O documento discute o conceito e características de projetos. Projetos são empreendimentos temporários para criar produtos ou serviços únicos, que possuem início e fim definidos. Projetos envolvem pessoas, recursos limitados e são planejados, executados e controlados para atingir objetivos.

1. PROJETOS
Para quê?
§ Desenvolver novo produto e/ou serviço
§ Implantar mudança organizacional

2. PROJETOS
Serviços continuados = Projetos
§ Executados por pessoas
§ Restringidos por recursos limitados
§ Planejados, executados e controlados

3. PROJETOS
Serviços continuados = Projetos
§ Tempo
§ Repetição

4. PROJETOS
Definição
“É um empreendimento temporário com o
objetivo de criar um produto ou serviço único”

5. PROJETOS
Características
§ Temporário: Início e fim bem definidos
§ Único: Produz produto ou serviço, que de alguma
forma diferem dos demais

6. PROJETOS
Características
§ 1 ou milhares de pessoas
§ Menos de 10 horas até 1.000.000…. Horas
§ Um ou vários setores

7. PROJETOS
Divisões
§ Subprojeto:subdivisão de um projeto
§ Etapas: fases do projeto
§ Tarefa: Atividade a ser executada
§ Marco: Data relevante
Conclusão etapas/tarefas – entrega de subprodutos
verificáveis/mensuráveis

8. PROJETOS
Progressivamente elaborado
Dividido em etapas
§ Sequenciais
§ Paralelas

9. PROJETOS
Ciclo de vida do Projeto
§ Definição dos Objetivos
§ Definição do escopo
§ Estudo/levantamento
§ Análise
§ Elaboração da soluções – atividades, recursos e custos
§ Controle e validação

10. PROJETOS
Processos das etapas
§ Iniciação
§ Planejamento
§ Controle
§ Encerramento

11. PROJETOS
Envolvidos
§ Gerente de projeto
§ Equipe
§ Cliente
§ Patrocinador

12. PROJETOS
Organograma:
Organizacional X de Projeto
Dir.Geral
Dir.Geral
Ger. Ger. Ger.
Ger.Adm. Ger. Produção
Financeiro Tecnologia Comercial
Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo
Cargo Cargo Cargo
Gerente de Projeto

13. PROJETOS
Gerência de projeto
“Aplicar conhecimentos, habilidades e técnicas para
projetar atividades que visem atingir as expectativas
em relação ao projeto”

14. PROJETOS
Áreas de resultado
Gerência de
Gerência de
Projetos
Projetos
Gerência de Gerência de Gerência de
tempo custo comunicações
Gerência de Gerência de Gerência de
escopo qualidade riscos
Gerência de Gerência de Gerência de
integração pessoal aquisições

15. PROJETOS
Liderança
§ Estabelecer direção
§ Alinhar pessoas
§ Motivar e inspirar

16. PROJETOS
Comunicação
§ Oral
§ Escrita
§ Reuniões – Acompanhamento, Brainstorming
§ Apresentação

17. PROJETOS
Negociação
§ Objetivos, custo e cronograma
§ Mudanças no projeto
§ Termos e condições
§ Designações
§ Recursos

18. PROJETOS
Solução de problemas
§ Identificação e definição da causa
§ Interno ou Externo
§ Natureza: Técnica, Gerencial ou Interpessoal
§ Análise de soluções
§ Decisão em função do tempo

19. PROJETOS
Influência na organização
§ Habilidade para “conseguir que as coisas sejam
feitas”
§ Vencer resistências