O documento resume as qualificações e experiência da autora na coordenação de eventos. Ela tem formação em Turismo e pós-graduação em Administração de Empresas. Tem experiência em coordenação de congressos médicos, feiras, eventos culturais e casamentos. Detalha suas responsabilidades na organização desses diferentes tipos de eventos.

1. Apresentação
Sou formada em Turismo pela PUC Minas no ano de 2005, e pós-graduada em Administração de Empresas
pelo Grupo Uninter - Fatec, em 2011.
Me dedico à área de eventos desde a faculdade.
A partir de 2008, entrei para o mercado atuando especialmente com coordenação de congressos médicos,
palestras, feiras, exposições, organização de casamentos e eventos culturais, incluindo também negociações
e vendas de espaços (estandes).
Experiências na área em duas empresas:
• Phisa Turismo e Eventos
• Prisma Eventos
Ambas localizadas em Poços de Caldas/MG.
Elainy
coordenação de eventos

2. Como coordenadora nos congressos médicos, sempre fui responsável pelo planejamento geral dos trabalhos,
como o estudo da viabilidade para realização e o público alvo, as estratégias de marketing, orçamentos, etc;
a distribuição e supervisão dos trabalhos em todas as suas fases (contratação de prestadores, reuniões com
patrocinadores e clientes, infraestrutura, etc); aprovação de orçamentos com base na qualidade e satisfação do
cliente e, a elaboração do relatório final e planilhas financeiras.
montagem de estrutura: mesa diretiva
montagem de estrutura: cromoterapia para prestadores: coffee break
salas de palestras
prestadores: som e iluminação
Congressos

3. Para a organização de feiras,
as minhas responsabilidades se
baseavam no estudo dos
custos para a realização. Isso
incluía o aluguel ou parceria
de espaços, análise de mercado
e de marketing para divulgá-las,
a elaboração de projetos e vendas “Construdecore:
“Noivas, Festas e Eventos”
de estandes, assim como a Feira da Construção, Arquitetura e Decoração”
realização de pré eventos
para lançamento do evento, o
que poderia ser coquetéis,
catálogos promocionais,
brindes, que eram distribuídos
para o público alvo do setor
que seria abordado na feira.
Feiras

4. Em uma das empresas citadas, estudamos
a possibilidade de um evento que mostrasse
e valorizasse o produto cultivado na região: o
café. Percebeu-se que não havia um evento
que abordasse tal produto. Depois de muitas
pesquisas e algumas parcerias, como o IAC
por exemplo, colocamos em prática o “Nosso artesanato a base do grão de café
Café é Cultura”. Responsabilizei-me com as
vendas de espaços para produtores
artesanais que tinham como matéria prima
espaço comercializado
o grão: quadros, bandejas, cremes,
etc., e na elaboração de um evento
científico com palestras voltadas para
profissionais agrônomos e demais
interessados. No local havia também uma
cafeteria com baristas e culinária mineira.
Em um dos anos tivemos cursos, com apoio
do Senac Minas, onde na carreta cozinha
eram ministrados cursos de palestras científicas
culinária à base de café. Esse evento
Cultural
acontece na cidade desde o ano de 2007. cafeteria

5. Execução de todas as etapas para organização e coordenação de aniversários, bodas, casamentos
e recepções: a partir da data escolhida pelos noivos, inicia-se o planejamento e a escolha de profissionais;
No grande dia, é feita a supervisão durante a montagem; o cerimonial; supervisão da execução e
desempenho dos serviços até o final do evento.
make off cerimônia recepção
Casamentos

6. Elainy Maria Figueiredo Carvalho
Celular: (35) 9191-5017
e-mail: elainy_carvalho@yahoo.com.br
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