Este documento fornece diretrizes para planejamento de eventos realizados pelo Grupo 93 em Sintra, Portugal. Ele descreve os passos do planejamento, incluindo definir objetivos, público-alvo, enfoque, design, equipe e análise de viabilidade. O documento também lista as atividades regulares do Grupo 93 e as aprovações necessárias para realizar eventos.

1. Desenvolvimento de Conceitos para os Projectos de Organização de Eventos
28-01-2015
Criado por Sílvia Fernandes, Aluno n.º15 T: 2/DL_FAM/2009
PLANEAMENTO FUNDAMENTAL_2
Índice
PLANEAMENTO FUNDAMENTAL_2.....................................................1
PLANEAMENTO FUNDAMENTAL.........................................................1
1) Definir os Objectivos:...............................................................................................2
2) Identificar o Público – Alvo:.....................................................................................2
3) Definir o Enfoque do Evento:...................................................................................2
4) Definir o Design do Evento:......................................................................................2
a). Ambiente:.............................................................................................................2
b). Metodologia:........................................................................................................2
5) Definir a Equipa do Projecto:....................................................................................2
6) Análise da Viabilidade do Evento:............................................................................2
7) Obter Aprovação para Avançar.................................................................................3
8) Anexos.......................................................................................................................3
PLANEAMENTO FUNDAMENTAL
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2. Desenvolvimento de Conceitos para os Projectos de Organização de Eventos
28-01-2015
1) Definir os Objectivos:
Contribuir para a educação integral dos jovens, ajudando-os a desenvolver as suas
capacidades como indivíduos e a desempenhar um papel construtivo na sociedade.
2) Identificar o Público – Alvo:
Destinada a rapazes e raparigas dos 6 aos 21 anos.
3) Definir o Enfoque do Evento:
Por ter diversas condições de espaço, o Grupo 93 promove diversos eventos na sua
Sede. Para além das actividades escutistas, temos ainda uma forte parceria com outras
instituições e organizações, realizando: bailes, acções de formação, exposições de
pintura, thai chi, capoeira, poesia e diversos eventos da Amnistia Internacional.
Pela sua localização a Sede é também um local que muitos Grupos visitam para ai
pernoitarem.
4) Definir o Design do Evento:
a). Ambiente:
O Grupo 93 – Sintra tem a sua localização na Vila de Sintra, junto à estação da CP e ao
lado da GNR. É uma antiga prisão e o seu aspecto parece um castelo, que faz as delícias
das crianças. O edifício tem 100 anos e é património da Câmara Municipal de Sintra.
b). Metodologia:
A cargo da filosofia dos comportamento que regem o Escutismo.
5) Definir a Equipa do Projecto:
Efectivo
Neste momento o Grupo 93 tem 65 elementos com idades entre os 6 e os 30 anos. As
actividades são frequentes e pelo menos todos os Sábados se reúnem na Sede de Grupo
para as realizarem.
São comuns ainda as actividades gerais de Grupo que contam com escoteiros de outras
localidades e ainda uma forte presença dos encarregados de educação.
6) Análise da Viabilidade do Evento:
A AEP promove a prática do Escutismo e desenvolve acções de:
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3. Desenvolvimento de Conceitos para os Projectos de Organização de Eventos
28-01-2015
• Promoção e realização de actividades ao ar livre e em contacto com a natureza;
• Promoção e educação ambiental;
• Intervenção social;
• Cooperação para o desenvolvimento;
• Promoção do voluntariado social;
• Educação para a saúde;
• Promoção e educação para a paz;
• Promoção da cultura;
• Promoção do desporto;
• Promoção dos seus recursos adultos voluntários.
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7) Obter Aprovação para Avançar
Autorização aos órgãos públicos locais. (licenças, autorizações de acampamentos )
Autorizações dos participantes (menores)
8) Anexos
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