Implantação do PPM-Corporate

Implantação do PPM-
Corporate
APRESENTAR OS BENEFÍCIOS DA AQUISIÇÃO DOS SERVIÇOS DE
UM ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS DE
PROJETOS, PROGRAMAS DE PROJETOS E/OU PROJETOS
AUTÔNOMOS

Sumário Executivo
1. Introdução ao Modelo de Valor Agregado
2. Estratégia e Ferramentas
3. Produtos Agregados à Solução PPM-Corporate
4. Estrutura de Desenvolvimento das Competências de Gerente de Projetos
GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL 2

1. Introdução ao Modelo
de Valor Agregado
ENTENDIMENTO DOS BENEFÍCIOS OFERTADOS E OBTIDOS
ATRAVÉS DO INVESTIMENTO NA AQUISIÇÃO DO ESCRITÓRIO DE
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO, PROGRAMAS E PROJETOS
(PPM)

GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL
Valores
Agregados
Obtidos
Valores
Agregados
Oferecidos
FerramentasMetodologia
Modelo de Gestão com foco em Valor Agregado
4

Valores Agregados Oferecidos
- Dar maior visibilidade as metas estratégicas à Equipe
do Projeto
- Maximizar as chances de sucesso das entregas
dentro do escopo, prazo, custo e qualidade
planejados.
- Consolidar a cocriação corporativa na empresa
- Proporcionar uma visão de conjunto e
direcionamento único e inovador
- Diminuir a subjetividade nas tomadas de decisões
- Melhorar a capacitação da Equipe de Coordenação e
de gestão de projetos e dos Ativos de processos
organizacionais
Estratégia e Ferramentas
- Implantação da Estratégia do Escritório de
Gerenciamento de Empreendimentos
- Solução Tecnológica PPM-Corporate Online
- Acompanhamento de desenvolvimento da
competência da Equipe de Projetos
- Gestão do Conhecimento
Valores Agregados Obtidos
- Decisões ágeis nos níveis Executivos, Gerenciais e
Operacionais, através de análises de Relatórios Online
- Melhoria no processo de comunicação, maximizando
a chance de sucesso em todo o ciclo de vida dos
Empreendimentos
- Melhoria no relacionamento da empresa com seu
ambiente externo e interno
- Sinergia entre os membros que formam a Equipe de
Projetos
- Acompanhamento efetivo dos Portfólios de Projetos
- Otimização em relação a tempo, custo e qualidade
nos trabalhos realizados pela Equipe do Projeto,
através do modelos de artefatos e novos processos de
trabalho desenvolvido pelo Gestão Transcendental, se
necessário
Modelo de Gestão com foco em Valor Agregado
C
L
I
E
N
T
E
5GESTÃO TRANSCENDENTAL CONSULTORIA EMPRESARIAL

• Estratégia PPM-Corporate
• Solução Tecnológica PPM-Corporate Online
• Estrutura de Desenvolvimento das Competências da Equipe de Projetos
6
Acesso Rápido

2. Estratégia e Ferramentas
EXPLICAÇÃO SOBRE A ESTRATÉGIA E CADA UMA DAS
FERRAMENTAS QUE FORMAM A SOLUÇÃO PPM-CORPORATE
ONLINE

Estratégia PPM-Corporate
ESTRATÉGIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E/OU
PROJETOS, FORMADOS POR UM PROJETO OU MÚLTIPLOS PROJETOS DA
EMPRESA, ATENDENDO O GERENCIAMENTO DAS EXPECTATIVAS E NECESSIDADES
DOS CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS NOS CICLOS DE VIDA DE CONCEPÇÃO,
PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, MONITORAMENTO/CONTROLE E ENCERRAMENTO.

9
É o gerenciamento, centralizado, dos Portfólios de Projetos, dos Programas de
Projetos e/ou dos múltiplos projetos, organizados estrategicamente, agregando
valor ao planejamento estratégico, nos níveis Executivos, Gerenciais ou
Operacionais da corporação ou dos objetivos estratégicos e de negócios, sejam
de Clientes externos e/ou internos, alinhada com a solução corporativa PPM-
Corporate Online, geridos pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos,
formados por profissionais altamente qualificados.
PPM-Corporate

10
PPM-Corporate
Escolha do tipo do papel e
responsabilidades do
escritório a ser
implementado
Obtenção do suporte e
apoio necessário do
Patrocinador
Identificação e Priorização
das expectativas e
necessidades dos
Stakeholders
Definição e divulgação dos
Comitês, da metodologia
de trabalho e dos
produtos
Identificação e
Estruturação do Escopo,
Prazo, Custo , Equipe e
Qualidade dos Portfólios,
Programas e Projetos
Entrada em operação
Feedback e melhoria
contínua 7 passos básicos
para
implementação

11
Estruturação Recomendada do PPM-Corporate
Comitê Executivo
Escritório de Gerenciamento de Portfólios, Programas e Projetos
Comitê Tático Líderes/Coordenadores de Projetos
Comitê Técnico
Clientes Fornecedores
Áreas Departamentais da
Contratante

ComitêExecutivo
• Responsável pelo
atingimento das
estratégias, expectativas
e necessidades do
produto final,
desenvolvido pelo
projeto autônomo,
programa de projetos
ou portfólio de projetos
interno ou externo
ComitêTático
• Responsável pelas
entregas parciais, pela
sinergia da Equipe
Técnica e a otimização
dos recursos visando a
materialização das
necessidades e
expectativas do Comitê
Executivo
ComitêTécnico
• Responsável pela
execução e criação dos
produtos parciais e
principais, dentro do
escopo, tempo, custo e
qualidade definida pelo
Comitê Tático
12
Estruturação de Comitês para Tomadas de Decisões
Papéis e Responsabilidades

Atividades-Chave do PPM-Corporate
Gestão dos artefatos e documentação
Levantamento e priorização dos objetivos
estratégicos
Balanceamento do Portfólio de Projetos
Desenvolvimento de cronograma único ou de
múltiplos cronogramas
Integração dos cronogramas, alinhados com os
objetivos estratégicos
Desenvolvimento da EAP
Melhoria contínua na metodologia
Análise de valor agregado
Análises de Business Intelligence (BI)
Elaboração de Dashboards Executivos, Gerenciais
e Operacionais
Elaboração de Relatórios dinâmicos
Apontamento sistêmico do avanço das atividades
Elaboração e implantação de Indicadores
Apoio nos processos de tomada de decisão
Elaboração do banco de dados de recursos
Gestão de Fornecedores
Contratação da Equipe de Projetos

Solução Tecnológica
PPM-Corporate Online
SISTEMA PPM-CORPORATE ONLINE, PLATAFORMA NA NUVEM, QUE
PERMITE O GERENCIAMENTO DOS PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E
PROJETOS E SEUS PRODUTOS, EM TODOS OS CICLOS DE VIDA, COMO
TAMBÉM, DOS PROCESSOS DE ATIVOS ORGANIZACIONAIS

15
A solução PPM-Corporate é online e totalmente flexível para o gerenciamento
de seus Portfólios de projetos, Programas, Projetos e trabalhos diários. É uma
solução que integra, nativamente, os produtos da família MS Office, permitindo
que as organizações comecem a trabalhar rapidamente, priorizem os
investimentos e proporcionem o valor ao negócio, sendo acessível,
praticamente, em qualquer dispositivo tecnológico (Smartphone, Tablet, Ipad,
etc.)
Solução PPM-Corporate Online

16
Início Use os novos blocos visuais para começar ou estender rapidamente os recursos de gerenciamento de projetos.
Ofereça um ambiente familiar para suas equipes trabalharem. O Sistema PPM-Corporate Online integra várias ferramentas do Office 365.
Escolha o acesso entre vários dispositivos; Tablet, Ipad, Smartphone - e navegadores; Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome e muito mais – para
visualizar, editar, enviar e colaborar em projetos, que formam os seus portfólios, diariamente.

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Projetos Vinculado as MS Project e MS Office, permitindo o gerenciamento, centralizado, de todos os seus projetos.
Use as visões consolidando as informações dos projetos em diferentes estágios (Concluídos, Em Execução, Iniciando, etc) ou dimensões (Departamento,
Ano, Localidade, Filiais, OS, etc.)
Acessível de qualquer parte do mundo, sem restrições, de infraestruturas, atuais.
Menus personalizáveis, atendendo as necessidades e expectativas do Cliente.

18
Providências online Acompanhe a evolução das atividades dos projetos, em tempo real.
Gerencie o status dos projetos e suas versões publicadas.
Personalize a sua Linha do Tempo para acompanhar as atividades, prioritárias.

19
Portfolio online Avalie as iniciativas com eficiência ou meça a contribuição estratégica das solicitações para determinar alinhamentos e acelerar a inicialização do projeto.
Crie facilmente fluxos de trabalho para padronizar a progressão ou a rejeição de projetos e melhorar a governança e o controle.
Balanceie o seu portfólio obtendo a melhor relação entre demanda x disponibilidade dos recursos.

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Gestão de Custos –
Buget e Forecast
Planeje o Budget, por Empreendimento ou projetos, permitindo uma avaliação mais assertiva.
Avalie o desempenho dos custos nos projetos, medindo sua contribuição estratégica.
Gerencie o seu Forecast, permitindo um melhor desempenho nos custos restantes, durante as execuções dos projetos.

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Recursos Humanos
Centralizados e
Online
Sincronize listas de tarefas do Sistema PPM-Corporate Online para reportar as atividades de sua equipe.
Gerencie melhor seu pipeline de projetos e o trabalho atual de sua equipe capturando e analisando suas ideias em listas de tarefas do Sistema PPM-
Corporate Online.
Meça precisamente a utilização de recursos e gerencie melhor a alocação de recursos de acordo com sua estratégia.

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Colaboração online Compartilhe e verifique facilmente sobre o que as equipes estão falando e em que estão trabalhando acompanhando pessoas, sites, marcas e
documentos com feeds de notícias.
Utilize os recursos de pesquisa do PPM-Corporate Online para executar os trabalhos diários e projetos com mais eficiência e localizar as informações
certas.
Promova a visibilidade com ferramentas colaborativas para transmitir informações de calendário, presença, recursos e documentos, facilmente em toda
a organização.

23
Gestão do
Conhecimento
Gerencie o conhecimento, através, dos sites dos Projetos, gerados, nativamente, por cada Programa de Projetos ou Projeto Autônomo, publicado.
Gerencie todas as Entregas, por Projetos, facilitando o processo de monitoramento e controle por parte de todos os Stakeholders, nos sites dos
Projetos.
Gerencie todos os Problemas e Riscos, de forma centralizada.

24
Gestão de Artefatos e
Documentos
Centralize todas os artefatos e documentos dos projetos em seus, respectivos, sites, facilitando o gerenciamento.
Controle, automático, de versionamento de todos os artefatos e documentos dos Projetos, permitindo a recuperação em caso de desastre, de
qualquer versão publicada.
Compartilhamento do seu e-mail nos sites dos Projetos, mantendo a conexão e o gerenciamento dos seus documentos, anexados.
Colabore com os membros da equipe no desenvolvimento de documentos, simultaneamente.

25
Acesso Online, via
Smartphone, Ipad,
Tablet, etc.
Acesso e abertura de todos os artefatos e documentos compatíveis com o MS Office.
Acesso as informações dos projetos, permitindo análises , em tempo real.
Aprovações das execuções da s atividades, em tempo real.

26
Comunicação efetiva
com o Skype Business,
via PC, Smartphone,
Ipad, Tablet, etc.
Entre em contato com qualquer membro da equipe, tornando a comunicação efetiva no Ciclo de Vida do Projeto.
Verifique as comunicações mais recentes
Realize reuniões, online, mantendo a sinergia e compromissos agendados com os Stakeholders

27
Decisões orientadas Use as análises de BI no Excel Online, fixas ou dinâmicas, como auxílio em tomar melhores decisões.
Otimize a utilização e a alocação do plano, de acordo com as necessidades de recursos de sua organização por meio da central de recursos.
Salve e agregue dados rapidamente em muitas dimensões por meio do acesso de autoatendimento com os Serviços do Excel Online, acessível por vários
dispositivos.
Personalize os seus Painéis (Dashboards) atendendo a forma com sua equipe analisa a performance dos Projetos

28
Decisões orientadas Use Dashboards (Painéis), fixos ou dinâmicos, online, como auxílio em tomar melhores decisões.
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X
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M
P
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O

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E
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ONG – 01
ONG – 02
ONG – 03
ONG – 04
ONG – 05
ONG – 06
ONG – 01
ONG – 02
ONG – 04
ONG – 06
EXEMPLO

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Simplifique a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC)
Cadastre-se diretamente e
imediatamente no PPM-
Corporate Online de forma
simples, atendendo as
necessidades de sua
empresa.
Conceda facilmente às suas
equipes e aos seus
parceiros comerciais
confiáveis o nível certo de
acesso usando um novo
modelo de segurança
integrada
Separe as configurações de
TI e de negócios – seu
escritório de
gerenciamento de
empreendimentos (PPM-
Corporate) ou patrocinador
comercial pode gerenciar as
configurações do PPM-
Corporate sem a ajuda
adicional de profissionais
de TI.
Garanta mais segurança e
disponibilidade para sua
empresa por meio do
suporte de TI, 24 horas por
dia, 7 dias por semana, e
em conformidade com a
lista cada vez mais
crescente de padrões de
certificação
regulamentados, como
FISMA, ISO 27001 e HIPAA.
Mantenha a tranquilidade
com backups de dados
contínuos, recuperação de
desastres e datacenters
globalmente redundantes.

3. Produtos Agregados à
Solução PPM-Corporate
APRESENTAÇÃO DE OUTROS PRODUTOS, COMERCIALIZADOS,
QUE AGREGAM VALOR À SOLUÇÃO.

DRIVE VIRTUAL PARA ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS PARTICULARES OU EMPRESARIAIS, ACESSÍVEIS DE QUALQUER PARTE DO MUNDO, ATRAVÉS DE QUAISQUER
DISPOSITIVOS (PC, NOTEBOOK, TABLET, SMARTPHONE, ETC)

CALENDÁRIO CORPORATIVO E PESSOAL, PERMITINDO O ACOMPANHAMENTO DE TODOS OS COMPROMISSOS EMPRESARIAIS E PARTICULARES POR PARTE DE TODOS NA
ORGANIZAÇÃO

MS OUTLOOK WEB ACCESS, PERMITINDO O ACESSO A TODOS OS SEUS E-MAILS DE
QUALQUER PARTE DO MUNDO ATRAVÉS DE QUAISQUER DISPOSITIVOS (TABLET,
SMARTPHONE, ETC)
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CRIAÇÃO DE SITES COM FUNCIONALIDADES SISTÊMICAS APOIANDO OS PROCESSOS
DE ATIVOS ORGANIZACIONAIS E DE PROJETOS

CENTRAL DE PESSOAS, PERMITINDO TER ACESSO A TODAS AS INFORMAÇÕES DE CONTATOS, PERFIS, E COMUNICAÇÃO INSTANTÂNEA.

O YAMMER É A REDE SOCIAL CORPORATIVA, PERMITINDO UMA COMUNICAÇÃO EFETIVA COM SEUS COLABORADORES INTERNOS E EXTERNOS, ALTAMENTE, SEGURA E
GERENCIÁVEL.

PERMITE A INSTALAÇÃO DOS PRODUTOS OFFICE, DISPONIBILIZADOS, TANTO EM VERSÕES 32 OU 64 BITS, COMO TAMBÉM, DO MS PROJECT PROFESSIONAL. AS VERSÕES
DISPONIBILIZADAS PARA INSTALAÇÃO É SEMPRE A ÚLTIMA COMERCIALMENTE VENDIDA PELA MICROSOFT, GARANTINDO QUE OS PROFISSIONAIS SEMPRE USARÃO OS
PRODUTOS, ATUALIZADOS.

PERMITE A INSTALAÇÃO DE ALGUNS PRODUTOS OFFICE, DISPONIBILIZADOS, EM
SEU SMARTPHONE OU TABLET. AS VERSÕES DISPONIBILIZADAS PARA INSTALAÇÃO É
SEMPRE A ÚLTIMA COMERCIALMENTE VENDIDA PELA MICROSOFT.

Estrutura de
Desenvolvimento das
Competências de Gerente
de Projetos
APRIMORA O USO DAS MELHORES TÉCNICAS GERENCIAIS E AS
HABILIDADES NECESSÁRIAS EM RELAÇÃO AS SITUAÇÕES
COTIDIANAS QUE ENVOLVEM OS TRABALHOS E AS ENTREGAS DO
PROJETO

Entrada
•Análise das Competências
dos Gerentes de Projetos
Ferramenta
•Estrutura Personalizada de
Análise das Competências
de Atuação
Análise das Competências
Pessoais
Análise de Desenvolvimento
de Competência como um
Gerente de Projetos
•Sistema Corporativo de
Gerenciamento de Projetos
Saída
•Plano de análise da
eficiência do Gerente de
Projetos
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Estrutura de Desenvolvimento das Competências de Gerente de Projetos

Canal de Relacionamento
Site: www.gestaotranscendental.com.br
E-mail e
Skype (Corporativo): lnatividade@gestaotranscendental.com.br
Celular: +55 21 99833-5611
Facebook: www.facebook.com/portalinov

Localização
Rua Lagedinho, 130 - Parte, Pavuna, Rio de Janeiro, RJ
Rua Henrique Dumont, 424, Sala 01 – Tatuapé, São Paulo, SP
*Escritório em parceria com a empresa Lucem
Av. Versolato, 111 – 20º andar – Sala 2003, São Bernardo do Campo, SP
Rua Afonso Aliperti, 180, Água Funda, SP

Obrigado!
SOLICITE-NOS UMA PROPOSTA COMERCIAL, AJUDANDO NA
DECISÃO DE INVESTIMENTO SOBRE O MODELO DE NEGÓCIO
APRESENTADO.

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