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Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
1Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
DIANOVA PORTUGAL: GESTÃO DO CAPITAL
HUMANO NO TERCEIRO SECTOR
GESTÃO TALENTOS: NA DIANOVA CADA UM TEM UM PAPEL PRINCIPAL, O SEU!
ISCSP, Mestrado GRH, 13 de Maio 2013
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
2
Fonte Conta Satélite economia Social, INE | CASES 2013 http://www.slideshare.net/Dianova/conta-satelite-economia-social-2013
A atractividade crescente do Terceiro Sector
Profissionalismo | Empregabilidade | Produtividade
Fonte The Johns Hopkins “Comparative Nonprofit Sector Project” e Universidade Católica Portuguesa, 2005
5,4 mil milhões €
=
4,2% PIB
227.000
Empregados
=
4,2% Pop Activa
48% receitas
Próprias
40% governo
12% filantropia
2,8% VAB
(Geração Riqueza)
&
5,5% Emprego
55.383 Orgs
94% Associações
40,1% Acção Social
54,1% VAB
64,9% Emprego
5.022 IPSS
50,1% VAB
42,6% Remuners
38,2% Nec. Finc.
Receitas
14.177,9 M€
62,8% Produção
23,8% Subsídios
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3
GESTÃO DA INOVAÇÃO
INOVAÇÃO NAS PRÁTICAS
DE TRABALHO
FONTE VANTAGEM
COMPETITIVA
Fonte Julian Birkinshaw, co-founder
InnovationLab, London Business School
Que diferencia uma Organização da Sociedade
Civil Especialmente Eficaz?
Alinhar Percepções dos Stakeholders com Objectivos da Organização
(Modelo de Múltiplos Constituintes)
• Direcções mais eficazes, tomando
decisões certas e fazendo bem as coisas
• Maior uso de procedimentos correctos de gestão
(avaliação de necessidades, planeamento estratégico,
mensuração de satisfação)
• Maior uso de estratégias de gestão de mudança
(procura novas fontes de receitas, incremento de
legitimação, controlo de custos)
• Ter Direcção com prestígio social relacionado
apenas moderadamente
Fonte “Nonprofit Organizational Effectiveness: contrasts between especially
effective and less effective organizations”, Herman & Renz, 1998, Nonprofit
Management and Leadership
Inovação no Terceiro Sector
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4
Desenvolvendo Relações de Confiança
para Eficiência | Eficácia Organizacional
Alinhar percepções e expectativas stakeholder com objectivos Organizacionais
Desenvolvimento de
Relações de
Confiança
=
Fonte de Vantagem
Competitiva
Barney&Hansen
1994
Confiança é uma construção central no enquadramento e dinâmica da gestão de
relacionamentos (Credd & Miles, 1996). Desenvolver e manter a Confiança é tido como
especialmente importante para a eficácia organizacional (Davis et al, 2000)
A
R
I
S
T
O
T
L
E
S
Brand/Marketing Engagement:
Transparência, Honestidade &
Interactividade
... em contar a história, experiência
através de canais adequados para criar e
manter relações de benefícios mútuos
Reputação Ser de Confiança
... através da demonstração de depósitos
de boas práticas no “banco da confiança”
Credibilidade da
Fonte
Ethos → carácter &
integridade
Logos → expertise &
competência
Pathos → carisma
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5
“Confiança é a crença geral que uma Organização na sua comunicação e
comportamentos é competente, aberta e honesta, preocupada, fiável
e digna de identificação com os seus objectivos, normas e valores” Zalabak, 2010
BENEFÍCIOS → RESULTADOS
POSITIVOS
Maior satisfação no trabalho, produt. e
compromisso para com a Organização
Flaherty & Pappas, 2000
Maiores vendas e lucros, e menor rácio
de rotação
Davis et al, 2000
Possibilita comportamento cooperativo
Gambetta, 1988
BARREIRAS → RESULTADOS
NEGATIVOS
• Diminuição desejo dos
Colaboradores em contribuir para
objectivos produtividade
• Alimenta medo e comportamentos
destrutivos
• Piora as crises
• A desconfiança é cara
Schokley-Zalabak, 2010
Desenvolvendo Relações de Confiança
para Eficiência | Eficácia Organizacional
Alinhar percepções e expectativas Stakeholders com objectivos Organizacionais
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6
“CONFIANÇA é a crença geral que uma Organização na sua comunicação e
comportamentos é competente, aberta e honesta, preocupada, fiável
e digna de identificação com os seus objectivos, normas e valores” Zalabak, 2010
Desenvolvendo Relações de Confiança
para Eficiência | Eficácia Organizacional
Alinhar percepções e expectativas Stakeholders com objectivos Organizacionais
MENSURANDO A CONFIANÇA
Organizational Trust Index
COMPETÊNCIA
É eficiente?
Adaptação Tech, clareza
Pensamento, habilidades
Comunicação, resolução
problemas
HONESTIDADE
Percepção de como
a informação é
disponibilizada
PREOCUPAÇÃO
Equilíbrio gestão
Relacionamentos,
Experiência,
Sinceridade, empatia,
congruência
IDENTIFICAÇÃO
Valores partilhados,
Normas e crenças
FIABILIDADE
Desenvolvimento
Acções consistentes
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7
Incorporar novos paradigmas gestão
(Gestão Mudança, Governance, Qualidade, Sustentabilidade, Gestão Talentos,
Conciliação, Reputação, Comunicação Integrada…)
Criar uma marca corporativa fidedigna
através da criação de um tipo inspirador
de Organização Social...
... que ofereça uma Proposta
de Valor para Clientes,
Colaboradores e Sociedade...
... Garantindo a
Sustentabilidade da
Organização!
O
B
J
E
C
T
I
V
O
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8
P
R
O
C
E
S
S
O
Pessoas – Liderança – Cultura
Organizacional
Ferramentas Offline e Online
Técnicas de gestão dos processos
de mudança
Mudança Positiva vs
Sustentabilidade e
Desenvolvimento Organizacional
• Que procedimentos e
competências necessitamos?
• O que é preciso mudar?
• Como gerir a mudança em
harmonia com os nossos valores?
Estratégia
Comunicação da Mudança
Fluxo proactivo/construtivo
Awareness Ι Compreensão | Compromisso | Mudança
Informação Ι Diálogo | Envolvimento | Reconhecimento
+
+
Roadmap Sustentabilidade & Gestão Mudança:
Recreando e Liderando o nosso futuro…
Uma linguagem, Uma voz, Uma marca
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9
SITUAÇÃO ACTUAL SITUAÇÃO DESEJADA
ESTRATÉGIA
Porque estamos aqui?
• Definir a situação e/ou
problema
O que queremos alcançar?
 Definir alternativas
Onde queremos chegar?
Definir metas, prazos,
Indicadores e iniciativas
Como Alinhar?
 Convergir plano de acção
Global com Unidades
A acção
 Iniciativas e projectos
desenvolvidos que consolidem a
Reputação
O que alcançámos?
Resultados e
Impacto Social Positivo
Próximos passos
 Reinvestimento em novas
Oportunidades...
 ... e Melhoria contínua!
Roadmap Sustentabilidade
Uma linguagem, Uma voz, Uma marca
Mobilizar a mudança
através da Liderança
Traduzir a estratégia (metas,
iniciativas, indicadores)
Alinhar Corporate e Centros
Motivar numa tarefa conjunta
(Capacitação, Comunicação,
Objectivos, Formação)
Gerir para converter estratégia
num processo contínuo
Tornar a
Organização
sustentável
Aumentar o impacto
social directo
e indirecto
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10
Posicionamento Longo Prazo
CONHECIMENTO • DIFERENCIAÇÃO • RELEVÂNCIA • ESTIMA
Trabalhar o gap
estratégico
para contar uma
história
única
Demonstrar
habilidade
para fazer tão
bem ou melhor
do que ninguém
como factor crítico
de sucesso
Abordagem
diferente
• Construímos o nosso sucesso
através do impacto social
• Tomamos as decisões certas a
cada dia para o nosso futuro
• Desafiamos noções clássicas
acerca de como as ONG
operam no mercado
Solucionamos problemas
sociais e saúde complexos out
of the box…
Aprendemos e gerimos
conhecimentos em rede…
Que nos levam à Inovação
e Soluções Integradas
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11
A nossa MISSÃO: desenvolver programas e acções que contribuam
activamente para a autonomia pessoal e o progresso social
Rede Dianova & Hub Internacional
de Public Affairs
3 Continentes | 11 Países
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12
Dianova publicamente reconhecida como Instituição Particular
de Solidariedade Social, Associação Utilidade Pública e Organização
Não-Governamental para o Desenvolvimento
Promotora
Cultura
Cooperação &
Cooptição
Agente
Economia
Social e
Solidária
Agente
Inovação
Organizacional
& Social
Promotora de
Transformação
Social
PROTOCOLOS
AFILIAÇÕES
Educação e
Promoção da
Saúde
Tratamento
Toxicodepen-
dências
Reinserção
Socioprofissional
Apoio
Psicossocial
Formação
& Capacitação
(Hard | Soft
Skills)
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13
Certificações | Acreditações Dianova
ISO
9001:2008
EFR
DGERT |
CCPFC
Sistema de Gestão da Qualidade
CTQL (1ª em Portugal)
Entidade Familiarmente Responsável
Economia Social (1ª em Portugal)
Entidade Formadora Acreditada (CFD)
DGERT – MTSS | CCPFC – ME
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14
Projecto Centro de
Emergência Casa Azul
SEDE
Dianova Portugal
Residencial de
Estudantes
Centro de Apoio
Psicossocial CAP+ Saúde
Comunidade Terapêutica
Quinta das Lapas
Centro de Formação
Dianova
Empresa de Inserção
Viveiros Floricultura
Dianova | Unidades Operativas
(Lisboa | Oliveira Azeméis | Torres Vedras)
Apartamento de
Reinserção Social
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Governo
• Legisladores
• Reguladores
• Políticos
• Administração Central
e Local
• Analistas Projectos
• Agências
Internacionais
Organização
• Board
• Staff
• Voluntários
• Fornecedores
• Parceiros
• Clientes
• “Shareholders”
Comunidade
• Líderes
• Analistas
• Investidores e
Sponsors
• Público em geral
• Academia
• Media
Mercado
• Prescritores
• Profissionais Saúde,
Educação, Social
• Potenciais Clientes
• Famílias
• Líderes opinião
• Concorrência
Bom cidadão
Corporativo?
Desenvolvimento
Social?
Qualidade?
Eficácia?
Parcerias?
Inovadora?
Boa Governança?
Valor Social?
Bom local de
trabalho?
Equipa criativa?
Abordagem Multi-stakeholders
Cultura Organizacional de Cooperação e Cooptição
Baseado no Modelo de Relações de Negócio, MacMillan et al (2000)
Confiável? Compromisso?
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16
SOCIAL
AMBIENTA
L
ECONÓMIC
O
LEGAL
ÉTICO
Banco Depósito Confiança & Boas
Práticas RSO Walking the Talk… Everlasting Effects!©
Reputação
constrói-se
sobre
Acções
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Performance EconómicaEconómico
REGULARIZAÇÃO
IMPOSTOS
EM DIA
VOLUME EMPREGO
GERADO LOCAL
+40 / ANO
PAGAMENTO A
FORNECEDORES
30 DIAS
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18
FINANCIAMENTO
PÚBLICO
9,5%
FILANTROPIA
8,3%
Performance Económica rumo
à SustentabilidadeEconómico
RECEITAS
GERADAS
82,2%
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Delivering the Promise
Impacto Social 2007-2011Social
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20
Aumento Eficiência e Impacto
AmbientalAmbiental
IMPLEMENTAÇÃO
PAINÉIS SOLARES
&
REDUÇÃO CUSTO
ENERGÉTICO e
PEGADA ECOLÓGICA
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21
Cumprimento Legislação
Internacional, EU & NacionalLegal
Propriedade
Industrial
13 Marcas
16 Domínios
Carta de
Princípios
e
Responsabilidades
Plano
de Igualdade
e Conciliação
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Gestão por Valores e Ética
“Negócio Social”Ético
Gestão
Desempenho
Avaliação
comportamentos
e atitudes →
Desempenho
excelência
Aferição
Satisfação Colaborador
Dar voz activa e
conhecer grau de
satisfação
Código
Ético
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Centro Alojamento Temporário | Oliveira
de Azeméis | Projecto SOLIS 2005-2010
Entidade Promotora
Câmara Municipal
Oliveira Azeméis
Entidade Executora
Dianova Portugal
+
9 Parceiros Locais
12 Actividades
Dirigidas a Crianças,
Jovens, Adultos
e Idosos
Duração
6 anos
Beneficiários
4.030 Pessoas
Financiamento
1,2 Milhões €
Inclusão Social,
Voluntariado,
Terceira Idade,
Violência Doméstica (170 Utentes),
Realojamento Social,
Reabilitação Habotacional,
Inserção socioprofisional,
Educação Saúde,
…
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Centro de Formação Dianova:
Capacitar | Empreender | Inovar | Portugal
FORMANDOS
1.624
ACÇÕES
FORMAÇÃO
112
HORAS
FORMAÇÃO
6.724
FORMADORES
16 Internos
750 Externos
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20132012
2000
2010200920072000
Inicio da
actividade
Lançamento da
Campanha Dia
da Mãe
Temporal
Natal
destrói
Estufas
Início da
Reconstrução
das Estufas
Prémio Manuel
António da Mota
Menção Honrosa
Implementação da
Marca Solidária
Elaboração de Processos
de Gestão Comercial
Diversificação da
Carteira Clientes e
Produtos
Contratação
Eng.º Agrónomo
Receitas
300.000€/ano
Empresa de Inserção Viveiros
Floricultura: Principais Acontecimentos
Empregados
13
REINSERÇÃO SOCIAL → CAPACITAÇÃO → INTEGRAÇÃO SOCIOPROFISSIONAL → SUSTENTABILIDADE
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26
ORGANIZAÇÃO
STAFF
BENEFICIÁRIOS COMUNIDADE
SOCIEDADE
Renovação do SGQ 2011-2014 →
Metodologia dinâmica
100% Satisfação Cliente Aumento legitimidade social
Aumento transferência de saber
fazer
Aumento da Motivação →
eficiência e eficácia
Reforço da integração nas
redes sociais (CRI, CLAS)100% População
Recomendaria o Serviço
Qualidade e Inovação ISO 9001:2008
Impacto e Benefícios Comunidade Terapêutica
•Reconhecimento público
Prémio Categoria Privada
Hospital do Futuro’05/06
• Convite para Conferências
Nacionais e Internacionais
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Estudo Científico Follow-up “Trajectórias
Sociais” 2009-2013 CIES | ISCTE-IUL
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28
IMPACTO 2007-2012
13.460 PESSOAS
Iniciativa Anual Promoção de Saúde
“Mocktails” | Torres Vedras
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29Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Áreas
77,9% Programas
22,1% Gestão
Género
50% Feminino
50% Masculino
Idade
Média 40,1
Qualificações
31% Universidade
69% 1-3º ciclos
A EquipaRetenção
Talento
94%41
Trabalhadores
90% Contratos
directos
10% Indirectos
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30
ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS
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31
Equipa | Global
Gráfico 1- Média de Pessoas que colaboraram com a Dianova em 2012, nas diversas modalidades
2012 | Em termos médios, ao longo do ano de 2012, a Dianova Portugal contou com a colaboração de 33 colaboradores
internos directos, 4 prestadores de serviços, 2 estágios ao abrigo do Programa de estágios Profissionais do IEFP, 1
voluntários e 2 projectos ao abrigo da medida Estágio de Integração socioprofissional do Programa Vida Emprego.
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Equipa | Voluntariado
Gráfico 2- Tipologia de Voluntariado na Dianova
2012 | De ressalvar, que em acções pontuais de voluntariado a Dianova contou com a colaboração de 40 pessoas em
actividades relacionadas com a promoção de saúde, 38 pessoas em acções de recolha de alimentos e 100 pessoas na ajuda à
conservação/manutenção de património.
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Equipa | Género
Gráfico 2 – Representatividade de Género, em termos médios, em colaboradores/as Directos
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Equipa | Por Área
Gráfico 3 - Distribuição Média 2012 de Colaboradores Directos por Área (%)
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Equipa | Por Unidade – Sede
Gráfico 4 - Nº Colaboradores/as por área a 31 de Dezembro 2012
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Equipa | Grau Escolaridade
Gráfico 5 – Grau de Escolaridade de colaboradores/as Directos/as a 31 Dez 2012
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Equipa | Grau Escolaridade vs Género
Gráfico 6 – Representatividade de género por grau de escolaridade
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Equipa | Faixa – Média Etária
Mínima 23 e Máxima 60
MÉDIA
IDADES
40,1 ANOS
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Equipa | Turnover vs Taxa Retenção
Talentos
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Equipa | Prestação Trabalho vs
Absentismo
Gráfico 7 – Tipologia das ausências, 2012
Registou-se um absentismo global e 2.9%, apresentando assim um decréscimo de 1.1% face ao ano de 2011.
Analisando a tipologia das ausências verifica-se que de todas as ausências a que teve uma maior incidência foi a
ausência motivada por parentalidade (49.8%), que se traduziu na licença parental exclusiva do pai e partilhada por
parte de dois colaboradores. As baixas médicas representam 34.4% da tipologia de faltas.
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Equipa | Património Intelectual –
Formação
Relativamente à Formação Profissional foram realizadas 20 acções e cumprido em 100% o plano de formação
delineado. De referir ainda que a totalidade dos/as colaboradores/as teve acesso a formação sendo que 79% dos
colaboradores/as teve acesso a mais de 35h de formação (obrigatoriedade legal). Dos 21% que não tiveram as 35h
obrigatórias, transitam para o ano seguinte entre 5h e 3h. Verificou-se um aumento do n.º de horas de formação por
colaborador/a relativamente ao ano de 2011.
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
42
Equipa | Património Intelectual –
Tipologia da Formação
A Dianova aposta em políticas de formação direccionadas ao desenvolvimento das competências do/a colaborador/a,
mas também das suas aptidões e personalidade. Concebe anualmente um Plano de Formação aplicado a cada Unidade e
quando necessário, a colaboradores/as de forma individual. Fomenta ainda uma cultura que potencie a iniciativa de cada
colaborador/a em identificar e frequentar, externamente, formação que verifique adequada à melhoria do desempenho das
suas funções e desenvolvimento pessoal ou autopropor-se para determinadas acções.
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
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EnquadramentoModelo de Gestão de
Pessoas Dianova
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
44Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Guia Orientador de toda a actividade no que se refere à
gestão de Recursos Humanos
Conjunto de critérios ou directrizes de acção para agilizar a
gestão diária dos recursos humanos, unificando a tomada de
decisões com base em critérios uniformes
Catalisador de processos dentro da organização
Factor de maior objectividade na gestão de pessoas e,
portanto, motiva e fideliza os colaboradores, porque sabem
o que a organização espera delas e o que está disposta a
oferecer-lhes
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
45Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
46Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Descentralização operativa / Centralização Estratégica
Delegar trabalhos operativos naqueles mais perto do lugar e destinatário do mesmo;
Reserva para as instâncias directivas centrais a atribuição do papel de fixar objectivos e
tomar decisões chave para a organização.
A comunicação fluida e a disponibilidade de informação
Fundamentais para a eficiente operacionalização do Modelo e para a implementação
das primeiras acções, seu controle e direccionamento.
2 componentes transversais ao modelo:
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
47Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Incorporação e Sociabilização
Optimização de métodos com os quais a Dianova incorpora os colaboradores nos seus
diversos locais de trabalho e as instâncias que estão disponíveis para introduzir estes
novos membros na cultura Dianova, a sua missão, valores e processo.
Desenvolvimento de Competências
Para além da oferta de formação Dianova dos seus Colaboradores, procura-se
privilegiar determinadas questões que requerem uma abordagem especial,
proporcionando as pessoas certas para organismos de formação apropriados, tanto
externas como internas.
5 componentes operacionais e Centrais
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
48Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Qualidade de Vida no Trabalho
A gestão da qualidade de vida no trabalho dispõe a medição de aspectos objectivos e subjectivos
relacionados com o bem-estar e satisfação dos que trabalham na Dianova, definindo algumas
opções para uma abordagem participativa na execução de acções pertinentes para melhoria.
Gestão do Desempenho
A gestão do desempenho, visa potenciar sistematicamente o desempenho das pessoas mediante
dispositivos formais de segmentação, acompanhamento, avaliação e feedback de desempenho.
Renovação e Reconversão
A renovação e reconversão na Dianova implica a mobilidade dos seus membros da Organização,
assumindo papéis diferentes, dependendo das possibilidades. A gestão desta componente privilegia
a tomada de decisões sobre dois processos muito importantes: a reconversão de uma parte de
pessoal e a projecção de colaboradores/as jovens na função de gestão.
5 componentes operacionais e Centrais
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
49Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Actividades | Procedimentos
• Plano Anual de Actividades da Organização
• Monitorização do Plano de Actividades da
Organização
• Plano de Actuação de Unidades
• Reuniões Periódicas Chefias Intermédias/Direcção
• Procedimentos estabelecidos para tomada de decisão
Descentralização Operativa | Centralização Estratégica
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
50Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Actividades | Procedimentos
• Reuniões de Equipa Periódicas
• Canais de Comunicação Interna Formalizados
• Reuniões com chefia periódicas
Comunicação Fluida e Disponibilidade de Informação
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
51Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Procedimentos Descritos
• Recrutamento e Selecção
• Admissão, acolhimento e integração
Formulários | Documentos Elaborados
• Perfil da Função
• Guião de Entrevista
• Avaliação de Candidatos
• Admissão de Colaborador
• Descritivo de Funções
• Plano Individual de Aprendizagem (PIA)
• Avaliação do Plano Individual de
Aprendizagem
Incorporação e Sociabilização
Documentação a Entregar | Actividades a Realizar
Manual de Acolhimento
• Código de Ética Manifesto da Rede Dianova
• Carta de Princípios e Responsabilidade
• Descritivo de Funções
• Plano de Integração/Individual de Aprendizagem
Reunião de Feedback de Avaliação do PIA
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
52Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Modelo de Gestão de Pessoas
Procedimentos Descritos
• Plano de Formação
• Formação para Chefias
Formulários/ documentos Elaborados
• Identificação Necessidades de Formação
• Plano e Registo de Formação
• Registo Individual de Formação
• Avaliação da Formação
• Mapa de Estatísticas e Volume de
Formação
Desenvolvimento de Competências
Procedimentos Descritos
• Qualidade de Vida no Trabalho
Formulários/ documentos Elaborados
• Questionário de Satisfação Laboral
• Questionário de Equilíbrio Trabalho |
Pessoal
• Plano de Melhoria
Qualidade de Vida no Trabalho
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Modelo de Gestão de Pessoas
Procedimentos Descritos
• Gestão do Desempenho
Formulários | Documentos Elaborados
• Questionário de Autoavaliação
• Questionário de Avaliação Chefia
• Questionário de Avaliação Colegas
• Plano de Melhoria
• Manual de Avaliação para Avaliadores
Gestão do Desempenho
Documentação a Entregar | Actividades a
Realizar
• Relatório de Avaliação de Desempenho
• Plano de Melhoria
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Modelo de Gestão de Pessoas
Procedimentos Descritos
(1)Recolocação e/ou Redesignação de Funções
(2)Projecção a uma Função Directiva|Promoção
(3)Desvinculação
Formulários | Documentos Elaborados
(1)Levantamento da necessidade)
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(1) Plano Individual de Aprendizagem / integração
(2) Avaliação de Potencial
(2) Plano Individual de Progressão
(2) Avaliação do Plano Individual de Progressão
(3) Entrevista de saída
Renovação e Reconversão
Documentação a Entregar | Actividades a
Realizar
(1) Plano Individual de Aprendizagem / integração
(2) Plano Individual de Progressão
(2) Relatório de Avaliação do Potencial
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Enquadramento
Outros Modelos | Planos
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Outros Modelos | Planos
Planos de Igualdade e Conciliação
Planos | Política de Voluntariado
Modelo de Competências
Avaliação do Clima Organizacional
Sistema de Remunerações (Equidade Interna)
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Outros Modelos | Planos
Sistemas de Remuneração
Não há boa gestão do Capital Humano sem
uma eficaz politica de remunerações
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Sistemas de Remuneração
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Outros Modelos | Planos
Sistemas de Remuneração
Nível Categoria / Grupo Profissional Min Max
1 Direcção
2 Chefias Intermédias
3 Pessoal Técnico, Operacional e Administrativo
4 Pessoal ao Abrigo de Programas e Incentivos Remuneração Própria
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Gestão de Carreiras
Medida: criar um sistema de avaliação que alinhe a Gestão de
Pessoas com a Estratégia da Organização, reforçando em
simultâneo cultura e valores, e melhorando a performance
individual e grupal
Indicador: implementação do Sistema de Avaliação por
Competências
Meta: 100%
Avaliação: Resultados da aplicação e impacto em Maio 2013
Concretização objectivo: cumprido. Avaliação em Maio 2013
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Gestão de Carreiras
O Modelo de Competências da Dianova assenta em diferentes tipos de competências:
Genéricas, Gestão e Específicas
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Outros Modelos | Planos
Gestão de Carreiras
Máximo de 13 Competências:
6 Competências Genéricas,
3 Competências de Gestão
4 Competências Específicas (incluindo o conhecimento Técnico-
Específico)
Máximo de 10 Competências:
6 Competências Genéricas,
4 Competências Específicas (incluindo o conhecimento Técnico-
Específico)
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Gestão de Carreiras
Competências Genéricas
Competências Gestão
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Outros Modelos | Planos
Gestão de Carreiras
Graus de Exigência
Uma organização não necessita que as
competências estejam presentes com o mesmo
nível ou grau de exigência em todas as funções a
que são aplicáveis.
Não basta identificar que uma determinada
competência é necessária ao exercício de uma
função, é absolutamente necessário que seja
definido também qual o nível de proficiência a que
esta competência deve ser aplicada para cada uma
das funções em análise.
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Outros Modelos | Planos
Gestão de Carreiras
Descritivo da
Competência
Designação da
Competência
Grau de
Exigência da
Competência
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Gestão de Carreiras
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Gestão de Carreiras
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68Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Outros Modelos | Planos
Conciliação Profissional-Familiar
Medida: divulgar acções implementadas / a implementar
Indicador: divulgação do Guia de Boas Práticas para a promoção
da Conciliação da vida profissional, familiar e pessoal
Meta: 1
Avaliação: Divulgado junto de todos/as Empregados/as.
Definidos 3 objectivos face às medidas adoptadas:
Satisfação dos Colaboradores ≥ 70% com avaliação prevista Dez’13
Reclamações ≤ 2 com avaliação trimestral
Resposta a solicitações ≥ 70% com avaliação trimestral
Concretização objectivo: cumprido.
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69
Enquadramento
Projectos 2013
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Projectos e Iniciativas 2013
Plano de Igualdade
• Monitorização e Avaliação do Plano IG
Dianova
• Implementação em 6 Organizações
Sociais
Validação do Modelo de Competências
Dianova
• através da sua aplicação a Direcção e
Chefias intermédias
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Projectos e Iniciativas 2013
Planeamento e Implementação do Plano
de Formação Interna, com especial
enfoque nas áreas da Igualdade de Género,
Qualidade, Higiene e Segurança no
Trabalho e Teambuilding.
Avaliação de Atitudes e Comportamentos para
todos/as os/as Colaboradores/as que não estejam
ainda abrangidos pelo Modelo de Competências
Dianova, nomeadamente pessoal técnico e
operacional e pessoal administrativo
Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
72Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Projectos e Iniciativas 2013
Com o intuito de reforçar a identificação
com a Missão, Visão e Valores da
Associação, e consequentemente a Cultura
Organizacional, serão levadas a cabo
algumas iniciativas junto dos/as
colaboradores/as.
Certificação enquanto Entidade
Familiarmente Responsável | EFR
Economia Social, e respectiva
monitorização dos Indicadores
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73
Enquadramento
Relatórios Produzidos
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74Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Relatórios Produzidos
Anualmente, a Área de Gestão de Pessoas, à semelhança das
unidades operacionais:
Elabora Relatório de Actividade do ano transacto
Elabora um Plano de Acção para o ano seguinte
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75Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal©
Relatórios Produzidos
Relatório de Actividade
Relatório de Actividade da Área de Gestão de Pessoas
Inicio do Ano
Gestão Técnica (Procedimentos chave)
Gestão Administrativa
Gestão da Qualidade
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Relatórios Produzidos
Plano de Acção
Plano de Acção da Área de Gestão de Pessoas
Final do Ano
Projectos e Iniciativas AGP
Calendarização das Actividades
Monitorização de Indicadores
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77
Na Dianova, cada pessoa tem um
papel principal: o seu!
Dianova, Somos
Todos.
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78
Aceite
Erros
Divirta-se
Em conclusão
Simplicidade
na Complexidade
Orientação
Aprendizagem Arrisque.
Encoraje
Inovação
Quinta das Lapas, 2565-517 Monte Redondo Torres Vedras Telf.: +351 261 312 300 Fax.: +351 261 312 322
E-mail: rui.martins@dianova.pt| Website: http://www.dianova.pt
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Walking the talk gestao capital humano dianova iscsp 13 maio 2013

  • 1. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 1Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© DIANOVA PORTUGAL: GESTÃO DO CAPITAL HUMANO NO TERCEIRO SECTOR GESTÃO TALENTOS: NA DIANOVA CADA UM TEM UM PAPEL PRINCIPAL, O SEU! ISCSP, Mestrado GRH, 13 de Maio 2013
  • 2. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 2 Fonte Conta Satélite economia Social, INE | CASES 2013 http://www.slideshare.net/Dianova/conta-satelite-economia-social-2013 A atractividade crescente do Terceiro Sector Profissionalismo | Empregabilidade | Produtividade Fonte The Johns Hopkins “Comparative Nonprofit Sector Project” e Universidade Católica Portuguesa, 2005 5,4 mil milhões € = 4,2% PIB 227.000 Empregados = 4,2% Pop Activa 48% receitas Próprias 40% governo 12% filantropia 2,8% VAB (Geração Riqueza) & 5,5% Emprego 55.383 Orgs 94% Associações 40,1% Acção Social 54,1% VAB 64,9% Emprego 5.022 IPSS 50,1% VAB 42,6% Remuners 38,2% Nec. Finc. Receitas 14.177,9 M€ 62,8% Produção 23,8% Subsídios
  • 3. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 3 GESTÃO DA INOVAÇÃO INOVAÇÃO NAS PRÁTICAS DE TRABALHO FONTE VANTAGEM COMPETITIVA Fonte Julian Birkinshaw, co-founder InnovationLab, London Business School Que diferencia uma Organização da Sociedade Civil Especialmente Eficaz? Alinhar Percepções dos Stakeholders com Objectivos da Organização (Modelo de Múltiplos Constituintes) • Direcções mais eficazes, tomando decisões certas e fazendo bem as coisas • Maior uso de procedimentos correctos de gestão (avaliação de necessidades, planeamento estratégico, mensuração de satisfação) • Maior uso de estratégias de gestão de mudança (procura novas fontes de receitas, incremento de legitimação, controlo de custos) • Ter Direcção com prestígio social relacionado apenas moderadamente Fonte “Nonprofit Organizational Effectiveness: contrasts between especially effective and less effective organizations”, Herman & Renz, 1998, Nonprofit Management and Leadership Inovação no Terceiro Sector
  • 4. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 4 Desenvolvendo Relações de Confiança para Eficiência | Eficácia Organizacional Alinhar percepções e expectativas stakeholder com objectivos Organizacionais Desenvolvimento de Relações de Confiança = Fonte de Vantagem Competitiva Barney&Hansen 1994 Confiança é uma construção central no enquadramento e dinâmica da gestão de relacionamentos (Credd & Miles, 1996). Desenvolver e manter a Confiança é tido como especialmente importante para a eficácia organizacional (Davis et al, 2000) A R I S T O T L E S Brand/Marketing Engagement: Transparência, Honestidade & Interactividade ... em contar a história, experiência através de canais adequados para criar e manter relações de benefícios mútuos Reputação Ser de Confiança ... através da demonstração de depósitos de boas práticas no “banco da confiança” Credibilidade da Fonte Ethos → carácter & integridade Logos → expertise & competência Pathos → carisma
  • 5. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 5 “Confiança é a crença geral que uma Organização na sua comunicação e comportamentos é competente, aberta e honesta, preocupada, fiável e digna de identificação com os seus objectivos, normas e valores” Zalabak, 2010 BENEFÍCIOS → RESULTADOS POSITIVOS Maior satisfação no trabalho, produt. e compromisso para com a Organização Flaherty & Pappas, 2000 Maiores vendas e lucros, e menor rácio de rotação Davis et al, 2000 Possibilita comportamento cooperativo Gambetta, 1988 BARREIRAS → RESULTADOS NEGATIVOS • Diminuição desejo dos Colaboradores em contribuir para objectivos produtividade • Alimenta medo e comportamentos destrutivos • Piora as crises • A desconfiança é cara Schokley-Zalabak, 2010 Desenvolvendo Relações de Confiança para Eficiência | Eficácia Organizacional Alinhar percepções e expectativas Stakeholders com objectivos Organizacionais
  • 6. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 6 “CONFIANÇA é a crença geral que uma Organização na sua comunicação e comportamentos é competente, aberta e honesta, preocupada, fiável e digna de identificação com os seus objectivos, normas e valores” Zalabak, 2010 Desenvolvendo Relações de Confiança para Eficiência | Eficácia Organizacional Alinhar percepções e expectativas Stakeholders com objectivos Organizacionais MENSURANDO A CONFIANÇA Organizational Trust Index COMPETÊNCIA É eficiente? Adaptação Tech, clareza Pensamento, habilidades Comunicação, resolução problemas HONESTIDADE Percepção de como a informação é disponibilizada PREOCUPAÇÃO Equilíbrio gestão Relacionamentos, Experiência, Sinceridade, empatia, congruência IDENTIFICAÇÃO Valores partilhados, Normas e crenças FIABILIDADE Desenvolvimento Acções consistentes
  • 7. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 7 Incorporar novos paradigmas gestão (Gestão Mudança, Governance, Qualidade, Sustentabilidade, Gestão Talentos, Conciliação, Reputação, Comunicação Integrada…) Criar uma marca corporativa fidedigna através da criação de um tipo inspirador de Organização Social... ... que ofereça uma Proposta de Valor para Clientes, Colaboradores e Sociedade... ... Garantindo a Sustentabilidade da Organização! O B J E C T I V O
  • 8. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 8 P R O C E S S O Pessoas – Liderança – Cultura Organizacional Ferramentas Offline e Online Técnicas de gestão dos processos de mudança Mudança Positiva vs Sustentabilidade e Desenvolvimento Organizacional • Que procedimentos e competências necessitamos? • O que é preciso mudar? • Como gerir a mudança em harmonia com os nossos valores? Estratégia Comunicação da Mudança Fluxo proactivo/construtivo Awareness Ι Compreensão | Compromisso | Mudança Informação Ι Diálogo | Envolvimento | Reconhecimento + + Roadmap Sustentabilidade & Gestão Mudança: Recreando e Liderando o nosso futuro… Uma linguagem, Uma voz, Uma marca
  • 9. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 9 SITUAÇÃO ACTUAL SITUAÇÃO DESEJADA ESTRATÉGIA Porque estamos aqui? • Definir a situação e/ou problema O que queremos alcançar?  Definir alternativas Onde queremos chegar? Definir metas, prazos, Indicadores e iniciativas Como Alinhar?  Convergir plano de acção Global com Unidades A acção  Iniciativas e projectos desenvolvidos que consolidem a Reputação O que alcançámos? Resultados e Impacto Social Positivo Próximos passos  Reinvestimento em novas Oportunidades...  ... e Melhoria contínua! Roadmap Sustentabilidade Uma linguagem, Uma voz, Uma marca Mobilizar a mudança através da Liderança Traduzir a estratégia (metas, iniciativas, indicadores) Alinhar Corporate e Centros Motivar numa tarefa conjunta (Capacitação, Comunicação, Objectivos, Formação) Gerir para converter estratégia num processo contínuo Tornar a Organização sustentável Aumentar o impacto social directo e indirecto
  • 10. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 10 Posicionamento Longo Prazo CONHECIMENTO • DIFERENCIAÇÃO • RELEVÂNCIA • ESTIMA Trabalhar o gap estratégico para contar uma história única Demonstrar habilidade para fazer tão bem ou melhor do que ninguém como factor crítico de sucesso Abordagem diferente • Construímos o nosso sucesso através do impacto social • Tomamos as decisões certas a cada dia para o nosso futuro • Desafiamos noções clássicas acerca de como as ONG operam no mercado Solucionamos problemas sociais e saúde complexos out of the box… Aprendemos e gerimos conhecimentos em rede… Que nos levam à Inovação e Soluções Integradas
  • 11. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 11 A nossa MISSÃO: desenvolver programas e acções que contribuam activamente para a autonomia pessoal e o progresso social Rede Dianova & Hub Internacional de Public Affairs 3 Continentes | 11 Países
  • 12. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 12 Dianova publicamente reconhecida como Instituição Particular de Solidariedade Social, Associação Utilidade Pública e Organização Não-Governamental para o Desenvolvimento Promotora Cultura Cooperação & Cooptição Agente Economia Social e Solidária Agente Inovação Organizacional & Social Promotora de Transformação Social PROTOCOLOS AFILIAÇÕES Educação e Promoção da Saúde Tratamento Toxicodepen- dências Reinserção Socioprofissional Apoio Psicossocial Formação & Capacitação (Hard | Soft Skills)
  • 13. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 13 Certificações | Acreditações Dianova ISO 9001:2008 EFR DGERT | CCPFC Sistema de Gestão da Qualidade CTQL (1ª em Portugal) Entidade Familiarmente Responsável Economia Social (1ª em Portugal) Entidade Formadora Acreditada (CFD) DGERT – MTSS | CCPFC – ME
  • 14. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 14 Projecto Centro de Emergência Casa Azul SEDE Dianova Portugal Residencial de Estudantes Centro de Apoio Psicossocial CAP+ Saúde Comunidade Terapêutica Quinta das Lapas Centro de Formação Dianova Empresa de Inserção Viveiros Floricultura Dianova | Unidades Operativas (Lisboa | Oliveira Azeméis | Torres Vedras) Apartamento de Reinserção Social
  • 15. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 15 Governo • Legisladores • Reguladores • Políticos • Administração Central e Local • Analistas Projectos • Agências Internacionais Organização • Board • Staff • Voluntários • Fornecedores • Parceiros • Clientes • “Shareholders” Comunidade • Líderes • Analistas • Investidores e Sponsors • Público em geral • Academia • Media Mercado • Prescritores • Profissionais Saúde, Educação, Social • Potenciais Clientes • Famílias • Líderes opinião • Concorrência Bom cidadão Corporativo? Desenvolvimento Social? Qualidade? Eficácia? Parcerias? Inovadora? Boa Governança? Valor Social? Bom local de trabalho? Equipa criativa? Abordagem Multi-stakeholders Cultura Organizacional de Cooperação e Cooptição Baseado no Modelo de Relações de Negócio, MacMillan et al (2000) Confiável? Compromisso?
  • 16. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 16 SOCIAL AMBIENTA L ECONÓMIC O LEGAL ÉTICO Banco Depósito Confiança & Boas Práticas RSO Walking the Talk… Everlasting Effects!© Reputação constrói-se sobre Acções
  • 17. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 17 Performance EconómicaEconómico REGULARIZAÇÃO IMPOSTOS EM DIA VOLUME EMPREGO GERADO LOCAL +40 / ANO PAGAMENTO A FORNECEDORES 30 DIAS
  • 18. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 18 FINANCIAMENTO PÚBLICO 9,5% FILANTROPIA 8,3% Performance Económica rumo à SustentabilidadeEconómico RECEITAS GERADAS 82,2%
  • 19. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 19 Delivering the Promise Impacto Social 2007-2011Social
  • 20. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 20 Aumento Eficiência e Impacto AmbientalAmbiental IMPLEMENTAÇÃO PAINÉIS SOLARES & REDUÇÃO CUSTO ENERGÉTICO e PEGADA ECOLÓGICA
  • 21. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 21 Cumprimento Legislação Internacional, EU & NacionalLegal Propriedade Industrial 13 Marcas 16 Domínios Carta de Princípios e Responsabilidades Plano de Igualdade e Conciliação
  • 22. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 22 Gestão por Valores e Ética “Negócio Social”Ético Gestão Desempenho Avaliação comportamentos e atitudes → Desempenho excelência Aferição Satisfação Colaborador Dar voz activa e conhecer grau de satisfação Código Ético
  • 23. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 23 Centro Alojamento Temporário | Oliveira de Azeméis | Projecto SOLIS 2005-2010 Entidade Promotora Câmara Municipal Oliveira Azeméis Entidade Executora Dianova Portugal + 9 Parceiros Locais 12 Actividades Dirigidas a Crianças, Jovens, Adultos e Idosos Duração 6 anos Beneficiários 4.030 Pessoas Financiamento 1,2 Milhões € Inclusão Social, Voluntariado, Terceira Idade, Violência Doméstica (170 Utentes), Realojamento Social, Reabilitação Habotacional, Inserção socioprofisional, Educação Saúde, …
  • 24. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 24 Centro de Formação Dianova: Capacitar | Empreender | Inovar | Portugal FORMANDOS 1.624 ACÇÕES FORMAÇÃO 112 HORAS FORMAÇÃO 6.724 FORMADORES 16 Internos 750 Externos
  • 25. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 25 20132012 2000 2010200920072000 Inicio da actividade Lançamento da Campanha Dia da Mãe Temporal Natal destrói Estufas Início da Reconstrução das Estufas Prémio Manuel António da Mota Menção Honrosa Implementação da Marca Solidária Elaboração de Processos de Gestão Comercial Diversificação da Carteira Clientes e Produtos Contratação Eng.º Agrónomo Receitas 300.000€/ano Empresa de Inserção Viveiros Floricultura: Principais Acontecimentos Empregados 13 REINSERÇÃO SOCIAL → CAPACITAÇÃO → INTEGRAÇÃO SOCIOPROFISSIONAL → SUSTENTABILIDADE
  • 26. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 26 ORGANIZAÇÃO STAFF BENEFICIÁRIOS COMUNIDADE SOCIEDADE Renovação do SGQ 2011-2014 → Metodologia dinâmica 100% Satisfação Cliente Aumento legitimidade social Aumento transferência de saber fazer Aumento da Motivação → eficiência e eficácia Reforço da integração nas redes sociais (CRI, CLAS)100% População Recomendaria o Serviço Qualidade e Inovação ISO 9001:2008 Impacto e Benefícios Comunidade Terapêutica •Reconhecimento público Prémio Categoria Privada Hospital do Futuro’05/06 • Convite para Conferências Nacionais e Internacionais
  • 27. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 27 Estudo Científico Follow-up “Trajectórias Sociais” 2009-2013 CIES | ISCTE-IUL
  • 28. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 28 IMPACTO 2007-2012 13.460 PESSOAS Iniciativa Anual Promoção de Saúde “Mocktails” | Torres Vedras
  • 29. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 29Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Áreas 77,9% Programas 22,1% Gestão Género 50% Feminino 50% Masculino Idade Média 40,1 Qualificações 31% Universidade 69% 1-3º ciclos A EquipaRetenção Talento 94%41 Trabalhadores 90% Contratos directos 10% Indirectos
  • 30. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 30 ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS
  • 31. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 31 Equipa | Global Gráfico 1- Média de Pessoas que colaboraram com a Dianova em 2012, nas diversas modalidades 2012 | Em termos médios, ao longo do ano de 2012, a Dianova Portugal contou com a colaboração de 33 colaboradores internos directos, 4 prestadores de serviços, 2 estágios ao abrigo do Programa de estágios Profissionais do IEFP, 1 voluntários e 2 projectos ao abrigo da medida Estágio de Integração socioprofissional do Programa Vida Emprego.
  • 32. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 32 Equipa | Voluntariado Gráfico 2- Tipologia de Voluntariado na Dianova 2012 | De ressalvar, que em acções pontuais de voluntariado a Dianova contou com a colaboração de 40 pessoas em actividades relacionadas com a promoção de saúde, 38 pessoas em acções de recolha de alimentos e 100 pessoas na ajuda à conservação/manutenção de património.
  • 33. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 33 Equipa | Género Gráfico 2 – Representatividade de Género, em termos médios, em colaboradores/as Directos
  • 34. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 34 Equipa | Por Área Gráfico 3 - Distribuição Média 2012 de Colaboradores Directos por Área (%)
  • 35. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 35 Equipa | Por Unidade – Sede Gráfico 4 - Nº Colaboradores/as por área a 31 de Dezembro 2012
  • 36. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 36 Equipa | Grau Escolaridade Gráfico 5 – Grau de Escolaridade de colaboradores/as Directos/as a 31 Dez 2012
  • 37. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 37 Equipa | Grau Escolaridade vs Género Gráfico 6 – Representatividade de género por grau de escolaridade
  • 38. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 38 Equipa | Faixa – Média Etária Mínima 23 e Máxima 60 MÉDIA IDADES 40,1 ANOS
  • 39. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 39 Equipa | Turnover vs Taxa Retenção Talentos
  • 40. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 40 Equipa | Prestação Trabalho vs Absentismo Gráfico 7 – Tipologia das ausências, 2012 Registou-se um absentismo global e 2.9%, apresentando assim um decréscimo de 1.1% face ao ano de 2011. Analisando a tipologia das ausências verifica-se que de todas as ausências a que teve uma maior incidência foi a ausência motivada por parentalidade (49.8%), que se traduziu na licença parental exclusiva do pai e partilhada por parte de dois colaboradores. As baixas médicas representam 34.4% da tipologia de faltas.
  • 41. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 41 Equipa | Património Intelectual – Formação Relativamente à Formação Profissional foram realizadas 20 acções e cumprido em 100% o plano de formação delineado. De referir ainda que a totalidade dos/as colaboradores/as teve acesso a formação sendo que 79% dos colaboradores/as teve acesso a mais de 35h de formação (obrigatoriedade legal). Dos 21% que não tiveram as 35h obrigatórias, transitam para o ano seguinte entre 5h e 3h. Verificou-se um aumento do n.º de horas de formação por colaborador/a relativamente ao ano de 2011.
  • 42. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 42 Equipa | Património Intelectual – Tipologia da Formação A Dianova aposta em políticas de formação direccionadas ao desenvolvimento das competências do/a colaborador/a, mas também das suas aptidões e personalidade. Concebe anualmente um Plano de Formação aplicado a cada Unidade e quando necessário, a colaboradores/as de forma individual. Fomenta ainda uma cultura que potencie a iniciativa de cada colaborador/a em identificar e frequentar, externamente, formação que verifique adequada à melhoria do desempenho das suas funções e desenvolvimento pessoal ou autopropor-se para determinadas acções.
  • 43. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 43 EnquadramentoModelo de Gestão de Pessoas Dianova
  • 44. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 44Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Guia Orientador de toda a actividade no que se refere à gestão de Recursos Humanos Conjunto de critérios ou directrizes de acção para agilizar a gestão diária dos recursos humanos, unificando a tomada de decisões com base em critérios uniformes Catalisador de processos dentro da organização Factor de maior objectividade na gestão de pessoas e, portanto, motiva e fideliza os colaboradores, porque sabem o que a organização espera delas e o que está disposta a oferecer-lhes
  • 45. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 45Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas
  • 46. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 46Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Descentralização operativa / Centralização Estratégica Delegar trabalhos operativos naqueles mais perto do lugar e destinatário do mesmo; Reserva para as instâncias directivas centrais a atribuição do papel de fixar objectivos e tomar decisões chave para a organização. A comunicação fluida e a disponibilidade de informação Fundamentais para a eficiente operacionalização do Modelo e para a implementação das primeiras acções, seu controle e direccionamento. 2 componentes transversais ao modelo:
  • 47. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 47Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Incorporação e Sociabilização Optimização de métodos com os quais a Dianova incorpora os colaboradores nos seus diversos locais de trabalho e as instâncias que estão disponíveis para introduzir estes novos membros na cultura Dianova, a sua missão, valores e processo. Desenvolvimento de Competências Para além da oferta de formação Dianova dos seus Colaboradores, procura-se privilegiar determinadas questões que requerem uma abordagem especial, proporcionando as pessoas certas para organismos de formação apropriados, tanto externas como internas. 5 componentes operacionais e Centrais
  • 48. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 48Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Qualidade de Vida no Trabalho A gestão da qualidade de vida no trabalho dispõe a medição de aspectos objectivos e subjectivos relacionados com o bem-estar e satisfação dos que trabalham na Dianova, definindo algumas opções para uma abordagem participativa na execução de acções pertinentes para melhoria. Gestão do Desempenho A gestão do desempenho, visa potenciar sistematicamente o desempenho das pessoas mediante dispositivos formais de segmentação, acompanhamento, avaliação e feedback de desempenho. Renovação e Reconversão A renovação e reconversão na Dianova implica a mobilidade dos seus membros da Organização, assumindo papéis diferentes, dependendo das possibilidades. A gestão desta componente privilegia a tomada de decisões sobre dois processos muito importantes: a reconversão de uma parte de pessoal e a projecção de colaboradores/as jovens na função de gestão. 5 componentes operacionais e Centrais
  • 49. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 49Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Actividades | Procedimentos • Plano Anual de Actividades da Organização • Monitorização do Plano de Actividades da Organização • Plano de Actuação de Unidades • Reuniões Periódicas Chefias Intermédias/Direcção • Procedimentos estabelecidos para tomada de decisão Descentralização Operativa | Centralização Estratégica
  • 50. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 50Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Actividades | Procedimentos • Reuniões de Equipa Periódicas • Canais de Comunicação Interna Formalizados • Reuniões com chefia periódicas Comunicação Fluida e Disponibilidade de Informação
  • 51. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 51Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Procedimentos Descritos • Recrutamento e Selecção • Admissão, acolhimento e integração Formulários | Documentos Elaborados • Perfil da Função • Guião de Entrevista • Avaliação de Candidatos • Admissão de Colaborador • Descritivo de Funções • Plano Individual de Aprendizagem (PIA) • Avaliação do Plano Individual de Aprendizagem Incorporação e Sociabilização Documentação a Entregar | Actividades a Realizar Manual de Acolhimento • Código de Ética Manifesto da Rede Dianova • Carta de Princípios e Responsabilidade • Descritivo de Funções • Plano de Integração/Individual de Aprendizagem Reunião de Feedback de Avaliação do PIA
  • 52. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 52Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Procedimentos Descritos • Plano de Formação • Formação para Chefias Formulários/ documentos Elaborados • Identificação Necessidades de Formação • Plano e Registo de Formação • Registo Individual de Formação • Avaliação da Formação • Mapa de Estatísticas e Volume de Formação Desenvolvimento de Competências Procedimentos Descritos • Qualidade de Vida no Trabalho Formulários/ documentos Elaborados • Questionário de Satisfação Laboral • Questionário de Equilíbrio Trabalho | Pessoal • Plano de Melhoria Qualidade de Vida no Trabalho
  • 53. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 53Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Procedimentos Descritos • Gestão do Desempenho Formulários | Documentos Elaborados • Questionário de Autoavaliação • Questionário de Avaliação Chefia • Questionário de Avaliação Colegas • Plano de Melhoria • Manual de Avaliação para Avaliadores Gestão do Desempenho Documentação a Entregar | Actividades a Realizar • Relatório de Avaliação de Desempenho • Plano de Melhoria
  • 54. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 54Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Modelo de Gestão de Pessoas Procedimentos Descritos (1)Recolocação e/ou Redesignação de Funções (2)Projecção a uma Função Directiva|Promoção (3)Desvinculação Formulários | Documentos Elaborados (1)Levantamento da necessidade) (1) Guião de Entrevista a Candidatos (1) Plano Individual de Aprendizagem / integração (2) Avaliação de Potencial (2) Plano Individual de Progressão (2) Avaliação do Plano Individual de Progressão (3) Entrevista de saída Renovação e Reconversão Documentação a Entregar | Actividades a Realizar (1) Plano Individual de Aprendizagem / integração (2) Plano Individual de Progressão (2) Relatório de Avaliação do Potencial
  • 55. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 55 Enquadramento Outros Modelos | Planos
  • 56. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 56Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Planos de Igualdade e Conciliação Planos | Política de Voluntariado Modelo de Competências Avaliação do Clima Organizacional Sistema de Remunerações (Equidade Interna)
  • 57. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 57Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Sistemas de Remuneração Não há boa gestão do Capital Humano sem uma eficaz politica de remunerações
  • 58. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 58Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Sistemas de Remuneração
  • 59. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 59Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Sistemas de Remuneração Nível Categoria / Grupo Profissional Min Max 1 Direcção 2 Chefias Intermédias 3 Pessoal Técnico, Operacional e Administrativo 4 Pessoal ao Abrigo de Programas e Incentivos Remuneração Própria
  • 60. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 60Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras Medida: criar um sistema de avaliação que alinhe a Gestão de Pessoas com a Estratégia da Organização, reforçando em simultâneo cultura e valores, e melhorando a performance individual e grupal Indicador: implementação do Sistema de Avaliação por Competências Meta: 100% Avaliação: Resultados da aplicação e impacto em Maio 2013 Concretização objectivo: cumprido. Avaliação em Maio 2013
  • 61. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 61Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras O Modelo de Competências da Dianova assenta em diferentes tipos de competências: Genéricas, Gestão e Específicas
  • 62. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 62Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras Máximo de 13 Competências: 6 Competências Genéricas, 3 Competências de Gestão 4 Competências Específicas (incluindo o conhecimento Técnico- Específico) Máximo de 10 Competências: 6 Competências Genéricas, 4 Competências Específicas (incluindo o conhecimento Técnico- Específico)
  • 63. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 63Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras Competências Genéricas Competências Gestão
  • 64. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 64Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras Graus de Exigência Uma organização não necessita que as competências estejam presentes com o mesmo nível ou grau de exigência em todas as funções a que são aplicáveis. Não basta identificar que uma determinada competência é necessária ao exercício de uma função, é absolutamente necessário que seja definido também qual o nível de proficiência a que esta competência deve ser aplicada para cada uma das funções em análise.
  • 65. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 65Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras Descritivo da Competência Designação da Competência Grau de Exigência da Competência
  • 66. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 66Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras
  • 67. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 67Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Gestão de Carreiras
  • 68. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 68Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Outros Modelos | Planos Conciliação Profissional-Familiar Medida: divulgar acções implementadas / a implementar Indicador: divulgação do Guia de Boas Práticas para a promoção da Conciliação da vida profissional, familiar e pessoal Meta: 1 Avaliação: Divulgado junto de todos/as Empregados/as. Definidos 3 objectivos face às medidas adoptadas: Satisfação dos Colaboradores ≥ 70% com avaliação prevista Dez’13 Reclamações ≤ 2 com avaliação trimestral Resposta a solicitações ≥ 70% com avaliação trimestral Concretização objectivo: cumprido.
  • 69. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 69 Enquadramento Projectos 2013
  • 70. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 70Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Projectos e Iniciativas 2013 Plano de Igualdade • Monitorização e Avaliação do Plano IG Dianova • Implementação em 6 Organizações Sociais Validação do Modelo de Competências Dianova • através da sua aplicação a Direcção e Chefias intermédias
  • 71. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 71Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Projectos e Iniciativas 2013 Planeamento e Implementação do Plano de Formação Interna, com especial enfoque nas áreas da Igualdade de Género, Qualidade, Higiene e Segurança no Trabalho e Teambuilding. Avaliação de Atitudes e Comportamentos para todos/as os/as Colaboradores/as que não estejam ainda abrangidos pelo Modelo de Competências Dianova, nomeadamente pessoal técnico e operacional e pessoal administrativo
  • 72. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 72Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Projectos e Iniciativas 2013 Com o intuito de reforçar a identificação com a Missão, Visão e Valores da Associação, e consequentemente a Cultura Organizacional, serão levadas a cabo algumas iniciativas junto dos/as colaboradores/as. Certificação enquanto Entidade Familiarmente Responsável | EFR Economia Social, e respectiva monitorização dos Indicadores
  • 73. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 73 Enquadramento Relatórios Produzidos
  • 74. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 74Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Relatórios Produzidos Anualmente, a Área de Gestão de Pessoas, à semelhança das unidades operacionais: Elabora Relatório de Actividade do ano transacto Elabora um Plano de Acção para o ano seguinte
  • 75. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 75Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Relatórios Produzidos Relatório de Actividade Relatório de Actividade da Área de Gestão de Pessoas Inicio do Ano Gestão Técnica (Procedimentos chave) Gestão Administrativa Gestão da Qualidade
  • 76. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 76Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© Relatórios Produzidos Plano de Acção Plano de Acção da Área de Gestão de Pessoas Final do Ano Projectos e Iniciativas AGP Calendarização das Actividades Monitorização de Indicadores
  • 77. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 77 Na Dianova, cada pessoa tem um papel principal: o seu! Dianova, Somos Todos.
  • 78. Compromisso| Solidariedade| Tolerância| Internacionalidade… Inspirando a Mudança! Dianova Portugal© 78 Aceite Erros Divirta-se Em conclusão Simplicidade na Complexidade Orientação Aprendizagem Arrisque. Encoraje Inovação
  • 79. Quinta das Lapas, 2565-517 Monte Redondo Torres Vedras Telf.: +351 261 312 300 Fax.: +351 261 312 322 E-mail: rui.martins@dianova.pt| Website: http://www.dianova.pt www.dianova.pt www.formacao.dianova.pt http://aprendercrescerconcretizar.wordpress.com dianovaportugal dianova-portugal www.apoiopsicossocial.dianova.pt