Transferir como PDF, PPTX
Carregado porAurivan
PETI Fundação Jauense
O documento apresenta um planejamento estratégico de tecnologia da informação da Fundação Educacional Jauense, visando melhorias na qualidade dos serviços acadêmicos e financeiros da instituição. A proposta inclui a implementação de um novo sistema de gestão que integre processos acadêmicos e administrativos, além de maior acompanhamento financeiro e redução da inadimplência. O planejamento aborda também a necessidade de capacitação dos professores e flexibilização de procedimentos para facilitar a acessibilidade dos alunos.
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a PETI Fundação Jauense
PETI Fundação Jauense
- 1. Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação Fundação Educacional Jauense www.fjauense.edu.br FATEC JAHU 2010 *As informações contidas aqui são fictícias, apenas utilizadas para o trabalho escolar.
- 2. Agenda www.fjauense.edu.br Tema Problematização Justificativa Objetivos Hipótese Metodologia Cronograma Referências / Anexos
- 3.
- 4.
- 5.
- 6. Problematização www.fjauense.edu.br Como está o meu fluxo de caixa ? Temos muitas inadimplências ? Podemos criar novos cursos de graduação ? Quais níveis de ensino dão Teremos que criar novas maior rentabilidade ? salas de aulas para atender novos cursos ? Podemos investir em novos equipamentos e laboratórios ? Quais professores tem perfil / competência para atender novos cursos ?
- 7. Problematização www.fjauense.edu.br Como emitir o histórico escolar de alunos transferidos de outras escolas ? Somente a secretaria que pode lançar as notas e faltas ? Os professores poderiam lançar a partir de sua residência ? Como gerenciar as bolsas de estudos dos alunos ? Seria possível flexibilizar as datas de pagamentos para alguns casos? Como gerenciar as notas do ENADE de cada aluno conforme exigência do MEC ?
- 8.
- 9. Justificativa www.fjauense.edu.br A Fundação Educacional Jauense está em fase de expansão
- 10. Justificativa www.fjauense.edu.br Cada área da fundação apresentou deficiências no sistema implantado atualmente que justificaram a opção de troca por um sistema já consolidado. A gestão financeira ocorre sem integração com o sistema acadêmico atual dificultando o controle da direção e provocando retrabalhos e inconsistências.
- 11. Justificativa www.fjauense.edu.br Os departamentos de ensino infantil, fundamental, médio, e superior trabalham independentes provocando uma concorrência entre os departamentos. A diretoria não possui uma visão holística das reais necessidades para as tomadas de decisões em investimento.
- 12. Justificativa www.fjauense.edu.br A nova diretoria decidiu pela implementação de um novo sistema de gestão administrativa e acadêmica.
- 13.
- 14.
- 15. Objetivo www.fjauense.edu.br Melhorar a qualidade dos cursos oferecidos; Permitir o acompanhamento acadêmico pelo próprio aluno; Melhorar a capacitação dos professores; Disponibilizar informações gerenciais aos diretores para tomada de decisão, como: Taxa de ocupação das salas de aulas, por turma; Número de salas ocupadas / disponíveis; Números de alunos por curso / turmas;
- 16. Objetivo www.fjauense.edu.br Integrar os departamentos; Controlar o fluxo de caixa; Gerenciar a rentabilidade por departamento; Diminuir inadimplência dos alunos; Permitir o lançamento de notas e faltas pelo professor pela internet; Facilitar o controle de bolsas de estudo, reserva de vagas e matrículas;
- 17. Objetivo www.fjauense.edu.br Priorizar aberturas de novas turmas para cursos mais procurados; Lançar o currículo dos professores pela área de RH; Integrar os boletos bancários e arquivos de remessas e retornos (CNAB); Controlar requerimentos de alunos e prazo de entrega dos documentos;
- 18. Hipótese www.fjauense.edu.br Company Logo
- 19. Hipótese www.fjauense.edu.br A direção terá uma visão holística da organização (controle integrado de todas as suas unidades; Minimização de custos e erros nos processos; Identificar as necessidades dos alunos e tendências de mercado, de forma a direcionar seus cursos para garantir o melhor nível de formação; Contar com informações rápidas, consolidadas e confiáveis, de forma a atender aos requisitos de prestações de contas da fundação; Divulgação na internet do currículo de cada professor (corpo docente);
- 20. Hipótese www.fjauense.edu.br Melhor acompanhamento financeiro (rentabilidade) por departamento / curso; Melhor atendimento ao aluno, permitindo a flexibilização da data de pagamento, com objetivo de diminuir a inadimplência; Acessibilidade de notas e faltas: o aluno ou pais de alunos poderão acessar o boletim escolar pela internet; Oferecer serviços online, garantindo maior agilidade e qualidade no atendimento aos requerimentos dos alunos (acompanhar o status);
- 21.
- 22.
- 23. Metodologia www.fjauense.edu.br Reunião de Kick Off; Entrevistas com usuários de cada departamento da fundação para identificar a aderência do sistema aos processos existentes; Elaboração do Business BluePrint; Testes e validação com usuários chaves / principais; Treinamento com todos usuários, conforme cronograma anexo; Implantação / Go Live; Acompanhamento pós-implantação e suporte;
- 24.
- 25.
- 26. Anexo: SAP BusinessOne www.fjauense.edu.br Solução destinada a Pequenas e Médias Empresas Vendido em mais de 40 países Mais de 8.000 clientes Tempo médio de implementação = 3 meses CRM + ERP integrado Interface amigável e intuitivo Integração com MS-Office
- 27. Anexo: SAP BusinessOne www.fjauense.edu.br
- 28.
- 29.
- 30.
- 31.
- 32. Referências www.fjauense.edu.br www.sap.com/brasil www.uppercase.com.br www.sap.com/brasil/pme www.uppercase.com.br/upperacademic
- 33. Equipe www.fjauense.edu.br FATEC Jaú - 2010 Especialização em Inteligência de Negócios Alinhamento e Posicionamento Estratégico Prof. Msc. Osvaldo Contador Junior Aurivan Luiz Galdino / aurivan.galdino@uppercase.com.br Cezar Augusto Valedório Graziela F S Francisco Renata Nogueira Pescara
- 34. Fundação Educacional Jauense aurivan.galdino@uppercase.com.br FATEC JAHU 2010