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PRÁTICA
ORGANIZAÇÃO
E
PADRONIZAÇÃO
Após termos separados os objetos e mantido somente aqueles têm alguma
função para o setor, agora é momento de organizarmos o que ficou.
Devemos lembrar que o foco aqui é produtividade. Devemos buscar um local
ideal para cada objeto pensando na sua frequência de utilização.
2° S – SEITON (Organização) - Aplicação
Uso diário
• Utilizado várias vezes
ao dia
• Deve ser mantido
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Uso frequente
• Utilizado algumas vezes
na semana
• Deve ser posicionado
em um local específico
e identificado
Uso ocasional
• Algumas vezes no mês
• Deve ser guardado e
identificado
• Considerações Ergonômicas
• Guarda de materiais e ferramentas
• Colocá-las em quadros de forma que todos
identifiquem (considerar ferramentas especiais)
• Guarda de documentos e dados
• Comunicação Visual (Identificação de
documentos, ferramentas e dispositivos no
setor) – Sistema de cores funciona muito bem
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trabalho, deixar em local específico)
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A frase de Gandhi “Seja a mudança que espera do mundo” reflete muito bem
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SEITON ORGANIZAÇÃO

  • 2. Após termos separados os objetos e mantido somente aqueles têm alguma função para o setor, agora é momento de organizarmos o que ficou. Devemos lembrar que o foco aqui é produtividade. Devemos buscar um local ideal para cada objeto pensando na sua frequência de utilização. 2° S – SEITON (Organização) - Aplicação Uso diário • Utilizado várias vezes ao dia • Deve ser mantido sempre por perto Uso frequente • Utilizado algumas vezes na semana • Deve ser posicionado em um local específico e identificado Uso ocasional • Algumas vezes no mês • Deve ser guardado e identificado
  • 3. • Considerações Ergonômicas • Guarda de materiais e ferramentas • Colocá-las em quadros de forma que todos identifiquem (considerar ferramentas especiais) • Guarda de documentos e dados • Comunicação Visual (Identificação de documentos, ferramentas e dispositivos no setor) – Sistema de cores funciona muito bem • Itens pessoais (não devem ficar no ambiente de trabalho, deixar em local específico) 2° S – SEITON (Organização) - Aplicação
  • 4. 2° S – SEITON (Organização) - Aplicação ANTES DEPOIS
  • 5. 2° S – SEITON (Organização) - Aplicação
  • 6. Agora que as pessoas já aprenderam e reconheceram a importância dos três primeiros sensos (Simplificação, Organização e Limpeza) é hora de manter excelentes as condições de higiene nas áreas comuns e melhorar o visual do trabalho. A intenção aqui é padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambiental. Somente com a atitude interna do indivíduo que o todo pode ser beneficiado. A frase de Gandhi “Seja a mudança que espera do mundo” reflete muito bem esta fase. No Seiketsu, é definido um padrão de limpeza para a empresa que será medido, acompanhado e cobrado posteriormente. 4° S – SEIKETSU (Padronização) - Aplicação
  • 7. 4° S – SEIKETSU (Padronização) - Aplicação
  • 9. Qual foi a não conformidade? O que precisa ser feito para a correção? Quem será o responsável por essa ação? Qual o prazo para realizar a ação corretiva? 4° S – SEIKETSU (Padronização) - Aplicação Como funciona a avaliação: • Atribuir uma nota para cada critério (1 a 10); • Fazer a devolutiva com a equipe do setor; • Definir ações para melhorar e inserir no plano de ação (5W2H)

Notas do Editor

  1. Explicar aos colaboradores as diferenças de uso para cada objeto e instruir como deve ser feita a separação e identificação dos mesmos.
  2. Importante identificar tanto ferramentas quanto documentos. Comunicação visual deve ser implantada. Itens pessoais devem ser reservados em um local específico no setor.
  3. Organização para o Lean Office.
  4. Mostrar aqui que por mais que o primeiro S já nos trouxe melhorias e redução de desperdícios, ainda precisamos executar o segundo, pois é ele que traz maior impacto na produtividade dos setores.
  5. Importante transmitir aos colaboradores como essa segunda fase do 5S é comportamental/cultural. Aqui começa a ser criado o hábito que vai gerar a manutenção das melhorias implantadas anteriormente.
  6. Comentar sobre como agora os 3 primeiros S devem ser mantidos com a colaboração de todos, sendo que vamos utilizar os checklists como uma maneira de medir quantitativamente o desempenho das equipes.
  7. Comentar sobre como agora os 3 primeiros S devem ser mantidos com a colaboração de todos, sendo que vamos utilizar os checklists como uma maneira de medir quantitativamente o desempenho das equipes.
  8. Lembrar que todos os lugares devem ser vistoriados.