CURSO SOBRE 5S

1. 5S
5S
Aplica
Aplicaç
ção
ão na
na Gestão
Gestão

2. Praticamos??

3. Metodologia de trabalho
Metodologia de trabalho

 5S
5S é
é uma metodologia de trabalho que usa uma lista de
uma metodologia de trabalho que usa uma lista de
cinco palavras
cinco palavras japonesas
japonesas:
:

 S
Seiri
eiri –
– utiliza
utilizaç
ção, sele
ão, seleç
ção
ão

 S
Seiton
eiton –
– aruma
arumaç
ção
ão, ordem
, ordem

 S
Seiso
eiso -
- limpeza
limpeza

 S
Seiketsu
eiketsu –
– sa
saú
úde
de

 S
Shitsuke
hitsuke –
– autodisciplina
autodisciplina

4. Entendo o programa
Não é:
- Programa de arrumação e limpeza;
- Programa de descarte.

5. Vantagens
Vantagens

 Programa
Programa simples;
simples;

 Todos
Todos devem
devem estar
estar envolvidos
envolvidos;
;

 Resultados
Resultados a
a curto
curto prazo
prazo;
;

 Motiva
Motivaç
ção
ão dos
dos funcion
funcioná
ários
rios;
;

 Pr
Pré
é-
-requisito
requisito programas
programas mais
mais complexos
complexos;
;

 Baixo
Baixo custo
custo.
.

6. Vantagens
Vantagens
 Participação e colaboração;
 Melhoria contínua dos processos;
 Incentiva a criatividade;
 Melhora o ambiente de trabalho;
 Dificuldades com mudanças – hábitos;
 Combate desperdício;
 Melhoria da qualidade de vida;
 Qualidade total.

7. “É impossível haver progresso sem mudança e quem não consegue
mudar a si mesmo não muda coisa alguma” George Bernard Shaw

8. Origem do Programa
Origem do Programa

 Japão
Japão -
- 2
2ª
ª guerra mundial;
guerra mundial;

 Crise da competitividade;
Crise da competitividade;
 Método "5S“.

9. Origem do Programa
Origem do Programa
 5 fases;
 Qualidade Total – Japão;
 Brasil – 1991;
 Fundação Cristiano Ottoni.

10. Pr
Pré
é-
-requisitos
requisitos

 É
É um
um processo
processo –
– envolvimento
envolvimento geral
geral;
;

 Mudan
Mudanç
ças
as;
;

 Vontade
Vontade de
de mudar
mudar;
;

 Resistências
Resistências pessoais
pessoais.
.

11. Atitude
Atitude
 Importante - comportamento e atitude
 Conscientização

12. In
Iní
ício
cio e
e fim
fim

 Organiza
Organizaç
ção
ão
ABRIU… FECHE!
ACENDEU…APAGUE!
LIGOU…DESLIGUE!
SUJOU…LIMPE!
EMPRESTOU…DEVOLVA!
PROMETEU…CUMPRA!

13. “Se não precisa ... Não compre”
“O setor não precisa ... Não forneça”
“Está ruim ... Não aceite”

14. Filosofia
Filosofia
 Cada fase é intimamente ligada à outra;
 Melhoria do desempenho geral no setor.

15. Estruturar
Estruturar o
o caminho
caminho

 Instru
Instruç
ções
ões

 Objetivos
Objetivos

 Atividades
Atividades simples
simples

16. “OS DEZ MANDAMENTOS DOS 5S”
I. Ficarei com o estritamente necessário.
II. Definirei um lugar para cada coisa.
III. Manterei cada coisa no seu lugar.
IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso.
V. Combaterei as causas de sujeira.
VI. Identificarei toda situação de risco.
VII. Trabalharei com segurança.
VIII. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo completamente.
IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho.
X. Honrarei todos os compromissos.

17. O 5S
O 5S

 Fatores cr
Fatores crí
íticos de sucesso:
ticos de sucesso:

 Comprometimento
Comprometimento

 Educa
Educaç
ção
ão

18. 1º S (SEIRI) - SENSO DE UTILIZAÇÃO
CONCEITO:
“Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário".

19. Seiri
Seiri -
- Utiliza
Utilizaç
ção
ão
Perguntas:
Perguntas:

 Ser
Será
á que um dia vou precisar disso?
que um dia vou precisar disso?

 O equipamento tem conserto?
O equipamento tem conserto?

 As pe
As peç
ças ou ferramentas são de algum equipamento?
as ou ferramentas são de algum equipamento?

 O equipamento ser
O equipamento será
á utilizado novamente?
utilizado novamente?

 Essa quantidade
Essa quantidade é
é realmente necess
realmente necessá
ária?
ria?

 Qual o tempo de reten
Qual o tempo de retenç
ção dos relat
ão dos relató
órios?
rios?

20. Seiri
Seiri -
- Utiliza
Utilizaç
ção
ão
Ponto chave:
Ponto chave:
“
“Distinguir o que
Distinguir o que é
é e o que não
e o que não é
é necess
necessá
ário
rio”
”.
.

21. Dicas
 Cada pessoa - útil X inútil;
 Utilidade X Disponibilidade.

22. Reflexão
Reflexão
Como está o senso de utilização na área de trabalho?
 Equipamento, materiais e dado;
 Adequação;
 Informações;
 Será que você está guardando objetos ou papéis
desnecessários?
 Alguns desses objetos podem voltar para seus devidos
lugares?
 Arquivos - computador necessário?

23. Reflexão
Reflexão
“Guardar"
X
“Instinto natural”

24. Benef
Benefí
ícios ao implementar o 1
cios ao implementar o 1º
º S
S

 Benef
Benefí
ícios:
cios:

 Libera
Liberaç
ção de espa
ão de espaç
ço
o

 Eliminar materiais, coisas desnecess
Eliminar materiais, coisas desnecessá
árias
rias –
– ferramentas, arm
ferramentas, armá
ários,
rios,
caixas, relat
caixas, relató
órios ultrapassados
rios ultrapassados

 Diminui
Diminuiç
ção de acidentes
ão de acidentes

 Diminui
Diminuiç
ção dos custos com manuten
ão dos custos com manutenç
ção
ão

 Reutiliza
Reutilizaç
ção de recursos
ão de recursos

 Evita a compra desnecess
Evita a compra desnecessá
ária de materiais
ria de materiais

 Torna mais vis
Torna mais visí
íveis os materiais realmente utilizados
veis os materiais realmente utilizados

 Torna o ambiente mais claro, confort
Torna o ambiente mais claro, confortá
ável e mais f
vel e mais fá
ácil de limpar
cil de limpar

 Aumenta a produtividade
Aumenta a produtividade

 Diminui
Diminuiç
ção tempo de procura
ão tempo de procura

 Desperta o esp
Desperta o espí
írito de solidariedade
rito de solidariedade
Prepara para o 2
Prepara para o 2º
º S
S

25. Referências
Referências

 Reblas
Reblas,
, Anvisa
Anvisa.O m
.O mé
étodo 5S.2005. Dispon
todo 5S.2005. Disponí
ível em
vel em
http://www.anvisa.gov.br/reblas/procedimentos/metodo
http://www.anvisa.gov.br/reblas/procedimentos/metodo
_5S.pdf. Acessado em06.06.2012
_5S.pdf. Acessado em06.06.2012.
.
 ABNT / CNI / SEBRAE. Manual ISO 9000 para micro
e pequenas empresas. Rio de Janeiro: ABNT / CNI /
SEBRAE, 1997. 127p.
 SILVA, J. M. O ambiente da qualidade na prática -
5S. Belo Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1996.
260p.

26. Fa
Faç
ça agora sua avalia
a agora sua avaliaç
ção
ão
e
e
Aguarde o pr
Aguarde o pró
óximo m
ximo mó
ódulo!!!
dulo!!!