•  
 O
 PROGRAMA
 DE
 MELHORIA
 DOS
 SISTEMAS
 PRODUTIVOS
 é
 um
programa
para
desenvolver
e
implantar
projetos
de
melhori...
 
Realizar
um
diagnósCco
do
sistema
produCvo
através
dos
próprios
colaboradores
 
IdenCficar
caminhos
críCcos
e
priorizar...
O Escritório de Projetos é formado pelo Comitê Gestor e temEscritório   como função operacional o acompanhamento dos prazo...
CAPACITAÇÃO
DO
                            COMITE
GESTOR
                                              ESTRUTURAÇÃO
DO
   ...
Rito Operacional:              Alinhamento Tático           Alinhamento estratégicoAcompanhamento dos planos deações e aju...
Melhoria
dos
               processos
Mapeamento
                         Capacitação

N Ú M E R O S D O P R O G R A M A
                   ESCRITÓRIO
DE
PROJETOS
                   1
gestor
para
cada
15
colab...
Tangíveis
                                      Intangíveis
•  Todas
as
roCnas
de
trabalho
revisadas
pelos
   •  Redução
d...
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PROGRAMA DE MELHORIA DO SISTEMA PRODUTIVO

  1. 1. •  
 O
 PROGRAMA
 DE
 MELHORIA
 DOS
 SISTEMAS
 PRODUTIVOS
 é
 um
programa
para
desenvolver
e
implantar
projetos
de
melhoria
no
sistema
produCvo
 de
 uma
 organização,
 através
 de
 um
 diagnós(co
 operacional
realizado
 pelos
 próprios
 colaboradores
 que
 serão
 orientados
 para
mapear
suas
ro(nas,
iden(ficar
as
lacunas
e
oportunidades,
priorizar
os
desconfortos
a
serem
melhorados,
desenvolver
projetos
e
acompanhar
a
implantação
dos
planos
de
ação.
• 
 Os
resultados
serão
compar(lhados
por
todos
os
colaboradores
e
as
melhores
 práCcas
 serão
 absorvidas,
 recomeçando
 um
 novo
 ciclo
 de
melhoria
conOnua.
• 
 Um
Escritório
de
Projetos
será
estruturado
e
um
Comitê
Gestor
será
capacitado
 para
 atuar
 na
 orientação
 e
 no
 desenvolvimento
 do
 mapa
 e
no
 suporte
 aos
 colaboradores
 para
 o
 planejamento
 e
 o
desenvolvimento
dos
projetos
de
melhoria.
•  
 O
 Programa
 promove
 a
 integração,
 o
 trabalho
 em
 equipe,
 a
criaCvidade,
 a
 velocidade
 de
 resposta,
 a
 auto‐gestão
 e
 moCvação
 e
 a
busca
por
excelência
nas
organizações.

  2. 2.  
Realizar
um
diagnósCco
do
sistema
produCvo
através
dos
próprios
colaboradores
 
IdenCficar
caminhos
críCcos
e
priorizar
melhorias
 
Planejar
cada
ação
de
melhoria
 
Sincronizar
semanalmente
todos
os
planos
de
ação
para
cumprir
os
menores
prazos
em
cada
projeto;

 
ConscienCzar
sobre
a
necessidade
de
planejar;
 
Analisar
os
dados,
comparar
indicadores,
antecipar
riscos,
desenhar
cenários,
buscar
soluções
e
acompanhar
as
ações
semanalmente;
 
Facilitar
a
comunicação
entre
as
pessoas
e
os
departamentos;
 
Reduzir
os
desconfortos,
os
custos
e
os
riscos;
 
Aumentar
a
velocidade
de
resposta
das
pessoas
e
dos
setores;

  3. 3. O Escritório de Projetos é formado pelo Comitê Gestor e temEscritório como função operacional o acompanhamento dos prazos e do de cumprimento das tarefas, a circulação da informação, oProjetos agendamento dos encontros para alinhamento estratégico, a aferição e o suporte para adequações e ajustes de percurso, para garantir o cumprimento das etapas. Os planos de ação são colocados num Painel de Gestão do Tempo que acompanha a evolução dos projetos. O Escritório de projetos tem como objetivos: - Instrumentalizar as equipes para o cumprimento das ações do programa; - Realizar o mapeamento das rotinas; - Monitorar a implementação das melhorias; - Alinhar expectativas e realizar ajustes de percurso; - Compartilhar resultados
  4. 4. CAPACITAÇÃO
DO
 COMITE
GESTOR
 ESTRUTURAÇÃO
DO
 COMPARTILHAMENTO
 ESCRITÓRIO
DE
 DOS
RESULTADOS
 PROJETOS
ACOMPANHAMENTO
 MAPEAMENTO
 E
CONTROLE
 DESENVOLVIMENTO
E
 IMPLANTAÇÃO
DOS
 PRIORIZAÇÃO

 PROJETOS
 MEDIÇÕES

  5. 5. Rito Operacional: Alinhamento Tático Alinhamento estratégicoAcompanhamento dos planos deações e ajustes de percurso. Comitê Gestor Gestor do Programa Piloto de Projeto Pilotos de projeto Comitê Gestor Equipe de Projeto Consultor Consultor Encontros semanais c/ 2 Encontros quinzenais Encontros quinzenais c/ horas de duração c/ 6 horas de duração 2 horas de duração
  6. 6. Melhoria
dos
 processos
Mapeamento
 Capacitação

  7. 7. N Ú M E R O S D O P R O G R A M A
 ESCRITÓRIO
DE
PROJETOS
 1
gestor
para
cada
15
colaboradores
 2
Oficinas
de
4
hs

para
mapeamento
envolvendo
gestores
e
equipes
 1
encontro
semanal
de
2
hs
entre
Gestor
e
suas
equipes
durante
todo
o
 Programa
 RITOS
COM
CONSULTOR
E
COMITÊ
GESTOR
 1
Seminário
de
8
horas

 1
Oficina
de
6
horas
para
implantação
do
Escritório
 
 
 
 
 Workshops
quinzenais
de
4

horas
durante
todo
o
período
do
Programa
 1
FesCval
de
Projetos
 
 
 
 INVESTIMENTO
 Até
200
colaboradores
envolvidos
 15
a
20
Gestores
(Comitê
de
implantação)
 4
meses
de
programa
(março
a
junho/2011)
 4
parcelas
de
R$
3.000,00
 (não
inclusos
despesas
com
estrutura
para
Seminários,
Oficinas
e
Workshops)

  8. 8. Tangíveis
 Intangíveis
•  Todas
as
roCnas
de
trabalho
revisadas
pelos
 •  Redução
dos
desconfortos
e
do
retrabalho
 próprios
colaboradores;
 no
dia‐a‐dia;
•  Projetos
com
metas
de
melhoria
de
 •  Maior
integração
entre
as
pessoas
e
 performance
implementados
por
todos
os
 equipes
de
trabalho;
 colaboradores;

 •  Organização
do
sistema
produCvo;
•  1
Escritório
de
Projetos
implantado
 •  Mapeamento
das
inconsistências
•  Melhores
práCcas
comparClhadas
por
 •  Uma
tecnologia
descomplicada
para
 todos

 planejamento
e
gestão
de
projetos


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