O documento apresenta os serviços oferecidos pela Imóveis Crédito Real para implantação, administração e gestão de condomínios, incluindo gestão administrativa, financeira, de departamento pessoal, cobranças, suporte jurídico e tecnologia aplicada à gestão condominial. A proposta comercial é para a administração de um condomínio com 388 unidades pelo valor de R$3.975,00 mensais.
3. Com a experiência de mais de 80 anos, sendo uma das empresas
pioneiras no mercado imobiliário, a Imóveis Crédito Real consolida sua
trajetória atuando com Ética, Transparência, Valorização das Pessoas e
Profissionalismo, na busca permanente da qualificação total de seus
serviços.
Somos uma empresa certificada internacionalmente pela ISO 9001, o
que comprova nosso permanente compromisso de investimento em
qualidade.
IMÓVEIS CRÉDITO REAL
4. GESTÃO PROFISSIONAL
IMPLANTAÇÃO
DE CONDOMÍNIOS
ADMINISTRAÇÃO
DE CONDOMÍNIOS
• CONSULTORIA COMPLETA PARA A ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO;
• AVALIAÇÃO DE INFRA ESTRUTURA PARA IMPLANTAÇÃO DO CONDOMÍNIO;
• ELABORAÇÃO DE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA;
• ENCAMINHAMENTO PARA ELABORAÇÃO DE CONVENÇÃO E REGIMENTO INTERNO;
• REGISTRO E ENCAMINHAMENTO AO CNPJ E ISSQN;
• APOIO JURÍDICO;
• INTERFACE ENTRE CONDÔMINOS E CONSTRUTORA;
• ASSESSORAMENTO COMPLETO PARA REALIZAÇÃO DA ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO.
• ATENDIMENTO PERSONALIZADO;
• GESTÃO ADMINISTRATIVA;
• GESTÃO FINANCEIRA;
• GESTÃO DE DEPARTAMENTO PESSOAL;
• SISTEMA DE COBRANÇA;
• SUPORTE JURÍDICO;
• GESTÃO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS LEGAIS;
• ORÇAMENTAÇÃO;
• CLIENTE ONLINE.
TECNOLOGIA
APLICADA A GESTÃO
CONDOMINIAL
• RESERVAS DE ÁREAS COMUNS/COMPARTILHADAS;
• ACESSO AOS COMUNICADOS DO CONDOMÍNIO;
• AUTORIZAÇÃO PARA ACESSO A VISITANTES NA PORTARIA;
• ORGANIZAÇÃO INTERATIVA DE IDEAIS;
• CANAL DE COMUNICAÇÃO COM ADMINISTRAÇÃO.
SÍNDICO
PROFISSIONAL
• VISTORIAR PERIODICAMENTE AS ÁREAS COMUNS, EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES DO CONDOMÍNIO;
• CONTRATAÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇO POR ORDEM DO CONSELHO, ESTANDO DE ACORDO;
• CONTROLE DA DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL DENTRO DOS PRAZOS ADEQUADOS;
• CONVOCAÇÃO DE ASSEMBLEIAS, DELIBERAÇÃO DE DOCUMENTOS INTERNOS E EXTERNOS;
• CUMPRIR E FAZER CUMPRIR A CONVENÇÃO E REGIMENTO INTERNO;
• ELABORAÇÃO DE PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ANUAL, PRESTAÇÃO DE CONTAS AO CONSELHO;
• ENCAMINHAMENTO DE ADVERTÊNCIAS E APLICAÇÃO DE PENALIDADES.
5. PLANO DE GESTÃO INTEGRADA
Nossa experiência em Gestão Condominial, mostra que, mais do que apresentarmos
nossa proposta de trabalho, executarmos as ações e trabalharmos com a aplicabilidade
de modernos conceitos de gestão e administração de recursos, é fundamental para que
possamos ter a capacidade de adaptação as particularidades do condomínio e
contemplarmos isto na prestação dos serviços, atuando de modo personalizado.
E isto que nos propomos a fazer, iniciando o processo com este trabalho a quatro mãos,
buscando a formatação de um Plano de Ação adequado para o Condomínio.
Reunião inicial,
com Síndico e
Conselho, para
ajuste dos
aspectos gerais
de
administração e
deliberações
mais urgentes;
Disponibilização
de Carta de
Apresentação
aos condôminos
com orientações
iniciais sobre a
Administração;
Elaboração de
Previsão
Orçamentária,
avaliação das
necessidades
funcionais e
estruturais do
Condomínio.
Desenvolvimento
de Plano de Ação
e Gestão
Integrada em
conjunto com
corpo diretivo do
Condomínio
Reunião Corpo
Diretivo para
avaliação do
primeiro
semestre e
ajustes de
atuação da
administradora.
6. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Disponibilizamos de estrutura voltada para
atendimento personalizado e obedecendo este
nosso conceito, a proposta contempla 02
profissionais fixos para atendimento (assessor +
assistente fixo), com telefone direto. Como
retaguarda direta deste atendimento, temos a
Coordenação e Gerência da área.
Disponibilizamos espaço para realização de assembleias.
ATENDIMENTO PERSONALIZADO NOSSAS AGÊNCIAS
Agência Centro - Rua Uruguai, 329
Agência Floresta - Av. Benjamin Constant 1.845
Agência Carlos Gomes - Av. Carlos Gomes, 1.450
Agência Goethe - Av. Goethe, 26
Agência Tristeza - Av. Wenceslau Escobar, 3.009
Agência Canoas - Rua Dr. Barcelos, 1077 - Canoas
• Atendimento pessoal, telefônico e por e-mail a
condôminos;
• Elaboração das respostas às dúvidas e
comentários consignados pelo corpo diretivo;
• Consultoria cível e trabalhista;
• Assessoria para análise e assinatura de contratos
de prestação de serviços;
• Assessoria às reuniões do corpo diretivo;
• Controle de cadastro de proprietários;
• Gestão de seguros;
GESTÃO ADMINISTRATIVA
• Controle dos mandatos do corpo diretivo, síndico
e conselho;
• Emissão de cartas, circulares, editais de
convocação e atas de assembleias;
• Transcrição das atas no livro próprio;
• Gestão de contratos de prestação de serviços
terceirizados;
• Elaboração do quadro de rateio das despesas;
• Emissão dos recibos/boletos bancários.
7. • A Imóveis Crédito Real trabalha em parceria
com escritórios jurídicos especializados na área
imobiliária, capacitados e credenciados, sendo
referência para este mercado;
• Atuamos com o conceito de liberdade de
escolha do escritório jurídico a ser consultado
e/ou contratado pelo condomínio, portanto,
síndico e conselho podem decidir por tratarem
as questões jurídicas com escritórios não
apresentados pela Imóveis Crédito Real;
• Consulta jurídica irrestrita, ilimitada e gratuita
para assuntos relacionados ao condomínio.
Conceito de liberdade de escolha do
síndico/conselho, de como iremos atuar
com relação a cobrança. Contamos, dentre
nossa estrutura de apoio à administração
do condomínio, com um setor de cobrança
que pode ajustar seu rito de periodicidade
de cobrança conforme a orientação
estipulada pelo síndico/conselho.
Nosso sistema é moderno, ágil e eficiente,
pois credita os valores na conta corrente
do condomínio na mesma data de
recolhimento das cotas em rede bancária,
garantindo um dos mais baixos índices de
inadimplência do mercado. Este sistema é
integrado à assessoria jurídica, oferecendo
total agilidade e confiabilidade nas
informações de cotas vencidas,
pagamentos e ações de cobrança.
COBRANÇASUPORTE JURÍDICO
GESTÃO DE ARQUIVO E DOCUMENTOS LEGAIS
• Gerenciamento dos arquivos e documentos
legais: segurança na guarda de documentos do
condomínio através de um moderno sistema de
guarda, digitalização, catalogação e recuperação
para consulta, sem nenhum tipo de custo ao
condomínio.
8. • Avaliação Elaboração e acompanhamento da previsão
orçamentária, prestação de contas mensal e do
quadro de rateio das despesas;
• Consultoria tributária e fiscal;
• Gestão tributária – cálculo para aplicação das
alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS,
CSLL, ISS, INSS E IRPF;
• Transparência total e solidez, através de um moderno
sistema de processamento de dados, que disponibiliza
informações imediatas e precisas para o síndico, como
pasta contábil mensal, balancete, extrato de conta
corrente e relação de cotas condominiais em aberto;
GESTÃO FINANCEIRA | PRESTAÇÃO DE CONTAS
• Contas a pagar – controle dos vencimentos
e emissão de cheques para a liquidação de
pagamentos;
• Elaboração de balanços anuais para a
apresentação na AGO;
• Conciliação da conta bancária;
• Elaboração das respostas às dúvidas e
comentários consignados pelo Corpo
Diretivo nos Termos de verificação de
contas que capeia a prestação de contas;
• Elaboração de balancete geral contendo os
documentos fiscais originais de acordo com
a posição financeira do mês.
A Imóveis Crédito Real conta com equipes especializadas tais como
Financeiro/Controladoria/Contas a Pagar que atuam diretamente no apoio ao Assessor
para atividades tais como:
9. GESTÃO DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Contamos com uma equipe capacitada para oferecer todo o apoio na gestão dos
funcionários para o condomínio em atividades tais como:
• Folha de pagamento dos empregados do condomínio, pagamento de salários através de rede
bancária, processamento e emissão de quadro de horários de trabalho e escala de folgas, controle e
pagamento de férias, cálculo e recolhimento dos encargos trabalhistas.
• Recrutamento e seleção de funcionários com pesquisa cadastral, atualização e controle das fichas de
registro dos funcionários, elaboração e controle de férias e das horas extraordinárias, controle do
sistema de ponto eletrônico, elaboração das folhas de pagamento e 13º salário, emissão dos
contracheques, encaminhamento de abertura de conta-salário, elaboração e recolhimento das guias
de INSS.
• Armazenamento de dados para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL,
retenção e recolhimento de contribuições sindicais - patronal e empregados, recolhimento de
Imposto de Renda Retido na Fonte dos funcionários, controle dos seguros de vida para suprir
exigência de Convenção Coletiva de Trabalho, Conectividade social – inscrição e acompanhamento
junto à Caixa Econômica Federal.
10. • Disponibilizamos de equipe específica para cotação e compra. Contamos com diversos fornecedores
qualificados para atender as demandas existentes no condomínio;
• Coleta de orçamentos de obras e serviços necessários;
• Possuímos um amplo cadastro de fornecedores para os mais diversos serviços, antecipando as
manutenções obrigatórias e facilitando as emergenciais, com a apresentação sempre de três
orçamentos.
ORÇAMENTAÇÃO | MANUTENÇÃO
CLIENTE ONLINE
• Todos os condôminos tem acesso, mediante cadastro de usuário e senha individual, a segunda via do
boleto bancário, bem como extrato simples. O síndico também possui acesso ao relatório de
inadimplência, além de receber a pasta contábil mensalmente.
DÉBITO EM CONTA
• Os condôminos contam com o serviço de débito em conta, a Imóveis Crédito Real é conveniada com
grande parte dos bancos.
TRANSIÇÃO
• Nos responsabilizamos por todo o processo de transição de documentação e saldos entre as
empresas, atuando com máxima transparência, registrando e informando todas as etapas ao síndico e
conselho.
11. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS
REAL POSSIBILIDADE de personalização dos serviços (cobrança, expedição)
Atendimento personalizado: quantidade de clientes por carteira respeitando
condições para atendimento com qualidade e eficiência;
GESTÃO DA TECNOLOGIA: SocialCondo sem custo mensal ao condomínio;
TRANSPARÊNCIA: única empresa do segmento que apresenta e fixa tabela de
preço de custos extras junto ao contrato;
DESOBRIGAÇÃO NA CONTRATAÇÃO: Contrato sem amarras (desobrigado de:
envio para cobrança, contratação jurídica e honorários, contratação de serviços
extras. Condições contratuais gerais podem e devem ser negociadas (condomínio
junto com Crédito Real faz o contrato)
PERSONALIZAÇÃO: 660 condomínios para 6 agências: ótima capacidade de
atendimento personalizado para cada cliente: inexistência de central de
atendimento (fone direto do assessor). Assistente fixo para assessor.
CONSULTORIA JURÍDICA: Melhor consultoria jurídica do Estado (pode consultar
livremente e não tem obrigação de contratar serviço).
MELHORES RESULTADOS DO MERCADO: Modifique o atual quadro de gestão do
seu condomínio. Melhores profissionais com especialização para orientá-lo, estão
aqui.
12. PROPOSTA COMERCIAL
Para administração das 388 unidades
Valor por unidade: R$ 10,25
Total da taxa: R$ 3.975,00
Material de expediente compreende 10% de taxa de administração
Algumas condições exclusivas para esta Proposta:
Total possibilidade de ajuste em condições contratuais;
Carência inicial de 40 dias;
Exclusiva ferramenta SOCIALCONDO sem nenhum custo mensal.
Porto Alegre 18 de Outubro de 2016Proposta válida por 30 dias
Deniel Mule
(51) 3394.3835 | (51) 8031.8699
deniel.mule@creditoreal.com.br