O documento detalha o projeto de implantação de um sistema digital de radiocomunicação pela Abix Tecnologia na ThyssenKrupp CSA, envolvendo a gestão de aquisições conforme práticas do PMI. Inclui critérios de make or buy, elaboração de RFP para seleção de fornecedores, e riscos associados à execução do projeto, como prazos, qualidade e custos. O contrato será formal e segue as diretrizes do código civil, assegurando respaldo jurídico para serviços prestados.

2.  EMPRESA: ABIX Tecnologia
 PROJETO: Implantação de Sistema Digital de
Radiocomunicação na Thyssencrup_CSA
 Empresa prestadora de serviço de
implantação de sistemas de telecomunição.

3. EQUIPE
Gabrielle Muller Grollmann
Leandro Luiz Copini
Verginia Pedroso de Morais
Tiago Silverio da Silva
*Esquerda para direita

4. OBJETIVO
 Gerenciar as aquisições da Abix em um
projeto de implantação de sistema digital
de radiocomunicação de acordo com as
práticas do PMI.

5. WBS

6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critérios:
 Mão de obra insuficiente
 Terceirização do risco
 Existência de fornecedores parceiro de
negócio
 Necessidade de fornecimento especializado
 Restrições de prazo
 Restrições de custo
 Fazer parte do core business da empresa

7. MAPA DE AQUISIÇÕES
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITERIO MAKE OR BUY
10 dias
Castro Advogados;
antes de Necessidade de fornecimento
1 Documentação 1.3.1 Bacellar Advogados; 0,50%
inicio da especializado
Warmiling Advogados
instalação
AQ Engenharia; 2 dias antes
Necessidade de fornecimento
2 Emissão de ART 1.3.2 BG Tec Engenharia; 2,00% de inicio da
especializado
ConstruX instalação
AQ Engenharia; 2 dias antes
Laudos técnicos / Necessidade de fornecimento
3 1.3.3 BG Tec Engenharia; 1,00% de inicio da
responsabilidade especializado
ConstruX instalação
AQ Engenharia;
5 dias após Necessidade de fornecimento
4 Relatório de conformidade 1.3.4 BG Tec Engenharia; 0,25%
conclusão especializado
ConstruX
INSTALAÇOES CMI;
5 Sistema de aterramento e proteção 1.4.1 Automatic; 5,00% 10 dias Terceirização de Risco
Empoel Engenharia
INSTALAÇOES CMI;
6 Sistema de antenas 1.4.3 Automatic; 20,00% 30 dias Terceirização de Risco
Empoel Engenharia
SUPPORTE SYS; 6 dias antes
Existência de fornecedores
7 Configuração do sistema 1.5.2 Mediare; 1,00% de inicio da
parceiro de negócio
Support instalação
5 dias antes
SUPPORTE SYS;
da data Existência de fornecedores
8 Documentos de treinamento 1.5.4 Mediare; 0,40%
prevista de parceiro de negócio
Support
entrega

8. WBS REVISADA PARA AQUISIÇÕES

9. REGISTRO DE RISCOS
Instalação de sistema de aterramento e proteção
Momento da
Pacote Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao Risco
Selecionar a melhor
Baixa qualidade do
empresa(análise de portfólio
5 aterramento ocasionando PLAN, ESP, PQ, SEL
das empresas). Realizar testes
queima de equipamentos
de garantia e qualidade.
Atraso da entrega do
instalação ocasionando Multas contratuais.
5 CONT, ADM.
em atraso na implantação Renegociação das entregas.
do projeto.

10. REGISTRO DE RISCOS
NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST CRITERIO MAKE OR BUY
INSTALAÇOES CMI;
Sistema de aterramento e Automatic;
5 1.4.1 Terceirização de Risco
proteção Empoel
Engenharia

11. REGISTRO DE RISCOS
Especificação Instalação de sistema de aterramento com proteção de surtos contra descargas
Funcional elétricas, vinculada a rede elétrica e antenas do projeto.
Qualidade Deverá suportar descargas de até 5kMW
Prazo Deverá ser concluído em 60 dias, estando incluso neste prazo, todos os testes de
qualidade do sistema
Suporte A empresa deverá possuir canal de atendimento durante horário comercial para
receber chamados de duvidas e pedidos de manutenção
Treinamento A equipe da empresa deverá ser treinada com o objetivo de identificar possíveis
falhas e desgastes no sistema, com o intuito de chamar empresa para dar
manutenção.
Manutenção Deverá existir contrato de manutenção preventiva trimestral e, através do canal
de suporte, agendamento de manutenções corretivas.
Garantia Qualquer manutenção corretiva, ocorrida no intervalo de 1 ano da data de
assinatura do contrato, não incorrerá custos para a empresa contratante.
Local de Entrega Todos os insumos utilizados para a instalação deverão ser instalados diretamente
no site da Thyssencrup.

12. REGISTRO DE RISCOS
 Possui certificação ISO 9000
 Possuir pelo menos 2 cases de sucesso em
projeto semelhante
 Equipamentos utilizados pela empresa
deverão ser certificados e homologados pela
anatel
 Empresa deverá possuir responsável técnico
com registro no CREA
 Não possuir processos judiciais

13. REGISTRO DE RISCOS
 Prazo de Entrega
 Preço
 Qualificação da Equipe Técnica
 Qualidade dos equipamentos utilizados
 Trabalha com metodologia de mercado
 Oferece algum diferencial
 Posicionamento no mercado

14. REGISTRO DE RISCOS
 A ABIX optou pela abertura dos critérios de
avaliação para os fornecedores convidados.
 Justificativas:
◦ Agilidade no processo de qualificação
◦ Qualidade na objetividade das propostas
◦ Transparência da solicitação

15. REGISTRO DE RISCOS
Critério Peso
Prazo de Entrega(3meses) 2
Qualificação da Equipe Técnica 3
Preço 1
Qualidade dos equipamentos utilizados 3
Trabalha com metodologia de mercado 1

16. REGISTRO DE RISCOS
 Utilizaremos uma RFP pois não detemos todo
o conhecimento técnico para elaboração do
produto. Desta forma, abrimos também a
possibilidade de recebermos propostas
elaboradas com tecnologia e conhecimentos
diferentes.

17. REGISTRO DE RISCOS
 A proposta será enviada por e-mail para
fornecedores convidados e também divulgada
em editais de sites especializados.

18. CONTRATO
 O contrato será FORMAL, por meio de
acordo. A escolha por este tipo de contrato
se faz devido ao contrato seguir as
formalidades previstas no Código
Civil, cujas condições podem estar descritas
em um instrumento com cláusulas. Fornece
maior respaldo jurídico e de qualidade aos
serviços a serem prestados.

19. REGISTRO DE RISCOS
 O contrato será definido como Prestação de
Serviço.

20. REGISTRO DE RISCOS
 O contrato será do tipo Preço Global (PG).
Qualquer alteração em contrato incorrerá
nova avaliação e orçamento.

21. CONCORRÊNCIA PRIVADA
Passo a passo das
aquisições para o pacote
de trabalho 1.4.1 Sistema
de Aterramento e
Proteção.

22. REGISTRO DE RISCOS
 Elaborar RFP
 Elaborar critérios de aceite
 Elaborar critérios de avaliação
 Seleção de fornecedores
 Envio de RFP´s para os fornecedores
 Coleta de respostas da RFP
 Avaliação das respostas
 Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não
selecionados
 Requisição do contrato
 Revisão do contrato por comitê
 Assinatura do contrato

23. REGISTRO DE RISCOS
Período que o
relatório esta Período de Avaliação Data Inicial até Data Final
avaliando
Recursos que foram
Atividade do Período Previsto Realizado Recursos utilizados para a
Atividades Atividade 1 atividade (pessoas e
Atividade 2 equipamentos)
previstas para o
período avaliado Atividade 3
Atividade 4
Atividade 5
Atividade 6
Eventos que
influenciaram a
Eventos Relevantes Percentual previsto e
execução
realizado para a
atividade em questão
Imprevistos na
realização das Imprevistos
atividades
Riscos que se
Riscos materializaram

24. REGISTRO DE RISCOS

25. REGISTRO DE RISCOS

26. REGISTRO DE RISCOS
1. Seleção de Pacotes BUY
1.1 Definição de critérios
1.2 Aplicação de critérios
2. Proposta
2.1 Elaboração
2.1.1 RFP
2.1.2 Elaborar critérios de aceite
2.1.3 Elaborar critérios de avaliação
2.2 Execução
2.2.1 Seleção de fornecedores
2.2.2 Envio de RFP s para os fornecedores
2.2.3 Coleta de respostas da RFP
2.2.4 Avaliação das respostas
2.2.5 Seleção e notificação de fornecedores vencedores e não selecionado

27. 2.3 Conclusão
2.3.1 Requisição do contrato
2.3.2 Revisão do contrato por comitê
2.3.3 Assinatura do contrato
3. Gerenciamento de Contratos
3.1 Definição do gestor
3.2 Reuniões
3.2.1 Kickoff
3.2.2 Standup
3.2.3 Follow-up UP (aplicação de RDO)
3.2.4 Encerramento
4. Encerramento
4.1 Validação de entregas
4.2 Validação de pagamentos
4.3 Termos de aceite