O documento discute a importância do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e da assinatura eletrônica para empresas. O SPED exige sistemas integrados e assinaturas digitais para validação. A fiscalização eletrônica permite auditorias rápidas com base nos dados da empresa.

1. Usesoft do Brasil Tecnologia Abel Costa 3341.1838 [email_address] [email_address]

2. DOCUMENTOS ELETRÔNICOS AUDITORIAS FISCAIS E GERACAO DO SPED

3. O SPED O Sistema público de escrituração digital chegou pra ficar. O Sped digital é realidade hoje, agora s na vida das empresas. Documentos em papel ainda existem mas tenderão a ser raros em futuro próximo. Documento virtual/eletrônico tem de ser assinado eletronicamente e têm valor legal/Jurídico como qualquer documento em papel assinado e carimbado manualmente. A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da empresa (e-cnpj). O SPED só pode ser enviado e validado com as assinaturas eletrônicas da empresa (e-cnpj), do administrador (e-cpf) e do contador(e-cpf).

4. AS ASSINATURAS ELETRÔNICAS OAB SP INICIA VALIDAÇÃO DA ASSINATURA ELETRÔNICA PARA OS ADVOGADOS PAULISTAS - 10/09/2010 - http://www.oabsp.org.br/noticias/2010/09/10/6413 Advogado terá que ter certificado digital a partir de segunda – 30/07/2010 - http://www.certisignexplica.com.br/advogado-tera-que-ter-certificacao-digital-a-partir-de-segunda/ O Brasil tem legislação específica regulamentando a irretratabilidade da assinatura eletrônica - LEI Nº 11.419, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 - Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei n o 5.869, de 11 de janeiro de 1973 – Código de Processo Civil; e dá outras providências Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) - O DTE está previsto no art. 23 do Decreto 70.235/72, que trata do processo administrativo fiscal. - http://www.blogdausesoft.blogspot.com/ Documento virtual/eletrônico têm valor legal/Jurídico como qualquer documento em papel assinado e carimbado manualmente. A NF-e só pode ser enviada e validada com a assinatura eletrônica da empresa (e-cnpj). O SPED vai com as assinaturas eletrônicas da empresa (e-cnpj), do administrador (e-cpf) e do contador(e-cpf).

5. Consequências deste avanço tecnológico Na fiscalização via sintegra ainda existe a necessidade dos documentos físicos pois são eles que embasam a prova do erro fiscal. Com assinatura eletrônica passa a existir fiscalização eletrônica profissional. O que antes levava meses de verificações de documentos em papel, hoje se faz em minutos eletronicamente. No sped não é necessário informar os itens da Nf eletronica pois os mesmos já estão de posse da sefaz irretratavelmente assinados A SoftwareHouse e o Contador tem de atuar em parceria dinamicamente de forma presencial nas empresas onde prestam serviços. A escrituração fiscal tem de ser feita pela empresa.

6. Vantagens para as empresas organizadas A tecnologia eletrônica está à disposição tanto do fisco quanto dos contribuintes com as possibilidades: 1) Entradas de produtos diretamente pelo arq. XML eliminando erros e aumentando a eficiência. 2) Recebimento antecipado da NF-e em XML. 3) Diminuição drástica de papeis em circulação dentro da empresa e nos arquivos. 4) Antecipação ao fisco com auditorias frequentes a partir da base de dados da própria Sefaz. 5) Auditorias a partir dos arquivos eletrônicos.

7. A tecnologia da informação pode ser uma escada para o sucesso empresarial Mas empresas com vários sistemas informatizados não integrados tenderão a ter enormes problemas fiscais e administrativos Estoques Contábil Faturamento Fiscal Financeiro Folha Planilha excel ERP CASEIRO Faturamento CRM Vendas Diretoria

8. A geração do SPED exigirá sistemas de informação integrados com todas as informações interdependentes e encadeadas Almoxarifado entra com nfs formato xml eletronico Setor Fiscal confere e valida operação Estoques disponibilizados para venda Loja/Vendedores vendem produto Pedido do vendedor é faturado NFE Logística pega NFE pronta e entrega ao cliente Setor financeiro confere e valida operação Contabilidade confere e gera demonstativos SPED fiscal, contábil, Pis/Cofins gerado, validado e enviado com sucesso

9. FASES DE IMPLANTAÇÃO E GERACAO DOS ARQUIVOS DIGITAIS DIAGNOSTICO - ONDE ESTOU E ONDE QUERO CHEGAR 2. PLANEJAMENTO - DETALHAMENTO, VISAO, ALOCACAO DE RECURSOS (Pessoas, Equipamentos, Consultorias e tecnologias) E PRAZOS PARA CONCLUSÃO IMPLEMENTACAO DAS FERRAMENTAS DE TRABALHO. (Treinamento, qualificação de pessoas, conferências, gerações prévias e antecipação aos problemas) 4. GESTAO - ACOMPANHAMENTO INTEGRAL DAS AÇÕES E MEDIÇÃO DOS RESULTADOS. (Onde acertamos, onde erramos e onde temos que melhorar?)

10. Auditoria interna a partir dos dados disponibilizados pela sefaz

12. Possibilidade de acesso a todas as notas fiscais emitidas e recebidas usando a assinatura digital sem burocracias

14. Conferência das Nfs Recebidas via sistema

15. Conferência das Nfs Emitidas via sistema

16. Cadastro de produtos com regras tributárias flexíveis

17. Cadastro de clientes com regras tributárias flexíveis

18. Cadastro inteligente de NFs com verificações tributárias

19. Cadastro de NFs com auditorias inteligentes e detecção de falhas

20. Usesoft do Brasil Tecnologia Abel Costa 3341.1838 [email_address] [email_address]