O documento discute a gestão da biblioteca escolar (BE). A BE está integrada na escola e valorizada pelos órgãos de gestão. Ela responde às necessidades da comunidade escolar através de serviços como empréstimos domiciliários e atividades de promoção da leitura. A BE é avaliada periodicamente para melhorar os serviços oferecidos.

1. D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Comentários, Críticas, Sugestões…
D1.1. Integração da BE na A BE já está contemplada no RI da Escola, conforme orientações da RBE. A coordenadora da BE tem assento no C.P. O PAA do
Escola/ Agrupamento Agrupamento inclui o PA da BE. É realizada uma reunião de trabalho no início do ano lectivo com todos os representantes do C.P.
para realização/ articulação do PAA do Agrupamento. Os outros documentos encontram-se em fase de reestruturação, pelo que
na recolha de evidências não será possível, para já incluí-los. É um ano de mudanças profundas na Escola: eleição do Director,
integração da escola como Escola TEIP, mudanças significativas ao nível do pessoal docente, pelo que no início do próximo ano
lectivo fará sentido, apresentar o relatório da auto avaliação e o plano de melhoria, contextualizando e motivando quem está de
novo na Escola que serão os novos parceiros neste projecto, por um período de 4 ano. Terão que ser feitas reuniões ao nível dos:
Conselhos de Directores de turma; Departamentos e Conselho de docentes, de forma a envolver todos e para que todos se
sintam envolvidos.
Não sei como se processa a recolha de evidências, mas penso que se os documentos existem bastará, referenciá-los ou
apresentá-los em suporte digital, pois corremos o risco de o processo de auto avaliação se tornar demasiado burocrático. Estes
documentos depois de aprovados encontram-se disponíveis para consulta na BE.
D.1.2. Valorização da BE A BE é valorizada pelo órgão de gestão e todas as propostas apresentadas pela BE tem sido aceites. Possui uma verba anual
pelos órgãos de gestão e de para actualização do fundo documental e praticamente todo o equipamento informático foi adquirido pela Escola. Devo referir que
decisão pedagógica a BE serve toda a população escolar (desde a Pré ao 9º ano). Tem total autonomia para aquisição do fundo documental.
Relativamente ao funcionamento da equipa nela integra um elemento do 1º ciclo e um elemento do pré escolar bem como 3
elementos do segundo e terceiros ciclos, sendo um deles da área das TIC. A preocupação neste momento prende-se ao nível do
pessoal não docente sendo necessária formação nesta área.
A BE funciona em horário contínuo, acompanhando o horário lectivo dos alunos do agrupamento. Uma vez por semana a sua
D.1.3. Resposta da BE às abertura é largada numa hora para que os Encarregados de Educação possam proceder a requisições.
necessidades da escola e dos Desde o inicio do seu funcionamento que procedemos à realização de estatísticas, período a período, tais como: nº de requisições
utilizadores. domiciliárias por turma, nº de requisições para utilização dos computadores, tipo de trabalho que realizam nos computadores, nº
de utilizações de DVDs, dos CDAs e dos CD-ROM. O nº e tipo de fundo requisitado para a sala de aula, bem como o fundo
requisitado pelos professores.
As actividades realizadas no âmbito da promoção da leitura, bem como as realizadas no âmbito da Literacia da informação,
tentaram sempre envolver todos os alunos do agrupamento. Todas as actividades realizadas são avaliadas pelos alunos e pela
equipa que elabora um relatório de avaliação período a período e que é analisado em C.P. e anexado a acta do mesmo.
Temos uma página Web e um placar na sala de professores onde todas as actividades são divulgadas.
O Domínio que está a ser avaliado é este, dado que apenas estamos no segundo ano de funcionamento, a aplicação dos
inquéritos e posterior análise poderá ser uma mais valia para corrigir/ fomentar novas práticas que vão no sentido que se atingir
o nível de excelência em todos os subdomínios, uma vez que já reconhecemos alguns pontos fortes e fracos que se prendem
essencialmente com o uso das novas tecnologias e com a prática lectiva muito centrada na sala de aula.
Um dos problemas prende-se com o pouco tempo para implementação de determinadas práticas daí a auto avaliação ter que ser
sempre analisada neste contexto, senão corremos o risco de não ser coerente.
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2. Indicadores Comentários, Críticas, Sugestões…
Já referi alguns dos registos efectuados. No Conselho Pedagógico período a período é feita uma avaliação das actividades
D.1.4 Avaliação da BE. realizadas com base na opinião da equipa e na avaliação recolhida (alunos, professores…). Neste processo agora implementado
serão os resultados apresentados ao CE, CP e à comunidade através da pág.web. Para surtirem o impacto desejado essa
apresentação não deverá ser longa e exaustiva, focando o essencial.
No nosso caso é difícil aferir alguns resultados dado que podemos considerar que algumas práticas apenas foram implementadas
este ano lectivo
No caso da BE de Pardilhó fará sentido apresentá-los apenas no início de Setembro, quando tivermos todos os docentes na Escola
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3. D Gestão da BE
D.2 Condições humanas e materiais para prestação dos serviços º
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D.2.1 Liderança do/a Nesta avaliação é mais do que tudo importante a relação que o professor Bibliotecário estabelece com toda a
professor/a coordenador/a. Comunidade, nota-se que é mais fácil os professores avaliarem este indicador quando conhecem bem o seu trabalho, que pode
não ser tão visível no início.
A avaliação deste domínio deveria ser feita após um ciclo de 4 anos de trabalho. Avaliar BE com apenas dois ou três anos de
funcionamento, deverá ser apenas uma autoavaliação para aferir e indicar alguns caminhos…
D.2.2 Adequação da equipa A constituição da equipa prevista no nosso RI inclui o coord. + 3 professores do 2 e 3º ciclos+ 1 representante do 1ºciclo e
em número e qualificações às 1 representante do Pré escolar. São realizadas reuniões periódicas, pois os elementos da equipa possuem tempo comum para
necessidades de as realizarem. Uma dificuldade sentida é a que se prende com a mobilidade do corpo docente e a outra é a quase ausência de
funcionamento da BE e às formação nesta área por parte de alguns elementos da equipa. Relativamente ao pessoal não docente o facto de não terem
solicitações da comunidade carreira própria e de serem necessários noutros sectores também é um problema.
educativa.
D.2.3 Adequação da BE em Neste ponto o nosso principal problema prende-se com questões de espaço extra BE, não possuímos arquivo nem local para
termos de espaço e de guardar materiais. Estamos com ajuda da CME a reorganizar o espaço para que a utilização por parte do 1º ciclo seja ainda
equipamento às necessidades mais eficiente.
da escola/ agrupamento. O local onde se encontra é amplo, luminoso e com as dimensões adequadas. O mobiliário também está bem adaptado às
necessidades. É uma BE colorida e com muita luz. Este é sem dúvida um ponto forte da nossa BE.
D.2.4 Resposta dos É uma área de grande aposta no próximo ano, pois a grande parte da nossa população escolar não possui computador,
computadores e equipamentos verificámos uma elevada utilização deste tipo de equipamento por parte dos nossos alunos. Temos que investir mais em
tecnológicos ao trabalho e aos formação nesta área. Com o PTE contamos melhorar e adequar estes serviços de modo a melhor podermos responder à
novos desafios da BE. mudança.
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4. D Gestão da BE
D3 Gestão da Colecção
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D3.1 – Planeamento da colecção de
acordo com a inventariação das Até agora a quase totalidade do fundo documental adquirido foi feito com verba proveniente da candidatura à RBE e
necessidades curriculares e dos do reforço de verba da mesma entidade. Foram auscultados os departamentos e preenchidas as grelhas conforme
utilizadores. indicações recebidas. Está referido no RI da BE quais as regras que se devem verificar para a aquisição do fundo
documental.
Quando referem realização de avaliações anuais da colecção - Como se pode efectuar? Utilização da grelha fornecida
pela RBE aquando da candidatura? Questionários aos professores? Aos alunos? Recolha de sugestões?...
D3.2 - Adequação dos livros e de Nesta momento a colecção é equilibrada em quantidade, entre os suportes( impresso e não impresso) e entre as
outros recursos de informação (no diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo). Pois trata-se de uma BE com apenas dois anos de
local e online) às necessidades funcionamento. Mantê-la actualizada e acompanhar os novos desafios é que vai ser difícil…
curriculares e de informação dos
utilizadores.
D3.3 - Alargamento da colecção aos É uma área ainda muito embrionária. Esperamos com o PTE desenvolvê-la, pois no primeiro ano a equipa centrou o
recursos digitais online. seu trabalho na organização e criação de rotinas ao nível da gestão e no atendimento presencial dos utilizadores.
Afectação de recursos humanos com formação nesta área é fundamental
D3.4 – Uso da colecção pelos O empréstimo domiciliário é um dos pontes fortes em escolas cujas BEs se situam em zonas carenciadas a este nível.
utilizadores. Propor/realizar e/ou responder a actividades a desenvolver com alunos e docentes deve ser a grande aposta, propor
alternativas a praticas lectivas fora da sala de aula é estimulante e enriquecedor, permite também que os professores
conhecem melhor a BE a o seu fundo documental.
Listas enviadas para os dep. com informação do fundo doc. nessa área é importante mas pouco eficiente. Realizar ao
longo do ano pequenas “amostras” na sala de professores com ex. De um fundo documental atractivo e dando sugestões
de utilização desperta curiosidade e leva-as a conhecer melhor o que existe na BE.
D3.5 – Organização da informação.
O sistema de gestão bibliográfico automatizado está a ser agora implementado.
Informatização da colecção.
D3.6 - Gestão Cooperativa da
Neste momento estamos a trabalhar em rede concelhia e a construir o protocolo que prevê a PDC para o concelho.
Colecção.
D3.7 – Difusão da informação.
A pág. Web foi concretizada durante este ano lectivo e mais uma vez a mobilidade do corpo docente poderá atrasar
um pouco os objectivos que tínhamos definidos nesta área.
O Placar informativo que possuímos na sala dos professores também pode ser uma mais valia nesta área
Amparo Morais 3