O documento discute a gestão de projetos, definindo-a como a atividade de planejar e gerenciar um projeto para garantir que seja concluído dentro do escopo, cronograma e orçamento previstos. Ele também destaca algumas características-chave de um projeto e riscos comuns, além de apresentar a metodologia ApKS para gestão de projetos.

1. Gestão de Projecto: O Conceito
Luís Carlos Machado
26 de Outubro de 2012
1

2. 2

3. 3

4. Projecto
Definição do Novo Dicionário de Lingua Portuguesa – 1980:
Desígnio , plano para realizar qualquer acto; intento de fazer alguma
coisa; intenção
Plano geral organizado para um edificio, um monumento, uma obra de
arte, estrada, caminho de ferro, etc
4

5. Project
Dictionary.com
1.something that is contemplated, devised, or planned; plan; scheme.
2. a large or major undertaking, especially one involving considerable
money, personnel, and equipment.
3. a specific task of investigation, especially in scholarship.
5

6. Project
Priberam - 2011
1. O que planeamos fazer.
2. Desígnio, tenção, plano, empresa, cometimento.
3. Primeira redacção de uma lei, estatutos, etc., que se submete à
aprovação.
4. [Construção] Plano gráfico e descritivo.
6

7. Project
Dictionary.com - 2011
1.something that is contemplated, devised, or planned; plan; scheme.
2. a large or major undertaking, especially one involving considerable
money, personnel, and equipment.
3. a specific task of investigation, especially in scholarship.
7

8. Características de Um Projecto
Âmbito – O que é que vamos entregar?
Datas – Quando começamos e acabamos?
Planeamento – o que precisamos e quando para entregar o projecto?
8

9. O que é um Projecto?
9

10. Alguns Riscos do Projecto
O famoso “Já Agora…”
Não existir sintonia no âmbito
Desleixar a periodicidade das reuniões de steering
Não escrever / Não documentar o projecto e decisões associadas
Não existir um gestor interno do cliente
Etc, etc
10

11. Gestão de Projecto
É a actividade de setup de um projecto dotando-o de todas as condições
para um projecto e da sua gestão contínua, gerindo os imprevistos por
forma a que os custos financeiros e temporais sejam respeitados até à
entrega do mesmo, nas características técnicas, funcionais e qualitativas
inicialmente previstas.
11

12. Metodologia ApKS
Preparação Análise Execução Conclusão Produtivo
• Ficha de Projecto • Documento de • Execução de • Testes de Nível 2 • Entrada em
• Cronograma Execução de Tarefas • Testes de Nível 3 Produtivo
Financeiro Projecto (DEP) • Replaneamento • Lista de Pendentes • Garantia
• Workshop com o • Mapa de Tarefas • Testes de Nível 1 e Definição de • Lista de Pendentes
Cliente • Planeamento • Auto de Prioridades
• Enquadramento definitivo Adicionais • Resolução dos
da Equipa Pendentes
Prioritários
• Sign off e
Relatório de
Entrega
Reuniões de Steering
Formação Standard Formação Customizada
12