1. Desenvolvendo os
cargos distritais
Ivan Terra

2. Antes de pensarmos como desenvolver
os cargos distritais, é preciso que esteja
clara a função da Equipe Distrital!

3. EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR

4. EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR
Funções do RDR:
* Representar todos os rotaractianos do
distrito;
* Comunicar-se com o governador e
presidente da Comissão Distrital do
Rotaract;
* Ser copresidente da Comissão Distrital
do Rotaract;
* Unir clubes para projetos e eventos
sociais;
* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e
à comunidade;
* Criar e distribuir um boletim distrital do
Rotaract;
* Planejar, organizar e realizar uma
Conferência Distrital de Rotaract;
* Incentivar rotaractianos a participarem
da Conferência Distrital do Rotary;
* Implementar atividades de promoção e
extensão do Rotaract;
* Fornecer orientação para ajudar
Rotaract Clubs a realizarem projetos;
* Coordenar atividades conjuntas do
Rotary e Rotaract no distrito;
* Organizar atividades distritais para
promoção da imagem pública;
* Planejar uma sessão de treinamento
para dirigentes de Rotaract
Club no distrito.

5. EQUIPE DISTRITAL serve para:
Ajudar o RDR
Na tarefa de ajudar
o RDR a dar conta de
tais funções,
podemos dizer que a
Equipe Distrital tem
como papeis
principais:
Funções do RDR:
* Representar todos os rotaractianos do
distrito;
* Comunicar-se com o governador e
presidente da Comissão Distrital do
Rotaract;
* Ser copresidente da Comissão Distrital
do Rotaract;
* Unir clubes para projetos e eventos
sociais;
* Promover o Rotaract a Rotary Clubs e
à comunidade;
* Criar e distribuir um boletim distrital do
Rotaract;
* Planejar, organizar e realizar uma
Conferência Distrital de Rotaract;
* Incentivar rotaractianos a participarem
da Conferência Distrital do Rotary;
* Implementar atividades de promoção e
extensão do Rotaract;
* Fornecer orientação para ajudar
Rotaract Clubs a realizarem projetos;
* Coordenar atividades conjuntas do
Rotary e Rotaract no distrito;
* Organizar atividades distritais para
promoção da imagem pública;
* Planejar uma sessão de treinamento
para dirigentes de Rotaract
Club no distrito.

6. EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR
Aprimorar a
comunicação entre
os Rotaract Clubs

7. EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR
Aprimorar a
comunicação entre
os Rotaract Clubs
Dar suporte na
coordenação dos projetos e
das atividades

8. EQUIPE DISTRITAL
Ajudar o RDR
Promover o
desenvolvimento
de líderes por meio
do servir
Aprimorar a
comunicação entre
os Rotaract Clubs
Dar suporte na
coordenação dos projetos e
das atividades

9. Estrutura Distrital
Não há regulamentações normativas sobre como deve ser composta
uma Equipe Distrital para a Representadoria de Rotaract.
Portanto, o que se deve fazer para definir a estrutura distrital é
analisar os cargos previstos para a governadoria de Rotary e as
estruturas dos Rotaract Clubs do Distrito.
Afinal, como a Representadoria deve beneficiar os clubes, é
fundamental que ela esteja estruturalmente apta a assim proceder.

10. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Conferência
Distrital
Governadores
Assistentes
Expansão
Programas
Dir. de Protocolo
Finanças
DQA
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

11. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Equivaleria ao RDR
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
DQA
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

12. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Equivaleria ao
secretário distrital
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
DQA
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

13. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Equivaleria ao RDR
eleito
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
DQA
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

14. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Dir. de Protocolo
Governador
Governador
Secretário
Governadores
Assistentes
Equivaleria ao
tesoureiro distrital
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
DQA
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

15. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Governador
Governador
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Aqui cabe uma reflexão:
Promoção
como nossos eventos são
Conferência
Capacitação
DQA
Expansão
organizados Indicação
pelos clubes, da
Distrital
Convenção
é realmente necessário ter
um Diretor de Protocolo
Distrital?
Fundação
Novas
Imagem
Programas
Finanças
Rotária
Gerações
Pública

16. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Governador
Governador
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Seriam como RDs assistentes.
Promoção
Conferência
Capacitação
DQAdefinição de quantidadeda
Indicação
Expansão
A
e
Distrital
Convenção
necessidade está diretamente
relacionada com o tamanho
(geográfico e de “densidade
Fundação
rotaractiana”) do distrito.
Novas
Imagem
Programas
Finanças
Rotária
Gerações
Pública

17. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Governador
Governador
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Tem a finalidade de trabalhar na
organização da Conferência Promoção
Conferência
Capacitação
DQADistrital.
da
Indicação
Expansão
Distrital
Convenção
Questão: no meu distrito faz
sentido ter um cargo com tal
Fundação
função? Ele seria realmente útil?
Novas
Imagem
Programas
Finanças
Rotária
Gerações
Pública

18. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Governador
Governador
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Tem a finalidade de trabalhar na
criação de novos clubes.
Promoção
Conferência
Capacitação
DQA
da
Indicação
Expansão
Distrital
Questão: no meu distrito faz
Convenção
sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Ou poderia unir esta função com
Fundação
Novas
Imagem
DQA?
Programas
Finanças
Rotária
Gerações
Pública

19. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Conferência
Distrital
Governadores
Assistentes
Expansão
Programas
Dir. de Protocolo
Finanças
DQA
Tem a finalidade de trabalhar no
aumento do número de rotarianos
Promoção
no Distrito.
Capacitação
da
Indicação
Questão: noConvenção
meu distrito faz
sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Fundação
NovasAcredito que a resposta de todos os
Imagem
Rotária
distritos seja SIM! Portanto, a reflexão
Gerações
Pública
residiria na possibilidade de unir este
cargo e o cargo de Expansão.

20. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Serve para garantir o bom
andamento da eleição dos
Conferência
DQA
Expansão
governadores.
Distrital
Questão: precisamos deste cargo
no Distrito?
Acredito que a resposta de todos os
Programas seja Finanças
distritos
NÃO!
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

21. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Tem a finalidade de fomentar a
participação dos rotarianos do
Distrito na Convenção
Internacional.
Conferência
DQA
Expansão
Distrital
Questão: no meu distrito este
cargo seria útil?
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Indicação
Acredito que a resposta de todos os
distritos seja NÃO! No entanto, poderia Novas
Programas
haver uma revisão do Finanças
cargo, tendo como
Gerações
foco a participação do distrito na CONARC.
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

22. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Tem a finalidade de organizar e
promover treinamentos distritais.
Questão: no meu distrito faz
Conferência
DQA
sentido ter um cargo com tal Indicação
Expansão
Distrital
função? Ele seria realmente útil?
Acredito que a resposta de todos os
distritos seja SIM! No entanto, a
organização dos treinamentos deve ser
feita em conjunto com as demais Novas
Programas e tendo em vista as demandas
Finanças
comissões
Gerações
dos clubes.
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

23. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
Governador
Governador
Dir. de Protocolo
Governadores
Esta comissão acaba sendo dividida
Assistentes
em diversas subcomissões, como:
NRDC, Serviços Profissionais,
Serviços à Comunidade, Serviços
Internacionais, entre outros.
Promoção
Capacitação
DQA Questão: no meu distrito faz sentido
da
Indicação
Convenção
ter um cargo com tal função? Ele
seria realmente útil?
Acredito que a resposta de todos os distritos
seja SIM! No entanto, depende da situação de
Fundação
Novas
Imagem
cada distrito a definição de quais comissões são
Rotária
Gerações realmente necessárias.
Pública

24. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Secretário
Dir. de Protocolo
Governador
Governador
Tem a finalidade de ajudar e ao
mesmo tempo cobrar o tesoureiro
Governadores
distrital. Assistentes
Questão: no meu distrito faz
sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Conferência
Distrital
Expansão
Programas
Finanças
Se pensarmos na transparência das ações,
Promoção
acredito que seria interessante formar uma
DQA comissão de Finanças. Mas ela somente
da
Indicação
terá sentido se tiver um trabalho claro a
Convenção
realizar.
Novas
Gerações
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

25. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
TemGovernador eleito trabalhar com
a finalidade de
Governador
Governador
foco nos programas de novas
Secretário
gerações, como Rotaract, Interact,
Rotary Kids e Intercâmbios.
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Questão: no meu distrito faz
sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Acredito que ter uma atenção especial com o
Interact
Conferência seja uma boa forma de trabalhar o
DQA
Expansão
que os
Distrital DQA dos clubes, uma vezem potencial.
interactianos são rotaractianos
Questão é verificar a necessidade de um
cargo focado somente nisso.
Programas
Finanças
Indicação
Novas
Gerações
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

26. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Governador
Governador
Secretário
Tem a finalidade de divulgar os
trabalhos realizados.
Questão: no meu distrito faz
sentido ter um cargo com tal
função? Ele seria realmente útil?
Conferência houver dúvida na hora de responder esta
Se
DQA
Indicação
Expansão
Distrital questão, então é melhor entregar o cargo
antes mesmo de assumir. Afinal, está mais
do que claro que a Imagem Pública é um dos
pilares para o sucesso e crescimento do
movimento.
Programas
Finanças
Novas
Gerações
Dir. de Protocolo
Governadores
Assistentes
Promoção
da
Convenção
Imagem
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

27. Estrutura de Governadoria
Tesoureiro
• Estrutura prescrita:
Governador eleito
Dir. de Protocolo
Governador
Governador
Tem
Secretário a finalidade de fomentar as
Governadores
doações para a Fundação Rotária,
Assistentes
assim como divulgar as oportunidades
que a Fundação proporciona.
Conferência
Distrital
Questão: no meu distrito faz sentido
ter um cargo com tal função? Ele seria
realmente útil?
DQA
Indicação
Expansão dos rotarianos, que devem doar
Diferente
Promoção
da
Convenção
US$100,00 por ano para a Fundação, os
rotaractianos não possuem campanhas fortes de
doação, mas pode ser interessante começar a
fomentar a doação por parte dos rotaractianos,
assim como divulgar de forma mais efetiva as Imagem
Novas
Programas oportunidades que a Fundação oferece.
Finanças
Gerações
Pública
Capacitação
Fundação
Rotária

28. Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura tradicional:
Vice-presidente
Tesoureiro
Presidente
Presidente
Secretário
Diretor de
Serviços
Internos
Dir. de Protocolo
Diretor de
Serviços à
Comunidade
Diretor de
Serviços
Profissionais
Diretor de
Serviços
Internacionais

29. Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura do PLC:
clube pequeno, com 6 ou 7 associados
No caso de clubes
MUITO pequenos, o
vice pode assumir o
papel do Diretor de
Administração.
Diretor de
Diretor de
Administração
Administração
Presidente
Presidente
Vice-presidente
Diretor de
Diretor de
Imagem Pública
Imagem Pública
Diretor de
Diretor de
Desenvolvimento de
Desenvolvimento de
Quadro Social
Quadro Social
Em um clube muito pequeno o Diretor de Administração
assume as tarefas que seriam do Diretor de Protocolo, do
tesoureiro e do secretário.
Diretor de
Diretor de
Projetos
Projetos
Diretor de
Diretor de
Fundação Rotária
Fundação Rotária
Um só diretor para projetos
Profissionais, Internacionais
e à Comunidade.

30. Possibilidade de estrutura para clubes
• Estrutura do PLC:
clube médio, com pelo menos 13 associados
Na medida que tenha bastante
sócios, o clube pode adicionar
diretorias que acredita serem
importantes.
Presidente
Presidente
Vice-presidente
Diretor de
Diretor de
Administração
Administração
Secretário
Secretário
Diretor de
Diretor de
Imagem Pública
Imagem Pública
Tesoureiro
Tesoureiro
Dir. de Protocolo
Dir. de Protocolo
Diretor de
Diretor de
Desenvolvimento de
Desenvolvimento de
Quadro Social
Quadro Social
Importante: a ideia do P.L.C. é
proporcionar continuidade em cada
diretoria, de tal forma que os
diretores sejam escolhidos entre os
membros que trabalham em tais
diretorias.
Diretor de
Diretor de
Projetos
Projetos
Dir. de Projetos
Dir. de Projetos
Profissionais
Profissionais
Diretor de
Diretor de
Fundação Rotária
Fundação Rotária
Dir. de Projetos àà
Dir. de Projetos
Comunidade
Comunidade
Dir. de Projetos
Dir. de Projetos
Internacionais
Internacionais

31. Definição dos cargos
Nos clubes
No Distrito

32. Definição dos cargos
Nos clubes
No Distrito
Pode ser feita
de duas formas:
Com base em
conhecimentos!
Alocando em cada diretoria o associado que
melhor domina as características necessárias para
a execução das tarefas.

33. Definição dos cargos
Nos clubes
No Distrito
Pode ser feita
de duas formas:
Com base em
conhecimentos!
Com base em
desafios!
Definindo os cargos de forma a
desafiar os associados, para que
desenvolvam novas capacidades.
Alocando em cada diretoria o associado que
melhor domina as características necessárias para
a execução das tarefas.

34. Definição dos cargos
Nos clubes
Com base em
conhecimentos!
Com base em
desafios!
No Distrito
A definição dos
cargos deve ser feita
com base em
conhecimentos e
habilidades de
gestão!

35. Definição dos cargos
Nos clubes
Com base em
conhecimentos!
Com base em
desafios!
Afinal, como dar suporte para os clubes
se não houver domínio dos processos da
diretoria?
No Distrito
A definição dos
cargos deve ser feita
com base em
conhecimentos e
habilidades de
gestão!

36. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
Como a Equipe Distrital deve dar
suporte aos clubes, de que
adiantará ter uma comissão distrital
que não esteja capacitada para
ajudar os diretores dos clubes?

37. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
Está certo que o desorganizado se
encontra na própria desorganização.
Mas isso não vale quando lidamos
com outras pessoas. Para ajudar aos
outros é importante que tenhamos
as informações de forma
organizada, evitando trabalho extra.

38. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
Os membros da Equipe Distrital
devem promover a informação. Mas
para que isso ocorra é preciso
clareza na comunicação. Ainda mais
quando a maioria dos contatos é
apenas virtual. É preciso deixar claro
o que se pretende transmitir e
evitar equívocos.

39. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
Um gênio que não responde é tão
inútil na solução de um problema
quanto uma pedra.
Os membros da Equipe Distrital
devem estar cientes de que a função
deles implica estar a disposição dos
rotaractianos.

40. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
Em alguns clubes, determinadas
comissões têm um histórico de
pouco trabalho. Portanto, é
importante que o Diretor Distrital
desafie e motive os diretores dos
clubes para que eles apresentem
resultados efetivos nos clubes.

41. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
•Saber dar feedback.
Muitas vezes os diretores das
comissões nos clubes são associados
novos, que têm pouca experiência.
Portanto, é importante dar um
retorno sobre o trabalho deles,
indicando o que está sendo feito de
forma correta e o que pode ser
melhorado.

42. Membros da Equipe Distrital
Características fundamentais para ocupar um cargo Distrital:
•Conhecer a área em que irá atuar;
•Ser organizado;
•Conseguir comunicar de forma clara;
•Ser acessível;
•Ser desafiador/motivador;
•Saber dar feedback.
Isso somente será
possível se a Equipe
Distrital tiver um
contato direto e
frequente com os
clubes.
Mas isso não é nada
mais do que o papel
dela!

43. Capacitação da Equipe Distrital
A Equipe Distrital deve estar o mais bem capacitada possível!
Para ajudar quanto a isso é importante:
•Garantir a presença dos membros da Equipe nos Seminários de
capacitação que o próprio Rotary organiza;
•Fomentar a participação dos membros da Equipe em eventos, para
que eles tenham contato com pessoas de outros Distritos e
troquem experiências;
•Desafiar os membros da Equipe para que permaneçam em
constante aprimoramento.

44. Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado
Amadorismo

45. Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado
Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital
bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;

46. Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado
Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital
bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;

47. Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado
Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital
bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;
• Reuniões de planejamento e avaliação;

48. Sucesso da Equipe Distrital
Importante:
Voluntariado
Amadorismo
Para ter uma Equipe Distrital
bem sucedida é preciso:
• Definição de metas e responsabilidades;
• Boa comunicação;
• Reuniões de planejamento e avaliação;
• Continuidade no trabalho.

49. Sucesso da Equipe Distrital
Dica:
• Muitas vezes, o que é responsabilidade de todos acaba não
sendo feito por ninguém.
Portanto, é fundamental definir o que ficará sob responsabilidade
de cada um!

50. Sucesso da Equipe Distrital
Lembre-se:
“Um exército de ovelhas liderado por um leão derrotaria um
exército de leões liderado por uma ovelha.” (Provérbio Árabe)