ANSELL PORTUGAL POR: RUI JORGE SENIOR FINANCE MANAGER
  2. 2. CLT Valuebased Services SPONSORS: Referencias à obra de Mike Rother KATA
  3. 3. VILA NOVA DE POIARES ( 25 Km de COIMBRA)
  4. 4. LEAN VEIO PARA FICAR Lean é Estratégico – na Ansell - GLOBALMENTE 100% dos nossos trabalhadores têm formação básica Lean 3 Black Belt e 10 Green Belt Ferramentas Práticas e Principios Lean fazem parte do dia a dia 5 Ss VSM Kanban Mizu Kaizen Gestão Visual Recolha de Ideias Gestão Projectos etc
  5. 5. INTERESSE DA AREA FINANCEIRA PELO LEAN Impacto financeiro Facto Facto Impacto financeiro Custos de Capital Excessos de Stocks de MP Ruturas de Stocks Ineficiencias operacionais Custos Obsolescência Produção em excesso Incapacidade de resposta Perda negócio Custos de Armazenamento e custos de capital Excessos de Stocks de PA Encomendas em atraso Perda negócio Perda margens operacional Excesso de pessoal Falta de pessoal Perda negócio Perda negócio Custos de Oportunidade Lead time demorados Insuficiencia da procura Recursos não utilizados Imparidades E AINDA A NECESSIDADE DE VALIDAR PERANTE A CORPORAÇÃO O IMPACTO FINANCEIRO DESTAS E OUTRAS INICIATIVAS
  6. 6. KATA O MOTOR INVISIVEL PARA ALÉM DAS PRATICAS E FERRAMENTAS O “Toyota Kata” é a lógica subjacente ao • Pensamento de gestão Lean e aos comportamentos de rotina
  7. 7. O “KATA” É UTILIZADO PARA A MELHORIA CONTÍNUA E ADAPTAÇÃO Opera ao nível do processo e está associado à forma como trabalhamos diariamente Na Toyota existem dois Katas fundamentais • Improvement Kata – “melhoria do processo” • Coaching Kata – “ disseminação do método pelas pessoas”
  8. 8. MODO “IMPLEMENTAÇÃO” VS MODO “RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS”
  9. 9. IMPROVEMENT KATA NO DIA-A-DIA Embora sob uma orientação de longo-prazo • No dia a dia o Improvement Kata opera sob o foco de objectivos específicos ou necessidades
  10. 10. VISÃO / DIREÇÃO PESSOAS COOPERANTES VISÃO DE CONJUNTO 0% de desperdício de talento 100% auto-realização USO EFETIVO TEMPO 100% do trabalho em fluxo – bem à primeira reporting atempado e com valor acrescentado DADOS FIÁVEIS – ATENÇÃO AO DETALHE 100% à prova de erros fonte unica e dados integrados PROCESSOS EFICAZES 100% das atividades em processos standard foco na (re)solução de problemas e no aperfeiçoamento contínuo
  11. 11. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS 1. Consideração da visão (um aspecto ..) • Reporting atempado e certo à primeira • Dados fiáveis
  12. 12. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS 2. Situação atual • Recolha de dados e documentos demorado • Re-submissão dados – incompleto ou com erros • Incumprimento de prazos – média 7 dias
  13. 13. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS MODELO TIPO DE RECOLHA DE IDEIAS PRIORITIZAÇÃO DE AÇÕES PARA MELHORIA CONTINUA
  14. 14. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS 3. Condição objectivo • Reporting em 3 dias – strive para 2 dias • Mapeamento de contas sem erros • Report completo e sem erros
  15. 15. UMA VEZ ESTABELECIDA A “CONDIÇÃO OBJECTIVO” ESTAMOS NO MODO: “RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS” Perguntamos: O que precisamos de fazer ? É aqui que arregaçamos as mangas … Em vez de perguntarmos: O que podemos fazer ?
  16. 16. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS 4. Identificar obstáculos – encontrar soluções (PDCA) • Demora no fluxo da informação – LISTA DE TAREFAS • Tarefas dependentes de 1 pessoa – TREINO CRUZADO TRABALHO DE EQUIPA • Esperas do fim do mês – REALIZAÇÃO ANTECIPADA DE TAREFAS – menos distrações = menos stress
  17. 17. EXEMPLO ANSELL REPORT MENSAL DE 7 PARA 2 DIAS
  18. 18. COACHING KATA Disseminação do método através do diálogo Mentor/Mente
  19. 19. A FUNÇÃO FINANCEIRA MELHORAR CONTINUAMENTE
  20. 20. ESCUTAR O CLIENTE INTERNO
  21. 21. Veicular a informação de uma forma eficaz e rápida ! números - tabelas versus gráficos
  22. 22. RECOVERY ANALYSIS BY PROCESS Process/Product FY'1601 Volume ('000 prs) FY'1601 Recovery ('000 USD) FY'1601 Rec rate USD FY'1601 Volume ('000 prs) FY'1601 Recovery ('000 USD) FY'1601 Rec rate USD DL 123 - (Hycron) 440 $190 $0,432 470 $198 $0,421 DL 456 - Bought-in Liners 137 $99 $0,726 139 $105 $0,754 DL 456 - Knitted in-house 308 $443 $1,438 345 $457 $1,323 sub-total: DL 456 - (Hyflex) 445 $543 $1,219 484 $561 $1,160 PVC - Bought-in Liners 173 $34 $0,196 133 $27 $0,202 Knitted in house 164 $97 $0,595 166 $103 $0,618 sub-total: Knitted 336 $131 $0,390 299 $130 $0,433 Total FG recoveries… 1.221 $864 $0,708 1.252 $888 $0,709 WIP recovery Increase/(Decrease) 44,6 Recoveries S3 $15 Reported… $909 $903 ACTUAL MTH BUDGET MTH ANTES
  23. 23. RECOVERY DASHBOARD DEPOIS
  24. 24. FIM OBRIGADO

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