Implantou ferramentas de gestão de pessoas, estoque e processos para melhorar o controle e resultados, como revisão de funções, salários, organograma, mapeamento de competências, controle de ponto eletrônico, recebimento, saída e movimentação de estoque, fluxo de informações, acompanhamento de recicláveis e pedidos, controle de liberação de cargas, mapeamento de processos, registro de quebras e nível de serviço.

1. Realizações & Controles Fevereiro 2012

2. Objetivo Apresentar as principais realizações e ferramentas de controle e gestão implantadas. JDS – 01/12 JDS – 01/12

3. Gestão de Pessoas

4. Gestão de Pessoas - Realizações Revisão de funções do quadro logístico junto à diretoria – Redefinimos postos e confeccionamos o quadro por posição; agora é possível dimensionar a equipe de acordo com a previsão de demanda; Readequação de salários de acordo com a estrutura de cargos e piso salarial – Definimos uma estrutura de cargos e salários, realizamos os ajustes de acordo com a ocupação de cada colaborador, reduzindo riscos de processos trabalhistas; JDS – 01/12

5. Gestão de Pessoas - Realizações Definição do organograma hierárquico – Confeccionamos um organograma funcional, alinhamos os cargos, papéis e responsabilidades; definimos o fluxo de responsabilidade e autonomia; Continuidade na difusão da cultura interna – Mantivemos vivo os princípios do encontro de sensibilização; Procedemos de acordo com as regras do ambiente; regras boas conduta regular; Trem X Metrô; Conduta individual e coletiva; Princípios da organização e do trabalho em equipe Atuação colaborativa. JDS – 01/12

6. Gestão de Pessoas - Realizações Introdução do mapeamento de competências 2011/2012 – Material para avaliar o desempenho com devolutiva e plano de ação individual; Confecção de programação de férias 2011/2012 – Retiramos o atraso de saída dos colaboradores com mais de um período vencido; proporcionamos férias a 100% dos colaboradores, teremos vencimentos apenas a partir de 06/2012. JDS – 01/12

7. Gestão de Pessoas - Controles Controle de movimentação Ponto Eletrônico – Criamos um documento oficial para autorização de manutenção do ponto que reduziu erros e abusos, aumentando a pontualidade e assiduidade dos colaboradores, pois atrasos, saídas e faltas necessitam ser justificadas; contribuindo inclusive para efeitos de fiscalização; JDS – 01/12

8. Gestão de Estoque

9. Gestão de Estoque - Controles Controle do recebimento de cargas – Monitoramos a conferencia de 100% das mercadorias; levantamos dados e identificamos o tamanho da movimentação de entrada; picos e vales para dimensionamento dos recursos; Controle de saída das mercadorias – Monitoramos e registramos as saídas diversas (venda interna, demonstração, comercial e etc.) acompanhamos até a baixa de estoque, aumentando a acuracidade dos saldos; JDS – 01/12

10. Gestão de Estoque - Controles Descrevemos e implantamos o processo de vendas internas - incluindo fluxo, limite de compras, calendário, baixas; o processo não corre mais a revelia; Controle de movimentação entre posições – Documento para alimentação dos saldos no sistema; Controle de mercadorias para transformação – Documento utilizado para baixas dos saldos das mercadorias utilizadas no processo de produção; também para dar entrada nos saldos dos produtos acabados/produzidos; JDS – 01/12

11. Gestão de Processos

12. Gestão de Processos - Realizações Fluxo de informações – Os colaboradores estão mais e melhor informados sobre os objetivos e como podem colaborar com os resultados, implantamos canais de comunicação: Realizamos reuniões rapidinhas; Confeccionamos comunicados para quadros de avisos; Cartazeamos pontos estratégicos como descarte, recicláveis, devoluções de estoque etc.; JDS – 01/12

13. Gestão de Processos - Controles Controle de acompanhamento da receita de materiais recicláveis – Monitoramos as coletadas dos materiais gerados no processo de produção; Controle de pedidos distribuídos aos separadores – Monitoramos a distribuição dos pedidos para separação, equalizando a produtividade da equipe; JDS – 01/12

14. Gestão de Processos - Controles Controle de pedidos separados – Diferente do anterior, aqui identificados e quantificamos erros da separação com a conferência; corrigindo-os antes de afetarem os clientes; Controle de liberação de cargas – Conferimos 100% das cargas prontas antes da sua liberação para a área de expedição identificando e corrigindo erros nos volumes antes da entrega; JDS – 01/12

15. Gestão Estratégica e de Resultados

16. Gestão Estratégica e de Resultados Mapeamento dos processos operacionais – Identificamos oportunidades, gargalos, criação de plano de ação; o material sempre é a base para novas ações; Registro da quebra operacional – Identificamos e quantificamos os principais produtos, valorizamos o prejuízo; baixamos os saldos conscientizando colaboradores sobre as ações para redução; JDS – 01/12

17. Gestão Estratégica e de Resultados Confecção do mapa de endereçamento para inventário – Desenhamos o lay out da estrutura de porta pallet’s, que facilitou a divisão dos lotes e criação das planilhas para contagem e recontagem; Criação do fluxo de materiais – Desenho foi a base para implantação do lay out na nova planta; pois apresenta a macro visão do processo logístico; garantiu aumento do fluxo de mercadorias tornando o galpão mais dinâmico; JDS – 01/12

18. Gestão Estratégica e de Resultados Implantação do indicador nível de serviço – Iniciamos em fevereiro/2012 a medição do tempo utilizado para desempenho do macro processo de expedição de mercadorias aos clientes. JDS – 01/12

19. Fim! Obrigado!