1. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
4 de Dezembro de 2009 OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da Biblioteca Escolar
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos instrumentos a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar o Relatório de Auto-Avaliação
 O PE prevê objectivos estratégicos a
D.1.1 Integração/acção da * A escola inclui a BE na formulação e  Excertos das determinações desenvolver pela BE.
BE na escola/agrupamento desenvolvimento da sua missão, princípios e contidas na documentação
objectivos estratégicos e de aprendizagem. institucional que define os  O PCA contempla orientações para as
objectivos e regula o BEs.
* O professor bibliotecário tem assento no
funcionamento da escola/  O Plano de Actividades da BE está
conselho pedagógico.
agrupamento, referentes à BE: integrado no PAA.
* São desencadeadas acções com vista à - Projecto Educativo
partilha, discussão e aprovação da missão e - Projecto Curricular do  O Regimento da BE está integrado no
objectivos da BE nos órgãos de administração e Agrupamento RI, prevendo missão e objectivos da
gestão (conselho geral, director, conselho - Plano Anual de Actividades BE, organização funcional do espaço,
pedagógico) departamentos curriculares e - Regulamento Interno organização e gestão dos recursos de
demais estruturas de coordenação educativa e - Projectos Curriculares de informação, organização funcional do
de supervisão pedagógica. Turma. espaço, funcionamento e composição
da equipa .
* O regulamento interno da escola contempla  Aspectos contidos nos
os seguintes aspectos: documentos que regem o  A PB está presente no CP, contribuindo
-Missão e objectivos da BE; funcionamento da BE : para a afirmação e valorização do
-Organização funcional do espaço; - Plano de Acção papel da BE no seio da comunidade
-Organização e gestão dos recursos de - Plano de Actividades educativa.
informação; - Regimento.  O PCA e os PCT referem a BE como
-Gestão dos recursos humanos afectos à BE; recurso para o seu desenvolvimento e
-Serviços prestados à comunidade escolar no  Registos de reuniões/contactos:
CP; Departamentos Curriculares; concretização de actividades .
âmbito do projecto educativo;
-Regimento do funcionamento das BE. Directores de Turma; Equipa da  Regimento da BE
BE; grupo de trabalho concelhio.
* A BE adequa os seus objectivos, recursos e  A BE conhece as actividades / os
actividades ao currículo nacional, ao projecto projectos a desenvolver pelos
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2. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
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curricular de escola e aos projectos curriculares docentes.
das turmas.
 A BE trabalha em articulação com
* O plano de desenvolvimento da BE todas as escolas do Agrupamento.
acompanha, em termos de acção estratégica, o
 O Plano de Acção da BE acompanha o
projecto educativo da escola e outros
PE.
projectos.
 As actividades da BE revelam
* O plano anual de actividades da BE relaciona-
adequação aos Projectos Curriculares
se, em termos de objectivos operacionais, com
de Turma.
o apoio ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros projectos  O PB reúne com Departamentos
em desenvolvimento. Curriculares no sentido de conhecer
os curricula .
 As actas comprovam o trabalho
desenvolvido pela BE em articulação
com os docentes.
 A PB reúne com o Director para a
D.1.2 Valorização da BE * Os órgãos de administração e gestão  Documentos de gestão da escola.
procura de soluções promotoras do
pelos órgãos de direcção, (conselho geral, director, conselho pedagógico)
 Documentos de gestão da BE. seu funcionamento.
administração e gestão da apoiam as BE e envolvem-se na procura de
escola/agrupamento soluções promotoras do seu funcionamento.  Entrevista/questionário ao  No início do ano lectivo, os PBs
Director (CK1). reuniram com os Departamentos
* Os órgãos de administração e gestão põem
Curriculares para se apresentarem,
em prática uma política de afectação de  Excertos de actas de mostrar a disponibilidade da BE em
recursos humanos adequada às necessidades apresentação de trabalhar com os docentes, solicitar a
de desenvolvimento da BE. projectos/relatórios ao conselho sua participação nas actividades e a
* Os órgãos de administração e gestão pedagógico; sugestão de actividades a
(director, conselho pedagógico) e os determinações/recomendações desenvolver/ acções de melhoria do
departamentos curriculares estabelecem do conselho pedagógico. funcionamento da BE.
estratégias visando a articulação entre a BE e as  Registos de  Os PBs reúnem com os
demais estruturas de coordenação educativa e projectos/actividades,
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3. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
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de supervisão pedagógica. envolvendo trabalho na/com a Departamentos, Directores de Turma,
BE. docentes, sempre que se verifica
* A escola contempla a BE e os seus recursos
oportuno no sentido de aprofundar a
nos projectos e actividades educativas e  Estatísticas de utilização da BE:
ligação da BE à escola.
curriculares. - Requisições do espaço da BE
para leccionação de aulas;  O Conselho Pedagógico apoia a BE na
* Os órgãos de administração e gestão
- Requisições de Materiais para dinamização de actividades.
atribuem uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da colecção utilização em sala de aula.  Existe uma assistente operacional
e para o funcionamento da BE. afecta à Biblioteca a tempo inteiro.
* A escola encara a BE como recurso fulcral no  A BE tem os recursos humanos
desenvolvimento do gosto pela leitura, na necessários em número, mas a
aquisição das literacias fundamentais, na disponibilidade de alguns elementos
progressão nas aprendizagens e no sucesso da equipa é insuficiente para o seu
escolar. bom funcionamento.
* Os docentes valorizam o papel da BE e  A BE envolve-se em projectos e
integram-na nas suas práticas de actividades educativas e curriculares
ensino/aprendizagem. do Agrupamento.
 A BE sugere projectos e actividades.
 A BE divulga recursos.
 A BE divulga actividades /projectos.
 Não existe uma verba anual afecta à
BE.
 A BE obteve verbas do PNL para o seu
desenvolvimento.
 ...% dos docentes integra a BE nas suas
práticas.
 …% dos docentes requisitou materiais
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4. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
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para utilização na sala de aula. /
Registaram-se ….(nº) requisições de
materiais para utilização na sala de
aula.
 O horário da BE acompanha o horário
* A BE funciona num horário contínuo e  Horário da BE. lectivo diurno.
D.1.3 Resposta da BE às alargado que possibilita o acesso dos
 Estatística de utilização da BE.  A BE não está aberta na hora de
necessidades da utilizadores no horário lectivo e acompanha as
escola/agrupamento necessidades de ocupação em horário extra  Registos de reuniões/contactos. almoço, quando a PB participa em
lectivo. reuniões fora da escola, por falta de
 Registos de recursos humanos.
* As BE no agrupamento são geridas de forma projectos/actividades.
integrada, rentabilizando recursos,  …% dos alunos considera que o horário
 Questionário aos docentes (QD3). da BE é adequado e responde às suas
possibilidades de acesso a programas e
projectos.  Livro/caixa de necessidades de acesso.
* Os recursos e serviços da BE respondem às sugestões/reclamações.  A BE é usada como recurso, como local
metas e estratégias definidas no projecto  Guiões produzidos pela BE. de lazer e de trabalho pelos
educativo, projecto curricular e outros utilizadores.
projectos.  Questionário aos alunos (QA4).
 …% dos alunos afirma ter apoio na
* A BE cria condições e é usada como recurso e pesquisa de informação e na realização
como local de lazer e de trabalho. dos trabalhos quando pede ajuda.
* A BE apoia os utilizadores no acesso à  A análise da estatística de utilização da
colecção, aos equipamentos, à leitura, à BE revela que os alunos utilizam o
pesquisa e ao uso da informação. espaço com frequência : …% recorre à
BE para estudar/realizar trabalhos; …%
* A BE planifica com docentes, departamentos
recorre à BE para ler/ocupar os
curriculares e demais estruturas de
tempos livres; …% participa nas
coordenação educativa e de supervisão
actividades de ocupação dos tempos
pedagógica.
livres promovidas pela BE.
* A BE desenvolve projectos com a
 A BE promove a itinerância de
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5. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
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escola/agrupamento. materiais entre as escolas do primeiro
ciclo e JI.
 A BE trabalha de forma articulada com
a outra BE do Agrupamento e com os
professores de todas as escolas do
agrupamento.
 A BE dinamiza actividades em
articulação com os docentes no âmbito
da leitura ( PNL ) e no âmbito da
pesquisa de informação.
 Os professores avaliaram de forma
positiva os serviços e condições da BE.
 A BE divulgou actividades e materiais
produzidos na página/ no blogue da
BE.
 Os relatórios de actividades
D.1.4 Avaliação da BE na * A BE implementa um sistema de auto-  Informação recolhida com desenvolvidas pela e com a BE
escola/agrupamento avaliação contínuo. recurso ao sistema automatizado demonstram práticas reflexivas sobre
de gestão bibliográfica.
* Os órgãos de direcção, administração e o trabalho desenvolvido.
gestão são envolvidos no processo de auto-  Registos de observação.  A PB fez a aplicação dos instrumentos
avaliação da BE.
 Questionários, entrevistas ou de recolha de informação em
* Os instrumentos de recolha de informação outros realizados no âmbito da momentos diferentes ao longo do ano
são aplicados, de forma sistemática, e no avaliação da BE. lectivo.
decurso do processo de gestão.
 Excertos de documentação  A análise dos dados recolhidos levou à
* A informação recolhida é analisada e os recolhida: reformulação de estratégias
resultados da análise /avaliação originam, - Actas de reuniões da equipa da introduzidas no processo de
quando necessário, a redefinição de BE; planeamento.
estratégias, sendo integrados no processo de - Relatórios de actividades da BE;
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6. O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE
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planeamento. - Relatório Final de Auto-  A PB apresentou a estatística dos
Avaliação da BE; dados recolhidos.
* Os resultados da auto-avaliação são
- Plano de Desenvolvimento da
divulgados junto dos órgãos de direcção,  A PB apresentou o Relatório Final de
BE.
administração e gestão (conselho geral, Auto-Avaliação da BE ao CP.
- Relatório Final da Auto-
director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
Avaliação da escola.  Depois de observados os resultados
foram identificados os pontos fortes e
pedagógica, e da restante comunidade, com o
os pontos fracos.
objectivo de promover as mais-valias da BE e
de alertar para os pontos fracos do seu  Os resultados da auto-avaliação foram
funcionamento. divulgados à comunidade escolar
* São realizadas actividades de benchmarking. através dos Coordenadores de
Departamento e na plataforma
* A auto-avaliação da escola integra os moodle.
resultados da auto-avaliação da BE.
 O plano de desenvolvimento
contempla acções de melhoria em
função da análise efectuada.
 O Relatório de auto-avaliação da
escola integra os resultados da auto-
avaliação da BE.
Lurdes Silva
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