Aula 03 gestao da qualidade logistica cepa

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Aula 03 gestao da qualidade logistica cepa

  1. 1. Gestão da Qualidade Aula 03 Curso de Logística GESTÃO DA QUALIDADE Aula 03 Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  2. 2. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Até agora falamos muito de conceitos da qualidade. Vamos a partir de agora começar a entender na prática como podemos transformar as organizações onde estamos inseridos. Isso funciona em sua casa, no seu trabalho, na escola, na igreja enfim, qualidade se aplica em tudo. Inúmeras ferramentas da qualidade são utilizados para auxiliar o gestor a desenvolver suas estratégias e também no planejamento de suas ações. Vejamos algumas das mais utilizadas exercitando-as isoladamente. Posteriormente veremos como utilizá-las em conjunto e aliadas à um método. VAMOS LÁ!!! Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  3. 3. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE As ferramentas da qualidade são utilizadas para análise e solução de problemas. Mas o que é um problema? Problema é a diferença entre o resultado obtido e o resultado esperado. (meta) Neste âmbito, podemos dividir o problema em duas situações: Problema Bom Problema Ruim Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  4. 4. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Problema Bom O problema bom ocorre quando os resultado obtidos são Melhores que a meta. Note que a seta aponta para baixo. Isso significa que quanto menor os resultados, melhor para a empresa. Contudo podemos perceber que os resultados apresentados no gráfico abaixo estão abaixo da meta. Ótimo resultado!! Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  5. 5. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Esse é um tipo de problema também precisa de solução!! Para solucioná-la, devemos ajustar a meta visto que a situação atual já está sob controle. Vamos apertar meta para R$ 1,18. Esse movimento de ajuste de metas é quem provoca a melhoria contínua da empresa e contudo sua força no mercado. A meta de 90% passa a ser de 95% e esse é o novo problema a ser solucionado. Buscar meio para se alcançar essa nova meta. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  6. 6. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Problema Ruim O problema ruim ocorre quando os resultados obtidos são inferiores á meta proposta. Vamos utilizar o exemplo anterior porém aqui os resultado obtidos na maioria dos meses analisados estão acima da meta. Isso é um problema ruim pois planejamos gastar um R$ 1,12 por Km rodado pela média estamos gastando R$ 1,21. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  7. 7. Gestão da Qualidade Aula 03 FERRAMENTAS DA QUALIDADE Um problema não deve ser considerado um câncer na estrutura da empresa, mas sim uma oportunidade de melhoria. Bom ou ruim, superá-los torna a empresa mais forte para enfrentar os desafios do dia a dia. (FALCONI, 2009) Vamos agora para as ferramentas propriamente ditas. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  8. 8. Gestão da Qualidade Aula 03 Brainstorming Brainstorming quer dizer tempestade de ideias. Para os mineiros e para os já familiarizados e íntimos da ferramenta, a chamamos de “TORÓ DE PARPITE”. é utilizado quando temos que identificar as possíveis causas de um problema. Reunindo com o maior número possível de pessoas envolvidas no processo onde o problema ocorreu. Todas participam dando sugestões a respeito das possíveis causas do problema. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  9. 9. Gestão da Qualidade Aula 03 Diagrama de Ishikawa (diagrama de causa e efeito) É um diagrama parecido um uma espinha de peixe, sua função é auxiliar a encontrar as causas de algum efeito, algum problema. Imagem 02 Fonte: vide rodapé Usualmente utilizamos os 6Ms para auxiliar nesta análise. Para cada espinha do peixe podemos atribuir várias possíveis causas para o problema e dentro de cada causa repetir o procedimento até encontrarmos as causas raiz. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  10. 10. Gestão da Qualidade Aula 03 5 Porque Usado para estratificar as causas aparentes de algum problema para a identificação das causas raízes. Na prática, quando nos deparamos com uma possível causa de um problema, perguntamos para a cauda porque que ele aconteceu por 5 vezes. Vejamos no exemplo. Problema: FALTA DE ENERGIA 1º PORQUE: Por que faltou energia? O disjuntor desligou. 2º PORQUE: Por que o disjuntor desligou? Houve sobrecarga de energia. 3º PORQUE: Por que houve sobrecarga? Os 3 equipamentos grandes foram ligados ao mesmo tempo. 4º PORQUE: Por que os equipamentos foram ligados ao mesmo tempo? Funcionário desconhecia procedimento. 5º POR QUE: Por que desconhecia o procedimento? Funcionário responsável é novato na área. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  11. 11. Gestão da Qualidade Aula 03 5 Porque Virão como a causa raiz de um problema aparentemente elétrico, foi causado pela falta de um funcionário. Portanto é nessas causas raiz que devemos concentrar nossa atenção para propor soluções. Os porquês devem ser perguntados quantas vezes forem necessários para se encontrar as causas raiz. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  12. 12. Gestão da Qualidade Aula 03 Plano de Ação Como o próprio nome diz, o plano de ação é um planejamento das ações que devem ser realizadas para solucionar um problema. Dentro do Plano de Ação utilizamos a ferramenta 5w2h (do inglês quer dizer (what, who,when,where,why, how, how much). No Brasil, utilizamos o 4q1poc (O Que Fazer, Quem Fazer, Quando Fazer, Quanto Custa Fazer, Por Que Fazer, Onde Fazer e Como Fazer) Essa é a estrutura completa de um Plano de Ação. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  13. 13. Gestão da Qualidade Aula 03 Plano de Ação O QUE FAZER Abril/2013 QUANDO FAZER QUEM VAI FAZER QUANTO ONDE COMO POR QUÊ Prof. Cláudio Pina
  14. 14. Gestão da Qualidade Aula 03 Plano de Ação Dicas importantes:  No campo “o que fazer” busque iniciar com um verbo no infinitivo.  No campo “quando fazer” coloque sempre datas ou horas expressas(10/05/2013 14:00h), nunca use frequentemente, urgente, daqui 10 dias ou termos subjetivos.  No campo “quem vai fazer” coloque sempre uma única pessoa como responsável mesmo que a ação seja executada por uma equipe. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  15. 15. Gestão da Qualidade Aula 03 Matriz de Priorização é uma matriz que pontua a prioridade das ações por meio da avaliação dos envolvidos no processo. As ações com pontuação mais elevadas encabeçam a lista de ações a serem executadas prioritariamente. É interessante que a utilizemos após um Brainstorming, pois podemos confrontar todas as causas de um problema de determinar quais as prioridades. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  16. 16. Gestão da Qualidade Aula 03 Diagrama de Pareto É um gráfico de barras vertical que mostra os temas prioritários. Usualmente a proporção 80% para temas relevantes e 20% para temas não prioritários. % As ocorrências que estiverem dentro da caixa cinza correspondem a apenas 20% de todas as ocorrências, portanto NÃO são prioridades. Quando analisamos poucos casos como é caso deste exemplo (14 apenas), é fácil identificas os 80% prioritários, mas quando analisamos mais de 50 casos, este diagrama torna as análises bem mais fáceis. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  17. 17. Gestão da Qualidade Aula 03 Dentre outras inúmeras ferramentas, o entendimento destas que foram apresentadas na aula fará de vocês profissionais aptos a resolver problemas com eficácia. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  18. 18. Gestão da Qualidade Aula 03 SELOS DE QUALIDADE Nesta aula também veremos que existe algumas entidades que emitem certificados de qualidade para as empresas em diversos segmentos. Uma bastante conhecida é a ISO (International Organization for Standardization). Para nós brasileiros traduzimos para Organização Internacional para Padronização. Este selo é concedido para as empresa que seguem a risca padrões pré estabelecidos e tem total controle sobre o processo como um todo. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  19. 19. Gestão da Qualidade Aula 03 SELOS DE QUALIDADE Vejamos alguns selos da ISO. • ISO 9000 Quality management • ISO 14000 Environmental management • ISO 26000 Social responsibility • ISO 50001 Energy management • ISO 31000 Risk management • ISO 22000 Food safety management (gestão da qualidade) (gestão ambiental) (responsabilidade social) (gestão de energia) (gestão de risco) (gestão de segurança alimentar) Imagem 03 Fonte: vide rodapé Abril/2013 Prof. Cláudio Pina
  20. 20. Gestão da Qualidade Aula 03 Chegamos ao fim de nossa terceira aula. •Vimos o que é um problema. •Vimos a definição de algumas ferramentas da qualidade. •Vimos o que alguns selos de qualidade. Assista aos vídeos TAREFA da Aula 03 LEITURA COMPLEMENTAR Acesse os links logo abaixo Até a próxima meus caros. Abril/2013 Prof. Cláudio Pina

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