Percepção x realidade: avaliação e definição da visão do clube

689 visualizações

Publicada em

No segundo webinar da série “A importância do quadro associativo”, discutiremos o que os clubes devem fazer para ter uma visão clara e planos bem definidos para o futuro.

Publicada em: Governo e ONGs
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
689
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
2
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
17
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Percepção x realidade: avaliação e definição da visão do clube

  1. 1. PERCEPÇÃO X REALIDADE: AVALIAÇÃO E DEFINIÇÃO DA VISÃO DO CLUBE Desenvolvimento do Quadro Associativo Moderador - Edilson M. Gushiken Painelista -Altimar Fernandes 03 de dezembro de 2014
  2. 2. 2014 Moderador do Webinar Edilson M. Gushiken Supervisor, Fundação Rotária
  3. 3. 2014 BEM-VINDOS AO WEBINAR -Bem-vindos ao segundo webinar da série da importância do Quadro Associativo -Série de 5 apresentações dedicadas a discussão sobre os fundamentos do Quadro Associativo do Rotary Club -Cada webinar foca em passos que você pode dar em seu clube para melhorar e crescer o número de associados
  4. 4. 2014 TOPICOS ABORDADOS – Por que a definição da visão e a avaliação são aspectos importantes para o clube? • Como isso ajuda os clubes e associados? • Há evidências para comprovar o sucesso (dados, testemunhos, relatórios)? • Que recursos existem para ajudar aqueles que quiserem fazer a avaliação do clube? – Como criar uma visão para o clube • Como o processo funciona? • Quanto tempo leva a atividade de definição da visão? • Quanto tempo leva até que o clube veja/sinta o impacto?
  5. 5. 2014 Painelista do Webinar Altimar Fernandes Coordenador de Rotary Zonas 22 A e 23 A 2012-2015
  6. 6. 2014 Avaliacao do Clube “O verdadeiro gênio tem a capacidade de avaliar informações incertas , perigosas e conflitantes”. Winston Churchill
  7. 7. 2014 Como você avaliaria o seu clube ? A. Tudo está bem porque… B. Meu clube está em dificuldades porque… Engajados, associados satisfeitos Não engajados, associados insatisfeitos Diversidade Sem representatividade da comunidade Crescendo Estável ou perdendo associados Interesse público positivo Sem interesse do público Relevante as necessidades da comunidades Não sabe o que a comunidade realmente necessita Tem reconhecimento da comunidade A comunidade não sabe que o clube existe Tentando coisas novas Tentando fazer sempre as mesmas coisas Eventos e programa fantásticos Não fazemos nada significante Grande liderança Que lideranca ? Se divertindo !!! Gostando de um evento ou outro Se divertindo !!! Gostando apenas de alguns associados
  8. 8. 2014 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Nossos Valores em ação -Através do Companheirismo , nos criamos relações duradouras / entendimento global. -Com Integridade , nós honramos nossos compromissos com elevado padrão de ética. -Nossa Diversidade ,nos conecta com diferentes perspectivas e através de muitos angulos. -Nós utilizamos nosso expertise profissional , serviço e liderança para atacar os maiores desafios do mundo .
  9. 9. 2014 The Top Three Strategic Issues Today In Ten Years Membership recruitment and retention 68% 68% Membership diversity (age, gender, etc.) 32% 29% Innovation, modernization, flexibility and/or simplification of processes and rules 29% 32% Public awareness of Rotary 27% 21% Maintaining and promoting core values 21% 27% Developing leaders 21% 21% Polio eradication 21% 6% Programs for youth and young leaders 17% 21% Collaborating and connecting within Rotary 11% 8% Rotary's public relations activities 10% 8% Collaborating and connecting with other organizations 8% 11% Fundraising 8% 8% Financial sustainability 8% 17% Areas of focus 6% 10% Strategic planning 6% 6% Club public relations activities 5% 5% Other 3% 3% Principais questões estratégicas As 3 principais questões estrateéicas Hoje Em 10 anos Recrutamento e manutenção de associados 68% 68% Diversidade (idade, sexo, etc.) 32% 29% Inovação, modernização, flexibilidade e/ou simplificação dos processos e regras 29% 32%
  10. 10. 2014 Fortalecendo Clubes : Questão Forteme/ Concorda Concorda + ou – Concorda + ou – Discorda Discorda Forte/ Discorda Não sabe / Indeciso Tenho a oportunidade e quero me conectar e colaborar com outros rotarianos de clubes e distritos 16% 43% 26% 8% 4% 1% 1% Meu clube faz um grande trabalho para envolver novos associados nas atividades ,projetos e programas do clube 15% 34% 30% 13% 6% 2% 0% Rotary dá aos associados oportunidades para networking profissional 12% 37% 30% 12% 6% 2% 2% Meu clube envolve cada membro de acordo com com o seu interesse, habilidades e disponibilidade 13% 33% 30% 14% 6% 2% 1%
  11. 11. 2014 Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos Questão ANO SIM NAO NAO SEI O seu clube tem um planejamento estratégico? 2014 45% 34% 21% 2012 41% 33% 27% 2009 44% 50% 7%
  12. 12. 2014 Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos Nível de Importância ANO Muito Importante Importante + ou - Importante + ou – sem importância Sem Importância Importância de um Distrito ter Plano Estratégico 2014 48% 38% 11% 2% 1% 2012 42% 42% 14% 2% 0% Importância de um Clube ter Plano Estratégico 2014 47% 35% 14% 3% 1% 2012 43% 39% 15% 3% 0% Membros em clubes com plano estratégico estão mais satisfeitos e tem uma visao mais positiva de seus clubes e do Rotary : O clube tem plano estratégico ? 2014 media “Fortemente comcorda/concorda” em questões sobre experiência de membros em clube e com Rotary D Sim , o clube tem plano estratégico 63% +16 Nao , o clube não tem plano estratégico 47%
  13. 13. 2014 Tempo para mudança de transição • Transformando nosso produto • Relevante para o mercado de hoje e para as necessidades da sociedade • Questionando o status quo • Identificando novas oportunidades de crescimento para o Rotary do futuro • Como poderemos prosperar nos próximos 100 anos? Nascimento Plato de Sucesso Chaos Re-emergencia Alertas O fim?
  14. 14. 2014 Recursos do Rotary para Clubes e Distritos: • Ferramentas de avaliação de Clube • Seja um Clube Vibrante : Seu plano de Liderança de Clube • Guia de Planejamento Estratégico • Rotary Club Central • Governadores, Govs Assistentes , e Coordenadores de Rotary
  15. 15. 2014 Ferramentas de avaliação de Clubes • Avalie os pontos fortes do seu clube • Identifique os pontos fracos • Obtenha feedback dos Membros do clube e da comunidade • Discuta estratégias para lidar com as fraquezas e oportunidades • Implemente novas estratégias e táticas • Monitore o progresso Available on rotary.org and shop.rotary.org
  16. 16. 2014 Seu Plano de Liderança de Clube: • Seja um Clube Vibrante : Seu Plano de Liderança de Clube  10 melhores práticas identificadas  Folha de Planejamento
  17. 17. 2014 Pensamento final… Desenvolva ou utilize algo apropriado para o seu clube. Mas… Faça algo para descobrir onde seu clube está agora!!
  18. 18. 2014 Visão do Clube:
  19. 19. 2014 Por que é necessario um Plano? • Tradição de ciclos anuais não tem sido eficientes • Estabelece um plano coordenado plurianual • Necessário para maior continuidade , consistência e consenso .
  20. 20. 2014 O que é a Visão do Clube? É uma ferramenta de gestão : Define um compromisso comum Fornece direção a longo prazo Cria um quadro para estabelecer metas e objetivos Otimiza a utilização de recursos
  21. 21. 2014 Consenso 2014 2016 2015 Successo VISAO Planos Anuais, projetos, programas Continuidade e Consistência:
  22. 22. 2014 Clubes eficazes sao capazes de… • Manter e aumentar o quadro associativo • Implementar projetos de sucesso • Dar suporte a Fundação Rotária • Desenvolver líderes além do nível do clube District Gov. Insert your picture here
  23. 23. Objetivo: fortalecer Rotary em nível de clube com uma estrutura administrativa de um 2014 clube eficaz. Plano de Liderança do Clube:
  24. 24. 2014 Visão de planejamento do processo Ações e Programas Plano de longo Prazo Visão
  25. 25. 2014 As Questões básicas do Planejamento Quem é você? Onde você está? Onde você quer estar? Como você vai chegar lá? Como você vai saber quando chegar lá?
  26. 26. 2014 Rotary acontece no Clube: Clubes Distritos RI
  27. 27. 2014 Strategic Thinking
  28. 28. 2014 Principais Benefícios descritos pelos participantes: -Entenda as paixões dos companheiros / clube -Energia renovada / dinamismo -Definir foco -Novas idéias -Ouça as vozes de novos e tranquilos membros -Iniciar um plano para o nosso clube -Envolver os membros que não estejam envolvidos -Criar excitação Pense GRANDE para o futuro
  29. 29. 2014 “"O que a Visão fez para nós em termos de crescimento é que nós planejamos um par de eventos especificamente para encontrar novos membros. Neste momento, temos um novo associado e pelo menos mais 2 em breve. " Presidente de um clube com 27 associados, Canada Impacto da Visão no Quadro Associativo:
  30. 30. 2014 Impacto da Visão do Clube: “Aumentou o quadro em 3 novos membros, estamos esperando mais 2" Sócios do Clube Chair, EUA "Nós não temos crescido simplesmente porque as pessoas se mudaram para fora da área. Nós temos 2 novos membros um dos quais eu vou atribuir ao exercício da Visão" Presidente de Clube, com 23 membros, Reino Unido "Sim, é um aumento de 10-15 membros" Presidente de Clube, com 55 membros, Austrália
  31. 31. 2014 Rotary Club Central: Relatórios do Quadro Associativo Aumento de Associados e da Viabilidade Determinar as taxas de retenção atuais para os atuais e novos associados Perfil de Baixa -Mostra quando a maioria dos fechamentos de clube estão ocorrendo
  32. 32. 2014 Recursos do Rotary para Clubes e Distritos: • Ferramentas de avaliação de Clube • Seja um Clube Vibrante : Seu plano de Liderança de Clube • Guia de Planejamento Estratégico • Rotary Club Central • Governadores, Govs Assistentes , e Coordenadores de Rotary
  33. 33. 2014 Perguntas e Respostas
  34. 34. 2014 Recursos do Rotary para Clubes e Distritos RECURSOS •Guia de planejamento estratégico •Seja um Clube Vibrante : Seu Plano de Liderança de Clube •Coordenadores de Rotary •Guia de Planejamento Distrital FERRAMENTAS • Rotary Club Central • Showcase • Plataforma de ideias • My Rotary • Learn • Brand Center
  35. 35. Inscreva-se aos próximos webinars e ouça à gravação desta 2014 sessão em: www.rotary.org/pt/webinars

×