O que é Administração Financeira? É o controle do que você ganha e do que você gasta. Isso vale tanto para suas despesas pessoais quanto para as despesas do seu negócio. 

1. A importância da
Administração Financeira

2. O que é Administração Financeira?
• É o controle do que você
ganha e do que você gasta.
• Isso vale tanto para suas
despesas pessoais quanto
para as despesas do seu
negócio.

3. Você dorme tranquilo a noite?
Viva a vida inspirado
e não desesperado!

4. Regras gerais da saúde financeira
Anote seus
gastos diários
Quite suas
dívidas Evite o uso
de cartão de
crédito e
cheques
pré-datados
Invista em você!
Treinamentos são
fundamentais para
trabalhar com mais
força
Crie uma
reserva
financeira
Tenha uma
planilha
financeira
Fuja das
compras por
impulso
Seja eficiente
com o seu
tempo
Planeje,
planeje,
planeje!

5. Como ter saúde financeira
1. Analise suas
despesas mensais
atuais
2. Determine quais
despesas são fixas
e quais são
variáveis
3. Identifique quais
você pode reduzir
ou cortar
Comece a controlar seus gastos periodicamente:
• Se você encontrar dinheiro sobrando, veja como e onde você pode
investir!
• Se você perceber que gasta mais do que recebe, analise e reduza
alguns dos seus gastos variáveis e controle excessos.

6. PARTE 1
Saúde financeira
para seu negócio

7. Você sabe quanto você
gasta, lucra e investe?

8. Por onde começar?
Faça uma estimativa das Receitas e de todas as
Despesas necessárias para manter o seu
negócio. Com base nisso, elabore um fluxo de
caixa e revise-o semanalmente!

9. Faça o controle financeiro
Esse controle é extremamente importante! Afinal,
através dele é possível:
• Acompanhar o desenvolvimento do seu negócio
• Evitar empréstimos que geralmente tem juros exorbitantes
• Identificar os melhores caminhos financeiros a seguir
• Fazer o seu negócio prosperar
• Assegurar que as despesas não excedam as suas receitas.

10. Como criar o planejamento financeiro
Se você planeja alcançar
essa meta em 12 meses, você
precisa guardar
aproximadamente R$ 834,00
por mês!
Como chegar lá?
Estabeleça uma meta
Quero guardar
R$ 10.000,00
para investir em meu
negócio!

11. Crie um planejamento!
Crie uma planilha para saber o quanto você gasta por mês e o
quanto você está economizando! Além disso, separe o que é
despesa pessoal e do negócio.
Neste exemplo,
foi possível economizar
R$ 790,00 reais no mês

12. Ao final de cada dia
registre seus gastos e
ganhos.
Neste exemplo, o
saldo está negativo.
Ou seja, os gastos
estão maiores que os
ganhos.
Controle diariamente

13. Reveja suas despesas pessoais
Separe as suas despesas:
- Para o negócio
- Pessoais
Assim você consegue
identificar quais são os
gastos supérfluos ou
excessivos.

14. Fluxo de Caixa
Uma ótima maneira de controlar seus números
e planejar gastos que ainda estão por vir, é fazer
o fluxo de caixa.

15. Fluxo de caixa
O controle diário de recebimentos, pagamentos e saldo é
chamado de fluxo de caixa.
O fluxo de caixa deve ser elaborado levando em
consideração o que foi realizado (fechamento de caixa) e
também o que está previsto (projeção de caixa).
Utilize o fluxo de caixa para planejar compras de
materiais e produtos. Procure planejar a data de
recebimentos com alguns dias de antecedência à data de
pagamentos.

16. Fluxo de Caixa - Passo a passo
1. Considere os recebimentos, pagamentos e o saldo de
caixa.
2. Faça uma previsão das despesas que ainda não foram
realizadas, como contas de água, luz, compra de produtos
e materiais etc.
3. Lance os valores a receber, como venda de produtos e
faturamento do EVS.
4. O saldo do caixa no fechamento é o valor que você tem
disponível. Representa: Valor Inicial + Entradas - Saídas

17. Exemplo de Fluxo de Caixa

18. Resumindo:
• Organize os registros e confira se todos os documentos estão sendo
devidamente controlados.
• Acompanhe as contas a pagar e a receber, montando um fluxo de
pagamentos e recebimentos.
• Controle o movimento de caixa e os registros bancários.
• Classifique custos e despesas em fixos e variáveis.
• Faça previsão de vendas e de fluxo de caixa.
• Acompanhe a evolução do seu patrimônio, conheça a lucratividade
e rentabilidade do seu negócio.

19. Ações importantes para cuidar do seu
negócio
• Controle de produtos para revenda: ter a quantidade adequada de
produtos pode aumentar suas vendas.
• Conciliação bancária: saber o que você tem disponível para gastar
no momento que você precisa facilita e evita surpresas.
• Definição de custos e preços: venda os produtos com o preço
sugerido. Proteja seu lucro!
• Controle sobre o lucro: se você mantiver um controle com a
perspectiva de entradas e saídas - investimentos, custos, despesas
ou produtos a serem vendidos etc. - saberá quanto poderá lucrar.
• Destinação do lucro líquido: saber o quanto você pode usar para
investir é fundamental para aumentar o seu negócio.

20. Dicas Úteis!
• Baixe aplicativos de controle financeiro que
possam te ajudar
• Procure cursos gratuitos de instituições
renomadas, como o Sebrae
• Leia livros sobre o assunto
• Participe dos treinamentos do Sistema

21. PARTE 2
Saúde financeira
para você

22. Pessoas bem-sucedidas decidem rápido e vão até o
fim com suas escolhas; pessoas fracassadas levam
muito tempo para decidir algo e depois mudam de
ideia ao primeiro sinal de dificuldades.
Cuide de você!
Quem quer arruma soluções, quem não quer arruma desculpas!

23. Por onde começar?
• Utilize os mesmos princípios de Controle Financeiro
que você utiliza no seu negócio
• Anote todos os gastos do seu dia a dia e separe-os
em categorias. Dessa forma, você vai descobrir onde
está gastando mais

24. Ao final de cada dia
registre seus gastos e
ganhos.
Neste exemplo, o
saldo está negativo.
Ou seja, os gastos
estão maiores que os
ganhos.
Controle diariamente

25. E agora?
• Comece a juntar dinheiro, um pouco a cada mês e a
separá-lo em uma Conta Poupança.
• Você pode usar a regra 50-15-35! Separe seu
dinheiro nas seguintes proporções:

26. Como separar seus ganhos
50%
35%
15%
Gastos essenciais: moradia,
educação, saúde, transporte e
alimentação
Prioridades financeiras: parte da
sua renda para conquistar seus
objetivos de médio e longo prazo.
Construa uma reserva de emergência.
Manter seu estilo de vida: Bares
e restaurantes, baladas, academia,
salão de beleza, viagens, TV a cabo,
assinatura de revistas e compras no
shopping são exemplos.
Utilize esta estratégia desde
que não esteja endividado.

27. Se estiver endividado, separe seus
ganhos assim:
50%
35%
15%
Gastos essenciais: Mantenha
moradia, educação, saúde,
transporte e alimentação
Ajustar o estilo de vida: Reduzir nas
despesas supérfluas.
Prioridades financeiras: se você
está endividado – quitar suas
dívidas.

28. Como quitar eventuais dívidas?
• Ajuste seu padrão de vida de acordo com o que você
ganha.
• Quanto mais rápido você quitar a dívida menos juros
irá pagar a instituições financeiras.
• Corte gastos supérfluos e diminua gastos excessivos
• Quite sempre o valor total do seu cartão de crédito.
Se não der, pague o máximo possível ao invés de
pagar o mínimo com juros abusivos.
• Planeje sempre!