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PROJETO PEGASUS
FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS | GEEP T48
SÃO PAULO - SP
PROF.: MARCOS ANTONIO COGHI
EMPRESA: FRESHCOOL LTDA.
NOVEMBRO 2015
EMPRESA
A EMPRESA FRESHCOOL É
FORNECEDORA DE SOLUÇÕES EM
SISTEMAS DE AR CONDICIONADO,
ESPECIALIZADA NA IMPLANTAÇÃO
DE CONFORTO TÉRMICO PARA
INSTITUIÇÕES DE ENSINO.
2
INTEGRANTES
FERNANDO TANGO
JOSÉ MARIA ZAPATA
MARCELLO R. COLETO
MOISES COSTA
THIAGO L. MACHADO
Diretor de Compras
Diretor de Comunicação
Diretor Comercial
Diretor Financeiro
Diretor de Projetos 3
PORTFOLIO
PROGRAMAS
1. ESCOLA PARA TODOS
2. MAIS PROFESSORES
PROJETOS
1. EMEI – JOSÉ SARAMAGO – PARNAMIRIM
2. ESCOLA TÉCNICA – JULIO GOMES – SP
3. ESCOLA PIRÂMIDE – AC
4. COLÉGIO OTÁVIO NEBIAS - SP
5. KREFT COSMETICS - BA
6. FUNDAÇÃO SANTO AGOSTINHO - PE
7. COLÉGIO LA SALLE
8. COLÉGIO SÃO JOSÉ MARIANO
9. COLÉGIO WILLIAM PRESCOTT
10. INSTITUTO LORD BYRON
4
PROJETO
NOME: PEGASUS
ESCOLA: EMEI – JOSÉ SARAMAGO – PARNAMIRIM
PRODUTO:
SISTEMA COMPLETO DE AR CONDICIONADO PARA ESCOLA,
FOCANDO NO CONFORTO TÉRMICOS DOS ALUNOS E
PROFESSORES.
5
JUSTIFICATIVA DO PROJETO
ESTUDOS DEMONSTRAM QUE QUANTO MELHOR A INFRA
ESTRUTURA OFERECIDA EM SALAS DE AULAS MAIOR SERÁ O
APRENDIZADO DOS ALUNOS. DESTA FORMA O PROJETO VISA
MELHORAR O CONFORTO TÉRMICO DOS ALUNOS E
PROFESSORES.
6
OBJETIVO - SMART
IMPLANTAR SISTEMAS DE AR CONDICIONADO QUE
ESTABILIZE A TEMPERATURA EM 22ºC EM ESCOLAS
MUNICIPAIS NA REGIÃO NORTE E NORDESTE DO BRASIL EM
UM PRAZO DE 2 ANOS, SEM COMPROMETER O
ORÇAMENTO DO MUNICÍPIO. INVESTIMENTO DE INICIATIVA
PRIVADA EM TROCA DE PUBLICIDADE E ISENÇÃO FISCAL.
SMART – SPECIFIC; MEASURABLE; ATTAINABLE; REALISTIC; TIMELY
7
STAKEHOLDERS
1. ALUNOS
2. FAMILIARES
3. PREFEITO (GOVERNO)
4. BANCO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E SOCIAL (BNDES)
5. CORPO DOCENTE
6. FORNECEDORES
7. FUNCIONÁRIOS DO PROJETO
8. SINDICATO DOS PROFESSORES
9. GERENTE DO PROJETO
10. EMPREITEIRO
8
REQUISITOS DE TEMPO, CUSTO E RISCO
1. GESTOR DE PROJETOS.- ENTREGAR O CRONOGRAMA DA INSTALAÇÃO DE AR
CONDICIONADO.
2. PREFEITO, BANCO, GESTOR DE PROJETOS.- INDIQUE OS CUSTOS DO EQUIPAMENTO
3. PREFEITO, BANCO, GESTOR DE PROJETOS.- INDIQUE OS CUSTOS DE INSTALAÇÃO E
MANUTENÇÃO
4. SINDICATO DOS PROFESSORES.- QUANTO TEMPO DARÁ SUPORTE TÉCNICO APÓS A
INSTALAÇÃO
5. CORPO DOCENTE, FAMILIARES, ALUNOS.- A TEMPERATURA DO AR CONDICIONADO
DEVE SER TEMPERATURA AMBIENTE
6. CORPO DOCENTE, - VOCÊ DEVE TER UMA ENERGIA ELÉTRICA ALTERNATIVA, SE OS
CUSTOS MENSAIS AUMENTAREM MENSALMENTE.
7. EMPREITEIRO.- DEVE TER UMA INFRA-ESTRUTURA ADEQUADA PARA FAZER A INSTALAÇÃO
9
COMO INICIAR
Pojeto
PEGASUS
Descrição
Orçamento
Objetivo
SMART
S
P
O
N
S
O
R
Listar SH
Classificar
SH
Entrevistar
Tempo,
Custo, Risco
Milestone
Justificativo
Riscos
Aprovado TAP
SH.- Stakeholders
GP.- Gerente de Projetos
TAP.- Termo de Abertura Aprovado.
10
1
1
2
Alto
P
O
D
E
R
INTERESSES
Alto
34
5
6
7
8
9
10
COMO INICIAR
ENTREVISTA SH TEMPO, CUSTO E RISCO.
QUAL O TEMPO QUE TERÁ SOBRE O PROJETO.
O QUANTO O PROJETO CUSTARÁ (TOTAL).
NECESSÁRIO FONTES ALTERNATIVAS DE ENERGIA, DE MODO QUE O
CUSTO OPERACIONAL NÃO SEJA ALTO.
Entrevistar
Tempo, Custo,
Risco
11
COMO INICIAR
O CRONOGRAMA DO PROJETO SERÁ DE 6 MESES, O
TEMPO PARA OBTER O EQUIPAMENTO É DE 120 DIAS
(4 MESES APROXIMADAMENTE ), A INSTALAÇÃO DE
EQUIPAMENTOS É DE UM MÊS E MEIO, E OS TESTES
SERÃO REALIZADOS POR UM PRAZO DE 1 MÊS.
O custo depende do tamanho da escola
(m²), de modo que o custo de instalação
utilizado e equipamentos é de
aproximadamente R$ 700,00 por m².
Não ter a infraestrutura adequada nas
escolas para fazer a instalação. Não ter
uma fonte de alimentação elétrica e água.
Milestone
Orçamento
Riscos
PROJETO
APROVADO
12
WBS - (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Projeto
PEGASUS
Levantamento
Situação
Geográfica
Situação
Geográfica
Áreas da EscolaÁreas da Escola
PessoasPessoas
IluminaçãoIluminação
Equipamentos
(máquinas e
computadores)
Equipamentos
(máquinas e
computadores)
Estudo
Carga TérmicaCarga Térmica
ViabilidadeViabilidade
Tipo de InstalaçãoTipo de Instalação
Áreas disponíveisÁreas disponíveis
Fases FuturasFases Futuras
Desenho
MecânicoMecânico
HidráulicoHidráulico
ElétricoElétrico
Listas de MateriaisListas de Materiais
Diagramas e
Detalhes
Diagramas e
Detalhes
Especificações
Técnicas da
Instalação
Técnicas da
Instalação
De EquipamentosDe Equipamentos
De MateriaisDe Materiais
De FerramentasDe Ferramentas
De operação /
Manual
De operação /
Manual
Instalações
Equipamentos
/Máquinas
Equipamentos
/Máquinas
Rede Hidráulica
ou cobre
Rede Hidráulica
ou cobre
Rede ElétricaRede Elétrica
Rede de Dutos
(se houver)
Rede de Dutos
(se houver)
Rede de DrenosRede de Drenos
Testes
Vazão de ArVazão de Ar
VazamentosVazamentos
SoldaSolda
EstanqueidadeEstanqueidade
ContinuidadeContinuidade
Assistida
Operação
Assistida
(1 mês)
Máquinas
de Ar
Condicionado
Máquinas
de Ar
Condicionado
VentiladoresVentiladores
Rede ElétricaRede Elétrica
Saídas de ArSaídas de Ar
Conforto TérmicoConforto Térmico
Projetos
As Built
MecânicoMecânico
HidráulicoHidráulico
ElétricoElétrico
Listas de MateriaisListas de Materiais
Diagramas e
Detalhes
Diagramas e
Detalhes
1.
1.1 1.61.5 1.71.41.31.2 1.8
1.1.1 1.6.11.5.1 1.7.11.4.11.3.11.2.1 1.8.1
1.1.2 1.6.21.5.2 1.7.21.4.21.3.21.2.2 1.8.2
1.1.3 1.6.31.5.3 1.7.31.4.31.3.31.2.3 1.8.3
1.1.4 1.6.41.5.4 1.7.41.4.41.3.41.2.4 1.8.4
1.1.5 1.6.51.5.5 1.7.51.4.51.3.51.2.5 1.8.5
13
ENTREGÁVEIS
ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
1. Projeto PEGASUS
1.1 Levantamento
Levantamento de todas as frentes necessárias para
desenvolvimento do projeto e elaboração de cálculos para o
sistema de ar condicioando
Agrupamento dos relatórios e validação
completa
Validação da documentação recebida e
aprovação do Sponsor
1.1.1 Situação Geográfica
Levantamento da região onde será realizado o projeto, clima e picos de
temperatura.
Relatórios com desmonstrativos dos
levantamentos e validados.
1.1.2 Áreas da Escola
Levantamento das áreas (m²) das salas de aula, salas administrativas e
áreas comuns.
Relatórios com desmonstrativos dos
levantamentos e validados.
1.1.3 Pessoas
Levantamento de quantidade de pessoas que existem no local, alunos por
sala, professores e funcionários.
Relatórios com desmonstrativos dos
levantamentos e validados.
1.1.4 Iluminação Levantamento das cargas de iluminação.
Relatórios com desmonstrativos dos
levantamentos e validados.
1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores
Levantamento das cargas de máquinas que emitem calor, tais como
máquinas de xerox, impressoras, e ainda de computadeores utilizados na
escola.
Relatórios com desmonstrativos dos
levantamentos e validados.
1.2 Estudo Estudo geral para o Sistema de Ar Condicionado
Agrupamento dos relatórios e validação
completa
Simulação em software específico e
aprovação do Sponsor
1.2.1 Carga Térmica
Cálculo de carga térmica em software apropriado, e demonstrativo de
carga total necessária para o sistema de ar condicionado empregado
Relatórios desmonstrativos validados e
assinados.
1.2.2 Viabilidade Estudo de viabilidade de instalação.
Relatórios desmonstrativos validados e
assinados.
1.2.3 Tipo de Instalação
Estudo do tipo de instalação a ser adotado, considerando, abastecimentos
de água, energia e custo de operação.
Relatórios desmonstrativos validados e
assinados.
1.2.4 Áreas disponíveis
Áreas disponíveis na escola (projeto) para instalação de equipamentos e
rede de infraestrutura para o sistema de ar condicionado.
Relatórios desmonstrativos validados e
assinados.
1.2.5 Fases Futuras
Análise de previsão de espaços livres ou áreas de utilização sem ar
condicionado, para instalações futuras.
Relatórios desmonstrativos validados e
assinados.
14
ENTREGÁVEIS
ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
1.3 Desenho
Elaboração de plantas executivas para o sistema de ar
condicionado empregado
Agrupamento das plantas validadas e
assinadas pelo responsável do projeto
Assinatura do engenheiro responsável e
aprovação do Sponsor
1.3.1 Mecânico
Plantas dos sistemas mecânicos, tais como equipamentos, rede de dutos e
elementos de distribuição de ar.
Plantas executivas, como aprovação de
projetista senior assinadas.
1.3.2 Hidráulico
Plantas das rede hidráulicas de água gelada ou de rede de cobre,
dependendo do tipo de instalação empregada.
Plantas executivas, como aprovação de
projetista senior assinadas.
1.3.3 Elétrico Plantas das rede elétricas, esquemas de quadros elétricos e controle.
Plantas executivas, como aprovação de
projetista senior assinadas.
1.3.4 Lista de Materiais Plantas com listas de materiais que integram o projeto.
Plantas executivas, como aprovação de
projetista senior assinadas.
1.3.5 Diagramas e detalhes Diagramas, fluxogramas das instalações e detalhes tipicos.
Plantas executivas, como aprovação de
projetista senior assinadas.
1.4 Especificações Elaboração de toda a documentação técnica
Agrupamento das plantas validadas e
assinadas pelo responsável do projeto
Assinatura do engenheiro responsável e
aprovação do Sponsor
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Elaboração de especificações técnicas da instalação.
Cadernos das especificações catalogados e
assinados.
1.4.2 Especificações de Equipamentos
Catálogos de fabricantes para cada um dos equipamentos utilizados na
instalação.
Cadernos das especificações catalogados e
assinados.
1.4.3 Especificações de Materiais Catálogos de fabricantes dos materiais utilizados na instalação.
Cadernos das especificações catalogados e
assinados.
1.4.4 Especificações de Ferramentas Catálogos de fabricantes das ferramentas utilizadas na instalação.
Cadernos das especificações catalogados e
assinados.
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Elaboração de especificações de operação, manuais e afins.
Cadernos das especificações catalogados e
assinados.
15
ENTREGÁVEIS
ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
1.5 Instalações Instalação geral dos sistemas e redes necessárias ao projeto Verificação das instalações e aceite.
Garantia de qualidade e performance e
aprovação do Sponsor
1.5.1 Equipamentos / Máquinas
Instalação dos equipamentos empregados no sistema, colocação nas
bases e conexões necessárias.
Verificação das instalações e aceite.
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Instalação das rede de condução de água ou gás. Verificação das instalações e aceite.
1.5.3 Rede Elétrica
Instalação das redes eletricas destinadas ao sistema de ar condicionado, e
ainda os quadro elétricos necessários ao projeto.
Verificação das instalações e aceite.
1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Instalação das rede de condução de ar. Verificação das instalações e aceite.
1.5.5 Rede de drenos
Instalação das rede de condução de água de drenagem, água condensada
dos equipamentos.
Verificação das instalações e aceite.
1.6 Testes
Testes gerais necessários para perfeito atendimento aos
requisitos
Verificação dos resultados e validação
assinada.
Check list/documentação para medições e
testes concluidos e aprovação do Sponsor
1.6.1 Vazão de Ar Aplicação de testes de vazão de ar, utilizando de ferramentas específicas. Verificação dos resultados e validação assinada.
1.6.2 Vazamentos Aplicação de testes de vazamentos, utilizando de ferramentas específicas. Verificação dos resultados e validação assinada.
1.6.3 Solda Aplicação de testes de solda. Verificação dos resultados e validação assinada.
1.6.4 Estanqueidade
Aplicação de testes de estanqueidade, utilizando de ferramentas
específicas.
Verificação dos resultados e validação assinada.
1.6.5 Continuidade Aplicação de testes de continuidade das redes elétricas. Verificação dos resultados e validação assinada.
16
ENTREGÁVEIS
ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
1.7 Op.Assist. (1mês)
Verificação e acompanhamento de performance do sistema por
um mês
Ausência de problemas no sistema.
Termo de entrega assinado e aprovado
pelo Sponsor
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Verificação da performance dos equipamentos em funcionamento. Ausência de problemas no sistema.
1.7.2 Ventiladores Verificação da performance dos equipamentos em funcionamento. Ausência de problemas no sistema.
1.7.3 Rede Elétrica Verificação da rede elétrica e possiveis alertas ou falhas do sistema. Ausência de problemas no sistema.
1.7.4 Saídas de Ar Verificação de todas as saídas de ar. Ausência de problemas no sistema.
1.7.5 Conforto Térmico Observar se o sistema está atendendo ao especificado. Ausência de problemas no sistema.
1.8 As Built
Elaboração de plantas "as buit"para o sistema de ar
condicionado empregado
Agrupamento das plantas validadas e
assinadas pelo responsável do projeto
Desenhos finais aprovados pelo Sponsor
1.8.1 Mecânico
Plantas finais dos sistemas mecânicos, tais como equipamentos, rede de
dutos e elementos de distribuição de ar.
Plantas executivas, como aprovação de projetista
senior assinadas.
1.8.2 Hidráulico
Plantas finais das rede hidráulicas de água gelada ou de rede de cobre,
dependendo do tipo de instalação empregada.
Plantas executivas, como aprovação de projetista
senior assinadas.
1.8.3 Elétrico Plantas finais das rede elétricas, esquemas de quadros elétricos e controle.
Plantas executivas, como aprovação de projetista
senior assinadas.
1.8.4 Lista de Materiais Plantas finais com listas de materiais que integram o projeto.
Plantas executivas, como aprovação de projetista
senior assinadas.
1.8.5 Diagramas e detalhes Diagramas finais e/ou fluxogramas das instalações e detalhes tipicos.
Plantas executivas, como aprovação de projetista
senior assinadas.
17
PACOTES MAKE OR BUY
1. Projeto PEGASUS
1.1 Levantamento
Análise Make
or Buy
1.1.1 Situação Geográfica Make
1.1.2 Áreas da Escola Make
1.1.3 Pessoas Make
1.1.4 Iluminação Make
1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make
1.2 Estudo
1.2.1 Carga Térmica Make
1.2.2 Viabilidade Make
1.2.3 Tipo de Instalação Make
1.2.4 Áreas disponíveis Make
1.2.5 Fases Futuras Make
1.3 Desenho
1.3.1 Mecânico Buy
1.3.2 Hidráulico Buy
1.3.3 Elétrico Buy
1.3.4 Lista de Materiais Buy
1.3.5 Diagramas e detalhes Buy
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
1.4 Especificações
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy
1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy
1.4.3 Especificações de Materiais Buy
1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy
1.5 Instalações
1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy
1.5.3 Rede Elétrica Buy
1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy
1.5.5 Rede de drenos Buy
1.6 Testes
1.6.1 Vazão de Ar Make
1.6.2 Vazamentos Make
1.6.3 Solda Make
1.6.4 Estanqueidade Make
1.6.5 Continuidade Make
1.7 Op.Assist. (1mês)
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make
1.7.2 Ventiladores Make
1.7.3 Rede Elétrica Make
1.7.4 Saídas de Ar Make
1.7.5 Conforto Térmico Make
1.8 As Built
1.8.1 Mecânico Buy
1.8.2 Hidráulico Buy
1.8.3 Elétrico Buy
1.8.4 Lista de Materiais Buy
1.8.5 Diagramas e detalhes Buy
18
PACOTES MAKE
1. Projeto PEGASUS
1.1 Levantamento
Análise Make
or Buy
1.1.1 Situação Geográfica Make
1.1.2 Áreas da Escola Make
1.1.3 Pessoas Make
1.1.4 Iluminação Make
1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make
1.2 Estudo
1.2.1 Carga Térmica Make
1.2.2 Viabilidade Make
1.2.3 Tipo de Instalação Make
1.2.4 Áreas disponíveis Make
1.2.5 Fases Futuras Make
1.6 Testes
1.6.1 Vazão de Ar Make
1.6.2 Vazamentos Make
1.6.3 Solda Make
1.6.4 Estanqueidade Make
1.6.5 Continuidade Make
1.7 Op.Assist. (1mês)
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make
1.7.2 Ventiladores Make
1.7.3 Rede Elétrica Make
1.7.4 Saídas de Ar Make
1.7.5 Conforto Térmico Make
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
19
PACOTES BUY
1. Projeto PEGASUS
1.3 Desenho
1.3.1 Mecânico Buy
1.3.2 Hidráulico Buy
1.3.3 Elétrico Buy
1.3.4 Lista de Materiais Buy
1.3.5 Diagramas e detalhes Buy
1.4 Especificações
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy
1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy
1.4.3 Especificações de Materiais Buy
1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy
1.5 Instalações
1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy
1.5.3 Rede Elétrica Buy
1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy
1.5.5 Rede de drenos Buy
1.8 As Built
1.8.1 Mecânico Buy
1.8.2 Hidráulico Buy
1.8.3 Elétrico Buy
1.8.4 Lista de Materiais Buy
1.8.5 Diagramas e detalhes Buy
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
20
ANÁLISE DE RISCOS
Planejamento
do Risco
Identificação dos
Riscos
Análise Qualitativa
dos Riscos
Análise Quantitativa
dos Riscos
Resposta aos
Riscos
Monitoração e
Controle
21
MATRIZ DE RISCOS
Insignicante Pequena Média Grande
Alta
Provável
Média
Improvável
Rara
Impacto
Probabilidade
22
IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS
1. Projeto PEGASUS
1.1 Levantamento
Análise Make
or Buy
Identificação
do Risco
1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada
1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado
1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta
1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta
1.1.5
Equipamentos (máquinas e
computadores Make Definição Incorreta
1.2 Estudo
1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado
1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos
1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado
1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta
1.2.5 Fases Futuras Make
1.3 Desenho
1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado
1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado
1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado
1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma
1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
1.4 Especificações
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado
1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição
1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição
1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição
1.5 Instalações
1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra
1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra
1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Buy Material e Mão de Obra
1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra
1.6 Testes
1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material
1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material
1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material
1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material
1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material
1.7 Op.Assist. (1mês)
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas
1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador
1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação
1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas
1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento
1.8 As Built
1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra
1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra
1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra
1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra
1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra
23
RISCOS QUALITATIVOS
0 <= 3 - baixo
4 <= 6 - médio
7 a 9 - alto
1. Projeto PEGASUS
1.1 Levantamento
Análise Make
or Buy
Identificação
do Risco Probabilidade Impacto Severidade
1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada 1 3 3
1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado 1 3 3
1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta 2 3 6
1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta 1 3 3
1.1.5
Equipamentos (máquinas e
computadores Make Definição Incorreta 1 3 3
1.2 Estudo
1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado 3 3 9
1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos 3 3 9
1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado 3 3 9
1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta 3 3 9
1.2.5 Fases Futuras Make 0
1.3 Desenho
1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado 2 3 6
1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado 1 3 3
1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado 1 3 3
1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma 2 3 6
1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas 1 3 3
Riscos Qualitativos
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
Grau de Severidade
24
RISCOS QUALITATIVOS
1.4 Especificações
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado 2 3 6
1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição 3 3 9
1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição 3 3 9
1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição 3 3 9
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição 3 3 9
1.5 Instalações
1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra 2 3 6
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra 2 2 4
1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra 2 2 4
1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy Material e Mão de Obra 2 2 4
1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra 2 2 4
1.6 Testes
1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2
1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material 1 2 2
1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2
1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4
1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4
1.7 Op.Assist. (1mês)
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas 1 3 3
1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador 1 3 3
1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação 1 3 3
1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas 1 3 3
1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento 1 3 3
1.8 As Built
1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2
1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2
1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2
1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2
1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2
25
RISCOS QUANTITATIVOS E AÇÕES DE CONTINGÊNCIA
Aumento de Custo
0 <= 3 - baixo adicionar 3%
4 <= 6 - médio adicionar 8%
7 a 9 - alto adicionar 15%
1. Projeto PEGASUS Riscos Quantitativos
1.1 Levantamento
Análise Make
or Buy
Identificação
do Risco Probabilidade Impacto Severidade
1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada 1 3 3 adicionar 3% Checar localização via mapa e internet
1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado 1 3 3 adicionar 3% Conferir medidas
1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta 2 3 6 adicionar 8% Checar número de pessoas
1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta 1 3 3 adicionar 3% Checar número de lâmpadas
1.1.5
Equipamentos (máquinas e
computadores Make Definição Incorreta 1 3 3 adicionar 3% Conferir levantamento de equipamentos
1.2 Estudo
1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado 3 3 9 adicionar 15% Validar estudo
1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos 3 3 9 adicionar 15% Validar cálculos
1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado 3 3 9 adicionar 15% Validar tipo de instalação
1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta 3 3 9 adicionar 15% Aprovar junto ao responsável as áreas
1.2.5 Fases Futuras Make 0
1.3 Desenho
1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado 2 3 6 adicionar 8% Aprovação de cálculo / desenho
1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado 1 3 3 adicionar 3% Aprovação de cálculo / desenho
1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado 1 3 3 adicionar 3% Aprovação de dimensionamento elétrico
1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma 2 3 6 adicionar 8% Fazer acompanhamento
1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas 1 3 3 adicionar 3% Aprovar diagramas
Plano de Resposta / Contingência
Riscos Qualitativos
ID EAP PACOTE DE TRABALHO
Grau de Severidade
26
RISCOS QUANTITATIVOS E AÇÕES DE CONTINGÊNCIA
1.4 Especificações
1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado 2 3 6 adicionar 8% Conferir e validar especificação
1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação
1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação
1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação
1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação
1.5 Instalações
1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra 2 3 6 adicionar 8% Selecionar e qualificar Equipamentos e Mão de Obra
1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.6 Testes
1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra
1.7 Op.Assist. (1mês)
1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas 1 3 3 adicionar 3% Ter acompanhamento do representante das máquinas
1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador 1 3 3 adicionar 3% Ter acompanhamento do representante das máquinas
1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação 1 3 3 adicionar 3% Fazer os testes identificados no check list
1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas 1 3 3 adicionar 3% Checar saídas antes dos testes
1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento 1 3 3 adicionar 3% Definir rotina de balanceamento dos aparelhos
1.8 As Built
1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra
1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra
1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra
1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra
1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra
27
COMO PLANEJAR
Coletar
Requisitos
Planejar o
Gerenciamento
dos Riscos
Planejar as
Comunicações
Determinar os
Orçamentos
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
28
Definir o
Escopo
Criar EAP /
WBS
Planejar a
Qualidade
Desenvolver o
Plano de RH
Identificar os
Riscos
Planejar o
Gerenciamento
dos Riscos
Planejar o
Gerenciamento
dos Riscos
Planejar o
Gerenciamento
dos Riscos
Estimar os
Custos
Planejar as
Aquisições
Definir as
Atividades
Estimar os
Recursos das
Atividades
Sequenciar as
Atividades
Desenvolver o
Cronograma
Estimar as durações
das Atividades
COMO EXECUTAR
Plano projeto
aprovado
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Análise
Make/
Buy?
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Necessita
desenv.
equipe?
Desenvolver
equipe do
projeto
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Orientar e
gerenciar
trabalho projeto
Entrega terminada
make
buy
Conduzir
aquisições
29
COMO MONITORAR
Entrega
terminada
Monitorar e
controlar trabalho
do projeto
Escopo
validado
não
sim
Realizar controle
integrado de
mudanças
Controlar escopo
Controlar a
qualidade
Controlar
cronograma
Controlar custos
Controlar riscos
Controlar
aquisições
Controlar
envolvimento
Stakeholders
Controlar
comunicações
Validar
escopo
Termo de
aceitação
assinado
Entrega
terminada
30
COMO ENCERRAR
Entrega
terminada
Documentar lições
aprendidas
Make/
Buy?
buy
make
Encerrar Fase ou
Projeto
Fim
Liberar recursos
humanos
Encerrar
Aquisições
31
MUITO OBRIGADO
32

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PEGASUS

  • 1. PROJETO PEGASUS FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS | GEEP T48 SÃO PAULO - SP PROF.: MARCOS ANTONIO COGHI EMPRESA: FRESHCOOL LTDA. NOVEMBRO 2015
  • 2. EMPRESA A EMPRESA FRESHCOOL É FORNECEDORA DE SOLUÇÕES EM SISTEMAS DE AR CONDICIONADO, ESPECIALIZADA NA IMPLANTAÇÃO DE CONFORTO TÉRMICO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO. 2
  • 3. INTEGRANTES FERNANDO TANGO JOSÉ MARIA ZAPATA MARCELLO R. COLETO MOISES COSTA THIAGO L. MACHADO Diretor de Compras Diretor de Comunicação Diretor Comercial Diretor Financeiro Diretor de Projetos 3
  • 4. PORTFOLIO PROGRAMAS 1. ESCOLA PARA TODOS 2. MAIS PROFESSORES PROJETOS 1. EMEI – JOSÉ SARAMAGO – PARNAMIRIM 2. ESCOLA TÉCNICA – JULIO GOMES – SP 3. ESCOLA PIRÂMIDE – AC 4. COLÉGIO OTÁVIO NEBIAS - SP 5. KREFT COSMETICS - BA 6. FUNDAÇÃO SANTO AGOSTINHO - PE 7. COLÉGIO LA SALLE 8. COLÉGIO SÃO JOSÉ MARIANO 9. COLÉGIO WILLIAM PRESCOTT 10. INSTITUTO LORD BYRON 4
  • 5. PROJETO NOME: PEGASUS ESCOLA: EMEI – JOSÉ SARAMAGO – PARNAMIRIM PRODUTO: SISTEMA COMPLETO DE AR CONDICIONADO PARA ESCOLA, FOCANDO NO CONFORTO TÉRMICOS DOS ALUNOS E PROFESSORES. 5
  • 6. JUSTIFICATIVA DO PROJETO ESTUDOS DEMONSTRAM QUE QUANTO MELHOR A INFRA ESTRUTURA OFERECIDA EM SALAS DE AULAS MAIOR SERÁ O APRENDIZADO DOS ALUNOS. DESTA FORMA O PROJETO VISA MELHORAR O CONFORTO TÉRMICO DOS ALUNOS E PROFESSORES. 6
  • 7. OBJETIVO - SMART IMPLANTAR SISTEMAS DE AR CONDICIONADO QUE ESTABILIZE A TEMPERATURA EM 22ºC EM ESCOLAS MUNICIPAIS NA REGIÃO NORTE E NORDESTE DO BRASIL EM UM PRAZO DE 2 ANOS, SEM COMPROMETER O ORÇAMENTO DO MUNICÍPIO. INVESTIMENTO DE INICIATIVA PRIVADA EM TROCA DE PUBLICIDADE E ISENÇÃO FISCAL. SMART – SPECIFIC; MEASURABLE; ATTAINABLE; REALISTIC; TIMELY 7
  • 8. STAKEHOLDERS 1. ALUNOS 2. FAMILIARES 3. PREFEITO (GOVERNO) 4. BANCO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E SOCIAL (BNDES) 5. CORPO DOCENTE 6. FORNECEDORES 7. FUNCIONÁRIOS DO PROJETO 8. SINDICATO DOS PROFESSORES 9. GERENTE DO PROJETO 10. EMPREITEIRO 8
  • 9. REQUISITOS DE TEMPO, CUSTO E RISCO 1. GESTOR DE PROJETOS.- ENTREGAR O CRONOGRAMA DA INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO. 2. PREFEITO, BANCO, GESTOR DE PROJETOS.- INDIQUE OS CUSTOS DO EQUIPAMENTO 3. PREFEITO, BANCO, GESTOR DE PROJETOS.- INDIQUE OS CUSTOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO 4. SINDICATO DOS PROFESSORES.- QUANTO TEMPO DARÁ SUPORTE TÉCNICO APÓS A INSTALAÇÃO 5. CORPO DOCENTE, FAMILIARES, ALUNOS.- A TEMPERATURA DO AR CONDICIONADO DEVE SER TEMPERATURA AMBIENTE 6. CORPO DOCENTE, - VOCÊ DEVE TER UMA ENERGIA ELÉTRICA ALTERNATIVA, SE OS CUSTOS MENSAIS AUMENTAREM MENSALMENTE. 7. EMPREITEIRO.- DEVE TER UMA INFRA-ESTRUTURA ADEQUADA PARA FAZER A INSTALAÇÃO 9
  • 10. COMO INICIAR Pojeto PEGASUS Descrição Orçamento Objetivo SMART S P O N S O R Listar SH Classificar SH Entrevistar Tempo, Custo, Risco Milestone Justificativo Riscos Aprovado TAP SH.- Stakeholders GP.- Gerente de Projetos TAP.- Termo de Abertura Aprovado. 10 1 1 2 Alto P O D E R INTERESSES Alto 34 5 6 7 8 9 10
  • 11. COMO INICIAR ENTREVISTA SH TEMPO, CUSTO E RISCO. QUAL O TEMPO QUE TERÁ SOBRE O PROJETO. O QUANTO O PROJETO CUSTARÁ (TOTAL). NECESSÁRIO FONTES ALTERNATIVAS DE ENERGIA, DE MODO QUE O CUSTO OPERACIONAL NÃO SEJA ALTO. Entrevistar Tempo, Custo, Risco 11
  • 12. COMO INICIAR O CRONOGRAMA DO PROJETO SERÁ DE 6 MESES, O TEMPO PARA OBTER O EQUIPAMENTO É DE 120 DIAS (4 MESES APROXIMADAMENTE ), A INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS É DE UM MÊS E MEIO, E OS TESTES SERÃO REALIZADOS POR UM PRAZO DE 1 MÊS. O custo depende do tamanho da escola (m²), de modo que o custo de instalação utilizado e equipamentos é de aproximadamente R$ 700,00 por m². Não ter a infraestrutura adequada nas escolas para fazer a instalação. Não ter uma fonte de alimentação elétrica e água. Milestone Orçamento Riscos PROJETO APROVADO 12
  • 13. WBS - (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Projeto PEGASUS Levantamento Situação Geográfica Situação Geográfica Áreas da EscolaÁreas da Escola PessoasPessoas IluminaçãoIluminação Equipamentos (máquinas e computadores) Equipamentos (máquinas e computadores) Estudo Carga TérmicaCarga Térmica ViabilidadeViabilidade Tipo de InstalaçãoTipo de Instalação Áreas disponíveisÁreas disponíveis Fases FuturasFases Futuras Desenho MecânicoMecânico HidráulicoHidráulico ElétricoElétrico Listas de MateriaisListas de Materiais Diagramas e Detalhes Diagramas e Detalhes Especificações Técnicas da Instalação Técnicas da Instalação De EquipamentosDe Equipamentos De MateriaisDe Materiais De FerramentasDe Ferramentas De operação / Manual De operação / Manual Instalações Equipamentos /Máquinas Equipamentos /Máquinas Rede Hidráulica ou cobre Rede Hidráulica ou cobre Rede ElétricaRede Elétrica Rede de Dutos (se houver) Rede de Dutos (se houver) Rede de DrenosRede de Drenos Testes Vazão de ArVazão de Ar VazamentosVazamentos SoldaSolda EstanqueidadeEstanqueidade ContinuidadeContinuidade Assistida Operação Assistida (1 mês) Máquinas de Ar Condicionado Máquinas de Ar Condicionado VentiladoresVentiladores Rede ElétricaRede Elétrica Saídas de ArSaídas de Ar Conforto TérmicoConforto Térmico Projetos As Built MecânicoMecânico HidráulicoHidráulico ElétricoElétrico Listas de MateriaisListas de Materiais Diagramas e Detalhes Diagramas e Detalhes 1. 1.1 1.61.5 1.71.41.31.2 1.8 1.1.1 1.6.11.5.1 1.7.11.4.11.3.11.2.1 1.8.1 1.1.2 1.6.21.5.2 1.7.21.4.21.3.21.2.2 1.8.2 1.1.3 1.6.31.5.3 1.7.31.4.31.3.31.2.3 1.8.3 1.1.4 1.6.41.5.4 1.7.41.4.41.3.41.2.4 1.8.4 1.1.5 1.6.51.5.5 1.7.51.4.51.3.51.2.5 1.8.5 13
  • 14. ENTREGÁVEIS ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 1. Projeto PEGASUS 1.1 Levantamento Levantamento de todas as frentes necessárias para desenvolvimento do projeto e elaboração de cálculos para o sistema de ar condicioando Agrupamento dos relatórios e validação completa Validação da documentação recebida e aprovação do Sponsor 1.1.1 Situação Geográfica Levantamento da região onde será realizado o projeto, clima e picos de temperatura. Relatórios com desmonstrativos dos levantamentos e validados. 1.1.2 Áreas da Escola Levantamento das áreas (m²) das salas de aula, salas administrativas e áreas comuns. Relatórios com desmonstrativos dos levantamentos e validados. 1.1.3 Pessoas Levantamento de quantidade de pessoas que existem no local, alunos por sala, professores e funcionários. Relatórios com desmonstrativos dos levantamentos e validados. 1.1.4 Iluminação Levantamento das cargas de iluminação. Relatórios com desmonstrativos dos levantamentos e validados. 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Levantamento das cargas de máquinas que emitem calor, tais como máquinas de xerox, impressoras, e ainda de computadeores utilizados na escola. Relatórios com desmonstrativos dos levantamentos e validados. 1.2 Estudo Estudo geral para o Sistema de Ar Condicionado Agrupamento dos relatórios e validação completa Simulação em software específico e aprovação do Sponsor 1.2.1 Carga Térmica Cálculo de carga térmica em software apropriado, e demonstrativo de carga total necessária para o sistema de ar condicionado empregado Relatórios desmonstrativos validados e assinados. 1.2.2 Viabilidade Estudo de viabilidade de instalação. Relatórios desmonstrativos validados e assinados. 1.2.3 Tipo de Instalação Estudo do tipo de instalação a ser adotado, considerando, abastecimentos de água, energia e custo de operação. Relatórios desmonstrativos validados e assinados. 1.2.4 Áreas disponíveis Áreas disponíveis na escola (projeto) para instalação de equipamentos e rede de infraestrutura para o sistema de ar condicionado. Relatórios desmonstrativos validados e assinados. 1.2.5 Fases Futuras Análise de previsão de espaços livres ou áreas de utilização sem ar condicionado, para instalações futuras. Relatórios desmonstrativos validados e assinados. 14
  • 15. ENTREGÁVEIS ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 1.3 Desenho Elaboração de plantas executivas para o sistema de ar condicionado empregado Agrupamento das plantas validadas e assinadas pelo responsável do projeto Assinatura do engenheiro responsável e aprovação do Sponsor 1.3.1 Mecânico Plantas dos sistemas mecânicos, tais como equipamentos, rede de dutos e elementos de distribuição de ar. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.3.2 Hidráulico Plantas das rede hidráulicas de água gelada ou de rede de cobre, dependendo do tipo de instalação empregada. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.3.3 Elétrico Plantas das rede elétricas, esquemas de quadros elétricos e controle. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.3.4 Lista de Materiais Plantas com listas de materiais que integram o projeto. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.3.5 Diagramas e detalhes Diagramas, fluxogramas das instalações e detalhes tipicos. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.4 Especificações Elaboração de toda a documentação técnica Agrupamento das plantas validadas e assinadas pelo responsável do projeto Assinatura do engenheiro responsável e aprovação do Sponsor 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Elaboração de especificações técnicas da instalação. Cadernos das especificações catalogados e assinados. 1.4.2 Especificações de Equipamentos Catálogos de fabricantes para cada um dos equipamentos utilizados na instalação. Cadernos das especificações catalogados e assinados. 1.4.3 Especificações de Materiais Catálogos de fabricantes dos materiais utilizados na instalação. Cadernos das especificações catalogados e assinados. 1.4.4 Especificações de Ferramentas Catálogos de fabricantes das ferramentas utilizadas na instalação. Cadernos das especificações catalogados e assinados. 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Elaboração de especificações de operação, manuais e afins. Cadernos das especificações catalogados e assinados. 15
  • 16. ENTREGÁVEIS ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 1.5 Instalações Instalação geral dos sistemas e redes necessárias ao projeto Verificação das instalações e aceite. Garantia de qualidade e performance e aprovação do Sponsor 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Instalação dos equipamentos empregados no sistema, colocação nas bases e conexões necessárias. Verificação das instalações e aceite. 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Instalação das rede de condução de água ou gás. Verificação das instalações e aceite. 1.5.3 Rede Elétrica Instalação das redes eletricas destinadas ao sistema de ar condicionado, e ainda os quadro elétricos necessários ao projeto. Verificação das instalações e aceite. 1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Instalação das rede de condução de ar. Verificação das instalações e aceite. 1.5.5 Rede de drenos Instalação das rede de condução de água de drenagem, água condensada dos equipamentos. Verificação das instalações e aceite. 1.6 Testes Testes gerais necessários para perfeito atendimento aos requisitos Verificação dos resultados e validação assinada. Check list/documentação para medições e testes concluidos e aprovação do Sponsor 1.6.1 Vazão de Ar Aplicação de testes de vazão de ar, utilizando de ferramentas específicas. Verificação dos resultados e validação assinada. 1.6.2 Vazamentos Aplicação de testes de vazamentos, utilizando de ferramentas específicas. Verificação dos resultados e validação assinada. 1.6.3 Solda Aplicação de testes de solda. Verificação dos resultados e validação assinada. 1.6.4 Estanqueidade Aplicação de testes de estanqueidade, utilizando de ferramentas específicas. Verificação dos resultados e validação assinada. 1.6.5 Continuidade Aplicação de testes de continuidade das redes elétricas. Verificação dos resultados e validação assinada. 16
  • 17. ENTREGÁVEIS ID EAP PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO 1.7 Op.Assist. (1mês) Verificação e acompanhamento de performance do sistema por um mês Ausência de problemas no sistema. Termo de entrega assinado e aprovado pelo Sponsor 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Verificação da performance dos equipamentos em funcionamento. Ausência de problemas no sistema. 1.7.2 Ventiladores Verificação da performance dos equipamentos em funcionamento. Ausência de problemas no sistema. 1.7.3 Rede Elétrica Verificação da rede elétrica e possiveis alertas ou falhas do sistema. Ausência de problemas no sistema. 1.7.4 Saídas de Ar Verificação de todas as saídas de ar. Ausência de problemas no sistema. 1.7.5 Conforto Térmico Observar se o sistema está atendendo ao especificado. Ausência de problemas no sistema. 1.8 As Built Elaboração de plantas "as buit"para o sistema de ar condicionado empregado Agrupamento das plantas validadas e assinadas pelo responsável do projeto Desenhos finais aprovados pelo Sponsor 1.8.1 Mecânico Plantas finais dos sistemas mecânicos, tais como equipamentos, rede de dutos e elementos de distribuição de ar. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.8.2 Hidráulico Plantas finais das rede hidráulicas de água gelada ou de rede de cobre, dependendo do tipo de instalação empregada. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.8.3 Elétrico Plantas finais das rede elétricas, esquemas de quadros elétricos e controle. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.8.4 Lista de Materiais Plantas finais com listas de materiais que integram o projeto. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 1.8.5 Diagramas e detalhes Diagramas finais e/ou fluxogramas das instalações e detalhes tipicos. Plantas executivas, como aprovação de projetista senior assinadas. 17
  • 18. PACOTES MAKE OR BUY 1. Projeto PEGASUS 1.1 Levantamento Análise Make or Buy 1.1.1 Situação Geográfica Make 1.1.2 Áreas da Escola Make 1.1.3 Pessoas Make 1.1.4 Iluminação Make 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make 1.2 Estudo 1.2.1 Carga Térmica Make 1.2.2 Viabilidade Make 1.2.3 Tipo de Instalação Make 1.2.4 Áreas disponíveis Make 1.2.5 Fases Futuras Make 1.3 Desenho 1.3.1 Mecânico Buy 1.3.2 Hidráulico Buy 1.3.3 Elétrico Buy 1.3.4 Lista de Materiais Buy 1.3.5 Diagramas e detalhes Buy ID EAP PACOTE DE TRABALHO 1.4 Especificações 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy 1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy 1.4.3 Especificações de Materiais Buy 1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy 1.5 Instalações 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy 1.5.3 Rede Elétrica Buy 1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy 1.5.5 Rede de drenos Buy 1.6 Testes 1.6.1 Vazão de Ar Make 1.6.2 Vazamentos Make 1.6.3 Solda Make 1.6.4 Estanqueidade Make 1.6.5 Continuidade Make 1.7 Op.Assist. (1mês) 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make 1.7.2 Ventiladores Make 1.7.3 Rede Elétrica Make 1.7.4 Saídas de Ar Make 1.7.5 Conforto Térmico Make 1.8 As Built 1.8.1 Mecânico Buy 1.8.2 Hidráulico Buy 1.8.3 Elétrico Buy 1.8.4 Lista de Materiais Buy 1.8.5 Diagramas e detalhes Buy 18
  • 19. PACOTES MAKE 1. Projeto PEGASUS 1.1 Levantamento Análise Make or Buy 1.1.1 Situação Geográfica Make 1.1.2 Áreas da Escola Make 1.1.3 Pessoas Make 1.1.4 Iluminação Make 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make 1.2 Estudo 1.2.1 Carga Térmica Make 1.2.2 Viabilidade Make 1.2.3 Tipo de Instalação Make 1.2.4 Áreas disponíveis Make 1.2.5 Fases Futuras Make 1.6 Testes 1.6.1 Vazão de Ar Make 1.6.2 Vazamentos Make 1.6.3 Solda Make 1.6.4 Estanqueidade Make 1.6.5 Continuidade Make 1.7 Op.Assist. (1mês) 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make 1.7.2 Ventiladores Make 1.7.3 Rede Elétrica Make 1.7.4 Saídas de Ar Make 1.7.5 Conforto Térmico Make ID EAP PACOTE DE TRABALHO 19
  • 20. PACOTES BUY 1. Projeto PEGASUS 1.3 Desenho 1.3.1 Mecânico Buy 1.3.2 Hidráulico Buy 1.3.3 Elétrico Buy 1.3.4 Lista de Materiais Buy 1.3.5 Diagramas e detalhes Buy 1.4 Especificações 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy 1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy 1.4.3 Especificações de Materiais Buy 1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy 1.5 Instalações 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy 1.5.3 Rede Elétrica Buy 1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy 1.5.5 Rede de drenos Buy 1.8 As Built 1.8.1 Mecânico Buy 1.8.2 Hidráulico Buy 1.8.3 Elétrico Buy 1.8.4 Lista de Materiais Buy 1.8.5 Diagramas e detalhes Buy ID EAP PACOTE DE TRABALHO 20
  • 21. ANÁLISE DE RISCOS Planejamento do Risco Identificação dos Riscos Análise Qualitativa dos Riscos Análise Quantitativa dos Riscos Resposta aos Riscos Monitoração e Controle 21
  • 22. MATRIZ DE RISCOS Insignicante Pequena Média Grande Alta Provável Média Improvável Rara Impacto Probabilidade 22
  • 23. IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS 1. Projeto PEGASUS 1.1 Levantamento Análise Make or Buy Identificação do Risco 1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada 1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado 1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta 1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make Definição Incorreta 1.2 Estudo 1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado 1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos 1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado 1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta 1.2.5 Fases Futuras Make 1.3 Desenho 1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado 1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado 1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado 1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma 1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas ID EAP PACOTE DE TRABALHO 1.4 Especificações 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado 1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição 1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição 1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição 1.5 Instalações 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra 1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra 1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Buy Material e Mão de Obra 1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra 1.6 Testes 1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material 1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material 1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material 1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 1.7 Op.Assist. (1mês) 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas 1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador 1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação 1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas 1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento 1.8 As Built 1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra 1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra 1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra 1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra 1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra 23
  • 24. RISCOS QUALITATIVOS 0 <= 3 - baixo 4 <= 6 - médio 7 a 9 - alto 1. Projeto PEGASUS 1.1 Levantamento Análise Make or Buy Identificação do Risco Probabilidade Impacto Severidade 1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada 1 3 3 1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado 1 3 3 1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta 2 3 6 1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta 1 3 3 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make Definição Incorreta 1 3 3 1.2 Estudo 1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado 3 3 9 1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos 3 3 9 1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado 3 3 9 1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta 3 3 9 1.2.5 Fases Futuras Make 0 1.3 Desenho 1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado 2 3 6 1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado 1 3 3 1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado 1 3 3 1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma 2 3 6 1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas 1 3 3 Riscos Qualitativos ID EAP PACOTE DE TRABALHO Grau de Severidade 24
  • 25. RISCOS QUALITATIVOS 1.4 Especificações 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado 2 3 6 1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição 3 3 9 1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição 3 3 9 1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição 3 3 9 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição 3 3 9 1.5 Instalações 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra 2 3 6 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 1.5.4 Rede de Dutos (se houver ) Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 1.6 Testes 1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material 1 2 2 1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 1.7 Op.Assist. (1mês) 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas 1 3 3 1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador 1 3 3 1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação 1 3 3 1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas 1 3 3 1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento 1 3 3 1.8 As Built 1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 25
  • 26. RISCOS QUANTITATIVOS E AÇÕES DE CONTINGÊNCIA Aumento de Custo 0 <= 3 - baixo adicionar 3% 4 <= 6 - médio adicionar 8% 7 a 9 - alto adicionar 15% 1. Projeto PEGASUS Riscos Quantitativos 1.1 Levantamento Análise Make or Buy Identificação do Risco Probabilidade Impacto Severidade 1.1.1 Situação Geográfica Make Localização errada 1 3 3 adicionar 3% Checar localização via mapa e internet 1.1.2 Áreas da Escola Make Dimensionamento errado 1 3 3 adicionar 3% Conferir medidas 1.1.3 Pessoas Make Quant. definida incorreta 2 3 6 adicionar 8% Checar número de pessoas 1.1.4 Iluminação Make Quantidade definida incorreta 1 3 3 adicionar 3% Checar número de lâmpadas 1.1.5 Equipamentos (máquinas e computadores Make Definição Incorreta 1 3 3 adicionar 3% Conferir levantamento de equipamentos 1.2 Estudo 1.2.1 Carga Térmica Make Levantamento errado 3 3 9 adicionar 15% Validar estudo 1.2.2 Viabilidade Make Cálculos incorretos 3 3 9 adicionar 15% Validar cálculos 1.2.3 Tipo de Instalação Make Conceito errado 3 3 9 adicionar 15% Validar tipo de instalação 1.2.4 Áreas disponíveis Make Definição Incorreta 3 3 9 adicionar 15% Aprovar junto ao responsável as áreas 1.2.5 Fases Futuras Make 0 1.3 Desenho 1.3.1 Mecânico Buy Cálculo / Desenho errado 2 3 6 adicionar 8% Aprovação de cálculo / desenho 1.3.2 Hidráulico Buy Cálculo / Desenho errado 1 3 3 adicionar 3% Aprovação de cálculo / desenho 1.3.3 Elétrico Buy Dimensionamento errado 1 3 3 adicionar 3% Aprovação de dimensionamento elétrico 1.3.4 Lista de Materiais Buy Atraso no cronograma 2 3 6 adicionar 8% Fazer acompanhamento 1.3.5 Diagramas e detalhes Buy Falha nos diagramas 1 3 3 adicionar 3% Aprovar diagramas Plano de Resposta / Contingência Riscos Qualitativos ID EAP PACOTE DE TRABALHO Grau de Severidade 26
  • 27. RISCOS QUANTITATIVOS E AÇÕES DE CONTINGÊNCIA 1.4 Especificações 1.4.1 Especificações Técnicas da Instalação Buy Levantamento errado 2 3 6 adicionar 8% Conferir e validar especificação 1.4.2 Especificações de Equipamentos Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação 1.4.3 Especificações de Materiais Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação 1.4.4 Especificações de Ferramentas Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação 1.4.5 Especificações de Operação / Manual Buy Falta de critério de definição 3 3 9 adicionar 15% Definir critérios e meios de aprovação 1.5 Instalações 1.5.1 Equipamentos / Máquinas Buy Qualidade da Mão de Obra 2 3 6 adicionar 8% Selecionar e qualificar Equipamentos e Mão de Obra 1.5.2 Rede Hidráulica/cobre Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.5.3 Rede Elétrica Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.5.4 Rede de Dutos (se houver) Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.5.5 Rede de drenos Buy Material e Mão de Obra 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.6 Testes 1.6.1 Vazão de Ar Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.6.2 Vazamentos Make Qualidade Mão de Obra e Material 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.6.3 Solda Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 1 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.6.4 Estanqueidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.6.5 Continuidade Make Qualidade Mão de Obra e Material 2 2 4 adicionar 8% Selecionar e qualificar Material e Mão de Obra 1.7 Op.Assist. (1mês) 1.7.1 Máquinas de Ar Condicionado Make Falha nas máquinas 1 3 3 adicionar 3% Ter acompanhamento do representante das máquinas 1.7.2 Ventiladores Make Falha ventilador 1 3 3 adicionar 3% Ter acompanhamento do representante das máquinas 1.7.3 Rede Elétrica Make Problema de instalação 1 3 3 adicionar 3% Fazer os testes identificados no check list 1.7.4 Saídas de Ar Make Saídas obstruídas 1 3 3 adicionar 3% Checar saídas antes dos testes 1.7.5 Conforto Térmico Make Falta de balanceamento 1 3 3 adicionar 3% Definir rotina de balanceamento dos aparelhos 1.8 As Built 1.8.1 Mecânico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra 1.8.2 Hidráulico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra 1.8.3 Elétrico Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra 1.8.4 Lista de Materiais Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra 1.8.5 Diagramas e detalhes Buy Qualidade da Mão de Obra 1 2 2 adicionar 3% Selecionar e qualificar Mão de Obra 27
  • 28. COMO PLANEJAR Coletar Requisitos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejar as Comunicações Determinar os Orçamentos Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 28 Definir o Escopo Criar EAP / WBS Planejar a Qualidade Desenvolver o Plano de RH Identificar os Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Planejar o Gerenciamento dos Riscos Estimar os Custos Planejar as Aquisições Definir as Atividades Estimar os Recursos das Atividades Sequenciar as Atividades Desenvolver o Cronograma Estimar as durações das Atividades
  • 29. COMO EXECUTAR Plano projeto aprovado Orientar e gerenciar trabalho projeto Análise Make/ Buy? Orientar e gerenciar trabalho projeto Necessita desenv. equipe? Desenvolver equipe do projeto Orientar e gerenciar trabalho projeto Orientar e gerenciar trabalho projeto Orientar e gerenciar trabalho projeto Orientar e gerenciar trabalho projeto Entrega terminada make buy Conduzir aquisições 29
  • 30. COMO MONITORAR Entrega terminada Monitorar e controlar trabalho do projeto Escopo validado não sim Realizar controle integrado de mudanças Controlar escopo Controlar a qualidade Controlar cronograma Controlar custos Controlar riscos Controlar aquisições Controlar envolvimento Stakeholders Controlar comunicações Validar escopo Termo de aceitação assinado Entrega terminada 30
  • 31. COMO ENCERRAR Entrega terminada Documentar lições aprendidas Make/ Buy? buy make Encerrar Fase ou Projeto Fim Liberar recursos humanos Encerrar Aquisições 31