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O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros
trabalhistas e de auditoria eletrônica
pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH,
componente do SPED
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 Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos
trabalhadores
 Simplificar o cumprimento de obrigações; e aprimorar a qualidade
de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
 O eSocial substituirá o procedimento de envio das diversas
declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação
de trabalho.
• Importante ressaltar que Receita Federal em suas apresentações
informa que a fiscalização será mensal e eletrônica e abrangerá
100% das empresas.
Objetivos do eSocial
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• O eSocial requer um esforço de toda a gestão da empresa no sentido de
implementar mudanças culturais e ações com foco em: COMPLIANCE,
SISTEMAS e PROCESSOS para, de forma integrada garantir o atendimento
das informações entregues ao Governo dentro dos prazos.
Desafios de Implantação
 Realizar um Diagnóstico para identificar as não conformidades legais e
processos para atender o eSocial;
 Integrar eficientemente a comunicação entre as áreas da empresa;
 Implementar as mudanças e alinhar com a cultura da empresa;
 Definir um Plano de Ação para mitigar e/ou eliminar os riscos legais e
operacionais;
 Definir claramente as responsabilidades e papeis para atender o fluxo de
informações requeridas;
Principais Desafios:
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• Não atender a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
 Multas ou sanções legais;
 Perda de prazo estabelecido no MOS – Manual de Orientação
eSocial;
 Falta de aderência das transações e falhas em cumprimento das
normas estipuladas pelo eSocial;
 Transmissão de obrigação acessória inconsistente;
 Informações divergentes entregues por áreas da empresa ao
Governo que serão cruzadas com as demais escriturações digitais.
Riscos do eSocial
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Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e
pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no
Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação.
A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os
Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de
Ação.
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Como podemos ajudar?
Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de
trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a
mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de
preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa
necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.
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Como podemos ajudar?
Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá
o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os
envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas
informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista,
previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por
uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para
atendimento mensal.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do
“Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato
Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também
executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT,
RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma
correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual –
Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.
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Como podemos ajudar?
Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de
cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências
encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do
cliente.
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Como podemos ajudar?
Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma
remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações
atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.
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Como podemos ajudar?
Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo
de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período
determinado pós-processo de implantação.
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  • 1. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br O Que é o eSocial? • É um novo mecanismo de registros trabalhistas e de auditoria eletrônica pelo Governo. • A Escrituração digital que chega no RH, componente do SPED
  • 2. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br  Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores  Simplificar o cumprimento de obrigações; e aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.  O eSocial substituirá o procedimento de envio das diversas declarações, formulários, termos e documentos relativos a relação de trabalho. • Importante ressaltar que Receita Federal em suas apresentações informa que a fiscalização será mensal e eletrônica e abrangerá 100% das empresas. Objetivos do eSocial
  • 3. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br • O eSocial requer um esforço de toda a gestão da empresa no sentido de implementar mudanças culturais e ações com foco em: COMPLIANCE, SISTEMAS e PROCESSOS para, de forma integrada garantir o atendimento das informações entregues ao Governo dentro dos prazos. Desafios de Implantação  Realizar um Diagnóstico para identificar as não conformidades legais e processos para atender o eSocial;  Integrar eficientemente a comunicação entre as áreas da empresa;  Implementar as mudanças e alinhar com a cultura da empresa;  Definir um Plano de Ação para mitigar e/ou eliminar os riscos legais e operacionais;  Definir claramente as responsabilidades e papeis para atender o fluxo de informações requeridas; Principais Desafios:
  • 4. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br • Não atender a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;  Multas ou sanções legais;  Perda de prazo estabelecido no MOS – Manual de Orientação eSocial;  Falta de aderência das transações e falhas em cumprimento das normas estipuladas pelo eSocial;  Transmissão de obrigação acessória inconsistente;  Informações divergentes entregues por áreas da empresa ao Governo que serão cruzadas com as demais escriturações digitais. Riscos do eSocial
  • 5. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Analise Conceitual Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no Manual do eSocial versus as práticas da empresa. É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação. A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de Ação.
  • 6. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Fase de Implantação Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico. No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.
  • 7. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Manutenção Assistida Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial. Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para atendimento mensal.
  • 8. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Qualificação do Empregador Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do “Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT, RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação. O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual – Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.
  • 9. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Qualificação do Trabalhador Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências encontradas. Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do cliente.
  • 10. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Alô eSocial Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb. Treinamento eSocial Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.
  • 11. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Como podemos ajudar? Consultoria Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período determinado pós-processo de implantação.
  • 12. Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599 www.intersystem.com.br Mídias www.intersystem.com.br www.guiaesocial.com.br www.facebook.com/intersystemRH inovacaoenegocios@intersystem.com.br