O documento discute a relevância dos seminários web como uma nova forma de comunicação institucional, destacando sua organização, público-alvo e diferenciais em relação a eventos presenciais. Apresenta a estrutura e funcionamento desses seminários, bem como a importância dos canais de vendas e patrocínios para sua viabilidade financeira. A evolução das tecnologias e o crescente interesse por conhecimento acessível sugerem que os seminários web são o futuro da comunicação organizacional.

1. Seminário WEB
A nova fronteira da comunicação
institucional e corporativa

2. O que você vai ver aqui?

A Internet nas empresas (3, 4)

Existe público para Seminários WEB? (5, 6)

O que é um Seminário WEB? Como
funciona? Como se organiza? (7-24)

Diferenciais dos Seminários WEB (25)

Importância do pacote de palestras (26)

Resultados esperados (27)
Avanço das tecnologias de

Custo operacional (28) e-learning ou ensino à
distância permite criar o Seminário WEB,

Compartilhamento de receita (29) um produto de difusão de conhecimento
que funciona como uma
autêntica REDE SOCIAL

3. A Internet nas empresas

Amplamente presente,
inclusive em sistemas e
processos operacionais

90% dos executivos de médio
e alto escalões acessam redes
sociais (Linkedin, Facebook,
Youtube, 5min.com)*
As empresas dependem da Internet para

Tecnologia cada vez mais várias atividades e vão depender cada vez
mais para ações de treinamento
madura, começa a ser usada e assimilação de conhecimento
em atividades complexas
(*) Ibope Nielsen

4. Impacto do avanço da Internet

Em várias áreas, inclusive no
segmento de difusão de
conhecimento por meio de
seminários e congressos
presenciais

Pesquisas mostram que
eventos presenciais de
médio ou grande porte estão
em decadência

As razões?

Custo
Pesquisa da Pentom Custom Media, nos EUA, em

Trânsito
2007, revela a emergência de novas formas de 
(Ir)relevância dos
comunicação corporativa
conteúdos oferecidos

5. Seminário WEB tem público?

Pesquisa da ABRH-
Nacional no
Congresso Nacional
sobre Gestão de
Pessoas mostra
grande público
potencial para
seminários WEB entre
Fonte: ABRH-Nacional, 2009
os 20.000 visitantes da
Entre os que foram à EXPO e não participaram do
congresso, mais de 64% têm interesse nos temas mas não feira de negócios Expo
tem como pagar o evento presencial ou não se planejaram
para se ausentar quatro dias da empresa. Este é o público ABRH
potencial para um Seminário WEB muito mais em conta,
que possa ser acessado do trabalho ou de casa, na hora em
que o participante puder

6. E as necessidades dos participantes?

Uma questão a avaliar é se os Seminários WEB podem satisfazer
as necessidades das pessoas que buscam os eventos presenciais
Pesquisa mostra
que os
Seminários WEB
conseguiriam
atender as três
principais
necessidades das
pessoas que
buscam
seminários e
congressos
presenciais
Fonte: ABRH-Nacional, 2009

7. O que é um Seminário WEB?

É um evento pensado para
transmissão via WEB com um
pacote de palestras sobre
determinados temas, que atraiam o
interesse de profissionais de
segmentos específicos do mercado

Precisa ser construído junto a uma
instituição-rede, articulado com
canais de vendas e patrocinadores

Utiliza modernos conceitos de Seminário WEB não é transmissão de
ensino à distância, transformando evento ou aula presencial. É um produto
pensado e idealizado para o público via
as palestras em verdadeiras aulas, WEB, com características inovadoras que
mas com um perfil de Rede Social estão ausentes até de eventos presenciais

8. Como funciona?

Seminário WEB debate temas
específicos, de interesse direto de
determinadas comunidades

Oferece pacote de palestras que
tratam de diferentes aspectos do
tema central

Inovação em RH (Gestão de Pessoas)

Empresa Familiar (Administradores,
Contadores, Gestores)

Rodoanel e a Logística em SP
(Transportadores, Imobiliárias,
Construção) Todo o processo de divulgação e
venda do Seminário WEB

Educação Executiva (Universidades, acontece pela Internet em ações
Faculdades, Consultorias) de comunicação fundamentadas
em parcerias, caracterizando o
fenômeno de rede social

9. Entidade organizadora

Os Seminários WEB destinam-se a
públicos segmentados,
especialmente aqueles abrigados
em associações empresariais e de
classe, conselhos, institutos,
sindicatos patronais ou de
empregados, entre outros

A entidade organizadora
chancela o Seminário WEB,
aprovando o conteúdo e
divulgando-o a seu público via
WEB (banner e e-mail marketing)

10. Consultor especializado

O consultor especializado é
empresa ou entidade com
profunda expertise no tema
do Seminário WEB

Em alguns casos, a entidade
organizadora tem esta
expertise, em outros não

O consultor especializado
ajudará na definição dos
palestrantes

11. Inteligência em comunicação

Compete à e-Press, empresa de
Inteligência em Comunicação,
produzir as apresentações e
vídeos em contato direto com os
palestrantes

Instalar as palestras em
plataforma de ensino à distância

Divulgar o seminário via todos os A e-Press idealizou e responde pelo
canais possíveis desenvolvimento de todo o conteúdo para o
Seminário WEB, produzindo estratégias,

Apresentar relatórios detalhados apresentações, vídeos, blogs, assessoria de
comunicação e imprensa, relatórios de
de desempenho resultados e até respostas para as
perguntas a serem encaminhadas pelos
participantes

12. Canais de vendas

Os Seminários WEB precisam do
suporte de canais de vendas para
buscar rentabilidade

Empresas interessadas no tema
do Seminário WEB, que atuam
divulgando o evento por meio de
ações exclusivamente via
Internet como banner no site ou
ação de e-mail marketing para
seu público ou ambas Os canais de venda podem ser associações,
conselhos, escolas de negócios, blogs de

Aparecem como “apoiadores” e profissionais do setor, as próprias
recebem comissionamento de consultorias dos palestrantes, entre várias
outras alternativas que são pesquisadas
10% pelas vendas que pela e-Press Comunicação
promoverem

13. Patrocinador

O patrocinador é empresa
ou instituição interessada no
segmento de atuação que
vai ser abordado pelo
O patrocinador viabiliza o custo
operacional do Seminário WEB, que é Seminário WEB
baixo, podendo atuar, inclusive, como
canal de venda. Por seu apoio, pode, 
Exemplos:
ainda, inserir uma palestra no Seminário
WEB com uma abordagem sobre o tema, 
SOS Empresas Familiares é
além de promover campanhas de patrocinado por banco, que tem
produtos para os participantes que serão
enviadas por e-mail. interesse em oferecer produtos
e serviços a essas empresas

Rodoanel e Logística é
patrocinado por empresa
concessionária de estradas

14. Autores

Os autores das palestras
partilham remuneração de 10% do
valor total do Seminário WEB

O direito autoral das palestras
(apresentações e vídeos) é
sempre dos autores, que apenas
autorizam sua comercialização
Muitos autores, por gerirem

Os autores podem ser
consultorias próprias, podem atuar profissionais indicados pela
como canais de vendas, recebendo, entidade organizadora, pelo
ainda, 10% sobre as vendas que consultor especializado por
promoverem
ambos

15. Modelo de tela do Seminário WEB
Modelo de tela
do Seminário WEB

16. Ferramentas disponíveis nas palestras

17. O palestrante fala diretamente ao usuário
Vídeo com o
palestrante, gravado
exclusivamente para
o Seminário WEB

18. Power point tratado para a palestra
Power point produzido
especialmente para a
palestra, com pouco
texto e imagens

19. Integração de conteúdo
Sincronismo total entre o
vídeo do palestrante e o
power point com a
apresentação, com
duração máxima de 30
minutos ou em capítulos

20. Usuário pode fazer anotações
Área para anotações do
usuários sobre as
palestras

21. Agenda de eventos especiais
Agenda de eventos
especiais como chats
com palestrantes

22. Notícias sobre os temas das palestras
Notícias e comunicados
sobre as palestras, que
possam interessar aos
usuários

23. Networking online
Possibilidade de interagir
com outros usuários
online no momento

24. Consulta ao histórico do evento
Acesso às perguntas já
feitas pelos usuários do
evento, bem como todas
as respostas já
providenciadas pelos
palestrantes

25. Material complementar
Acesso a material
complementar fornecido
pelo palestrante como
links, artigos,
apresentações, vídeos,
entrevistas

26. Convide amigos
Possibilidade de convidar
amigos para acessar a
palestra que está sendo
visualizada, sem custo
para o amigo

27. Faça perguntas
Envie perguntas sobre a
palestra, que serão
respondidas por e-mail

28. Grade de palestras
Acesso à grade de
palestras que integram o
Seminário WEB

29. Customização
Links que podem ser
customizados para áreas
de interesse dos
patrocinadores

30. Customização
Área disponível para os
logos dos patrocinadores
do Seminário WEB, com
links para seus sites,
blogs

31. Modelo de palestra

Acesse uma palestra demonstrativa do Seminário WEB no link abaixo:
– http://didaxis.dnsalias.com:8080/kt_didaxis_desen/testes/epress/presentation/presentation.asp

32. Diferenciais do Seminário WEB
• O Seminário WEB tem amplas
vantagens em relação a uma
série de eventos presenciais
– Foco segmentado
– Transmissão efetiva de conhecimento
– Custo MUITO inferior a eventos
presenciais
– Alcança maiores audiências
– Melhora o equilíbrio trabalho-lazer
– Feed back mais honesto
Ao final de cada palestra, o participante é
– Possibilidade de aprofundar conteúdos convidado a avaliar o conteúdo e este feed back é
repassado aos autores e à entidade organizadora.
– Oportunidade para esclarecer dúvidas Além disso, participante recebe certificado em
– Possibilidade de networking com outros nome da entidade organizadora, por e-mail, assim
que completar a visualização das palestras que
participantes do evento
integram o seminário
– Formato ideal para a Geração Y
– Garantia de certificado de conclusão

33. Por que um pacote de palestras?
• A maioria dos Seminários WEB
da atualidade é uma mera
transmissão de uma única
palestra presencial
• No Seminário WEB, o pacote
de palestras sobre temas
específicos cria a necessidade
de acessar o conteúdo, pois se
trata de análise mais O Seminário WEB cria uma rede de interesses
que une os palestrantes, a entidade
aprofundada de temas de organizadora e a audiência. Esta rede só pode
ser construída se o evento reunir vários
interesse dos profissionais palestrantes que vão tratar de diferentes
aspectos de um mesmo tema.
que atuam nas empresas e
organizações

34. Resultados esperados
• O Seminário WEB terá duração de 1
ano, mesmo prazo do patrocínio
• Evento pode ter prazo estendido, a
critério da entidade organizadora, da
e-Press e do patrocinador
• Valor do Seminário WEB não deve ser
superior a R$ 200,00 por senha de
acesso com validade de 1 mês
• Dependendo do tema, da entidade
organizadora e dos canais de vendas Canais de venda terão consultoria da e-Press
consolidados para cada evento, na promoção de campanhas de vendas, que
estimamos um público superior a serão mensais. Seminário WEB pode ser
vendido nacional e internacionalmente,
20.000 pessoas ao longo de um ano aproveitando-se mercados como Portugal,
Angola e Moçambique.

35. Custo operacional
• O custo operacional do Seminário WEB é composto
por:
– Locação de plataforma de ensino à distância (mensal)
– Implementação do portal do Seminário WEB na plataforma
– Adaptação dos PPTs para a ferramenta
– Gravação e edição dos vídeos nos locais desejados pelos palestrantes Todas as atividades
operacionais do Seminário WEB
– Produção do conteúdo do portal do Seminário WEB (resumo de são assumidas pela e-Press
palestras, pequenos vídeos de divulgação) Comunicação. Os custos variam
em função do número de
– Assessoria de imprensa para o evento ao longo de um ano, com textos palestras.
gerais e por palestrante
– Blog do Seminário WEB
– Orientação aos canais de vendas sobre o conteúdo das campanhas
– Relatórios mensais de resultados de inscrições, palestras mais vistas,
perfil do público, total de visitantes, amigos convidados, perguntas
formuladas, temas principais, entre outros
– Atendimento ao usuário, inclusive respostas a perguntas

36. Compartilhamento de receita
• Descontados os 10% dos
autores, impostos e comissões
dos canais de vendas, o
Seminário WEB vai gerar uma
receita líquida a ser apropriada
pela entidade organizadora, o
consultor especializado (se
houver) e a e-Press
Comunicação
• A complexidade do Seminário
WEB exige integração total
Modelo proposto pela e-Press Comunicação
não impõem custos à entidade organizadora, entre as partes
que vai atuar criando as condições para que o
Seminário WEB alcance sua base de
sustentação

37. Seminários em desenvolvimento
• A e-Press está desenvolvendo já
algumas iniciativas em Seminário WEB,
que serão lançadas ainda no primeiro
semestre de 2010
– Inovação em RH (ABRH e ADVB)
– Rodoanel e Logística (ASLOG)
– SOS Empresa Familiar (UniSESCON)
– Criatividade e Inovação (CriaBrasilis)
Para muitos, o Webinar, ou Seminário WEB, é
uma mera transmissão de evento presencial. O
Seminário WEB proposto pela e-Press tem foco
intensivo no conteúdo ao mesmo tempo em que
propõe um modelo de negócios para sua
viabilização

38. O futuro chegou
Os Seminários WEB
serão cada vez mais
comuns no futuro,
daí porque a hora de
começar a investir
nessa nova forma de
comunicação
organizacional é
exatamente AGORA.

39. e-Press Comunicação
• Inteligência em comunicação empresarial
• A empresa mais inovadora em gestão de
comunicação, vencedora de 4 Top de Internet da
ADVB e do Prêmio Aberje 2009 de Mídias Digitais
• Mais informações:
– Armando Levy e Marisa Bravo
– (11) 2619 1720
– marisa@epress.com.br
Se as novas tecnologias de
– www.epress.com.br informação e comunicação,
materializadas nas redes
sociais, estimulam a interação
entre as pessoas, não é
evidente que esse fenômeno vai
ser cada vez mais exigido em
palestras e seminários?