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PMO TI - Projeto de
Implantação numa Agência
Pública Federal - o caso Finep
- 1-
Roberto Chiacchio
CBPP, PMP
Delegado Regi...
Agenda
- 2-
1. SmartGov
2. O que é PMO?
3. O que faz um PMO?
4. Tipos & Cardápio de Serviços
5. A Indústria de Soluções - ...
SmartGov
- 3-
Um Brasil melhor.
SmartGov conecta servidores
públicos engajados de todas as
esferas - municipal, estadual e...
O que é PMO?
- 4-
PMO
“Um corpo ou entidade organizacional à qual são
atribuídas responsabilidades relacionadas ao
gerenci...
O que faz um PMO?
- 5-Fonte: Ichin Consulting Company, em http://www.ichinconsulting.com/Services_Program_Management.html
Um PMO...
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 Institui um CONTROLE CENTRALIZADO, fornecendo regularmente informações precisas, confiáveis e de valor
pa...
Tipos
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Weather Station
(“Monitor”)
Control Tower
(“Monitor +
Control”)
Rescue Team
(“Monitor + Control +
Assist”)
Squa...
Cardápio de Serviços
- 8-Fonte: James Waln, em http://www.slideshare.net/trashidi/implementing-pmo
A Indústria de Soluções - Principais Avaliações
- 9-
A Indústria de Soluções - Principais Avaliações (2)
- 10-
E muitas não listadas
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Requisitos Técnicos e Funcionais
- 12-
Escolas de GP
(PMI & Ágil)
Facilidade de
Apontamento
Pipeline View
Colaboração/
Red...
Por que um PMO de TI para a Finep?
- 13-
iGovTI*
* Índice de Governança de TI, calculado pelo TCU
= 0,40 de 1,00
“BAIXO”
Por que um PMO de TI para a Finep? (2)
- 14-
CGPAR determina o
limite de 2 anos para
adoção de práticas
de Governança de TI
Por que um PMO de TI para a Finep? (3)
- 15-
Disrupção muda tudo Era da Experiência do Cliente
TI é Negócio!
Modelo de Operação
- 16-
Estrutura e Atribuições Iniciais
- 17-
 Estabelecer políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e
métodos para ...
Produtos e Serviços no Curto e Médio/Longo Prazo
- 18-
Produtos
• Dashboard de Projetos de TI
• Relatório de Status Semana...
Recursos Iniciais, Prazos e Custos
- 19-
R$ 100 K
6 meses
Obrigado!
Roberto Chiacchio
roberto.chiacchio@gmail.com
As idéias e opiniões contidas neste documento, inclusive aquelas q...
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PMO TI - Projeto de Implantação numa Agência Pública Federal - o caso Finep

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Estudo e proposta de implantação de Escritório de Projetos (PMO) para uma Instituição da Administração Pública Federal. Inclui conceitos centrais, pesquisa de soluções e modelos de implantação.

Publicada em: Governo e ONGs
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PMO TI - Projeto de Implantação numa Agência Pública Federal - o caso Finep

  1. 1. PMO TI - Projeto de Implantação numa Agência Pública Federal - o caso Finep - 1- Roberto Chiacchio CBPP, PMP Delegado Regional ABPMP-BR/RJ Analista na Finep 08/11/2016
  2. 2. Agenda - 2- 1. SmartGov 2. O que é PMO? 3. O que faz um PMO? 4. Tipos & Cardápio de Serviços 5. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações & Requisitos 6. Por que um PMO para TI para a Finep?
  3. 3. SmartGov - 3- Um Brasil melhor. SmartGov conecta servidores públicos engajados de todas as esferas - municipal, estadual e federal - para compartilhar experiências e idéias inovadoras que inspirem e levem à efetiva transformação do serviço público brasileiro. https://www.linkedin.com/groups/8563316
  4. 4. O que é PMO? - 4- PMO “Um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos.” (PMBoK, 2014)
  5. 5. O que faz um PMO? - 5-Fonte: Ichin Consulting Company, em http://www.ichinconsulting.com/Services_Program_Management.html
  6. 6. Um PMO... - 6-  Institui um CONTROLE CENTRALIZADO, fornecendo regularmente informações precisas, confiáveis e de valor para apoiar a tomada de decisão sobre o andamento e destino dos projetos  Fornece uma “VISÃO INDEPENDENTE E QUESTIONADORA” para os projetos, desafiando constantemente os seus Gerentes  Estabelece PADRÕES - políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e metodologias - para a gestão de projetos;  Provê SUPORTE CONCEITUAL E TREINAMENTO aos times de projeto, servindo como “coach” e “mentor”  Funciona como um REPOSITÓRIO CENTRAL de Conhecimentos, Aprendizagem e de Lições Aprendidas dos projetos da Instituição  Auxilia na identificação de interpendências entre projetos e no BALANCEAMENTO DE RECURSOS frente às prioridade e objetivos estratégicos  Garante o ALINHAMENTO aos objetivos estratégicos e às práticas de gestão de projetos preconizadas pelos Órgãos de Controle e normativos externos  Apóia o AUMENTO DA MATURIDADE da Governança de TI  Contribui para a FORMAÇÃO de profissionais qualificados  Promove a criação de uma CULTURA VOLTADA A PROJETOS  Provê MAIOR GARANTIA DE EXECUÇÃO do escopo, dentro dos limites de prazo, qualidade e custo.
  7. 7. Tipos - 7- Weather Station (“Monitor”) Control Tower (“Monitor + Control”) Rescue Team (“Monitor + Control + Assist”) Squadron Commander (“Monitor + Control + Assist + Participate”) Portfolio Manager (“Monitor + Control + Assist + Participate + Effect”)
  8. 8. Cardápio de Serviços - 8-Fonte: James Waln, em http://www.slideshare.net/trashidi/implementing-pmo
  9. 9. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações - 9-
  10. 10. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações (2) - 10-
  11. 11. E muitas não listadas - 11-
  12. 12. Requisitos Técnicos e Funcionais - 12- Escolas de GP (PMI & Ágil) Facilidade de Apontamento Pipeline View Colaboração/ Redes Sociais Cloud Mobile Worflow de Aprovações Alertas Dashboards ECM Importação & Exportação de Dados Grandes Categorias
  13. 13. Por que um PMO de TI para a Finep? - 13- iGovTI* * Índice de Governança de TI, calculado pelo TCU = 0,40 de 1,00 “BAIXO”
  14. 14. Por que um PMO de TI para a Finep? (2) - 14- CGPAR determina o limite de 2 anos para adoção de práticas de Governança de TI
  15. 15. Por que um PMO de TI para a Finep? (3) - 15- Disrupção muda tudo Era da Experiência do Cliente TI é Negócio!
  16. 16. Modelo de Operação - 16-
  17. 17. Estrutura e Atribuições Iniciais - 17-  Estabelecer políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e métodos para a Gestão de Projetos de TI  Coordenar a elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) e do Plano Estratégico de TI (PETI)  Atualizar o PDTI e PETI periodicamente, reportando as principais modificações à Diretoria Executiva  Atuar como repositório central de informações acerca das práticas de Governança de TI e de Projetos Corporativos, coordenando, inclusive, a produção de respostas institucionais aos Órgãos de Controle neste aspecto  Monitorar o andamento do Portifólio de Projetos da Área, bem como a evolução dos indicadores relacionados, fornecendo regularmente informações precisas, confiáveis e de valor para apoiar a tomada de decisão sobre o andamento e destino dos projetos  Apoiar a coordenação das Reuniões de Status dos Projetos  Servir como Secretaria Administrativa do CGTI - Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e dos Projetos da ATI, preparando pautas, materiais de apoio e atas, submetendo estas à aprovação pela Diretoria Executiva  Servir como instância de acompanhamento financeiro dos Contratos de TI, monitorando a execução orçamentária, além de seus riscos e issues junto aos Fiscais de Contrato e Gerentes das Unidades  Coordenar medições regulares dos níveis de maturidade em Governança de TI e de Gestão de Projetos;  Prover suporte conceitual e treinamento aos times de projeto  Promover a criação de uma cultura voltada a projetos, servindo como principal indutor de práticas que levem a Instituição a alcançar maiores níveis de maturidade em projetos.
  18. 18. Produtos e Serviços no Curto e Médio/Longo Prazo - 18- Produtos • Dashboard de Projetos de TI • Relatório de Status Semanal • Priorização sugerida de Projetos Serviços • Normalização de práticas • Consultoria técnica na utilização da metodologia • Coordenação de reuniões de Status e do CGTI • Secretaria Administrativa do CGTI Produtos • Atualização do PDTI e seu painel de indicadores • Consolidação de Riscos de Projetos e da TI • Compêndio de Lições Aprendidas • Simulação e Balanceamento de Recursos Serviços • Aquisição e gestão de ferramenta de suporte à Gestão de Projetos • Promoção de treinamentos • Coordenação de respostas aos Órgãos de Controle quanto a questões de TI • Gestão de informações dos Contratos de TI e apoio à Gestão Orçamentária da TI
  19. 19. Recursos Iniciais, Prazos e Custos - 19- R$ 100 K 6 meses
  20. 20. Obrigado! Roberto Chiacchio roberto.chiacchio@gmail.com As idéias e opiniões contidas neste documento, inclusive aquelas que forem expostas verbalmente em complementação ao seu conteúdo por ocasião de apresentações públicas, são de responsabilidade exclusiva do autor, podendo não representar a posição oficial do órgão ou entidade ao qual este esteja vinculado.

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