Este documento discute os aspectos fundamentais do planejamento de eventos. Primeiro, define objetivos precisos com base na capacidade técnica do organizador. Em seguida, identifica a demanda do mercado potencial de um evento, pesquisando públicos-alvo, necessidades, eventos similares e relatórios de eventos anteriores. Por fim, discute como identificar o público-alvo específico, levando em conta seus interesses e necessidades para direcionar a escolha do local, data e estratégias de marketing do evento.

1. PLANEAMENTO FUNDAMENTAL
FORMAÇÃO EM AULA
1. DEFINIÇÃO DE PLANEAMENTO FUNDAMENTAL
1.1 – VANDA – DEFINIÇÃO DE OBJECTIVOS
Nomenclatura?
1.2 – SILVIA OL. - COMO OS OBJECTIVOS PRECISOS AJUDAM O ORGANIZADOR
DE EVENTOS
• Um dos aspectos fulcrais para definir os objectivos, é a capacidade técnica do
organizador. De modo a realizar um evento, o organizador tem de ter a
capacidade, conhecimentos, aptidões, das definições de uma preparação de
um evento. Tem de saber definir o que é um evento, quais os meios a utilizar
para atingir os objectivos que um evento bem planeado, se propõe.
(ver página 16- tipo de objectivos)
( dar exemplo)
2. SILVIA FERNANDES – COMO IDENTIFICAR A PROCURA DE MERCADO
POTENCIAL DE UM EVENTO
2.1-IDENTIFICAR A PROCURA DE MERCADO POTENCIAL DO EVENTO –
CONTEUDO DESTA SECÇÃO
• O organizador tem de ter conhecimentos sobre como:
o Definir condições
o Definir os requisitos
o Identificar os objectivos
o Imagem de viabilidade do projecto
Depois de uma ideia definida com o organizador e o cliente, o técnico de
organização de eventos faz uma abordagem de duas formas:
o É a primeira edição do evento?
o Inicia pesquisa sobre a procura daquele evento solicitado.
o Pesquisa o público a quem se dirige o evento
o Pesquisa as necessidades do público consumidor
o Pesquisa eventos idênticos
o Que produtos, métodos, custos e preços a aplicar
o É outro evento?
o Pesquisa os programas efectuados
o Elabora os planos do evento
o Elabora os relatórios de avaliação dos eventos iguais de edições
anteriores
Com estes elementos, o organizador, permitirá perceber uma serie de elementos:
os hábitos do evento; as datas adequadas para a sua realização; a duração do
evento; a capacidade do espaço; o numero de salas, entre outros elementos.

2. 3. ALEXA – COMO IDENTIFICAR O PUBLICO ALVO
3.1- IDENTIFICAR O PUBLICO ALVO DE UM EVENTO
Como técnicos de organização de eventos, quando estamos a planear os objectivos
de um evento com o cliente, definimos por consequente o público-alvo.
3.2- COMO A INFLUENCIA O PUBLICO ALVO É DECISIVA
• De modo a garantir o público – alvo, mo planeamento fundamental, teremos
de ter em conta o conteúdo e curso do evento:
o Estes influenciam uma análise dos interesses das necessidades e
atitudes.
o Se o organizador tiver uma maior percepção do seu publico alvo,
mais facilitada fica a forma de como planeia o evento. O sucesso de
realização de um evento depende da capacidade do organizador
colocar na posição dos consumidores e de avaliar as suas
necessidades
• A escolha do local e data do evento:
o A importância da escolha do local e data tem de ir ao encontro dos
interesses e necessidade do público-alvo.
• A escolha de medidas de Marketing:
o Consoante a duração de um evento e a sua dimensão, o seu
organizador tem que definir com o cliente qual a estratégia de gestão
de divulgação do evento. Para esse fim, tem de utilizar os meios
envolventes, por exemplo as médias locais.
EXISTEM OUTROS PONTOS A REFERIR NO PLANEAMENTO FUNDAMENTAL:
Definir o enfoque do evento
Estruturar as linhas gerais do programa do evento
Definir o Design do evento
Definir a equipa do projecto
Analise de Viabilidade
Obter aprovação para avançar