Institucionalizando a Gestão de Projetos na Administração Pública: métodos e ferramentas. Aula ministrada pelo Professor Yuri Morais, no curso de pós-graduação "MBA em Gestão de Projetos", do Instituto Legislativo Brasileiro (ILB), escola de governo do Senado Federal.

1. Tópicos Especiais em
Gerenciamento de Projetos
Institucionalizando a Gestão de Projetos
Março/2018
Prof. Yuri Morais
yuri.morais@senado.leg.br

2. O que temos no Senado?
• Portfolio de Projetos Estratégicos da
Administração do Senado, 2017-2018
– Ato (ACJ 01/2017) / Documento

4. Como institucionalizar a Gestão de
Projetos no Senado?

5. Cultura Responsabilidades
definidas
Metodologia Monitoramento público

6. Institucionalizando a Gestão de Projetos
• Cultura de Gestão de Projetos
• Mecanismos (formais) de Gestão de
Projetos
– Responsabilidades para o Gerente e para a
equipe de projeto
– Metodologia ou Conjunto mínimo de
artefatos e informações
– Monitoramento público e automatizado
– Critérios para priorização e seleção de
projetos

7. Gestão de Projetos no TJDFT (em resumo)
• Secretaria de Planejamento e Gestão
Estratégica – SEPG
– Escritório de Processos Portaria GPR 617/2014
– Escritório de Projetos (PMO) Portaria GPR 621/2014
• Consultoria, capacitação, apoio e
assessoramento técnico de projetos
estratégicos.
• Monitora o desempenho, para conferir
efetividade e transparência aos resultados
,

8. Gestão de Projetos no TJDFT (em resumo)
• Documentação mínima
– TAP, Plano, EAP e Cronograma
• Capacitação mínima do Gerente (20hs)
– Escritório de Projetos deve providenciar
• Limite de 2 Projetos por servidor
• Portal de Projetos
• Relatório Consolidado Mensal – RCM
– informações dos projetos estratégicos
– Publicados na Intra e Internet

11. Banco Central – Seleção de projetos
• Critérios Técnicos de Priorização
– Mandatoriedade
– Alinhamento Estratégico
– Impacto na Cadeia de Valor
– Risco Reputacional
– Urgência
• O Comitê de Projetos Corporativos pode
acrescentar pontuação por Mérito ou
Oportunidade
– Alterando a ordem técnica de priorização

12. Banco Central – Seleção de projetos
Guia de Priorização de Projetos de TI do Bacen (pág 9)
http://www.bcb.gov.br/Adm/Edital/pregaoe/DEMAP0832016/arq01_DEMAP0832016.pdf
Critérios de Priorização de Projetos Corporativos - Bacen (pag 172)
http://www2.dbd.puc-rio.br/pergamum/tesesabertas/1512729_2017_completo.pdf

13. Bacen - Guia de Priorização de Projetos
Item Respostas Dimensão
Nível de obrigatoriedade
do projeto
1 – Leis
2 – Resolução do CMN, órgãos de
controle,
3 – Determinações internas ...
Mandatoriedade
Prazo imposto para
entrega
1 – 6 meses
2 – 9 meses
3 – 12 meses ...
Urgência
Mensuração dos
Resultados
Apresenta indicadores e metas
para os resultados em termos de:
- Aperfeiçoamento
- Fortalecimento da atuação
- Ganhos dos stakeholders
Alinhamento
Estratégico
Acompanhamento pela
Presidência
Acompanhado pela Presidência? Alinhamento
Estratégico

14. Bacen - Guia de Priorização de Projetos
Item Respostas Dimensão
Público Alvo
1 – Sistema Financeiro ou Cidadão
2 – Outros órgãos ou todo o Bacen
3 – Algumas unidades do Bacen
Impacto
Benefícios
- Redução de custos
- Tempo para executar
um processo de
trabalho
- Redução de incidência
de erros
1 – Três benefícios
2 – Dois benefícios
3 – Um benefício ...
Impacto
Profundidade do Impacto
Vai provocar transformação em
processos existentes, ou criação de
novos processos
Impacto
Nota de Risco Operacional
Informado pelo Departamento de
Riscos
Risco

15. CNJ – Priorização de Projetos
Critérios para priorização de projetos estratégicos (0 a 5)
• Complexidade - abrangência do escopo e esforço
• Custo - investimento necessário (orçamento)
• Determinação legal ou da Administração - necessário para
cumprimento de lei ou normativo interno
• Impacto na meta - contribuição do projeto para o alcance da
meta estratégica à qual ele se relaciona
• Prazo - quanto menor esse prazo, maior a pontuação
• Probabilidade de sucesso - riscos envolvidos
• Resultados a curto e médio prazo - tempo necessário para
começar a gerar os resultados esperados
• Situação de implementação - percentual de implementação à
época da priorização dos projetos

17. EUA - Gestão de Programas e Projetos
• Lei de Melhoria e Responsabilidade da
Gestão de Programas do Governo dos
EUA
– USA Government’s Program Management
Improvement and Accountability Act of 2015
- PMIAA
• Entrou em vigor em dezembro/2016
• Aumenta a responsabilidade do GP
• Adota as melhores práticas no
gerenciamento de programas
governamentais

18. EUA - Gestão de Programas e Projetos
• Carreira - criação de uma carreira formal
para os gerentes de programas e projetos
no governo federal americano
– Incluindo treinamento
• Política de Gestão de Projetos e Programas
– Criação de uma ‘metodologia’ padronizada para
as agências governamentais (com a participação
do setor privado);
• Compartilhamento de Conhecimento
– Criado um conselho inter-agências para
compartilhamento das experiências

19. EUA - Gestão de Programas e Projetos
• Patrocínio - reconhece o papel essencial do
patrocínio e compromisso da alta gestão
– designação de um executivo sênior em agências
federais para ser responsável pela política e
estratégia de gerenciamento de programas;
• Portfólio - implantação de revisões no
portfólio de programas e projetos.
– Reportar ao Government Accountability Office
• Planejamento estratégico - Estabelecendo
de um plano estratégico de 5 anos para o
gerenciamento de programas e projetos.

20. Referências
Banco Central
• A Experiência do Banco Central na Evolução da Maturidade em Gerenciamento de Projetos
http://www.cnmp.mp.br/portal/images/Congresso/4congresso/A_experiencia_do_Banco_Central_
maturidade.pdf
• Guia de Priorização de Projetos do Bacen (pág 9)
http://www.bcb.gov.br/Adm/Edital/pregaoe/DEMAP0832016/arq01_DEMAP0832016.pdf
• Critérios de Priorização de Projetos - Bacen (pag 172)
http://www2.dbd.puc-rio.br/pergamum/tesesabertas/1512729_2017_completo.pdf
TJDFT
• Apresentação
https://www.tjdft.jus.br/institucional/gestao-estrategica/quem-somos/gestao-de-projetos-1
• Processo de Gestão de Projetos Estratégicos – PGPE.
https://www.tjdft.jus.br/publicacoes/publicacoes-oficiais/portarias-gpr/2014/portaria-gpr-621-
de-07-05-2014
• Portfolio de Projetos Estratégicos
https://www.tjdft.jus.br/institucional/gestao-estrategica/quem-somos/gestao-de-projetos-
1/relatorios-consolidados-mensais-plabi-2012-14/RCMout2017.pdf
Governo EUA
https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases/president-barack-obama-signs-the-
program-management-improvement-and-accountability-act
https://www.linkedin.com/pulse/eua-cria-carreira-formal-para-gerentes-de-programas-e-