Douglas Bordini - Uma boa causa pode inicialmente atrair adesões, doações, apoios, mas somente uma boa gestão permitirá que essa captação seja sólida e crescente, capaz de gerar estabilidade e crescimento institucional no alcance dos serviços/projetos. Nesta sessão vamos tratar alguns tópicos fundamentais e indispensáveis para uma boa gestão. Com estes requisitos em dia, será possível executar um planejamento eficaz de captação de recursos.
2. • Marido e pai;
• Graduado em Gestão do Terceiro Setor
• Pós-graduado em Gestão de Projetos Sociais
• +17 anos de experiência de atuação na área.
• Participei da fundação e estruturação administrativa da
ABCP – Associação Beneficente & Comunitária do Povo
• 2007 a 2013 - Gestão Administrativa, Financeira,
Operacional
• 2013 a 2017 - Gestão de Desenvolvimento Institucional:
Captação de Recursos, Comunicação e Voluntariado.
• 2017 até aqui: Direção Executiva – Gestão Macro
Breve apresentação
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3. • Se realizássemos uma pesquisa dentre as milhares de organizações do Terceiro Setor no
país sobre qual é a principal dificuldade que enfrentam, qual seria o resultado?
• A maioria começa e se aprofundar nesse tema a partir da dor da “escassez”.
• Em geral, começam como podem e vão se estruturando no decorrer da caminhada.
• Se considerarmos as necessidades e vulnerabilidades crescentes (sobretudo neste período
de pandemia) + o DNA humanitário das pessoas envolvidas com o Terceiro Setor, a
necessidade de captação de recursos se potencializa ainda mais.
Sem uma boa gestão, não haverá Captação
sustentável
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4. • Na ânsia e necessidade dos recursos, muitas vezes a ordem acaba sendo invertida: saem
em busca dos recursos sem estar com a casa arrumada.
• 1º a boa gestão, casa arrumada. Sem uma boa gestão, não haverá sucesso na captação!
• Eventualmente para uma boa causa haverá adesões, doações, apoios, mas somente com
uma boa gestão, essa captação será sólida e crescente e não um “saco sem fundo” que não
permite uma estabilidade e crescimento institucional.
Sem uma boa gestão, não haverá Captação
sustentável
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5. Podemos ter diversos conceitos sobre o que é uma boa gestão, mas alguns itens são
fundamentais e indispensáveis. São eles:
• Governança
• Gestão Administrativa e Financeira
• Gestão de Pessoas
• Resultados
• Comunicação e Transparência
Com esses quesitos em dia, é possível realizar e executar um planejamento de captação de
recursos eficaz.
Mas o que seria uma boa gestão?
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6. • Conselhos/Diretorias engajadas
• Uso do potencial networking dos
conselheiros/diretores
• Criação de Comitês / Conselhos estratégicos
• Organograma e definição de papéis
• Cultura de Captação
1. Governança
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7. • Projeção Orçamentária (no mínimo, anual)
• Registros e controles (CRM, contas a pagar, fluxo de
caixa, balanços)
• Clareza das necessidades: quanto e o que é preciso
captar? Em quanto tempo?
• Equilíbrio Fiscal
• Certificados e registros em dia
2. Gestão Administrativa e Financeira
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8. - Integração das áreas
- Do “chão da fábrica” ao presidente, todos são responsáveis pelo sucesso da captação:
• Área Operacional: se não executar bem seu papel, não haverá resultados eficazes para a
área de Captação/Comunicação apresentar;
• Comunicação: sem ela, a área de Captação não conseguirá elaborar uma boa proposta de
adesão e terá dificuldades na prestação de contas e manutenção de doações e patrocínios
conquistados.
• Área Administrativa e Financeira: se não estiver minimamente estruturada, a
organização não irá conferir credibilidade e não proporcionará os dados necessários para
relatórios de prestação de contas e transparência.
3. Gestão de pessoas
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9. • Na relação de compra de um produto ou um serviço, seja por necessidade, status ou
desejo, há um benefício em troca.
• Quando alguém doa, independente da motivação principal, a Comunicação e Prestação de
Contas representa o produto/serviço que ele “consumiu”. Se não receber nenhum retorno, é
como se tivesse comprado algo e não recebido nada.
• Quais são os resultados alcançados por meio dessa doação?
• Atendimentos, transformação social, etc;
• Prestação de Contas (newsletters, relatórios, redes sociais, site, etc)
4. Comunicação e Transparência
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10. • Resultados eficazes
• Independente de quantidade, deve ter qualidade no que
se propõe a realizar
• Monitorar e mensurar os resultados transformando-os
em dados
• Somente o coração e a boa intenção, não resolvem.
• Ninguém investe em projetos ou organizações com
“aparência de fracasso”.
• Devemos conferir credibilidade
5. Resultados e mensuração
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12. Há uma conexão e interdependência entre as áreas. Cabe à gestão da organização realizar e
manter essas conexões para que todos compreendam que sua importância vai além da
execução de tarefas, mas na garantia da sustentabilidade da organização como um todo. Essa
responsabilidade não é somente da área de Captação, mas de todos.
Em resumo:
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