O documento descreve o SharpFlow, uma plataforma web para gerir projetos e equipas. Fornece funcionalidades como a criação de workflows, programação e registo de tarefas, e relatórios. O SharpFlow surgiu das necessidades da CONPLAN e ajuda na organização, comunicação e eficiência de projetos e equipas.

1. Eficiência na gestão de
projetos e equipas
um produto CONPLAN
www.conplan.pt
www.sharpflow.pt

2. O que é
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O SharpFlow é uma plataforma web simples e eficiente
para gerir equipas e projetos.
É parametrizável e flexível adequando-se aos
procedimentos e regras organizativas das entidades
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3. A quem se destina
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Organizações - Simplifica a gestão dos sistemas de qualidade
Simples e eficiente para gerir equipas e projetos
Gestores - Definição das fases de um projeto e programação de tarefas
Informação para a análise de um projeto.
Coordenadores de Projetos - Registo objetivo das tarefas
Coordenação em tempo real dos projetos e equipas
Colaboradores - Tarefas e metas definidas e organizadas
Partilha de informação entre os membros da equipa
Clientes - Acesso às fases e evolução do projecto
Acompanhamento do avanço e conclusão de tarefas
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4. Origem
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O SharpFlow nasceu das necessidades da CONPLAN, certificada
pela Norma ISO 9001:2008 e rapidamente se tornou de
utilização diária pela equipa, gestores, responsáveis de projeto
e colaboradores, incluindo o responsável da qualidade.
É assim um instrumento por excelência para apoiar os sistemas
de gestão da qualidade e a coordenação do trabalho
colaborativo.
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5. Principais Funcionalidades
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• Procedimentos de trabalho
• Criação de Workflows
• Programação e registos de tarefas
• Gestão de utilizadores
• Gestão de tarefas
• Relatórios
• Atividades
• Sistema centralizador de evidências
• Impõe os procedimentos definidos pela entidade
• Registos de tempos de trabalho e outros
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6. Vantagens
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Organização
- Das equipas, processos e tarefas é mais simples e fica tudo
registado.
Comunicação
- Promove a comunicação e trabalho em equipa que é mais fácil,
mais rápido, mais eficiente.
Eficiência e Qualidade
- Na organização dos projetos, procedimentos e tarefas, na
comunicação interna entre os membros das equipas e com clientes.
Planos
- Excelentes planos de utilização/preços e criação de site gratuito,
com todas as funcionalidades em www.sharpflow.pt durante o 1º
mês.
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7. CONPLAN
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Endereço: Avenida Praia da Vitória, 75 – 2Dto
1050 – 183 LISBOA
Telefone: + (351) 213183380
Fax: + (351) 213183381
E-mail: suporte@sharpflow.pt
Sofia Matos