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WindPower Tech
Março/2018
• Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
• Motivação para implementação da metodologia: maturidade
em gestão de projetos
• Ferramentas e sistemas utilizados
• Próximos passos/ desafios
2
Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova
• Renova Energia
• Portfólio de Desenvolvimento
• Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
• Motivação para implementação da metodologia: maturidade
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Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova
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2
Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova
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2
Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova
• Renova Energia
• Portfólio de Desenvolvimento
Portfólio de Desenvolvimento
• Um dos maiores e melhores portfolios de projetos eólicos do Brasil com
capacidade de fornecer cerca de 300 MW / ano por mais de 10 anos, sem
considerar o desenvolvimento de novas áreas
• O portfólio da Renova é gerido de forma a minimizar o custo de carrego,
adequando o fluxo de investimentos para maturação dos projetos no
momento de real necessidade
• O tamanho atual do portfolio é fruto da escolha dos melhores projetos
dentre uma carteira de mais de 7,3 GW
• A Renova, uma das pioneiras do setor, conta com processos e tecnologias
diferenciados, que poucos desenvolvedores possuem, para desenvolver seus
projetos, como Lidar e Sodar, bem como equipe própria dedicada que
analisa especificamente apenas as regiões em que a companhia possui
projetos
Portfólio de Projetos do Pipeline
Portfolio EólicoPortfolio Eólico Portfolio de SolarPortfolio de Solar Portfolio de PCHsPortfolio de PCHs
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6.264,8MW 1000MW 113MW
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8
• Equipe de engenharia experiente: avaliação de site e otimização de
layout
• Grande quantidade de mastros de medição mantidos por pessoal
próprio: precisão dos dados do vento
• Mastros de medição:> 200 TMAs e 3 Solarimetricas
• Alto FC oferece uma melhor estrutura de capital para os projetos
• O mapeamento preciso de recursos eólicos favorece os
arrendamentos, tornando-os ágeis e eficientes
• Os equipamentos LIDAR e SODAR também reduzem as incertezas
• Líderes de projetos experientes em processos de arrendamento de
terra / autorização
• Licenciamento ambiental com gestão própria
• Gestão de 8000 contratos de arrendamentos
Modelagem de recursos de
vento em grande e mesoescala
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vento em grande e mesoescala
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Portfólio|Localização Pipeline de Projetos
9
Motivação para implementação da metodologia: maturidade em
gestão de projetos
Pesquisa Maturidade em Projetos: Prado & Archibald 2014
Benefícios da evolução da maturidade em gerenciamento de projetos
http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html
• Quanto maior a maturidade, maior o índice de sucesso total;
• Quanto maior a maturidade, menor o índice médio de atraso;
• Quanto maior a maturidade, menor o estouro médio de custos;
• Quanto maior a maturidade, maior a confiança da alta
administração em sua capacidade de planejar e executar projetos
com sucesso.
PMI (Project Management Institute) :
• Associação sem fins lucrativos de profissionais da área de gerenciamento de projetos
• O principal objetivo do PMI é disseminar as boas práticas na gestão de Projetos
• O PMI tem uma espécie de “bíblia”, onde coloca todos os preceitos e conceitos para realizar-se um “Project” com
sucesso: “É o “PMBOK” – Iniciais de “Project Management Body of Knowledge”, que, em tradução livre, seria “Fonte
de conhecimento em gerenciamento de projetos”
• Oferece certificações que atestam conhecimento e competências, dentre as quais a PMP (Project Management
Professional/Profissional em Gerenciamento de Projetos)
IPA (Independent Project Analysis):
• Empresa de consultoria fundada em 1.987, cujo portfólio de serviços atendem megaprojetos
• Idealizou o FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento
Referências – Gestão de Projetos
Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
Motivações:
• Recursos limitados
• Conceitos dispersos em gerenciamento de projetos
• Controle descentralizado das restrições: ambientais, fundiário, regulatório, etc.
• Baixo grau de assertividade no planejamento dos projetos
• Falta de padronização e sistemática
• Fragilidade documental
• Controles manuais
• Projetos aprovados com diversos critérios (sem padrão)
Benefícios:
• Maior assertividade na priorização do portfólio, assim como planejamento e implantação dos projetos
• Conceitos disseminados e melhoria na comunicação
• Implementação de boas práticas na gestão de Projetos (FEL é uma prática mundialmente conhecida)
• Integração e corresponsabilidade de todas as áreas envolvidas nos projetos
• Visão multidisciplinar
• Redução de riscos, mudanças e custos
• Agilidade e segurança da informação
• Automações
• Decisão baseada em critérios pré definidos
• Formalização de decisões
Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
• FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento
• Idealizado pelo IPA (Independent Project Analysis)
• Metodologia utilizada para megaprojetos (projetos de longa duração, alta complexidade e alto custo) com
grande preocupação na disciplina de capital (que objetiva garantir ao investidor o retorno esperado)
• A metodologia FEL define o ciclo de vida do projeto em 3 fases: Desenvolvimento, Execução e Operação
• As transições de um estágio para o outro são denominadas gates (portões de passagem), estes
representam pontos de tomada de decisão quanto aprovação do projeto para o próximo estágio, retorno
para melhor definição ou cancelamento
• Objetivo: Um entendimento detalhado do escopo do projeto que atende a objetivos específicos enquanto
minimiza mudanças durante as fases posteriores de execução do projeto
O que é FEL?
Fonte: IPA
FEL Renova – Modelo
Continuar:
 Projeto cumpriu todos os critérios do portão
 Projeto foi aprovado para avançar para a próxima etapa
Reciclar:
 Estudos complementares são necessários ou lacunas nas entregas do portão devem ser tratadas
 Projeto não está aprovado para avançar
Cancelar/Arquivar:
 Projeto Falhou em cumprir todos os critérios do portão
 Todo o trabalho do projeto finaliza
Decisões dos Portões (Gates) de Fase
Obs: Gatekeeping é um processo e não uma pessoa para que a decisão seja baseada em informações confiáveis e com
critérios pré definidos
Gestão de Portfólio
• Ranking dos projetos conforme cenários, objetivos estratégicos e indicadores
• Criação de comitês
• Aprovações e alçadas
Principais marcos realizados
 Detalhamento dos pacotes de trabalho por FEL
 Critérios dos portões (gates)
 Criação de comitês
 Banco de riscos
 Padronização de documentos
 KPIs estruturados
 Mapa de responsabilidades
 Mapeamento dos projetos x pendências
 Enquadramento dos projetos conforme metodologia
 Automações em ferramentas e sistemas para aprimorar a gestão do portfólio
 Lições Aprendidas
 Treinamento para times e gestores
Ferramentas e Sistemas Utilizados
Ferramentas e Sistemas utilizados
Ms Project – cronograma
Corel, Publisher e ppt. – boletins, informes e
tweets de cultura de projetos
Bizagi– fluxograma
Clarity – gestão de demandas,
projetos, programas e portfólio
WBS Chart Pro – EAP/WBS
Power BI – visualização
de dados interativos e
painéis personalizados
Próximos passos/Desafios
Próximos passos – Desafios
• Enquadramento de 100% dos projetos existentes na metodologia
• Continuidade nas automações e melhorias
• Sensibilização e mudança de cultura
• Treinamentos para equipes dinâmicas
• Medição de KPIs padronizados e alinhado a metodologia
• Disciplina dos comitês para manter a periodicidade definida
• Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos (novo cenário)
Metodologia 100% desenvolvida pela Renova Energia
GT de desenvolvimento da metodologia FEL Renova:
• Carlos Rogério – Diretor de Engenharia e Operações
• Paula Nazaré – Gerente do Escritório de Projetos
• Tayanna Neves – Especialista do Escritório de Projetos
• Pedro Leoni – Gerente de Desenvolvimento
• Augusto Copque – Analista de geoprocessamento
Suporte e Apoio:
• Mario Trindade – Superintendente de Sustentabilidade e Operações
• Scheila Tatiana – Especialista de Licenciamento Ambiental
• Ricardo Freitas - Técnico de SSO
• Jeziel Matos – Líder de Projetos
• Maria da Penha Oliveira – Coordenadora de Engenharia
• Alessandro Vieira – Supervisor de TI
• Victoria Moreira – Estagiária do Escritório de Projetos
Obrigado!
Carlos Rogério Freire de Carvalho
(Diretor de Engenharia e Operações)
25
cfreire@renovaenergia.com.br

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  • 2. • Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova • Motivação para implementação da metodologia: maturidade em gestão de projetos • Ferramentas e sistemas utilizados • Próximos passos/ desafios 2 Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova • Renova Energia • Portfólio de Desenvolvimento
  • 3. • Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova • Motivação para implementação da metodologia: maturidade em gestão de projetos • Ferramentas e sistemas utilizados • Próximos passos/ desafios 2 Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova • Renova Energia • Portfólio de Desenvolvimento
  • 4. • Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova • Motivação para implementação da metodologia: maturidade em gestão de projetos • Ferramentas e sistemas utilizados • Próximos passos/ desafios 2 Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova • Renova Energia • Portfólio de Desenvolvimento
  • 5. • Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova • Motivação para implementação da metodologia: maturidade em gestão de projetos • Ferramentas e sistemas utilizados • Próximos passos/ desafios 2 Metodologia de gestão de projetos: FEL Renova • Renova Energia • Portfólio de Desenvolvimento
  • 7. • Um dos maiores e melhores portfolios de projetos eólicos do Brasil com capacidade de fornecer cerca de 300 MW / ano por mais de 10 anos, sem considerar o desenvolvimento de novas áreas • O portfólio da Renova é gerido de forma a minimizar o custo de carrego, adequando o fluxo de investimentos para maturação dos projetos no momento de real necessidade • O tamanho atual do portfolio é fruto da escolha dos melhores projetos dentre uma carteira de mais de 7,3 GW • A Renova, uma das pioneiras do setor, conta com processos e tecnologias diferenciados, que poucos desenvolvedores possuem, para desenvolver seus projetos, como Lidar e Sodar, bem como equipe própria dedicada que analisa especificamente apenas as regiões em que a companhia possui projetos Portfólio de Projetos do Pipeline Portfolio EólicoPortfolio Eólico Portfolio de SolarPortfolio de Solar Portfolio de PCHsPortfolio de PCHs Destaques do Pipeline da Renova Energia 6.264,8MW 1000MW 113MW
  • 8. Conhecimento Técnico: Engenharia e Desenvolvimento Eólico e Solar In-House 8 • Equipe de engenharia experiente: avaliação de site e otimização de layout • Grande quantidade de mastros de medição mantidos por pessoal próprio: precisão dos dados do vento • Mastros de medição:> 200 TMAs e 3 Solarimetricas • Alto FC oferece uma melhor estrutura de capital para os projetos • O mapeamento preciso de recursos eólicos favorece os arrendamentos, tornando-os ágeis e eficientes • Os equipamentos LIDAR e SODAR também reduzem as incertezas • Líderes de projetos experientes em processos de arrendamento de terra / autorização • Licenciamento ambiental com gestão própria • Gestão de 8000 contratos de arrendamentos Modelagem de recursos de vento em grande e mesoescala Modelagem de Recursos de Vento em Microescala Modelagem de recursos de vento em grande e mesoescala De informação pública... ... à Vantagem Competitiva Capacidades da Renova in House
  • 10. Motivação para implementação da metodologia: maturidade em gestão de projetos
  • 11. Pesquisa Maturidade em Projetos: Prado & Archibald 2014 Benefícios da evolução da maturidade em gerenciamento de projetos http://www.maturityresearch.com/novosite/index_br.html • Quanto maior a maturidade, maior o índice de sucesso total; • Quanto maior a maturidade, menor o índice médio de atraso; • Quanto maior a maturidade, menor o estouro médio de custos; • Quanto maior a maturidade, maior a confiança da alta administração em sua capacidade de planejar e executar projetos com sucesso.
  • 12. PMI (Project Management Institute) : • Associação sem fins lucrativos de profissionais da área de gerenciamento de projetos • O principal objetivo do PMI é disseminar as boas práticas na gestão de Projetos • O PMI tem uma espécie de “bíblia”, onde coloca todos os preceitos e conceitos para realizar-se um “Project” com sucesso: “É o “PMBOK” – Iniciais de “Project Management Body of Knowledge”, que, em tradução livre, seria “Fonte de conhecimento em gerenciamento de projetos” • Oferece certificações que atestam conhecimento e competências, dentre as quais a PMP (Project Management Professional/Profissional em Gerenciamento de Projetos) IPA (Independent Project Analysis): • Empresa de consultoria fundada em 1.987, cujo portfólio de serviços atendem megaprojetos • Idealizou o FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento Referências – Gestão de Projetos
  • 13. Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
  • 14. Motivações: • Recursos limitados • Conceitos dispersos em gerenciamento de projetos • Controle descentralizado das restrições: ambientais, fundiário, regulatório, etc. • Baixo grau de assertividade no planejamento dos projetos • Falta de padronização e sistemática • Fragilidade documental • Controles manuais • Projetos aprovados com diversos critérios (sem padrão) Benefícios: • Maior assertividade na priorização do portfólio, assim como planejamento e implantação dos projetos • Conceitos disseminados e melhoria na comunicação • Implementação de boas práticas na gestão de Projetos (FEL é uma prática mundialmente conhecida) • Integração e corresponsabilidade de todas as áreas envolvidas nos projetos • Visão multidisciplinar • Redução de riscos, mudanças e custos • Agilidade e segurança da informação • Automações • Decisão baseada em critérios pré definidos • Formalização de decisões Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova
  • 15. • FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento • Idealizado pelo IPA (Independent Project Analysis) • Metodologia utilizada para megaprojetos (projetos de longa duração, alta complexidade e alto custo) com grande preocupação na disciplina de capital (que objetiva garantir ao investidor o retorno esperado) • A metodologia FEL define o ciclo de vida do projeto em 3 fases: Desenvolvimento, Execução e Operação • As transições de um estágio para o outro são denominadas gates (portões de passagem), estes representam pontos de tomada de decisão quanto aprovação do projeto para o próximo estágio, retorno para melhor definição ou cancelamento • Objetivo: Um entendimento detalhado do escopo do projeto que atende a objetivos específicos enquanto minimiza mudanças durante as fases posteriores de execução do projeto O que é FEL? Fonte: IPA
  • 16. FEL Renova – Modelo
  • 17. Continuar:  Projeto cumpriu todos os critérios do portão  Projeto foi aprovado para avançar para a próxima etapa Reciclar:  Estudos complementares são necessários ou lacunas nas entregas do portão devem ser tratadas  Projeto não está aprovado para avançar Cancelar/Arquivar:  Projeto Falhou em cumprir todos os critérios do portão  Todo o trabalho do projeto finaliza Decisões dos Portões (Gates) de Fase Obs: Gatekeeping é um processo e não uma pessoa para que a decisão seja baseada em informações confiáveis e com critérios pré definidos
  • 18. Gestão de Portfólio • Ranking dos projetos conforme cenários, objetivos estratégicos e indicadores • Criação de comitês • Aprovações e alçadas
  • 19. Principais marcos realizados  Detalhamento dos pacotes de trabalho por FEL  Critérios dos portões (gates)  Criação de comitês  Banco de riscos  Padronização de documentos  KPIs estruturados  Mapa de responsabilidades  Mapeamento dos projetos x pendências  Enquadramento dos projetos conforme metodologia  Automações em ferramentas e sistemas para aprimorar a gestão do portfólio  Lições Aprendidas  Treinamento para times e gestores
  • 21. Ferramentas e Sistemas utilizados Ms Project – cronograma Corel, Publisher e ppt. – boletins, informes e tweets de cultura de projetos Bizagi– fluxograma Clarity – gestão de demandas, projetos, programas e portfólio WBS Chart Pro – EAP/WBS Power BI – visualização de dados interativos e painéis personalizados
  • 23. Próximos passos – Desafios • Enquadramento de 100% dos projetos existentes na metodologia • Continuidade nas automações e melhorias • Sensibilização e mudança de cultura • Treinamentos para equipes dinâmicas • Medição de KPIs padronizados e alinhado a metodologia • Disciplina dos comitês para manter a periodicidade definida • Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos (novo cenário)
  • 24. Metodologia 100% desenvolvida pela Renova Energia GT de desenvolvimento da metodologia FEL Renova: • Carlos Rogério – Diretor de Engenharia e Operações • Paula Nazaré – Gerente do Escritório de Projetos • Tayanna Neves – Especialista do Escritório de Projetos • Pedro Leoni – Gerente de Desenvolvimento • Augusto Copque – Analista de geoprocessamento Suporte e Apoio: • Mario Trindade – Superintendente de Sustentabilidade e Operações • Scheila Tatiana – Especialista de Licenciamento Ambiental • Ricardo Freitas - Técnico de SSO • Jeziel Matos – Líder de Projetos • Maria da Penha Oliveira – Coordenadora de Engenharia • Alessandro Vieira – Supervisor de TI • Victoria Moreira – Estagiária do Escritório de Projetos
  • 25. Obrigado! Carlos Rogério Freire de Carvalho (Diretor de Engenharia e Operações) 25 cfreire@renovaenergia.com.br