Apresentação realizada dia 30/10/19 na sede do Consórcio Intermunícipios do Grande ABC em Santo André/SP. A abordagem apresentou a oportunidade de aplicar a gestão documental a partir da transformação digital.

2. Transformação
Digital: abordagem
arquivística

3. Consultor e Founder Feed Consultoria
Charlley Luz
Fui publicitário, achei que o mundo da comunicação estava mudando e me
interessei pelo mundo da informação e dos documentos.
Tornei-me bacharel em Arquivologia pela UFRGS e Mestre em Ciência da
Informação pela ECA-USP.
Sou empreendedor, consultor, professor na pós FESPSP, palestrante e
pesquisador.
Especialista em sistemas e serviços de informação, desenvolvo projetos
em arquivos, portais, colaboração, além de planejar ambientes e
repositórios digitais e de gestão documental junto à Feed Consultoria.

4. Organizamos informações
Empresa de Consultoria com 8 anos de mercado.
A informação é a base do nosso trabalho.
Nosso foco está no negócio do cliente e na simplicidade
das soluções criadas.
Conta com profissionais qualificados e experientes em
Consultoria e Planejamento Digital, Arquitetura de
Informação e UX, Taxonomias e Ontologias, Arquivologia,
Inteligência de Busca e Gestão do Conhecimento.
Sobre a Feed Consultoria

5. Produtos Feed Consultoria
INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO

6. Produtos Feed Consultoria
DOCUMENTAÇÃO
Missão da Consultoria
Criação de novos conhecimentos ou alteração
significativa em determinado campo com introdução de
novas tecnologias ou metodologias aos procedimentos
existentes.

7. O que é Transformação Digital?
Transformação digital é o processo em que uma
empresa implementa processos digitais em
todos os seus setores.
Não importa qual o produto ou serviço oferecido
– ele pode ser o mais analógico possível.
O que interessa é que os processos utilizados
na sua produção e comercialização obedeçam à
lógica do mundo digital.

8. O que é Transformação Digital?

9. Foco no consumidor: Nunca foi tão fácil entender os desejos e
preferências dos consumidores. Então, é fundamental que essas
informações orientem todo o trabalho da empresa
Feedbacks constantes: Todas as empresas cometeram,
cometem e cometerão erros. Como agora há mais e melhores
possibilidades de obter feedback, é preciso aproveitar as falhas
para qualificar o produto
Entregas mais ágeis: Todos esses processos – de produzir,
lançar o produto, obter feedbacks e corrigir os rumos quando
preciso – devem acontecer com a máxima eficiência
Adaptação às mudanças: As entregas precisam ser ágeis
porque os contextos mudam o tempo todo. Por, isso a empresa
precisa ter resiliência e, ao mesmo tempo, capacidade de
flexibilizar seus processos.
O que é Transformação Digital?

11. Arcabouço tecnológico
Documentos
desmaterizalizados
Documentos
natodigitais

12. Arcabouço tecnológico
Biblioteca Digital

13. Arcabouço tecnológico
GESTÃO PRESERVAÇÃO DIFUSÃO
CURADORIA INTERFACE

14. Repositório Digital Confiável
O Repositório Digital Confiável será o arquivo histórico do futuro
Em relação ao arquivo permanente digital, que
futuramente será o arquivo histórico digital,
este repositório digital confiável é uma
plataforma tecnológica que é capaz de manter
autênticos os materiais digitais, de preservá-los
e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

15. A missão do arquivo digital
Repositório Digital Confiável
PRODUTOR(Instituição)
Informação
Descritiva
Formatos
Gestão dos Dados
AIP
Arquivo
Permanente
Consumidor
Respostas
Pedidos
DIP
Queries
Acesso
Administração / Custódia
Gestão Arquivística
Informação
Arquivística
AIP
AdmissãoSIP
Política de Preservação

16. Características da estratégia
ESTRATÉGIA DE
PRESERVAÇÃO DIGITAL
descreve uma
que tem
que define o escopo de
que cria ferramentas para
Avaliadas em
relação
Demonstração de
resultados
tem
Adaptado de British Library
VISÃO
PRINCÍPIOS
POLÍTICAS
IMPLEMENTAÇÃO

17. Estrutura do Diagnóstico de Preservação
1 - Critério para seleção do patrimônio digital;
2 - Depósito de documentos amparado pela 8.159/91 e lei de acesso à informação;
3 - Uso de padrões e protocolos abertos;
4 - Padronização de estratégias de preservação;
5 - Padronização de metadados de preservação de acordo com padrões pré-estabelecidos;
6 - Adoção de padrões na criação, armazenamento e transmissão de documentos digitais;
7 - Aplicação de técnicas de preservação digital respeitando as especificidades de cada problema;
8 - Uso de instrumentos oriundos de TI e que garantem integridade, confiabilidade e
autenticidade dos documentos digitais;
9 - Legislação que garantem a proteção do patrimônio digital e o seu reconhecimento pleno com
o valor de prova;
10 - Gerenciamento de um planejamento a longo prazo;
11 - Alinhamento a agenda nacional de pesquisa em relação aos problemas de preservação e
acesso e longevidade digital; monitoramento do surgimento de novos padrões; pesquisa e
desenvolvimento de soluções abertas em cooperação com TI (Tecnologia da Informação).
Drivers de análise do diagnóstico para montagem de Política de Preservação Digital

18. Estrutura do Diagnóstico de Preservação
Requisitos de Preservação Digital
Pontos de Atenção
Preservação Física
Refrescamento do Meio
Storage e Mídias (Migração de Suporte)
Preservação Lógica
Conversão de Formatos
Emulação
Preservação Intelectual Metadados
Preservação do Aparato Museus Tecnologico

19. Estrutura do Diagnóstico de Preservação
Requisitos de Preservação Digital
Pontos de Atenção
Relevância dos requisitos de preservação
Requisitos Documentos impressos Documentos digitais
Preservação física Relevante Relevante
Preservação lógica Pouco relevante Relevante
Preservação intelectual Não relevante Relevante
Preservação do aparato Não relevante Relevante
Quadro 2: Relevância dos requisitos de preservação
Fonte: Márdero Arellano (2004, 2008)

20. Normas Internacionais

21. Repositórios
REPOSITÓRIO
Manter e gerenciar material por longos períodos de tempo e prover o acesso
apropriado
Uso de padrões como o protocolo de coleta de metadados OAI-PMH16
(VIANA et al, 2005, p.3)

22. Entorno digital de um serviço de arquivo digital
Captura
LUZ, 2017

23. Políticas de Software Livre
Liberdade para executar Liberdade de redistribuir cópias
Liberdade de modificar o programa
Adoção de padrões abertos
Interoperabilidade e independência de hardware
liberdade de estudar
Free Software Foundation

24. Políticas de Software Livre
● auditabilidade;
● acesso ao código fonte;
● acesso à documentos sem restrições de licenças
proprietárias, com pagamentos de royalties;
● padrões abertos de documentos – ODF (ISO
26.300);
● colabora para a preservação digital;
● não é o grátis, e sim o acesso (liberdade).
Requisitos Arquivísticos

25. Políticas de Software Livre
Requisitos Arquivísticos

26. Obrigado >
Charlley Luz
feedconsultoria.com.br
INTERFACE PLANEJAMENTO TAXONOMIA SEARCH DOCUMENTAÇÃO
charlley@feedconsultoria.com.br