O documento descreve o planejamento estratégico da comissão de formatura dos formandos em biblioteconomia de 2013, incluindo sua visão, missão e objetivos de angariar recursos financeiros para a festa de formatura através de contribuições mensais dos formandos e a realização de eventos extras. A comissão também elege seus cargos e funções e discute a realização do trote e recepção para os calouros.

1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:COMISSÃO DE FORMATURA Formandos 2013 - Biblioteconomia

2. VISÃO E MISSÃO Visão: Promover um grande evento comemorativo. Missão: Organizar e realizar uma grande formatura, de forma às necessidades e expectativas dos formandos, bem como de seus convidados, fazendo com que a formatura seja não só apenas uma festa, mas um marco na vida de cada um dos formandos, tornando-se uma data inesquecível para eles.

3. OBJETIVO GERAL Angariar recursos financeiros para arcar com as despesas da futura festa de formatura dos concluintes do curso de Biblioteconomia, no ano de 2013, através de contribuições financeiras mensais feitas pelos contratantes assim como seus esforços na realização da missão.

4. Objetivo Específico Contratar empresas, mediante licitações e prévia aprovação dos membros da comissão. Elaboração de um contrato para os formandos, com informações claras. Emissão de boletos para as mensalidades, visando maior praticidade para a realização do pagamento.

5. Objetivo Específico Buscar patrocínio para as atividades extras, quando for necessário. Promover rifas e eventos destinados a custear demais despesas necessárias; Realização de reuniões periódicas p/ avaliação dos resultados e planejamento do trabalho. Escolha dos membros para a comissão, verificando a disponibilidade de cada um.

6. FORMA DE PAGAMENTO Compromete-se o FORMANDO a pagar mensalmente à Comissão, a título de poupança para composição dos recursos necessários ao custeio dos eventos de formatura, no período de 03/2011 a 11/2013, a quantia equivalente a R$ 30,00 (trinta reais). 10(mar-dez/11)+12(jan-dez/12)+12(jan-nov/13) = 34 parcelas x 30 = 1020 reais por formando.

7. Eleição da Comissão de Formatura Presidente: Patricia Convocar e presidir as reuniões da Comissão; Organizar a pauta das reuniões, em conjunto com os demais participantes da Administração; Representar a Comissão nos contratos a serem realizados.

8. Eleição da Comissão de Formatura Vice-Presidente: Denilson Assumir as funções do Presidente em caso de ausência do cargo; Comunicar a respeito das atividades desenvolvidas pela Administração; Informar as decisões da Presidência e Administração em geral; Organizar as atividades/documentos referentes à Secretaria.

9. Eleição da Comissão de Formatura Secretários: Rosa Lilia, Andrea, Lucélia Secretariar as pautas nas reuniões da Comissão; Registrar os eventos e ocorrências no livro da Comissão; Publicar as atividades desenvolvidas pela Administração; Organizar as atividades/documentos referentes à Secretaria.

10. Eleição da Comissão de Formatura Tesoureiros: Manoel e Jander Contabilizar no Livro-Caixa as movimentações financeiras; Divulgar contabilidades mensais, perante a Comissão e, bimestralmente, junto a Assembléia Geral; Efetuar, mediante comprovantes, os pagamentos determinados pelo Presidente; Manter depositados, em estabelecimento oficial de crédito, os valores arrecadados pertencentes aos contratantes; Zelar pelo bom andamento das finanças.

11. Eleição da Comissão de Formatura Organizadores de Eventos: Ádria, Taylon, Nanda, Beth e Maíra. Formular projetos de eventos da Comissão; Contactar patrocínios para a Comissão; Idealizar e contactar serviços, que sejam de interesse da Comissão; Organizar e divulgar eventos que serão realizados pela turma para a obtenção de recursos para a formatura;

12. CONCLUSÃO A comissão de formatura, como sendo uma pequena organização, precisa basear-se no planejamento a fim de conseguir atingir os seus objetivos, criando estratégias efetivas, sem desviar-se de sua missão, prestando contas aos formandos e melhorando seus processos. Com a participação de todos os contratantes as chances de se realizar uma ótima formatura sem imprevistos é grande, fazendo com que este momento seja inesquecível na vida do novo graduado.

13. Eleição do Novo Representante de Turma Representantes: Elizabeth e Fernanda

14. CABAM – Nova Eleição Thaylon, Fernanda, Beth, Ana Cláudia, Ádria, Marciliana

15. Recepção dos Calouros Trote Sim? Não? Permissão para trote?? Café da manhã: arrecadação de dinheiro dos calouros ??

16. OBRIGADO PELA ATENÇÃO!!!