Treinamento de organização e rotina

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Treinamento de organização e rotina

  1. 1. CARREIRA COMERCIAL CHAVES PARA O CRESCIMENTO DE EQUIPE Organização e Rotina
  2. 2. Organização de Tempo = Sucesso <ul><li>Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano </li></ul><ul><li>Estabeleça um horário de trabalho </li></ul><ul><li>Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer acompanhamento e para contatos com suas iniciadas </li></ul><ul><li>Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não ultrapassar 3 minutos em uma ligação. </li></ul><ul><li>Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e arquivar o perfil </li></ul><ul><li>Usar o tempo máximo encontrando GENTE. </li></ul><ul><li>Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma iniciar a próxima lista com ela. </li></ul>
  3. 3. Equilibrar as áreas: Espiritual, pessoal, familiar e carreira <ul><li>Escreva e observe </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta no outro emprego? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta se educando? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta cuidando da casa? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta a família? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta espiritualmente? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta se divertindo? </li></ul><ul><li>Quanto tempo gasta com a carreira MK? </li></ul>
  4. 4. Arquivo de acompanhamento das clientes   É importante ter uma estrutura montada para poder dar o devido acompanhamento à cliente. Você pode fazer isto no computador, mas também pode montar um simples arquivo em casa, utilizando os PERFIS das clientes preenchidos.
  5. 5. Sistema 2 + 2 + 2 <ul><li>Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente: </li></ul><ul><li>2 dias após a compra </li></ul><ul><li>2 semanas após a compra </li></ul><ul><li>- e de 2 em 2 meses. </li></ul>
  6. 6. Planejamento Semanal <ul><ul><li>Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”. </li></ul></ul>
  7. 8. Disciplina <ul><ul><li>Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto motivação, isto é muito importante para se alcançar os objetivos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e auto estima. </li></ul></ul>
  8. 9. Planilhas <ul><li>Crie planilhas que facilitem seu trabalho como: </li></ul><ul><li>Planilha de vendas </li></ul><ul><li>Planilha de Controle de Estoque </li></ul><ul><li>- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de contas a receber. </li></ul>
  9. 10. <ul><ul><li>Controle de Vendas: </li></ul></ul><ul><ul><li>Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para tomar decisões em relação as metas estabelecidas. </li></ul></ul>Controle Diário de Vendas Mês/Ano: Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total
  10. 11. <ul><ul><li>Controle dos Estoques: </li></ul></ul><ul><ul><li>Fornece informações para reposição de estoque e para conhecimento do seu giro. </li></ul></ul>Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1 Movimentação do Estoque Data Doc. Entrada Saída Saldo Qtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$ Médio R$ Total
  11. 12. <ul><ul><li>Controle de Caixa e Banco: </li></ul></ul><ul><ul><li>Envolve organizar as informações de entrada e saída de caixa diariamente. </li></ul></ul>Controle Diário de Caixa Mês/Ano: Dia Histórico Entradas Saídas Saldos
  12. 13. <ul><ul><li>Controle das Contas a Receber: </li></ul></ul><ul><ul><li>Fornece informações sobre o total de disponibilidades a cada período e atrasos de clientes. </li></ul></ul>Controle das Contas a Receber Mês/Ano: Dia Cliente Descrição Valor Recebimento Dia Valor
  13. 14. Espaço para Estoque   Você vai precisar de um espaço para guardar de forma organizada o seu estoque. Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o importante é que seja um espaço limpo e livre de possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos seus produtos
  14. 15. Kit Demostração <ul><ul><li>Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo, para que você não perca tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit estará sempre bem apresentável. </li></ul></ul>
  15. 16. Roteiro diário de Atividades da Consultora <ul><li>Meta Semanal: </li></ul><ul><li>Vendas___________Já fiz:___________________ </li></ul><ul><li>Inícios ___________ Já fiz:___________________ </li></ul><ul><li>6 Coisas + Importantes para Fazer </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul><ul><li>__________________________________________ </li></ul>
  16. 17. <ul><li>Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para reunião) </li></ul><ul><li>1.____________________________ </li></ul><ul><li>2.____________________________ </li></ul><ul><li>3.____________________________ </li></ul><ul><li>4.____________________________ </li></ul><ul><li>5.____________________________ </li></ul><ul><li>Ligar para agendar sessões e faciais: </li></ul><ul><li>1.____________________________ </li></ul><ul><li>2.____________________________ </li></ul><ul><li>3.____________________________ </li></ul><ul><li>4.____________________________ </li></ul><ul><li>5.____________________________ </li></ul>
  17. 18. <ul><li>Ligar para as iniciadas </li></ul><ul><li> </li></ul><ul><li>1._____________________________ </li></ul><ul><li>2._____________________________ </li></ul><ul><li>3._____________________________ </li></ul><ul><li>Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas </li></ul><ul><li>1._____________________________ </li></ul><ul><li>2._____________________________ </li></ul><ul><li>3._____________________________ </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e referências) </li></ul><ul><li>1.____________________________ </li></ul><ul><li>2.____________________________ </li></ul><ul><li>3.____________________________ </li></ul><ul><li>4.____________________________ </li></ul><ul><li>5.____________________________ </li></ul><ul><li>Telefonemas para Retornar </li></ul><ul><li>1.____________________________ </li></ul><ul><li>2.____________________________ </li></ul><ul><li>3.____________________________ </li></ul><ul><li>4.____________________________ </li></ul><ul><li>5.____________________________ </li></ul>
  19. 20. <ul><li>Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de cuidados da pele </li></ul><ul><li>1.____________________________________________________ </li></ul><ul><li>2.____________________________________________________ </li></ul><ul><li>3.____________________________________________________ </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Novos contatos que fiz hoje: </li></ul><ul><li>____________________ fone:_________ </li></ul><ul><li>____________________ fone:_________ </li></ul><ul><li>____________________ fone:_________ </li></ul><ul><li>____________________ fone:_________ </li></ul><ul><li>____________________ fone:_________ </li></ul>
  20. 21. <ul><li>Outras atividades </li></ul><ul><li>1.__________________________ </li></ul><ul><li>2.__________________________ </li></ul><ul><li>3.__________________________ </li></ul><ul><li>4.__________________________ </li></ul><ul><li>Resultados do dia : </li></ul><ul><li>Hoje vendi: _______________ </li></ul><ul><li>Hoje entrevistei ____________ </li></ul><ul><li>Hoje agendei ______________ </li></ul>
  21. 22. “ Domine a arte do escritório. Organize-o eficazmente. A desorganização impede a concentração e cria frustração e tensão. Pense que seu escritório é sua ferramenta de negócios e não um monte de papel. Processe cada documento uma só vez, até concluí-lo. Organize seu escritório todas as tardes e comece cada dia de maneira produtiva”. Mary Kay dizia...

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