O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS
BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS
   DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE I)




     PLANO DE AVALIAÇÃO




          NOVEMBRO 2009
DREA - TURMA 3 - MARGARIDA FERREIRA
Escola Sec/3CEB Poeta Al Berto, Sines

APLICAÇÃO DO MODELO DE
  AUTO-AVALIAÇÃO DA
      BIBLIOTECA




                                             Domínio B:
                                        LEITURA E LITERACIA

                                              2009-2010
Introdução

       Na implementação do Modelo de Auto-avaliação da BE há que ter em atenção diversos procedimentos e etapas a percorrer bem como o
envolvimento de toda a escola, os recursos humanos, físicos, financeiros e as características da escola e da biblioteca. Assim, no trabalho que é
proposto, seleccionei o Domínio B: Leitura e Literacia, por considerar que este é um domínio com necessidade de desenvolvimento e melhoria e
por isso pretendo analisá-lo de um modo mais aprofundado. No entanto, para implementação do Modelo de Auto-avaliação a selecção do
Domínio deverá seguir os procedimentos a seguir indicados.


A – Planeamento da Avaliação

- Selecção do domínio

       No início do ano lectivo, Setembro/Outubro, após um levantamento dos pontos fortes e fracos da biblioteca, a selecção do domínio deverá
ser orientada pelo Professor Bibliotecário e envolver todos os docentes da escola uma vez que a sua participação é essencial para que o processo
de auto-avaliação não só se realize mas seja também fidedigna. O envolvimento de toda a escola implica accionar os meios de comunicação que
se considerem mais eficazes. A equipa da biblioteca, a Direcção da Escola, o Conselho Pedagógico e os Departamentos ponderarão os pontos
fracos e fortes da biblioteca e, tendo em conta os recursos humanos, as estruturas, os alunos, a documentação, … participarão na escolha do
domínio a avaliar. Esta fase de ponderação, se possível a realizar no final do ano lectivo, poderá articular-se com a avaliação do domínio avaliado
anteriormente e permitirá prever necessidades e preparar atempadamente contactos, documentação, actividades, etc.
Enquadramento

       1 - Escola

       A Escola Secundária com 3º Ciclo do Ensino Básico Poeta Al Berto foi fundada no ano lectivo de 1993-1994, mas só a partir do ano
lectivo de 1995-1996 passou a funcionar nas actuais instalações. Está situada num ponto elevado e das suas janelas avistam-se moinhos
tradicionais e de energia eólica, o mar e o porto. Possui 29 salas para aulas normais e instalações específicas, tais como: Laboratórios de Química,
Física, Biologia e salas de Informática; Biblioteca; duas Salas de Estudo; Sala de Educação Tecnológica; duas Oficinas; Serviços
Administrativos; Gabinete do Director; Sala de Professores; Sala de Directores de Turma; Sala Polivalente; Gabinetes de Trabalho para
professores; Sala de Convívio dos alunos; Sala de atendimento a Encarregados de Educação; Reprografia; PBX; Refeitório; Bufete e Papelaria,
dois campos de jogos no exterior e um Pavilhão gimno-desportivo também utilizado pela comunidade local. Existe um Gabinete de Educação
para a Saúde. A cantina dá apoio aos alunos da Escola Básica nº3, situada num terreno adjacente e que entrou em funcionamento este ano lectivo.
A Escola tem parcerias com a Câmara Municipal, o Centro de Saúde e várias empresas da zona onde os alunos fazem estágios.
       Trabalham na escola 102 professores, 34 dos quais muito jovens, colocados este ano na escola, 9 funcionárias administrativas, 14 técnicos
operacionais, 2 cozinheiras e um segurança. Há uma Associação de Pais e uma Comissão de Finalistas. Há dois anos que não há Associação de
Estudantes.
       No ano lectivo em curso a população escolar é de 611 alunos e funcionam, além do ensino básico (248 alunos) e secundário (236 alunos),
duas turmas de CEFs (2-Jardinagem e Espaços; 3- Operador de Informática - 30 alunos); seis Cursos Profissionais (Técnico de Turismo, Técnico
de Salvamento e Socorro em Meios Aquáticos, Técnico de Recepção, Técnico de Gestão do Ambiente, Técnico Animador Sociocultural e
Técnico de Gestão – 64 alunos); Curso de Educação e Formação de Adultos (23 alunos). No Centro de Novas Oportunidades que também
funciona na escola há 293 alunos em processo de certificação de competências.
2-
       Biblioteca
       A biblioteca da Escola entrou para a Rede Nacional de Bibliotecas em 2003. É um espaço agradável e amplo, situado no primeiro andar e
de fácil acesso. Está equipado com 14 computadores para utilização de alunos e professores e dois para os serviços. A classificação (CDU) e a
informatização de documentos (Porbase) não estão completas (cerca de 80% e 50% respectivamente). Os recursos humanos este ano são os
seguintes:


                           Equipa da Biblioteca:                                      Professores colaboradores:
        Professora bibliotecária:
        Margarida Ferreira – Inglês – 35h                              Lúcia Abenta – Economia - 2 segmentos de 45m
                                                                       Maria Augusta Silva – Português - 3 segmentos
        Professoras:                                                   Maria José Amaral – História - 2 segmentos
        Anabela Novo – Francês – 4 segmentos de 45m                    Nuno Parrinha – Informática – 1 segmento
        Carla Pinela – Informática – 2 segmentos                       Pedro Faria – Informática – 1 segmento
        Leonilde Peste – Inglês – 5 segmentos


        Assistente Operacional:
        Cristina Vilhena – 35h


       O Guião de Utilização da Biblioteca, elaborado no ano lectivo transacto e do qual se apresenta uma parte, poderá ser útil para uma
apreensão mais global da divisão de espaços e equipamento:
Pontos fortes                                                              Pontos fracos

  - Funcionamento de cursos profissionais e CEFs                                   - Vários professores colaboradores com poucas horas
  - Elevado número de alunos que frequenta a biblioteca                            atribuídas cada um
  - Apoio do órgão directivo                                                       - Apenas um professor colaborador tem alguma formação em
  - Horário de funcionamento de acordo com os horários dos alunos                  bibliotecas
  - A Coordenadora do PNL é uma professora colaboradora da biblioteca              - Sobrecarga de trabalho dos professores da equipa devido a
  - Existência de trabalho colaborativo com a BM                                   outros cargos de coordenação
  - Colecção diversificada e actualizada                                           - Pouco interesse dos alunos pela leitura
  - Acesso ao catálogo informatizado em todos os computadores da BE                - Dificuldade em motivar os alunos devido ao seu nível etário




- Definição de amostras

Definição de amostras para a aplicação de questionários: 20% do número total de docentes, distribuídos pelos vários Departamentos;10% do
número total de alunos, envolvendo todos os cursos e todos os anos de escolaridade.




B – Recolha de Evidências

As evidências deverão ser significativas, sistemáticas e envolver toda a escola.

                                                         Domínio B: Leitura e Literacia
Indicador de processo - B1:Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura na escola

        Acções a avaliar                      Recolha de Evidências                        Intervenientes                  Calendarização

 - A BE identifica novos públicos    - Registos de actividades/projectos            - Equipa da BE e professores   - Sempre que se realizem
 e adequa a colecção e as práticas   realizados em articulação com os
 às necessidades desses públicos     professores das turmas
 (CEF, EFA, CNO, Cursos              - Registos de opiniões de professores e        - Alunos e professores         - Sempre que se verifiquem
 Profissionais e Gabinete de         alunos
 Educação para a Saúde)              - Avaliação das actividades/projectos          - Equipa da BE e professores   - Após a sua realização
                                     - Estatísticas de requisição, circulação na    - Equipa da BE                 - Mensalmente
                                     escola e uso de recursos relacionados
                                     com a leitura
                                     - Questionário aos docentes (QD2)              - Professores                  - Início e final do ano lectivo
                                     - Questionário aos alunos (QA2)                - Alunos                       - Início e final do ano lectivo

 - A BE promove encontros com         - Registos de actividades                     - Equipa da BE                 - Sempre que se realizem
 escritores ou outros eventos          - Registos de opiniões de professores e      - Alunos e professores         - Sempre que se verifiquem
 culturais que aproximem os           alunos
 alunos dos livros ou de outros       - Avaliação das actividades                   - Equipa da BE                 - Após a sua realização
 materiais / ambientes e que          - Estatísticas de requisição, circulação na   - Equipa da BE                 - Mensalmente
 incentivem o gosto pela leitura      escola e uso de recursos relacionados
                                      com a leitura
                                      - Questionário aos docentes (QD2)             - Professores                  - Início e final do ano lectivo
                                     - Questionário aos alunos (QA2)                - Alunos                       - Início e final do ano lectivo
Indicador de resultados e impacto - B3:Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no âmbito da leitura e da
literacia

        Acções a avaliar                        Recolha de Evidências                     Intervenientes                  Calendarização

 - Os alunos usam o livro e a BE       - Estatísticas de utilização da BE para      - Equipa da BE                 - Mensalmente
 para ler de forma recreativa, para    actividades de leitura
 se informar ou para realizar
 trabalhos escolares                   - Estatísticas de requisição domiciliária    - Equipa da BE                 - Mensalmente

 - Os alunos desenvolvem              - Observação de utilização da BE (O3;        - Equipa da BE e professores   - Trimestralmente
 trabalhos onde interagem com         O4)
 equipamentos        e  ambientes     - Trabalhos realizados pelos alunos na BE    - Equipa da BE e Professores   - Ao longo do ano lectivo
 informacionais          variados,    no âmbito das disciplinas curriculares
 manifestando progressos nas          - Questionário aos docentes (QD2)            - Professores                  - Início e final do ano lectivo
 suas competências no âmbito da       - Questionário aos alunos (QA2)              - Alunos                       - Início e final do ano lectivo
 leitura e da literacia



C - Análise dos dados (quantitativos e qualitativos)

No final do 3º período serão feitas apreciações e comparar-se-ão os dados recolhidos com os factores críticos de sucesso e os perfis de
desempenho, situando a BE num dos quatro níveis.

D - Elaboração do relatório final e divulgação dos resultados

Nesta etapa há que preencher o relatório final e divulgar os resultados através da Página da escola, afixação no painel da biblioteca e
apresentação no Conselho Pedagógico. Far-se-á também uma síntese dos resultados para incluir no Relatório de Auto-avaliação da Escola.
E - Preparar e implementar um Plano de Acção

       Os resultados obtidos constantes do relatório final permitirão não só situar a biblioteca num determinado nível de desempenho mas
também preparar o plano de acção do ano lectivo seguinte. Assim, serão definidos objectivos a atingir e planificadas e implementadas as acções
de melhoria.




BIBLIOGRAFIA

    •   Texto da sessão

    •   Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares

    •   Basic Guide to Program Evaluation

4ªSessãO B1 B3

  • 1.
    O MODELO DEAUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE I) PLANO DE AVALIAÇÃO NOVEMBRO 2009 DREA - TURMA 3 - MARGARIDA FERREIRA
  • 2.
    Escola Sec/3CEB PoetaAl Berto, Sines APLICAÇÃO DO MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA Domínio B: LEITURA E LITERACIA 2009-2010
  • 3.
    Introdução Na implementação do Modelo de Auto-avaliação da BE há que ter em atenção diversos procedimentos e etapas a percorrer bem como o envolvimento de toda a escola, os recursos humanos, físicos, financeiros e as características da escola e da biblioteca. Assim, no trabalho que é proposto, seleccionei o Domínio B: Leitura e Literacia, por considerar que este é um domínio com necessidade de desenvolvimento e melhoria e por isso pretendo analisá-lo de um modo mais aprofundado. No entanto, para implementação do Modelo de Auto-avaliação a selecção do Domínio deverá seguir os procedimentos a seguir indicados. A – Planeamento da Avaliação - Selecção do domínio No início do ano lectivo, Setembro/Outubro, após um levantamento dos pontos fortes e fracos da biblioteca, a selecção do domínio deverá ser orientada pelo Professor Bibliotecário e envolver todos os docentes da escola uma vez que a sua participação é essencial para que o processo de auto-avaliação não só se realize mas seja também fidedigna. O envolvimento de toda a escola implica accionar os meios de comunicação que se considerem mais eficazes. A equipa da biblioteca, a Direcção da Escola, o Conselho Pedagógico e os Departamentos ponderarão os pontos fracos e fortes da biblioteca e, tendo em conta os recursos humanos, as estruturas, os alunos, a documentação, … participarão na escolha do domínio a avaliar. Esta fase de ponderação, se possível a realizar no final do ano lectivo, poderá articular-se com a avaliação do domínio avaliado anteriormente e permitirá prever necessidades e preparar atempadamente contactos, documentação, actividades, etc.
  • 4.
    Enquadramento 1 - Escola A Escola Secundária com 3º Ciclo do Ensino Básico Poeta Al Berto foi fundada no ano lectivo de 1993-1994, mas só a partir do ano lectivo de 1995-1996 passou a funcionar nas actuais instalações. Está situada num ponto elevado e das suas janelas avistam-se moinhos tradicionais e de energia eólica, o mar e o porto. Possui 29 salas para aulas normais e instalações específicas, tais como: Laboratórios de Química, Física, Biologia e salas de Informática; Biblioteca; duas Salas de Estudo; Sala de Educação Tecnológica; duas Oficinas; Serviços Administrativos; Gabinete do Director; Sala de Professores; Sala de Directores de Turma; Sala Polivalente; Gabinetes de Trabalho para professores; Sala de Convívio dos alunos; Sala de atendimento a Encarregados de Educação; Reprografia; PBX; Refeitório; Bufete e Papelaria, dois campos de jogos no exterior e um Pavilhão gimno-desportivo também utilizado pela comunidade local. Existe um Gabinete de Educação para a Saúde. A cantina dá apoio aos alunos da Escola Básica nº3, situada num terreno adjacente e que entrou em funcionamento este ano lectivo. A Escola tem parcerias com a Câmara Municipal, o Centro de Saúde e várias empresas da zona onde os alunos fazem estágios. Trabalham na escola 102 professores, 34 dos quais muito jovens, colocados este ano na escola, 9 funcionárias administrativas, 14 técnicos operacionais, 2 cozinheiras e um segurança. Há uma Associação de Pais e uma Comissão de Finalistas. Há dois anos que não há Associação de Estudantes. No ano lectivo em curso a população escolar é de 611 alunos e funcionam, além do ensino básico (248 alunos) e secundário (236 alunos), duas turmas de CEFs (2-Jardinagem e Espaços; 3- Operador de Informática - 30 alunos); seis Cursos Profissionais (Técnico de Turismo, Técnico de Salvamento e Socorro em Meios Aquáticos, Técnico de Recepção, Técnico de Gestão do Ambiente, Técnico Animador Sociocultural e Técnico de Gestão – 64 alunos); Curso de Educação e Formação de Adultos (23 alunos). No Centro de Novas Oportunidades que também funciona na escola há 293 alunos em processo de certificação de competências.
  • 5.
    2- Biblioteca A biblioteca da Escola entrou para a Rede Nacional de Bibliotecas em 2003. É um espaço agradável e amplo, situado no primeiro andar e de fácil acesso. Está equipado com 14 computadores para utilização de alunos e professores e dois para os serviços. A classificação (CDU) e a informatização de documentos (Porbase) não estão completas (cerca de 80% e 50% respectivamente). Os recursos humanos este ano são os seguintes: Equipa da Biblioteca: Professores colaboradores: Professora bibliotecária: Margarida Ferreira – Inglês – 35h Lúcia Abenta – Economia - 2 segmentos de 45m Maria Augusta Silva – Português - 3 segmentos Professoras: Maria José Amaral – História - 2 segmentos Anabela Novo – Francês – 4 segmentos de 45m Nuno Parrinha – Informática – 1 segmento Carla Pinela – Informática – 2 segmentos Pedro Faria – Informática – 1 segmento Leonilde Peste – Inglês – 5 segmentos Assistente Operacional: Cristina Vilhena – 35h O Guião de Utilização da Biblioteca, elaborado no ano lectivo transacto e do qual se apresenta uma parte, poderá ser útil para uma apreensão mais global da divisão de espaços e equipamento:
  • 7.
    Pontos fortes Pontos fracos - Funcionamento de cursos profissionais e CEFs - Vários professores colaboradores com poucas horas - Elevado número de alunos que frequenta a biblioteca atribuídas cada um - Apoio do órgão directivo - Apenas um professor colaborador tem alguma formação em - Horário de funcionamento de acordo com os horários dos alunos bibliotecas - A Coordenadora do PNL é uma professora colaboradora da biblioteca - Sobrecarga de trabalho dos professores da equipa devido a - Existência de trabalho colaborativo com a BM outros cargos de coordenação - Colecção diversificada e actualizada - Pouco interesse dos alunos pela leitura - Acesso ao catálogo informatizado em todos os computadores da BE - Dificuldade em motivar os alunos devido ao seu nível etário - Definição de amostras Definição de amostras para a aplicação de questionários: 20% do número total de docentes, distribuídos pelos vários Departamentos;10% do número total de alunos, envolvendo todos os cursos e todos os anos de escolaridade. B – Recolha de Evidências As evidências deverão ser significativas, sistemáticas e envolver toda a escola. Domínio B: Leitura e Literacia
  • 8.
    Indicador de processo- B1:Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura na escola Acções a avaliar Recolha de Evidências Intervenientes Calendarização - A BE identifica novos públicos - Registos de actividades/projectos - Equipa da BE e professores - Sempre que se realizem e adequa a colecção e as práticas realizados em articulação com os às necessidades desses públicos professores das turmas (CEF, EFA, CNO, Cursos - Registos de opiniões de professores e - Alunos e professores - Sempre que se verifiquem Profissionais e Gabinete de alunos Educação para a Saúde) - Avaliação das actividades/projectos - Equipa da BE e professores - Após a sua realização - Estatísticas de requisição, circulação na - Equipa da BE - Mensalmente escola e uso de recursos relacionados com a leitura - Questionário aos docentes (QD2) - Professores - Início e final do ano lectivo - Questionário aos alunos (QA2) - Alunos - Início e final do ano lectivo - A BE promove encontros com - Registos de actividades - Equipa da BE - Sempre que se realizem escritores ou outros eventos - Registos de opiniões de professores e - Alunos e professores - Sempre que se verifiquem culturais que aproximem os alunos alunos dos livros ou de outros - Avaliação das actividades - Equipa da BE - Após a sua realização materiais / ambientes e que - Estatísticas de requisição, circulação na - Equipa da BE - Mensalmente incentivem o gosto pela leitura escola e uso de recursos relacionados com a leitura - Questionário aos docentes (QD2) - Professores - Início e final do ano lectivo - Questionário aos alunos (QA2) - Alunos - Início e final do ano lectivo
  • 9.
    Indicador de resultadose impacto - B3:Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no âmbito da leitura e da literacia Acções a avaliar Recolha de Evidências Intervenientes Calendarização - Os alunos usam o livro e a BE - Estatísticas de utilização da BE para - Equipa da BE - Mensalmente para ler de forma recreativa, para actividades de leitura se informar ou para realizar trabalhos escolares - Estatísticas de requisição domiciliária - Equipa da BE - Mensalmente - Os alunos desenvolvem - Observação de utilização da BE (O3; - Equipa da BE e professores - Trimestralmente trabalhos onde interagem com O4) equipamentos e ambientes - Trabalhos realizados pelos alunos na BE - Equipa da BE e Professores - Ao longo do ano lectivo informacionais variados, no âmbito das disciplinas curriculares manifestando progressos nas - Questionário aos docentes (QD2) - Professores - Início e final do ano lectivo suas competências no âmbito da - Questionário aos alunos (QA2) - Alunos - Início e final do ano lectivo leitura e da literacia C - Análise dos dados (quantitativos e qualitativos) No final do 3º período serão feitas apreciações e comparar-se-ão os dados recolhidos com os factores críticos de sucesso e os perfis de desempenho, situando a BE num dos quatro níveis. D - Elaboração do relatório final e divulgação dos resultados Nesta etapa há que preencher o relatório final e divulgar os resultados através da Página da escola, afixação no painel da biblioteca e apresentação no Conselho Pedagógico. Far-se-á também uma síntese dos resultados para incluir no Relatório de Auto-avaliação da Escola.
  • 10.
    E - Preparare implementar um Plano de Acção Os resultados obtidos constantes do relatório final permitirão não só situar a biblioteca num determinado nível de desempenho mas também preparar o plano de acção do ano lectivo seguinte. Assim, serão definidos objectivos a atingir e planificadas e implementadas as acções de melhoria. BIBLIOGRAFIA • Texto da sessão • Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares • Basic Guide to Program Evaluation