Este documento descreve os indicadores e factores críticos para avaliar a gestão e integração de bibliotecas escolares em escolas e agrupamentos. Fornece exemplos de instrumentos e evidências para avaliar como as bibliotecas apoiam as necessidades da comunidade escolar, articulam-se com os órgãos de gestão, e avaliam o seu próprio desempenho.

1. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO
DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES:
METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO
(PARTEII)
MAIO de 2009
TRAB. REALIZADO POR: Maria Filomena Lopes Rúbio
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II)

2. TABELA D.1
D. GESTÃO DA BE
D.1. ARTICULAÇÃO DA BE COM A ESCOLA/AGRUPAMENTO. ACESSO E SERVIÇOS PRESTADOS
PELA BE.
INDICADORES FACTORES CRÍTICOS DE INSTRUMENTOS DE EVIDÊNCIAS PASSÍVEIS DE
SUCESSO RECOLHA DE EVIDÊNCIAS SEREM OBTIDAS
- A Escola/Agrupamento inclui a BE - Excertos da documentação - O PEA/PCA/PCT contemplam/não
na formulação e desenvolvimento institucional que define os contemplam a BE como parceria na
da sua visão/missão, princípios e objectivos e regula o melhoria das aprendizagens, pólo
D.1.1. Integração da BE na objectivos estratégicos e funcionamento da dinamizador de iniciativas culturais e
Escola/Agrupamento operacionais. Escola/Agrupamento: pedagógicas, estimuladora de
.Projecto Educativo da valores, ao serviço do sucesso
Escola/Agrupamento educativo.
. Regulamento Interno
.Projecto Curricular do
Agrupamento
.Projecto Curricular de Turma
- Participação do coordenador no - Registos (folhas de presenças e - O coordenador representa as BE’s
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3. Conselho Pedagógico e nos actas do CP e secção de trabalho do Agrupamento no CP,
restantes órgãos de do mesmo órgão, integrada pelo contribuindo para a afirmação e
planificação/decisão pedagógica coordenador). valorização do papel da BE, no seio
da comunidade educativa.
- São desencadeadas acções com - Registos (actas de reuniões). - A missão e objectivos da BE
vista à partilha, discussão e foram/não foram objecto de
aprovação da missão e objectivos reflexão em diferentes órgãos e
da BE (Conselho de Docentes, assumidos pela comunidade
Departamentos, Conselho educativa.
Pedagógico e Assembleia de
Escola).
-Integração da BE no Regulamento - Excertos do Regulamento Interno - A BE está/não está contemplada no
Interno. Devem ser contemplados da Escola/Agrupamento. RI do Agrupamento, revelando/não
os seguintes aspectos: revelando a sua integração no
. Missão e objectivos da BE; funcionamento global da
. Organização funcional do espaço; Escola/Agrupamento.
. Organização e gestão dos
recursos materiais e humanos,
afectos à BE;
. Serviços prestados à comunidade
escolar;
. Regimento do funcionamento da
BE.
- Plano de Acção da BE de acordo - Plano de Acção da Biblioteca - O Plano de Acção da BE
com o Projecto Educativo. Escolar. Excertos do Projecto reflecte/não reflecte os princípios
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4. Educativo. orientadores do PE integrando-
se/não se integrando na política
educativa da Escola/Agrupamento.
- PAA da BE integra-se, em termos - Plano Anual de Actividades da - O PAA da BE está/não está
de objectivos operacionais no da Biblioteca Escolar e Plano Anual de integrado no do Agrupamento,
Escola/Agrupamento, colocando a Actividades do Agrupamento. registando-se a articulação entre a
BE ao seu serviço. BE e outras estruturas do
Agrupamento.
- A BE partilha objectivos e - Registos:
recursos com as BE/Escolas do . actas de reuniões entre os - A BE trabalha/não trabalha em
Agrupamento. responsáveis das BE/Escolas do articulação com as BE/Escolas do
Agrupamento e do Conselho Agrupamento, partilhando/não
Pedagógico partilhando objectivos, recursos e
. actas de reuniões de planificação actividades.
no âmbito do PNL.
- A BE adequa os seus objectivos, - Questionário aos professores das
recursos e actividades ao Currículo diferentes Escolas do Agrupamento - A BE conhece/não conhece os
Nacional, ao Projecto Curricular de dos diferentes níveis de ensino. projectos a desenvolver pelos
Escola e aos Projectos Curriculares - Questionário aos alunos docentes/turmas, detecta/não
das turmas. - Entrevistas detecta necessidades de recursos e
- Recolha de sugestões desencadeia/não desencadeia
- Estatísticas acções para a sua
- Recurso aos materiais de apoio ao aquisição/disponibilização.
estudo.
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5. - A BE é encarada como um recurso - Excertos do Projecto Educativo da
fundamental para o Escola/Agrupamento e Projecto - A BE é encarada/ainda não é
desenvolvimento da leitura, das Curricular de Agrupamento. encarada como um centro de apoio
literacias e da progressão das ao processo de
aprendizagens ensino/aprendizagem, ao
desenvolvimento de competências
na área das literacias e à promoção
da leitura.
D.1.2. Valorização da BE - O Conselho Executivo apoia a BE - Documentos: nomeação do - As actas das reuniões entre
pelos órgãos de gestão e e envolve-se na procura de coordenador; equipa da BE coordenador/equipa da BE e CE ou
de decisão pedagógica soluções promotoras do seu bom (afectação de docentes e AAE); coordenador da
funcionamento. horários dos docentes (atribuição equipa/coordenadores das Escolas
de tempos da componente não do Agrupamento comprovam/não
- O Conselho Executivo põe em lectiva ao trabalho na BE). comprovam o envolvimento
prática uma política de afectação - Actas de reuniões entre o conjunto na procura de soluções
de recursos humanos adequada às coordenador da BE/equipa e órgão adequadas às necessidades da
necessidades de funcionamento da de gestão. comunidade educativa.
BE.
- Os órgãos de gestão estabelecem - PAA da Escola/Agrupamento - Existe uma boa/fraca articulação
estratégias visando a articulação - Projecto Curricular de entre a BE e outras estruturas da
entre a BE, os vários Escola/Agrupamento Escola.
Departamentos e órgãos de - Projecto Curricular de Turma - A BE está/ainda não está
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6. planificação. - Registos (Actas de reuniões) contemplada em projectos e
- Registo de actividades de actividades na Escola/Agrupamento.
- A BE está contemplada no articulação
projectos e actividades educativas - Relatório Anual de Actividades da
e curriculares da BE e da Escola/Agrupamento.
Escola/Agrupamento
- A BE dispõe de uma verba anual - Registo de aquisição e - Existem/não existem registos que
para o seu funcionamento, para a manutenção dos equipamentos. comprovam a aplicação de verbas na
renovação de equipamentos e para - Registo de aquisição de fundos aquisição e manutenção de fundos
a actualização do Fundo documentais. documentais e equipamentos da BE
Documental. - Relatório Anual de Actividades da
BE.
- A BE funciona num horário - Horário de funcionamento da BE - O horário da BE cobre/não cobre o
contínuo que permite o apoio às - Horário dos professores que horário de funcionamento da Escola.
D.1.3. Resposta da BE às actividades curriculares e extra- integram a equipa da BE - Os professores afectos à BE têm
necessidades da Escola e curriculares, com recurso aos seus - Planta com a indicação das zonas formação diversificada/específica e
dos utilizadores equipamentos e fundo funcionais da BE estão/não estão sempre presentes,
documental. Apoia a leitura, a - Regimento da BE ao longo do horário de
investigação e a pesquisa/uso da - Guia do utilizador da BE funcionamento da BE.
informação. - PAA do Agrupamento - Na impossibilidade de cobrir o
- PAA da BE horário de funcionamento da Escola,
- Fichas de leitura a BE consegue/não consegue o
- A BE é um local que cria - Guiões de pesquisa de apoio de outros elementos do
condições para ser utilizado como informação pessoal docente, AAE’s, de forma a
espaço de lazer e de trabalho. - Recurso a materiais auxiliares de alargar as possibilidades de
estudo funcionamento.
- A BE alarga os seus objectivos e - Registos de actividades - PAA da BE e PAA do Agrupamento
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7. actividades às restantes escolas do promovidas pela BE evidenciam/não evidenciam
Agrupamento. - Questionários a alunos actividades e projectos
- Questionários a professores desenvolvidos pela BE em
- A BE assume-se como pólo de - Questionários a Pais/Enc. Ed. articulação com outros docentes de
fomento e de difusão cultural na - Estatísticas de frequência e apoio à leitura, investigação e
Escola/Agrupamento. ocupação da BE pesquisa/uso da informação
- Actas de reuniões com - Dados percentuais resultantes da
professores dos diferentes aplicação e tratamento de respostas
Departamentos a inquéritos por professores, alunos
- Materiais de apoio ao estudo e à e Pais/Enc. Ed. comprovam/não
pesquisa, produzidos e comprovam a utilização da BE como
disponibilizados pela BE. local de lazer e de trabalho pelos
utilizadores.
- Percentagem de alunos/turmas
que recorrem aos materiais de apoio
ao estudo, aos guiões de pesquisa
disponibilizados pela BE e pela
plataforma…
D.1.4. Avaliação da BE - A BE implementa um sistema de - Registos de utilização dos - A BE utiliza/não utiliza de forma
avaliação contínuo. recursos informáticos pelos sistemática instrumentos de recolha
- São criados instrumentos de alunos/turmas/professores de informação.
recolha de informação, que são - Questionários a professores - A BE analisa a informação
implementados de forma - Questionários a alunos recolhida, tratando os dados de
sistemática. - Entrevistas forma quantitativa e qualitativa.
- A informação recolhida é - Estatísticas de ocupação da BE e - A BE divulga/não divulga
analisada, originando acções ao requisições periodicamente os resultados
nível da gestão e do - Registos informais obtidos, em Conselho Pedagógico,
funcionamento da BE. - Caixa de sugestões/comentários sala de professores e página Web.
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8. - Os resultados da avaliação são - Relatório final do domínio - A BE propõe acções de melhoria
divulgados junto do CE, dos órgãos avaliado pela BE. em função da análise efectuada.
de decisão pedagógica e da
restante comunidade educativa,
com o objectivo de promover os
pontos fortes da BE e alertar para
os pontos fracos.
- Os resultados de cada avaliação - Plano de acções para a melhoria
originam, quando necessário, a apresentado pela BE ao Conselho
redefinição de estratégias e novas Pedagógico.
planificações.
- São realizadas actividades de - Registo de actas (divulgação de
benchmarking dados relativos à avaliação da BE).
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