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Bpo innova Brasil - Apresentação Institucional 2016

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  1. 1. Apresentação Institucional 2016
  2. 2. 2
  3. 3. 3 Criamos para nós e para nossos clientes, um modelo com autonomia, mobilidade, inteligência tecnológica e intelectualidade Escritórios estrategicamente localizados com mais de 80 profissionais Centros de operações, serviços compartilhados e inteligência tecnológica Criar, rever e renovar padrões são fatores críticos para o nosso sucesso e dos nossos clientes
  4. 4. Soluções BPOINNOVA 4 Centro de Inteligência Tecnológica TOTVS e APDATA Contábil, controladoria e ativo fixo Fiscal e Paralegal Gestão de Pessoas Apoio as Startups estrangeiras e Staff Loan Accounting & Advisory Services
  5. 5. Tecnologia SAP Oracle CMnet Bematech RM Labore e RM Saldus APDATA (HR Management) MXM System Expertise 5 TOTVS Others
  6. 6. Alguns Clientes BPO INNOVA BRASIL 6
  7. 7. Escopo detalhado por Solução Contábil, Fiscal, Financeira e Gestão de Pessoas 7
  8. 8.  A BPOINNOVA será a responsável pela disponibilização dos acessos aos usuários do sistema de Gestão ERP Microsiga e Infraestrutura de TI; e  Implantação do sistema Microsiga Protheus para os processos compras, faturamento, contábil, fiscal, financeiro (contas a receber e a pagar),  Elaboração do SLA (Service Level Agreement);  A BPOINNOVA será responsável pela aquisição das licenças de uso do sistema de Gestão ERP Microsiga;  A BPOINNOVA será a responsável pelos treinamentos dos usuários no Sistema de Gestão ERP Microsiga nos módulos a serem utilizados para a terceirização dos processos. Contábil, fiscal e financeiro – Solução tecnológica 8
  9. 9.  Efetuar a integração contábil dos lançamentos oriundos dos demais módulos do ERP e de sistemas legados;  Efetuar a classificação e escrituração contábil de acordo com as normas e praticas contábeis adotadas nos Brasil;  Elaboração das análises e conciliações contábeis mensais das contas patrimoniais;  Elaboração dos balancetes analíticos mensais, por centro de custo, expressos em reais;  Elaboração das demonstrações financeiras (em português) ao final do exercício social e de acordo com práticas contábeis adotadas no Brasil, com notas explicativas.  Elaboração de relatórios específicos para atendimento de autoridades reguladoras, instituições financeiras, auditoria e alta administração da empresa;  Controle das captações efetuadas em moeda estrangeira com o respectivo efeito da variação cambial;  Geração SPEDs em todos os níveis. Área Contábil - Solução BPOINNOVA 9
  10. 10.  Cálculo mensal do IRPJ e CSLL;  Controle de Prejuízo Fiscal e Base Negativa da CS;  Elaboração das declarações das Inativas;  Elaboração do PER/DCOMP;  Emissão DARFs IRPJ/CSLL;  Apuração dos impostos e contribuições sobre faturamento (ISS, PIS e COFINS) e retidos (IRRF, CSLL, PIS, COFINS, ISS e INSS);  Emissão das guias de recolhimento dos impostos e contribuições (impostos sobre faturamento e retidos);  Elaboração e transmissão das obrigações acessórias;  Acompanhamento e apresentação ao Banco Central do Brasil das declarações inerentes ao registro e manutenção do capital estrangeiro;  Geração de SPEDs em todos os níveis Área Fiscal - Solução BPOINNOVA 10
  11. 11.  Tesouraria;  Contas a pagar;  Contas a receber;  Elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa realizado;  Abertura de contas bancárias;  Controle de aplicações financeiras;  Controle de fundo fixo;  Conciliação bancária;  Controle de empréstimos;  Emissão de notas fiscais e invoice; e  Suporte ao fechamento contábil. Área Financeira - Solução BPOINNOVA 11
  12. 12. Gestão de Pessoas – Solução Tecnológica • Descentralização das atividades operacionais por todos os colaboradores da empresa, independente do lugar físico onde se encontra, via rede interna ou Internet (Empresa, Filial, Casa, etc); • Trilha de auditoria completa com o registro da data, hora, usuário, campo e conteúdo modificado; • Solicitação por e-mail ou em papel “zero”: Elimina as digitações na central – Portal do RH; • Ligação para o RH “zero”; • Auto atendimento através do Portal do RH para gestor e colaborador; 12
  13. 13. Portal de Recursos Humanos - Modelo Personalizado 13
  14. 14. Versão Mobile 14 Mobilidade e agilidade que você precisa para acessar o seu Portal de RH em qualquer lugar.
  15. 15. A BPOINNOVA utiliza o sistema Global Antares, que é um ERP de Recursos Humanos de propriedade da APDATA, o qual atende às mais diversas necessidades de nossos clientes. Nossos serviços de Outsourcing em RH, englobam: • Processamento da folha de pagamento; • Administração de benefícios; • Processamento e emissão de relatórios e formulários de pagamento; • Geração de arquivos e interface com a área contábil, instituições financeiras e órgãos governamentais. • Ferramentas de automação de processos, geração de relatórios, workflow e portal são alguns dos diferenciais da solução, que tem como principal objetivo colaborar para aumentar a segurança, a integralidade e a rapidez na execução de nossos processos operacionais. Folha de Pagamento e Administração de Benefícios 15
  16. 16. Serviços de Paralegal • Abertura e encerramento de empresas e ou filiais; • Obtenção e controle das seguintes certidões em órgãos públicos: • Fazenda Federal – Certidão de Tributos Federais e Certidão da Dívida da União, expedidas pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, respectivamente; • Fazenda Municipal e Estadual; • Certidão expedida pelo INSS – Instituto Nacional do Seguro Social; • Certidão de prova de regularidade perante o FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, expedida pela Caixa Econômica Federal; • Certidão de Falência ou Concordata – expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica; • Certidão de Protestos –10 cartórios; • Banco Central – Registro de capital estrangeiro em operações de investimentos, empréstimos e remessa ao exterior. 16
  17. 17. Loan Staff O serviço de Loan Staff oferecido pela BPOINNOVA, visa disponibilizar profissionais da área fiscais, contábeis, folha de pagamento e financeiro, de acordo com o perfil técnico desejado pelo Cliente para integrar sua equipe interna. Ideal para empresas passando por momentos de pico de trabalho ou projetos de curta ou média duração, que impactem diretamente na rotina da empresa por um período pré-determinado, bem como reposição de funcionário afastado ou de licença. Com o Loan Staff da BPO Innova o Cliente otimiza tempo e custo na busca e contratação de mão de obra temporária e gastos com treinamentos.​ Possuímos analistas e especialistas capacitados para atender todas as necessidades das rotinas da sua empresa pelo período que você necessitar. 17
  18. 18. • Atuar como representante dos cotistas estrangeiros; atuar como diretor ou administrador na entidade brasileira eleito pelos cotistas estrangeiros; • Preparação dos atos societários, contrato social, inscrições no ambito federal, estadual e municipal, bem como registo junto às autoridades do governamentais; • Prover tradução para o Português por tradutor oficial de todos os documentos emitidos no exterior e efetuar o registro nos órgãos reguladores; Títulos e Documentos Conservatórias do Registo brasileiros; • Preparação e registro de todas as atualizações / alterações necessárias dos atos societários; • Preparação das procurações necessárias para os representantes no Brasil que irão atuar em nome da empresa estrangeira; Startup de empresas estrangeiras “Management and Domiciliation” 18
  19. 19. BPO INNOVA BRASIL Novidades
  20. 20. BPO Innova Brasil implementa nova linha de negócios: Accounting Advisory Services 20 Apoio nas rotinas de fechamento contábil e preparação para processos de IPO, Due Diligence e M&A; Assistência na preparação das demonstrações financeiras Treinamentos “in company” e outros
  21. 21. BPO Innova Brasil e Confidence Câmbio: soluções completas em câmbio para você e sua empresa. 21 A BPO Innova Brasil fechou uma parceria com a Confidence Câmbio, maior empresa do segmento no país e parte do maior grupo de câmbio do mundo, a Travelex. Mais de 20 tipos de moeda em espécie. No Multi Moeda Cash Passport, você carrega até 6 moedas estrangeiras no mesmo cartão pré-pago, e ainda pode fazer a Recarga Online e consultar saldo e extrato de onde estiver, pela Internet ou Aplicativo. Com nossas Remessas Internacionais/Importação e Exportação , você conta com um time de especialistas para enviar dinheiro ao exterior para familiares ou amigos, pagar contas ou até mesmo comprar produtos. Cambio Simbólico você conta com nossos especialistas em operações de i) Conversão de dividendos devidos para sócio ou acionista no exterior em investimento na empresa e (ii) Conversão de empréstimo em investimento (empresa brasileira empresta de sociedade residente no exterior e ao invés de pagar o credor, emite quotas ou ações em favor do credor no exterior), ingresso de recurso no país referente a empréstimos externos.
  22. 22. São Paulo Rua Pe. Benedito de Camargo, 356 – 3º andar + 55 11 2638 1994 Rio de Janeiro Rua Buenos Aires, 68 – 28º andar + 55 21 3031-5700 contato@bpoinnova.com www.bpoinnova.com Endereços e Contatos Curitiba Rua Marechal Deodoro, 344 – 5º andar + 55 41 3072 8883 ou 41 88510581

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