Implantação do PPM-Corporate

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Apresentação da estratégia PPM-Corporate e da solução PPM-Corporate Online

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Implantação do PPM-Corporate

  1. 1. Implantação do PPM- Corporate APRESENTAR OS BENEFÍCIOS DA AQUISIÇÃO DOS SERVIÇOS DE UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS DE PROJETOS, PROGRAMAS DE PROJETOS E/OU PROJETOS AUTÔNOMOS
  2. 2. Sumário Executivo 1. Introdução ao Modelo de Valor Agregado 2. Estratégia e Ferramentas 3. Produtos Agregados à Solução PPM-Corporate 4. Estrutura de Desenvolvimento das Competências de Gerente de Projetos GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 2
  3. 3. 1. Introdução ao Modelo de Valor Agregado ENTENDIMENTO DOS BENEFÍCIOS OFERTADOS E OBTIDOS ATRAVÉS DO INVESTIMENTO NA AQUISIÇÃO DO ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO, PROGRAMAS E PROJETOS (PPM) GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 3
  4. 4. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL Valores Agregados Obtidos Valores Agregados Oferecidos FerramentasMetodologia Modelo de Gestão com foco em Valor Agregado 4
  5. 5. Valores Agregados Oferecidos - Dar maior visibilidade as metas estratégicas à Equipe do Projeto - Maximizar as chances de sucesso das entregas dentro do escopo, prazo, custo e qualidade planejados. - Consolidar a cocriação corporativa na empresa - Proporcionar uma visão de conjunto e direcionamento único e inovador - Diminuir a subjetividade nas tomadas de decisões - Melhorar a capacitação da Equipe de Coordenação e de gestão de projetos e dos Ativos de processos organizacionais Estratégia e Ferramentas - Implantação da Estratégia do Escritório de Gerenciamento de Empreendimentos - Solução Tecnológica PPM-Corporate Online - Acompanhamento de desenvolvimento da competência da Equipe de Projetos - Gestão do Conhecimento Valores Agregados Obtidos - Decisões ágeis nos níveis Executivos, Gerenciais e Operacionais, através de análises de Relatórios Online - Melhoria no processo de comunicação, maximizando a chance de sucesso em todo o ciclo de vida dos Empreendimentos - Melhoria no relacionamento da empresa com seu ambiente externo e interno - Sinergia entre os membros que formam a Equipe de Projetos - Acompanhamento efetivo dos Portfólios de Projetos - Otimização em relação a tempo, custo e qualidade nos trabalhos realizados pela Equipe do Projeto, através do modelos de artefatos e novos processos de trabalho desenvolvido pelo Gestão Transcendental, se necessário Modelo de Gestão com foco em Valor Agregado C L I E N T E 5GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  6. 6. • Estratégia PPM-Corporate • Solução Tecnológica PPM-Corporate Online • Estrutura de Desenvolvimento das Competências da Equipe de Projetos 6 Acesso Rápido GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  7. 7. 2. Estratégia e Ferramentas EXPLICAÇÃO SOBRE A ESTRATÉGIA E CADA UMA DAS FERRAMENTAS QUE FORMAM A SOLUÇÃO PPM-CORPORATE ONLINE 7GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  8. 8. Estratégia PPM-Corporate ESTRATÉGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E/OU PROJETOS, FORMADOS POR UM PROJETO OU MÚLTIPLOS PROJETOS DA EMPRESA, ATENDENDO O GERENCIAMENTO DAS EXPECTATIVAS E NECESSIDADES DOS CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS NOS CICLOS DE VIDA DE CONCEPÇÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, MONITORAMENTO/CONTROLE E ENCERRAMENTO. 8GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  9. 9. 9 É o gerenciamento, centralizado, dos Portfólios de Projetos, dos Programas de Projetos e/ou dos múltiplos projetos, organizados estrategicamente, agregando valor ao planejamento estratégico, nos níveis Executivos, Gerenciais ou Operacionais da corporação ou dos objetivos estratégicos e de negócios, sejam de Clientes externos e/ou internos, alinhada com a solução corporativa PPM- Corporate Online, geridos pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos, formados por profissionais altamente qualificados. PPM-Corporate GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  10. 10. 10 PPM-Corporate Escolha do tipo do papel e responsabilidades do escritório a ser implementado Obtenção do suporte e apoio necessário do Patrocinador Identificação e Priorização das expectativas e necessidades dos Stakeholders Definição e divulgação dos Comitês, da metodologia de trabalho e dos produtos Identificação e Estruturação do Escopo, Prazo, Custo , Equipe e Qualidade dos Portfólios, Programas e Projetos Entrada em operação Feedback e melhoria contínua 7 passos básicos para implementação GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  11. 11. 11 Estruturação Recomendada do PPM-Corporate Comitê Executivo Escritório de Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos Comitê Tático Líderes/Coordenadores de Projetos Comitê Técnico Clientes Fornecedores Áreas Departamentais da Contratante GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  12. 12. ComitêExecutivo • Responsável pelo atingimento das estratégias, expectativas e necessidades do produto final, desenvolvido pelo projeto autônomo, programa de projetos ou portfólio de projetos interno ou externo ComitêTático • Responsável pelas entregas parciais, pela sinergia da Equipe Técnica e a otimização dos recursos visando a materialização das necessidades e expectativas do Comitê Executivo ComitêTécnico • Responsável pela execução e criação dos produtos parciais e principais, dentro do escopo, tempo, custo e qualidade definida pelo Comitê Tático 12 Estruturação de Comitês para Tomadas de Decisões Papéis e Responsabilidades GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  13. 13. Atividades-Chave do PPM-Corporate Gestão dos artefatos e documentação Levantamento e priorização dos objetivos estratégicos Balanceamento do Portfólio de Projetos Desenvolvimento de cronograma único ou de múltiplos cronogramas Integração dos cronogramas, alinhados com os objetivos estratégicos Desenvolvimento da EAP Melhoria contínua na metodologia Análise de valor agregado Análises de Business Intelligence (BI) Elaboração de Dashboards Executivos, Gerenciais e Operacionais Elaboração de Relatórios dinâmicos Apontamento sistêmico do avanço das atividades Elaboração e implantação de Indicadores Apoio nos processos de tomada de decisão Elaboração do banco de dados de recursos Gestão de Fornecedores Contratação da Equipe de Projetos GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 13
  14. 14. Solução Tecnológica PPM-Corporate Online SISTEMA PPM-CORPORATE ONLINE, PLATAFORMA NA NUVEM, QUE PERMITE O GERENCIAMENTO DOS PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS E SEUS PRODUTOS, EM TODOS OS CICLOS DE VIDA, COMO TAMBÉM, DOS PROCESSOS DE ATIVOS ORGANIZACIONAIS 14GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  15. 15. 15 A solução PPM-Corporate é online e totalmente flexível para o gerenciamento de seus Portfólios de projetos, Programas, Projetos e trabalhos diários. É uma solução que integra, nativamente, os produtos da família MS Office, permitindo que as organizações comecem a trabalhar rapidamente, priorizem os investimentos e proporcionem o valor ao negócio, sendo acessível, praticamente, em qualquer dispositivo tecnológico (Smartphone, Tablet, Ipad, etc.) Solução PPM-Corporate Online GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  16. 16. 16 Solução PPM-Corporate Online Início Use os novos blocos visuais para começar ou estender rapidamente os recursos de gerenciamento de projetos. Ofereça um ambiente familiar para suas equipes trabalharem. O Sistema PPM-Corporate Online integra várias ferramentas do Office 365. Escolha o acesso entre vários dispositivos; Tablet, Ipad, Smartphone - e navegadores; Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome e muito mais – para visualizar, editar, enviar e colaborar em projetos, que formam os seus portfólios, diariamente. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  17. 17. 17 Solução PPM-Corporate Online Projetos Vinculado as MS Project e MS Office, permitindo o gerenciamento, centralizado, de todos os seus projetos. Use as visões consolidando as informações dos projetos em diferentes estágios (Concluídos, Em Execução, Iniciando, etc) ou dimensões (Departamento, Ano, Localidade, Filiais, OS, etc.) Acessível de qualquer parte do mundo, sem restrições, de infraestruturas, atuais. Menus personalizáveis, atendendo as necessidades e expectativas do Cliente. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  18. 18. 18 Solução PPM-Corporate Online Providências online Acompanhe a evolução das atividades dos projetos, em tempo real. Gerencie o status dos projetos e suas versões publicadas. Personalize a sua Linha do Tempo para acompanhar as atividades, prioritárias. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  19. 19. 19 Solução PPM-Corporate Online Portfolio online Avalie as iniciativas com eficiência ou meça a contribuição estratégica das solicitações para determinar alinhamentos e acelerar a inicialização do projeto. Crie facilmente fluxos de trabalho para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a governança e o controle. Balanceie o seu portfólio obtendo a melhor relação entre demanda x disponibilidade dos recursos. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  20. 20. 20 Solução PPM-Corporate Online Gestão de Custos – Buget e Forecast Planeje o Budget, por Empreendimento ou projetos, permitindo uma avaliação mais assertiva. Avalie o desempenho dos custos nos projetos, medindo sua contribuição estratégica. Gerencie o seu Forecast, permitindo um melhor desempenho nos custos restantes, durante as execuções dos projetos. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  21. 21. 21 Solução PPM-Corporate Online Recursos Humanos Centralizados e Online Sincronize listas de tarefas do Sistema PPM-Corporate Online para reportar as atividades de sua equipe. Gerencie melhor seu pipeline de projetos e o trabalho atual de sua equipe capturando e analisando suas ideias em listas de tarefas do Sistema PPM- Corporate Online. Meça precisamente a utilização de recursos e gerencie melhor a alocação de recursos de acordo com sua estratégia. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  22. 22. 22 Solução PPM-Corporate Online Colaboração online Compartilhe e verifique facilmente sobre o que as equipes estão falando e em que estão trabalhando acompanhando pessoas, sites, marcas e documentos com feeds de notícias. Utilize os recursos de pesquisa do PPM-Corporate Online para executar os trabalhos diários e projetos com mais eficiência e localizar as informações certas. Promova a visibilidade com ferramentas colaborativas para transmitir informações de calendário, presença, recursos e documentos, facilmente em toda a organização. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  23. 23. 23 Solução PPM-Corporate Online Gestão do Conhecimento Gerencie o conhecimento, através, dos sites dos Projetos, gerados, nativamente, por cada Programa de Projetos ou Projeto Autônomo, publicado. Gerencie todas as Entregas, por Projetos, facilitando o processo de monitoramento e controle por parte de todos os Stakeholders, nos sites dos Projetos. Gerencie todos os Problemas e Riscos, de forma centralizada. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  24. 24. 24 Solução PPM-Corporate Online Gestão de Artefatos e Documentos Centralize todas os artefatos e documentos dos projetos em seus, respectivos, sites, facilitando o gerenciamento. Controle, automático, de versionamento de todos os artefatos e documentos dos Projetos, permitindo a recuperação em caso de desastre, de qualquer versão publicada. Compartilhamento do seu e-mail nos sites dos Projetos, mantendo a conexão e o gerenciamento dos seus documentos, anexados. Colabore com os membros da equipe no desenvolvimento de documentos, simultaneamente. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  25. 25. 25 Solução PPM-Corporate Online Acesso Online, via Smartphone, Ipad, Tablet, etc. Acesso e abertura de todos os artefatos e documentos compatíveis com o MS Office. Acesso as informações dos projetos, permitindo análises , em tempo real. Aprovações das execuções da s atividades, em tempo real. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  26. 26. 26 Solução PPM-Corporate Online Comunicação efetiva com o Skype Business, via PC, Smartphone, Ipad, Tablet, etc. Entre em contato com qualquer membro da equipe, tornando a comunicação efetiva no Ciclo de Vida do Projeto. Verifique as comunicações mais recentes Realize reuniões, online, mantendo a sinergia e compromissos agendados com os Stakeholders GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  27. 27. 27 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use as análises de BI no Excel Online, fixas ou dinâmicas, como auxílio em tomar melhores decisões. Otimize a utilização e a alocação do plano, de acordo com as necessidades de recursos de sua organização por meio da central de recursos. Salve e agregue dados rapidamente em muitas dimensões por meio do acesso de autoatendimento com os Serviços do Excel Online, acessível por vários dispositivos. Personalize os seus Painéis (Dashboards) atendendo a forma com sua equipe analisa a performance dos Projetos GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  28. 28. 28 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  29. 29. 29 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  30. 30. 30 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL ONG – 01 ONG – 02 ONG – 03 ONG – 04 ONG – 05 ONG – 06 ONG – 01 ONG – 02 ONG – 04 ONG – 06 EXEMPLO
  31. 31. 31 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  32. 32. 32 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  33. 33. 33 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  34. 34. 34 Solução PPM-Corporate Online Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões. GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL E X E M P L O
  35. 35. 35 Simplifique a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) Cadastre-se diretamente e imediatamente no PPM- Corporate Online de forma simples, atendendo as necessidades de sua empresa. Conceda facilmente às suas equipes e aos seus parceiros comerciais confiáveis o nível certo de acesso usando um novo modelo de segurança integrada Separe as configurações de TI e de negócios – seu escritório de gerenciamento de empreendimentos (PPM- Corporate) ou patrocinador comercial pode gerenciar as configurações do PPM- Corporate sem a ajuda adicional de profissionais de TI. Garanta mais segurança e disponibilidade para sua empresa por meio do suporte de TI, 24 horas por dia, 7 dias por semana, e em conformidade com a lista cada vez mais crescente de padrões de certificação regulamentados, como FISMA, ISO 27001 e HIPAA. Mantenha a tranquilidade com backups de dados contínuos, recuperação de desastres e datacenters globalmente redundantes. Solução PPM-Corporate Online GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  36. 36. 3. Produtos Agregados à Solução PPM-Corporate APRESENTAÇÃO DE OUTROS PRODUTOS, COMERCIALIZADOS, QUE AGREGAM VALOR À SOLUÇÃO. 36GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  37. 37. Solução PPM-Corporate Online DRIVE VIRTUAL PARA ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS PARTICULARES OU EMPRESARIAIS, ACESSÍVEIS DE QUALQUER PARTE DO MUNDO, ATRAVÉS DE QUAISQUER DISPOSITIVOS (PC, NOTEBOOK, TABLET, SMARTPHONE, ETC) 37GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  38. 38. Solução PPM-Corporate Online CALENDÁRIO CORPORATIVO E PESSOAL, PERMITINDO O ACOMPANHAMENTO DE TODOS OS COMPROMISSOS EMPRESARIAIS E PARTICULARES POR PARTE DE TODOS NA ORGANIZAÇÃO 38GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  39. 39. Solução PPM-Corporate Online MS OUTLOOK WEB ACCESS, PERMITINDO O ACESSO A TODOS OS SEUS E-MAILS DE QUALQUER PARTE DO MUNDO ATRAVÉS DE QUAISQUER DISPOSITIVOS (TABLET, SMARTPHONE, ETC) 39 CRIAÇÃO DE SITES COM FUNCIONALIDADES SISTÊMICAS APOIANDO OS PROCESSOS DE ATIVOS ORGANIZACIONAIS E DE PROJETOS GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  40. 40. Solução PPM-Corporate Online CENTRAL DE PESSOAS, PERMITINDO TER ACESSO A TODAS AS INFORMAÇÕES DE CONTATOS, PERFIS, E COMUNICAÇÃO INSTANTÂNEA. 40GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  41. 41. Solução PPM-Corporate Online O YAMMER É A REDE SOCIAL CORPORATIVA, PERMITINDO UMA COMUNICAÇÃO EFETIVA COM SEUS COLABORADORES INTERNOS E EXTERNOS, ALTAMENTE, SEGURA E GERENCIÁVEL. 41GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  42. 42. Solução PPM-Corporate Online PERMITE A INSTALAÇÃO DOS PRODUTOS OFFICE, DISPONIBILIZADOS, TANTO EM VERSÕES 32 OU 64 BITS, COMO TAMBÉM, DO MS PROJECT PROFESSIONAL. AS VERSÕES DISPONIBILIZADAS PARA INSTALAÇÃO É SEMPRE A ÚLTIMA COMERCIALMENTE VENDIDA PELA MICROSOFT, GARANTINDO QUE OS PROFISSIONAIS SEMPRE USARÃO OS PRODUTOS, ATUALIZADOS. 42GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  43. 43. Solução PPM-Corporate Online PERMITE A INSTALAÇÃO DE ALGUNS PRODUTOS OFFICE, DISPONIBILIZADOS, EM SEU SMARTPHONE OU TABLET. AS VERSÕES DISPONIBILIZADAS PARA INSTALAÇÃO É SEMPRE A ÚLTIMA COMERCIALMENTE VENDIDA PELA MICROSOFT. 43GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  44. 44. Estrutura de Desenvolvimento das Competências de Gerente de Projetos APRIMORA O USO DAS MELHORES TÉCNICAS GERENCIAIS E AS HABILIDADES NECESSÁRIAS EM RELAÇÃO AS SITUAÇÕES COTIDIANAS QUE ENVOLVEM OS TRABALHOS E AS ENTREGAS DO PROJETO 44GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  45. 45. Entrada •Análise das Competências dos Gerentes de Projetos Ferramenta •Estrutura Personalizada de Análise das Competências de Atuação •Estrutura Personalizada de Análise das Competências Pessoais •Estrutura Personalizada de Análise de Desenvolvimento de Competência como um Gerente de Projetos •Sistema Corporativo de Gerenciamento de Projetos Saída •Plano de análise da eficiência do Gerente de Projetos 45 Estrutura de Desenvolvimento das Competências de Gerente de Projetos GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
  46. 46. Canal de Relacionamento Site: www.gestaotranscendental.com.br E-mail e Skype (Corporativo): lnatividade@gestaotranscendental.com.br Celular: +55 21 99833-5611 Facebook: www.facebook.com/portalinov GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 46
  47. 47. Localização Rua Lagedinho, 130 - Parte, Pavuna, Rio de Janeiro, RJ Rua Henrique Dumont, 424, Sala 01 – Tatuapé, São Paulo, SP *Escritório em parceria com a empresa Lucem Av. Versolato, 111 – 20º andar – Sala 2003, São Bernardo do Campo, SP *Escritório em parceria com a empresa Lucem Rua Afonso Aliperti, 180, Água Funda, SP *Escritório em parceria com a empresa Lucem GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 47
  48. 48. Obrigado! SOLICITE-NOS UMA PROPOSTA COMERCIAL, AJUDANDO NA DECISÃO DE INVESTIMENTO SOBRE O MODELO DE NEGÓCIO APRESENTADO. 48GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL

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