2. Após termos separados os objetos e mantido somente aqueles têm alguma
função para o setor, agora é momento de organizarmos o que ficou.
Devemos lembrar que o foco aqui é produtividade. Devemos buscar um local
ideal para cada objeto pensando na sua frequência de utilização.
2° S – SEITON (Organização) - Aplicação
Uso diário
• Utilizado várias vezes
ao dia
• Deve ser mantido
sempre por perto
Uso frequente
• Utilizado algumas vezes
na semana
• Deve ser posicionado
em um local específico
e identificado
Uso ocasional
• Algumas vezes no mês
• Deve ser guardado e
identificado
3. • Considerações Ergonômicas
• Guarda de materiais e ferramentas
• Colocá-las em quadros de forma que todos
identifiquem (considerar ferramentas especiais)
• Guarda de documentos e dados
• Comunicação Visual (Identificação de
documentos, ferramentas e dispositivos no
setor) – Sistema de cores funciona muito bem
• Itens pessoais (não devem ficar no ambiente de
trabalho, deixar em local específico)
2° S – SEITON (Organização) - Aplicação
4. 2° S – SEITON (Organização) -
Aplicação
ANTES
DEPOIS
6. Agora que as pessoas já aprenderam e reconheceram a importância dos três
primeiros sensos (Simplificação, Organização e Limpeza) é hora de manter
excelentes as condições de higiene nas áreas comuns e melhorar o visual do
trabalho.
A intenção aqui é padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à
saúde física, mental e ambiental. Somente com a atitude interna do indivíduo
que o todo pode ser beneficiado.
A frase de Gandhi “Seja a mudança que espera do mundo” reflete muito bem
esta fase. No Seiketsu, é definido um padrão de limpeza para a empresa que
será medido, acompanhado e cobrado posteriormente.
4° S – SEIKETSU (Padronização) - Aplicação
9. Qual foi a não
conformidade?
O que precisa
ser feito para a
correção?
Quem será o
responsável por
essa ação?
Qual o prazo
para realizar a
ação corretiva?
4° S – SEIKETSU (Padronização) - Aplicação
Como funciona a avaliação:
• Atribuir uma nota para cada critério (1 a 10);
• Fazer a devolutiva com a equipe do setor;
• Definir ações para melhorar e inserir no plano de ação (5W2H)
Notas do Editor
Explicar aos colaboradores as diferenças de uso para cada objeto e instruir como deve ser feita a separação e identificação dos mesmos.
Importante identificar tanto ferramentas quanto documentos. Comunicação visual deve ser implantada. Itens pessoais devem ser reservados em um local específico no setor.
Organização para o Lean Office.
Mostrar aqui que por mais que o primeiro S já nos trouxe melhorias e redução de desperdícios, ainda precisamos executar o segundo, pois é ele que traz maior impacto na produtividade dos setores.
Importante transmitir aos colaboradores como essa segunda fase do 5S é comportamental/cultural. Aqui começa a ser criado o hábito que vai gerar a manutenção das melhorias implantadas anteriormente.
Comentar sobre como agora os 3 primeiros S devem ser mantidos com a colaboração de todos, sendo que vamos utilizar os checklists como uma maneira de medir quantitativamente o desempenho das equipes.
Comentar sobre como agora os 3 primeiros S devem ser mantidos com a colaboração de todos, sendo que vamos utilizar os checklists como uma maneira de medir quantitativamente o desempenho das equipes.
Lembrar que todos os lugares devem ser vistoriados.