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GERENCIAMENTO DA ROTINA MODULO IV Thiago Lavor [email_address] http://twitter.com/thlareis
ARRUMANDO A CASA
MI (MUITO IMPORTANTE) ! DICA
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? 8 7 S 1 2 3 4 5 6 8 PDCA FLUXOGRAMA FASE OBJETIVO P Identificação do problema Definir claramente o problema e reconhecer sua importância Observação Investigar as características especificas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista Análise Descobrir as causas fundamentais Plano de ação Conceber um plano para bloquear as causas fundamentais D Ação Bloquear as causas fundamentais C Verificação Verificar o bloqueio efetivo 3 N (Bloqueio foi efetivo?) A Padronização Prevenir contra o reaparecimento do problema Conclusão Recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro.
1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],!
2. OBSERVAÇÃO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Não é só um conceito, mas sim uma prática. 5 S ou Programa 5S   O termo " Senso de ” significa  " exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender ".  !
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Objetivos: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],5S !
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SEIRI   Senso de Utilização Separar o útil do inútil, eliminar o desnecessário. Palavra Chave    necessidade
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SEIRI   Senso de Utilização
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SEITON   Senso de Ordenação  Cada coisa em seu lugar para pronto uso. Refere-se a disposição dos objetivos, comunicação visual e fluxo de pessoas, com isto, há diminuição do cansaço físico, economia de tempo e facilita tomada de decisão.  O primeiro passo é definir um lugar para as coisas. O segundo passo é como guardar as coisas. O terceiro passo é obedecer as regras. Palavra Chave    Lay-out
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Significa inspeção, zelo, limpeza, a arte de tirar o pó.   Cada pessoa deve limpar a sua própria área de trabalho. Limpeza é forma de inspeção. Ela possibilita a identificação de defeitos, peças quebradas, vazamentos, etc. Todo local de trabalho deve ser dividido em áreas de responsabilidade. SEISO Senso de Limpeza Ambiente limpo não é o que mais se limpa, é o que menos se suja. Palavra Chave    Limpeza
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Assegurar condições favoráveis á saúde, promovendo a segurança e bem-estar dos colaboradores através da prática consistente da Utilização, Ordenação e Limpeza. SEIKETSU Senso de Saúde  Manter condições favoráveis de saúde, no trabalho, em casa e pessoalmente. Palavra Chave    Padronização
Significado do Senso de Saúde ,[object Object]
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A arte de fazer as coisas certas naturalmente. Comprometimento com normas, padrões éticos, morais, técnicos e com a melhoria contínua ao nível pessoal e organizacional. Refere-se a padrões éticos e morais, realizar e executar. SHITSUKE Senso de Auto - Disciplina  Palavra Chave    Cumprimento dos padrões
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ANTES DEPOIS
Como gerenciar para melhorar os resultados
Recapitulado ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],“ O segredo do bom gerenciamento está em saber estabelecer um bom  PLANO DE AÇÃO  para toda  META DE MELHORIA  que se queira atingir.”
Processo de planejamento: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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5W2H Objetivo  Tema que originou o plano de ação 5W2H.  Pode ser um problema a ser tratado, uma meta,  um projeto Passo Detalhes 1 What (o quê) Aqui aparecem as ações necessárias ao tema 2 Why (porque) Aqui informamos os motivos que justificaram essas ações 3 Where (onde)  Aqui informamos os locais afetados por essas ações 4 Who (quem) MUITO IMPORTANTE – Atribuir os responsáveis para cada ação 5 When (quando) TAMBÉM MUITO IMPORTANTE – Definir prazos para cumprimento de cada ação 6 How (como) Cada ação pode um método de trabalho, uma descrição de como pode ser atingindo os objetivos pretendidos 7 How much (quanto custa) Uma definição de orçamento é necessária para saber se o projeto é viável economicamente
 

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  • 1. GERENCIAMENTO DA ROTINA MODULO IV Thiago Lavor [email_address] http://twitter.com/thlareis
  • 4.
  • 5.
  • 7.
  • 8. !
  • 9.
  • 10. MASP-MÉTODO DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS !
  • 11. ? 8 7 S 1 2 3 4 5 6 8 PDCA FLUXOGRAMA FASE OBJETIVO P Identificação do problema Definir claramente o problema e reconhecer sua importância Observação Investigar as características especificas do problema com uma visão ampla e sob vários pontos de vista Análise Descobrir as causas fundamentais Plano de ação Conceber um plano para bloquear as causas fundamentais D Ação Bloquear as causas fundamentais C Verificação Verificar o bloqueio efetivo 3 N (Bloqueio foi efetivo?) A Padronização Prevenir contra o reaparecimento do problema Conclusão Recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro.
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  • 26. Não é só um conceito, mas sim uma prática. 5 S ou Programa 5S O termo " Senso de ” significa " exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender ". !
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  • 31. SEIRI Senso de Utilização Separar o útil do inútil, eliminar o desnecessário. Palavra Chave  necessidade
  • 32.
  • 33. SEIRI Senso de Utilização
  • 34.
  • 35. SEITON Senso de Ordenação Cada coisa em seu lugar para pronto uso. Refere-se a disposição dos objetivos, comunicação visual e fluxo de pessoas, com isto, há diminuição do cansaço físico, economia de tempo e facilita tomada de decisão. O primeiro passo é definir um lugar para as coisas. O segundo passo é como guardar as coisas. O terceiro passo é obedecer as regras. Palavra Chave  Lay-out
  • 36.
  • 37.
  • 38. Significa inspeção, zelo, limpeza, a arte de tirar o pó. Cada pessoa deve limpar a sua própria área de trabalho. Limpeza é forma de inspeção. Ela possibilita a identificação de defeitos, peças quebradas, vazamentos, etc. Todo local de trabalho deve ser dividido em áreas de responsabilidade. SEISO Senso de Limpeza Ambiente limpo não é o que mais se limpa, é o que menos se suja. Palavra Chave  Limpeza
  • 39.
  • 40.
  • 41. Assegurar condições favoráveis á saúde, promovendo a segurança e bem-estar dos colaboradores através da prática consistente da Utilização, Ordenação e Limpeza. SEIKETSU Senso de Saúde Manter condições favoráveis de saúde, no trabalho, em casa e pessoalmente. Palavra Chave  Padronização
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45. A arte de fazer as coisas certas naturalmente. Comprometimento com normas, padrões éticos, morais, técnicos e com a melhoria contínua ao nível pessoal e organizacional. Refere-se a padrões éticos e morais, realizar e executar. SHITSUKE Senso de Auto - Disciplina Palavra Chave  Cumprimento dos padrões
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  • 47.
  • 49. Como gerenciar para melhorar os resultados
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.  
  • 54. 5W2H Objetivo Tema que originou o plano de ação 5W2H. Pode ser um problema a ser tratado, uma meta, um projeto Passo Detalhes 1 What (o quê) Aqui aparecem as ações necessárias ao tema 2 Why (porque) Aqui informamos os motivos que justificaram essas ações 3 Where (onde) Aqui informamos os locais afetados por essas ações 4 Who (quem) MUITO IMPORTANTE – Atribuir os responsáveis para cada ação 5 When (quando) TAMBÉM MUITO IMPORTANTE – Definir prazos para cumprimento de cada ação 6 How (como) Cada ação pode um método de trabalho, uma descrição de como pode ser atingindo os objetivos pretendidos 7 How much (quanto custa) Uma definição de orçamento é necessária para saber se o projeto é viável economicamente
  • 55.  

Notas do Editor

  1. São capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes. É Qualidade de Vida.
  2. afinal empurrar as coisas pesadas pelo chão era muito cansativo para os nossos ancestrais das cavernas...
  3. Manter no local de trabalho apenas o que você realmente precisa e usa, na quantidade certa. Refere-se ao remanejamento dos recursos que são úteis ao fim desejado. Refere-se a eliminar tarefas desnecessárias e desperdícios de recursos.