O documento descreve o conceito japonês de Nemawashi, que é um processo informal de estabelecer bases para mudanças através de conversas e obtenção de apoio. Explica como o Nemawashi foi adotado pela Toyota para melhorar a comunicação durante mudanças e é hoje um pilar da filosofia lean. Também resume como o Planning Poker, um método ágil de estimativas baseado em cartas, aplica os princípios do Nemawashi para tomada de decisões por consenso.
Este documento resume os principais conceitos do framework Scrum para gestão de projetos ágeis. Em 3 frases: Scrum promove a entrega contínua de valor ao cliente por meio de sprints curtas com feedback frequente, priorizando equipes multifuncionais e autônomas que planejam apenas o necessário para a próxima sprint e inspecionam regularmente o progresso para adaptações rápidas. O objetivo é entregar valor de forma incremental evitando desperdícios para maximizar a felicidade e produtividade dos envolvidos.
[Material] Desafios e Hipóteses | Material de Apoio e Ferramentas - 2º ModuloTalmanyLeite
O documento descreve as etapas de ideação, priorização e construção de desafios. Inicialmente, os membros do projeto devem realizar um brainstorming em grupo ou individual para levantar o máximo de desafios possíveis com base na exploração do setor. Em seguida, usando ferramentas como a matriz 4x4x4, eles devem priorizar os desafios mais importantes. Por fim, utilizando a matriz CSD, constroem hipóteses sobre os desafios priorizados, separando certezas, suposições e dúvid
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 3RhuanBorges
Este documento fornece orientações sobre como planejar a etapa de investigação do projeto Missão Artemis. São descritos três tipos de planejamento (Normal, Ágil e Cadenciado) que variam no tempo ideal e abordagem, visando atender a diferentes necessidades das equipes. Além disso, são apresentados dicas para o sucesso na coleta de informações durante a investigação.
O documento discute o conceito e aplicações do brainstorming, bem como regras e etapas para sua realização de forma efetiva. O brainstorming é uma técnica para explorar a criatividade de um indivíduo ou grupo visando objetivos pré-determinados. Pode ser aplicado em situações como desenvolvimento de produtos, implantação de sistemas da qualidade e solução de problemas.
O documento descreve a técnica de brainstorming, definida como uma reunião para gerar um grande número de ideias sem restrições. Explica que embora possa ser feito individualmente, em grupo é mais eficaz, e destaca a importância de um ambiente de liberdade e variedade de ideias, mesmo as aparentemente ridículas. Também fornece várias técnicas para induzir a geração de ideias durante o brainstorming.
Palestra : Scrum : A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo !Ari Amaral
O documento descreve uma palestra sobre Scrum, um framework ágil para gestão de projetos. A palestra é dividida em sprints que abordam conceitos como visão do produto, multitarefas, sucesso, valores e papéis do Scrum como Scrum Master e Product Owner. As cerimônias do Scrum como planejamento do sprint, reunião diária e retrospectiva também são explicadas. O objetivo é apresentar Scrum e como ele pode ajudar a fazer mais trabalho em menos tempo de forma colaborativa e incremental.
O documento discute como manter um registro de atividades para identificar como o tempo é gasto e melhorar a produtividade. Ao anotar todas as tarefas realizadas durante o dia, é possível ver quais atividades não agregam valor e onde há tempo desperdiçado. Isso permite priorizar tarefas importantes e delegar outras, otimizando a gestão do tempo.
O documento apresenta princípios e boas práticas de comunicação e negociação. Aborda características de formação sobre o tema, como horários e registos de presença. Destaca-se a importância da comunicação para os gestores e a necessidade de dominar técnicas como apresentação de ideias, gestão de stakeholders e inteligência emocional no contexto.
Este documento resume os principais conceitos do framework Scrum para gestão de projetos ágeis. Em 3 frases: Scrum promove a entrega contínua de valor ao cliente por meio de sprints curtas com feedback frequente, priorizando equipes multifuncionais e autônomas que planejam apenas o necessário para a próxima sprint e inspecionam regularmente o progresso para adaptações rápidas. O objetivo é entregar valor de forma incremental evitando desperdícios para maximizar a felicidade e produtividade dos envolvidos.
[Material] Desafios e Hipóteses | Material de Apoio e Ferramentas - 2º ModuloTalmanyLeite
O documento descreve as etapas de ideação, priorização e construção de desafios. Inicialmente, os membros do projeto devem realizar um brainstorming em grupo ou individual para levantar o máximo de desafios possíveis com base na exploração do setor. Em seguida, usando ferramentas como a matriz 4x4x4, eles devem priorizar os desafios mais importantes. Por fim, utilizando a matriz CSD, constroem hipóteses sobre os desafios priorizados, separando certezas, suposições e dúvid
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 3RhuanBorges
Este documento fornece orientações sobre como planejar a etapa de investigação do projeto Missão Artemis. São descritos três tipos de planejamento (Normal, Ágil e Cadenciado) que variam no tempo ideal e abordagem, visando atender a diferentes necessidades das equipes. Além disso, são apresentados dicas para o sucesso na coleta de informações durante a investigação.
O documento discute o conceito e aplicações do brainstorming, bem como regras e etapas para sua realização de forma efetiva. O brainstorming é uma técnica para explorar a criatividade de um indivíduo ou grupo visando objetivos pré-determinados. Pode ser aplicado em situações como desenvolvimento de produtos, implantação de sistemas da qualidade e solução de problemas.
O documento descreve a técnica de brainstorming, definida como uma reunião para gerar um grande número de ideias sem restrições. Explica que embora possa ser feito individualmente, em grupo é mais eficaz, e destaca a importância de um ambiente de liberdade e variedade de ideias, mesmo as aparentemente ridículas. Também fornece várias técnicas para induzir a geração de ideias durante o brainstorming.
Palestra : Scrum : A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo !Ari Amaral
O documento descreve uma palestra sobre Scrum, um framework ágil para gestão de projetos. A palestra é dividida em sprints que abordam conceitos como visão do produto, multitarefas, sucesso, valores e papéis do Scrum como Scrum Master e Product Owner. As cerimônias do Scrum como planejamento do sprint, reunião diária e retrospectiva também são explicadas. O objetivo é apresentar Scrum e como ele pode ajudar a fazer mais trabalho em menos tempo de forma colaborativa e incremental.
O documento discute como manter um registro de atividades para identificar como o tempo é gasto e melhorar a produtividade. Ao anotar todas as tarefas realizadas durante o dia, é possível ver quais atividades não agregam valor e onde há tempo desperdiçado. Isso permite priorizar tarefas importantes e delegar outras, otimizando a gestão do tempo.
O documento apresenta princípios e boas práticas de comunicação e negociação. Aborda características de formação sobre o tema, como horários e registos de presença. Destaca-se a importância da comunicação para os gestores e a necessidade de dominar técnicas como apresentação de ideias, gestão de stakeholders e inteligência emocional no contexto.
1) O documento discute a importância de criar um verdadeiro sentido de urgência para gerar mudanças significativas nas organizações.
2) É essencial diferenciar a complacência, o falso e o verdadeiro sentido de urgência.
3) Para aumentar a urgência, é preciso trazer o ambiente externo para dentro da empresa e agir com urgência todos os dias.
O documento discute as ferramentas da qualidade, incluindo: 1) O que são e sua finalidade de monitorar processos e atingir objetivos, 2) Os tipos principais incluem ferramentas estatísticas e de solução de problemas, 3) Brainstorming é descrito como uma técnica para gerar ideias livremente sem críticas.
O documento discute as novas técnicas para realizar um brainstorming eficiente, propondo acrescentar racionalidade ao processo criativo. Entre as mudanças sugeridas estão: definir claramente o problema e objetivos antes da reunião; inspirar os participantes a pensar no assunto previamente; e garantir que todas as ideias sejam discutidas para evitar que algumas sejam deixadas de lado.
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 2RhuanBorges
Este documento fornece orientações sobre como planejar a segunda etapa do programa Missão Artemis. A etapa envolve levantar os principais desafios enfrentados pelo setor analisado e construir hipóteses a serem investigadas, visando o desenvolvimento de uma solução. São apresentados três modelos de planejamento com diferentes cronogramas.
O documento descreve o que é brainstorming, como foi inventado por Alex Osborn na década de 1930, e fornece 5 passos para realizar uma sessão de brainstorming de forma eficaz: 1) definir os desafios claramente, 2) encontrar um facilitador neutro, 3) escolher um local inspirador, 4) comunicar valores como incentivar ideias ousadas, e 5) definir objetivos e escolher as melhores ideias.
Uma curta apresentação das metodologias para realização de Reuniões Eficientes e Brainstorming de forma simples e rápida.
Ideal para a geração de mudanças e melhorias dentro de organizações.
O documento discute a metodologia Tríade para administração do tempo. A metodologia divide o tempo em três esferas: Importância, Urgência e Circunstância. Ela defende dar sentido ao tempo focando nas atividades importantes, reduzindo as urgentes e eliminando as circunstanciais. O sistema NEOTRIAD pode ajudar nisso permitindo classificar tarefas de acordo com a Tríade e monitorar a evolução no uso do tempo.
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 1RhuanBorges
Este documento fornece orientações para a primeira etapa do programa Missão Artemis, chamada "Exploração". Nesta etapa, os participantes deverão coletar o máximo de dados e informações sobre o setor priorizado, analisando mudanças no contexto e modelos de negócio disruptivos. Oferece três opções de planejamento e ressalta que quanto mais informações relevantes coletadas, melhor o desempenho nesta fase inicial.
O documento fornece 8 dicas para realizar sessões de brainstorming eficientes com a equipe: 1) ir preparado com ideias prévias, 2) convidar pessoas de outros departamentos, 3) redefinir o problema corretamente, 4) anotar todas as ideias, 5) não julgar ideias durante a sessão, 6) continuar gerando novas ideias, 7) não terminar quando o tempo acabar, e 8) usar recursos visuais para apresentar as ideias.
reuniões com qualquer pessoa, mesmo que não tenha conta no
Yoomit. Basta enviar um convite com um link de acesso único.
"AS REUNIÕES PODEM SER MAIS PRODUTIVAS COM UMA BOA PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO. APLICAÇÕES DE GESTÃO DE REUNIÕES PODEM AUXILIAR NESSE PROCESSO, SIMPLIFICANDO TAREFAS E MANTENDO TODA INFORMAÇÃO ORGANIZADA. O YOOMIT É U
O documento resume os principais pontos do livro "Adhocracia - O Poder para Mudar" de Robert Waterman Jr. Ele descreve como a adhocracia, ao contrário da burocracia, permite mudanças rápidas através de equipes multidisciplinares. Para ter sucesso, essa abordagem requer apoio da alta gestão, começo bem planejado e foco nos resultados em vez de hierarquia. A adhocracia é um poderoso meio de lidar com mudanças, mas requer contexto de confiança, integridade e cooper
O documento resume os principais pontos do livro "Adhocracia - O Poder para Mudar" de Robert Waterman Jr. Ele descreve como a adhocracia, ao contrário da burocracia, permite mudanças rápidas através de equipes multidisciplinares. Para ter sucesso, essas equipes precisam do apoio da alta gestão, começar projetos de forma enérgica e trabalhar em um contexto de confiança e cooperação. A adhocracia bem administrada pode melhorar a qualidade de vida das organizações.
Aqui está o conteúdo completo do nosso Manual Prático de Inovação. Esperamos que goste, aplique o que absorver desse material em sua empresa e gere resultados. Compartilhe conosco!
Descubra como trabalhar e melhorar a liderança emocional que o Gerente do Projeto precisa aplicar junto a equipe do projeto para o sucesso também do time
Este documento descreve as etapas e objetivos de um Design Sprint de 5 dias. O Design Sprint usa técnicas de Design Thinking, Desenvolvimento Ágil e GameStorming para gerar e testar ideias rapidamente através de brainstorming estruturado, prototipagem e testes de usuário. O Design Sprint é dividido em 5 estágios: Compreender, Divergir, Decidir, Prototipar e Validar.
Workshop Entregando Valor E Não Apenas FuncionalidadesMarcelo Neves
O documento discute mapas de impacto como uma ferramenta para planejamento estratégico colaborativo entre times de negócios e desenvolvimento. Mapas de impacto ajudam a visualizar suposições e escolher caminhos alternativos ao responder às perguntas: Por que? Quem? Como? O que? Isso facilita a colaboração entre as partes interessadas e a entrega de valor ao invés de apenas funcionalidades.
O documento fornece informações sobre retrospectivas ágeis. Ele discute o objetivo de retrospectivas, que é inspecionar a equipe e planejar melhorias, e apresenta etapas sugeridas para conduzir uma retrospectiva, incluindo preparar o cenário, recolher dados, gerar percepções, decidir ações e resumir. Várias técnicas para cada etapa também são descritas.
O documento discute o papel do facilitador ágil e fornece dicas para facilitação efetiva de reuniões e eventos. O documento destaca a importância de (1) planejar reuniões de forma estruturada com objetivos claros e agendas bem organizadas, (2) conduzir reuniões de maneira colaborativa usando técnicas para promover engajamento e comunicação, e (3) verificar resultados e acompanhar a execução de ações acordadas.
O documento discute a revisão da sprint no Scrum. A revisão ocorre no final da sprint para inspecionar o incremento e adaptar o backlog do produto. Nela, a equipe e as partes interessadas colaboram sobre o que foi feito e o que pode ser melhorado na próxima sprint.
O documento fornece diretrizes para reuniões produtivas, discutindo características comuns de reuniões corporativas, motivos para o insucesso, e estratégias para melhorar a eficiência de reuniões, como definir objetivos claros, preparar participantes, e conduzir a discussão de forma focada no resultado.
Treinamento Scrum prático-lúdico para desenvolvimento de equipes de TI e Negócios.
Ideal para equipes que necessitam de um setup ágil e bem definido para tornar o processo de gestão de projetos mais eficaz e com a formalidade necessária para manter o controle sobre o desenvolvimento.
Baseado nos princípios do Manifesto Ágil e da Organização Scrum.Org (www.scrum.org).
Este documento fornece um resumo de estratégia corporativa e gestão estratégica em 3 frases ou menos:
1) A estratégia corporativa envolve o planejamento estratégico, a adaptação aos eventos e a criação de vantagens competitivas por meio de liderança de custos, diferenciação ou foco no mercado.
2) Uma estratégia bem-sucedida requer tanto o planejamento quanto a capacidade de reagir rapidamente aos acontecimentos, antecipando mudanças e aproveit
1) O documento discute a importância de criar um verdadeiro sentido de urgência para gerar mudanças significativas nas organizações.
2) É essencial diferenciar a complacência, o falso e o verdadeiro sentido de urgência.
3) Para aumentar a urgência, é preciso trazer o ambiente externo para dentro da empresa e agir com urgência todos os dias.
O documento discute as ferramentas da qualidade, incluindo: 1) O que são e sua finalidade de monitorar processos e atingir objetivos, 2) Os tipos principais incluem ferramentas estatísticas e de solução de problemas, 3) Brainstorming é descrito como uma técnica para gerar ideias livremente sem críticas.
O documento discute as novas técnicas para realizar um brainstorming eficiente, propondo acrescentar racionalidade ao processo criativo. Entre as mudanças sugeridas estão: definir claramente o problema e objetivos antes da reunião; inspirar os participantes a pensar no assunto previamente; e garantir que todas as ideias sejam discutidas para evitar que algumas sejam deixadas de lado.
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 2RhuanBorges
Este documento fornece orientações sobre como planejar a segunda etapa do programa Missão Artemis. A etapa envolve levantar os principais desafios enfrentados pelo setor analisado e construir hipóteses a serem investigadas, visando o desenvolvimento de uma solução. São apresentados três modelos de planejamento com diferentes cronogramas.
O documento descreve o que é brainstorming, como foi inventado por Alex Osborn na década de 1930, e fornece 5 passos para realizar uma sessão de brainstorming de forma eficaz: 1) definir os desafios claramente, 2) encontrar um facilitador neutro, 3) escolher um local inspirador, 4) comunicar valores como incentivar ideias ousadas, e 5) definir objetivos e escolher as melhores ideias.
Uma curta apresentação das metodologias para realização de Reuniões Eficientes e Brainstorming de forma simples e rápida.
Ideal para a geração de mudanças e melhorias dentro de organizações.
O documento discute a metodologia Tríade para administração do tempo. A metodologia divide o tempo em três esferas: Importância, Urgência e Circunstância. Ela defende dar sentido ao tempo focando nas atividades importantes, reduzindo as urgentes e eliminando as circunstanciais. O sistema NEOTRIAD pode ajudar nisso permitindo classificar tarefas de acordo com a Tríade e monitorar a evolução no uso do tempo.
Missão Artemis | Preparação p/ o Módulo 1RhuanBorges
Este documento fornece orientações para a primeira etapa do programa Missão Artemis, chamada "Exploração". Nesta etapa, os participantes deverão coletar o máximo de dados e informações sobre o setor priorizado, analisando mudanças no contexto e modelos de negócio disruptivos. Oferece três opções de planejamento e ressalta que quanto mais informações relevantes coletadas, melhor o desempenho nesta fase inicial.
O documento fornece 8 dicas para realizar sessões de brainstorming eficientes com a equipe: 1) ir preparado com ideias prévias, 2) convidar pessoas de outros departamentos, 3) redefinir o problema corretamente, 4) anotar todas as ideias, 5) não julgar ideias durante a sessão, 6) continuar gerando novas ideias, 7) não terminar quando o tempo acabar, e 8) usar recursos visuais para apresentar as ideias.
reuniões com qualquer pessoa, mesmo que não tenha conta no
Yoomit. Basta enviar um convite com um link de acesso único.
"AS REUNIÕES PODEM SER MAIS PRODUTIVAS COM UMA BOA PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO. APLICAÇÕES DE GESTÃO DE REUNIÕES PODEM AUXILIAR NESSE PROCESSO, SIMPLIFICANDO TAREFAS E MANTENDO TODA INFORMAÇÃO ORGANIZADA. O YOOMIT É U
O documento resume os principais pontos do livro "Adhocracia - O Poder para Mudar" de Robert Waterman Jr. Ele descreve como a adhocracia, ao contrário da burocracia, permite mudanças rápidas através de equipes multidisciplinares. Para ter sucesso, essa abordagem requer apoio da alta gestão, começo bem planejado e foco nos resultados em vez de hierarquia. A adhocracia é um poderoso meio de lidar com mudanças, mas requer contexto de confiança, integridade e cooper
O documento resume os principais pontos do livro "Adhocracia - O Poder para Mudar" de Robert Waterman Jr. Ele descreve como a adhocracia, ao contrário da burocracia, permite mudanças rápidas através de equipes multidisciplinares. Para ter sucesso, essas equipes precisam do apoio da alta gestão, começar projetos de forma enérgica e trabalhar em um contexto de confiança e cooperação. A adhocracia bem administrada pode melhorar a qualidade de vida das organizações.
Aqui está o conteúdo completo do nosso Manual Prático de Inovação. Esperamos que goste, aplique o que absorver desse material em sua empresa e gere resultados. Compartilhe conosco!
Descubra como trabalhar e melhorar a liderança emocional que o Gerente do Projeto precisa aplicar junto a equipe do projeto para o sucesso também do time
Este documento descreve as etapas e objetivos de um Design Sprint de 5 dias. O Design Sprint usa técnicas de Design Thinking, Desenvolvimento Ágil e GameStorming para gerar e testar ideias rapidamente através de brainstorming estruturado, prototipagem e testes de usuário. O Design Sprint é dividido em 5 estágios: Compreender, Divergir, Decidir, Prototipar e Validar.
Workshop Entregando Valor E Não Apenas FuncionalidadesMarcelo Neves
O documento discute mapas de impacto como uma ferramenta para planejamento estratégico colaborativo entre times de negócios e desenvolvimento. Mapas de impacto ajudam a visualizar suposições e escolher caminhos alternativos ao responder às perguntas: Por que? Quem? Como? O que? Isso facilita a colaboração entre as partes interessadas e a entrega de valor ao invés de apenas funcionalidades.
O documento fornece informações sobre retrospectivas ágeis. Ele discute o objetivo de retrospectivas, que é inspecionar a equipe e planejar melhorias, e apresenta etapas sugeridas para conduzir uma retrospectiva, incluindo preparar o cenário, recolher dados, gerar percepções, decidir ações e resumir. Várias técnicas para cada etapa também são descritas.
O documento discute o papel do facilitador ágil e fornece dicas para facilitação efetiva de reuniões e eventos. O documento destaca a importância de (1) planejar reuniões de forma estruturada com objetivos claros e agendas bem organizadas, (2) conduzir reuniões de maneira colaborativa usando técnicas para promover engajamento e comunicação, e (3) verificar resultados e acompanhar a execução de ações acordadas.
O documento discute a revisão da sprint no Scrum. A revisão ocorre no final da sprint para inspecionar o incremento e adaptar o backlog do produto. Nela, a equipe e as partes interessadas colaboram sobre o que foi feito e o que pode ser melhorado na próxima sprint.
O documento fornece diretrizes para reuniões produtivas, discutindo características comuns de reuniões corporativas, motivos para o insucesso, e estratégias para melhorar a eficiência de reuniões, como definir objetivos claros, preparar participantes, e conduzir a discussão de forma focada no resultado.
Treinamento Scrum prático-lúdico para desenvolvimento de equipes de TI e Negócios.
Ideal para equipes que necessitam de um setup ágil e bem definido para tornar o processo de gestão de projetos mais eficaz e com a formalidade necessária para manter o controle sobre o desenvolvimento.
Baseado nos princípios do Manifesto Ágil e da Organização Scrum.Org (www.scrum.org).
Este documento fornece um resumo de estratégia corporativa e gestão estratégica em 3 frases ou menos:
1) A estratégia corporativa envolve o planejamento estratégico, a adaptação aos eventos e a criação de vantagens competitivas por meio de liderança de custos, diferenciação ou foco no mercado.
2) Uma estratégia bem-sucedida requer tanto o planejamento quanto a capacidade de reagir rapidamente aos acontecimentos, antecipando mudanças e aproveit
O documento discute a gestão de portfólio de projetos. Ele fornece orientações sobre como priorizar projetos, alocar equipes, monitorar métricas e garantir que os projetos estejam alinhados com a missão e estratégia da organização.
Talvez a parte mais difícil do processo de gerenciamento e planejamento seja o momento em que estamos iniciando um projeto. Vencer essa inércia é certamente o primeiro obstáculo a superar. Muitas pessoas tem essa dúvida: Como iniciar um projeto.
A causa principal é a falta de um roteiro de trabalho para iniciar o processo e desenvolver o plano.
O documento discute dez ferramentas da qualidade, incluindo brainstorming, PDCA, fluxograma, folha de verificação e gráfico de Pareto. Ele explica o objetivo e uso de cada ferramenta para melhorar processos, identificar problemas e alcançar metas de qualidade.
#HubEscola2016 | Gestão ágil de projetos para "não TI" | Rafael RochaRafael Rocha
O documento descreve os princípios e métodos da gestão ágil de projetos, incluindo: (1) a importância da colaboração multidisciplinar e da cocriação de soluções de alto impacto; (2) o método Scrum, com seus papéis, artefatos e fluxo de trabalho baseado em sprints curtos; (3) os dez princípios da gestão ágil, como entregas frequentes e feedback constante do cliente.
O documento discute a metodologia dos 7 A's para negociação, que inclui etapas como análise do cenário, abordagem do problema, ambientação da interação, ampliação da relação, coleta e argumentação, acompanhamento dos acordos e busca do acordo. Também discute a importância de estabelecer um cenário negocial baseado em confiança, cooperação, conhecimento e continuidade para promover acordos benéficos para todas as partes.
O documento discute a importância de se definir regras explícitas para o time ágil, como as regras afetam a colaboração e entregas. É sugerido que a equipe reflita periodicamente sobre como melhorar a eficiência e ajuste seu comportamento.
Como Construir e Executar seu Planejamento EstratégicoAdeildo Caboclo
Este documento fornece orientações sobre como construir e executar um Planejamento Estratégico eficaz. O autor discute que o Planejamento Estratégico deve ser um processo contínuo e cíclico, e não apenas um ritual anual. Ele explica que o melhor momento e frequência para realizar o Planejamento depende do estágio e dinâmica do negócio, e não deve estar atrelado rigidamente ao ano fiscal. Além disso, o horizonte de visão deve ser adequado ao ambiente em que a empresa opera.
Este documento fornece orientações sobre como construir e executar um Planejamento Estratégico eficaz. Ele está dividido em três seções principais: 1) O processo de Planejamento Estratégico, incluindo o melhor momento para realizá-lo e a frequência adequada; 2) O método de Planejamento Estratégico, incluindo etapas e ferramentas; 3) A execução do plano estratégico.
O documento discute como tornar as principais cerimônias do Scrum - Planning, Review, Retrospectiva e Daily - mais objetivas. Ele apresenta problemas comuns nessas cerimônias e boas práticas para resolvê-los, como definir claramente os objetivos de cada uma e envolver ativamente a equipe. A aplicação de técnicas como Pré-Game e dinâmicas participativas pode ajudar a deixar as reuniões mais focadas e produtivas.
Como deixar as cerimônias do scrum (planning, daily, review e retrospectiva) mais objetivas? A partir desta pergunta, iremos abordar o que deu certo em nossos times para deixar as reuniões mais objetivas
O documento discute a aplicação do Design Thinking para alavancar vendas. Ele explica que o Design Thinking envolve três etapas: ouvir os clientes, criar soluções inovadoras em grupo, e implementar as ideias. Também fornece um guia simplificado para aplicar esses princípios na área comercial, começando pela definição precisa dos problemas a serem resolvidos.
Trabalhando na otimização de um processo, buscando um nível tecnológico melhor, foi necessário aprender um pouquinho mais, sempre é bom uma literatura técnica e a reflexão com as melhores opções.
Frente a uma necessidade em se quebrar paradigmas, me foi necessário convencer um time de trabalho que Produtividade não deve ser confundida como indicador, principalmente com OEE, razão que me fez buscar este artigo e compartilhar com todos pois ainda é um ponto sempre em evidência.
Em um novo desafio, identifiquei a necessidade de formar meu time no ambiente Lean, como mudar uma cultura é muito complicado, precisamso começar sempre do básico para isso nada melhor do que regras simples de gestão, funciona e esta eu aprendi com um de meus mentores o amigo Evaldo Perissinoto, o qual agradeço e confirmo a aplicação prática, funciona.
Devido a um novo desafio, foi necessário estudar um pouco mais sobre produtividade e então partir para entendimento de minhas perdas e traçar um plano de trabalho bem direcionado, então este indicador nos atende muito bem, difícil de implantar e monitorar mas perfeito para entender nossos problemas.
Em busca de uma necessidade de aumentar a produtividade de forma rápida em um de meus desafios, foi necessários estudar um pouco para traçar uma estratégia visando atender um objetivo por mim estipulado. Fruto deste estudo segue neste artigo, o qual estou em fase de implantação e os resultados são animadores.
Muito se fala em Trabalho Padronizado, vamos ver um pouquinho sobre como isso é feito nas empresas japonesas. Vale lembrar que trata-se de um introdução, nossas montadoras sempre falam deste tema, mas no Japão a conotação é um pouco diferente e junto com outros conceitos isso se fortalece muito mais.
O documento discute e compara diferentes sistemas de produção industrial, incluindo Lean Manufacturing, Teoria das Restrições, Seis Sigmas, TPS da Toyota e outros. Ele fornece uma descrição resumida de cada sistema e discute seus principais pontos fortes e fraquezas com base na experiência do autor.
O documento descreve a ferramenta "5 Perguntas para Zero Defeito", que é usada para analisar as condições de processos e evitar defeitos. A ferramenta avalia as condições relacionadas aos 4M's (Máquina, Método, Mão de Obra e Material) fazendo 5 perguntas sobre cada um e dando pontuações para identificar áreas que precisam de melhoria. O documento fornece detalhes sobre como aplicar a ferramenta através de formulários e gráficos para monitorar o progresso ao longo do tempo
O documento discute a ferramenta TWTTP (The Way To Teach People), utilizada para identificar a existência de condições básicas para os operadores realizarem suas atividades e evitar erros humanos. A ferramenta consiste em uma entrevista com 4 perguntas (Q1) para o operador, visando identificar falta de conhecimento, e questionários adicionais (Q2 e Q3) para analisar a causa raiz de eventuais erros.
Oriente e Ocidente - A busca pela competitividade através do WCMJose Donizetti Moraes
Analisando os fracassos das empresas que tentam copiar o Sistema Toyota de Produção e estudando muito sobre Lean Manufacturing, a Cultura Japonesa e o WCM do Grupo Fiat, encontrei este material de Richard Keegan, o qual dediquei um bom tempo estudando e traduzindo o mesmo. Fiz contato com Richard e obtive então sua autorização para compartilhar com todos esta tradução. A visão é muito atraente ao leitor pela visão técnica e pela dinâmica usada na abordagem dos assuntos pela prática.
O documento discute os dez termos-chave para entender os sistemas de manufatura japoneses, focando no terceiro termo "zero como conceito ótimo". Este conceito se refere a objetivos absolutos de zero defeitos, quebras, estoque ou reclamações do cliente. O documento explica que o foco no zero elimina discussões sobre níveis ideais e equilíbrios, e que alcançar o zero é um desafio que requer trabalho duro construído sobre bases sólidas.
O documento lista 16 princípios de liderança divididos em duas categorias: liderar as mudanças e liderar as pessoas. Alguns desses princípios incluem buscar a competição, trabalhar pela descontinuidade, ajudar as pessoas a superarem seus limites, comunicar com transparência, assumir responsabilidades e reconhecer o sucesso.
Em complemento aos estudos sobre TPS, este conceito se junta a outros tantos que formam a base do TPS e que visa a maximização dos recursos disponíveis na empresa.
O Soikufu da Toyota é um processo de melhoria contínua que motiva os trabalhadores a propor ideias criativas constantemente. Ele envolve dar desafios aos funcionários e incentivá-los a resolver problemas por conta própria, ao invés de dar soluções diretas. Apesar de parecer contraproducente, colocar pressão nos funcionários os estimula a pensar em novas soluções. O objetivo é cultivar uma mentalidade de melhoria espontânea e contínua.
O Método L.U.T.I. (Learn Use Teach Inspect) é aplicado na formação de Lideranças que atuam diretamente com os operadores diretos. Visa um aprimoramento de nossos Líderes quando solicitados a aplicarem o Treinamento One the Job, que muitas vezes torna-se rotina despresada e ponto fraco em todas as nossas auditorias de sistemas.
O documento discute o conceito de Kata Walks, que é uma forma de caminhada Gemba utilizada para ensinar conceitos Lean de forma sistemática. Kata Walks envolvem a prática deliberada de caminhadas para desenvolver mentalidades científicas, focando em aprender conceitos, processos de melhoria e uso de ferramentas de forma interativa. O objetivo é transformar o pensamento e atitudes dos participantes por meio do exemplo do líder, que deve evitar apontar problemas aleatoriamente e sim ensinar melhorias estratégicas.
Depois de uma boa troca de experiências no Linkdin sobre os 5Ts abordado pelo WCM do Grupo Fiat, onde foi observado que poucos conhecem esta abordagem que aparece no terceiro senso do 5S, preparei então este trabalho para ilustrar esta abordagem.
O documento discute a função e organização da manutenção industrial, abordando tópicos como manutenção centrada no negócio, técnicas de gestão de manutenção e a importância de sistemas de informação e bancos de dados para planejamento e controle da manutenção.
As principais mudanças nas novas regras da IATF para certificação ISO/TS-16949 são:
1) Empresas sem produção não são mais elegíveis para certificação; 2) Extensões de locais de produção devem ser tratadas como locais de produção independentes; 3) Parte de um local de produção pode ser excluída da auditoria sob certas condições.
O documento apresenta o método "Marchiori & Miyake" para mapeamento rápido dos sete desperdícios em empresas. O método utiliza checklists e pontuação para identificar as áreas com maiores perdas, gerando gráficos que direcionam os esforços de melhoria. A aplicação do método auxilia empresas no direcionamento inicial dos apontamentos de perdas exigidos pelo programa WCM.
1. Nemawashi
(Implementando mudanças)
Nemawashi (根回し?) significa um processo informal de estabelecer as bases de
alguma proposta de mudança ou projeto, falando com as pessoas envolvidas,
conseguindo apoio e feedback e assim por diante. É considerado um elemento
importante em qualquer grande mudança, antes de quaisquer medidas formais, sendo
que o Nemawashi bem sucedido é aquele que possibilita mudanças com o consenso de
todos os lados envolvidos. Ele normalmente é realizado em pequenos grupos, várias
vezes e com diferentes pessoas, a fim de captar os elementos chaves que podem
influenciar o projeto em questão.
Nemawashi pode ser traduzido literalmente como dando voltas na raiz, de 根 (ne, raiz)
e 回す (mawasu, dar volta em algo). Seu significado original era literal: cavar ao redor
das raizes de uma árvore para prepará-la para um transplante.
Nemawashi é frequentemente citado como um exemplo de palavra japonesa que é
difícil de traduzir efetivamente, pois é muito intrínseca à cultura japonesa, apesar de
muitas vezes ser traduzida como lançando as bases.
Nemawashi nas empresas: O Nemawashi começou a ser difundido nas empresas
japonesas, mais precisamente na Toyota em meados do século XX quando o seu
engenheiro-chefe Taiichi Ohno percebeu que o principal fator de falta de sinergia
durante um processo de mudanças era a falta de comunicação. Então os colaboradores
da Toyota tinham de, antes de fazer alguma nova alteração no processo, conversar com
todos os envolvidos em busca de informações relevantes. Hoje o Nemawashi é um pilar
importante da filosofia lean (ou Toyota Production System), codificado por John Shook
e James Womack durante um estudo mundial do MIT que, subsequentemente,
fundaram o Lean Enterprise Institute, berço da disseminação cultura lean ocidental
juntamente do Lean Institute Brasil.
O princípio Lean do Nemawashi, estabelece que as decisões sejam tomadas lentamente,
através de consenso, para que todas as alternativas relacionadas possam ser avaliadas e
para que haja amplo comprometimento com relação ao que for decidido.
Isso soa um tanto estranho quando confrontado com o imediatismo dos tempos atuais.
Nas culturas ocidentais, a demora do processo decisório costuma ser associada a algo
negativo, como a hesitação.
Já nas culturas orientais, aguardar até o último momento para tomar uma decisão
representa sabedoria, por isso saber o momento certo para se tomar uma decisão torna-
se importante e para isso estimar tempo em projetos é fundamental. Por este motivo, as
estimativas de tempo nos projetos Scrum seguem os preceitos do Nemawashi.
Se você não está familiarizado com estimativas em projetos ágeis, deve estar curioso
2. para saber como isso funciona na prática, certo? Então vamos lá. Como tudo no Scrum,
é bem simples, desde que feito da forma correta e com a ajuda das ferramentas certas.
Mas fiquem calmos, mesmo sendo um processo lento, uma vez que pode demandar
discussões prolongadas, está longe de ser chato. Na verdade, definimos estimativas para
os requisitos do Backlog do Produto jogando cartas e o nome desse jogo é “Planning
Poker”.
É isso mesmo, você não entendeu errado. Aliás, em minha opinião, o Planning Poker é
uma das melhores abordagens, senão a melhor, para definição de estimativas através de
consenso. Sei que parece esquisito, principalmente para quem está habituado a engolir
estimativas, normalmente empurradas “goela-abaixo” pelo gerente do projeto ou algum
especialista da equipe (felizmente no mundo ágil não existe espaço para essas “boas
práticas”). Sendo assim, vamos ao jogo.
Se vamos jogar cartas, precisamos de um baralho certo? Exato, e temos um específico
para essa finalidade. Abaixo apresento um modelo bastante utilizado em projetos ágeis:
Existem vários modelos de baralhos para jogar Planning Poker, na verdade, são muito
parecidos e o que muda é a quantidade de cartas (normalmente variam de 12 a 14).
A escala de números, de 0 a 100, é utilizada para determinação das estimativas.
Podemos utilizar essa escala para representação de horas, dias, pontos de função ou
story-points (unidade utilizada especificamente em projetos de desenvolvimento de
software). Os números também podem ser utilizados como unidades de comparação,
por exemplo: um requisito 40 é duas vezes maior que um requisito 20, o qual é quatro
vezes maior que um requisito 5 e assim por diante.
Observe que a seqüência numérica das cartas não é linear. Isso ocorre por que está
baseada na escala do matemático italiano Leonardo Fibonacci. A série de números
evolui através da soma do número anterior com o número seguinte e assim
sucessivamente. Esta sequência foi desenvolvida por Fibonacci na idade média, para
descrever o crescimento de uma população de coelhos.
A utilização desta escala para estimativa de requisitos tem duas finalidades principais:
1) Mostrar que quanto menor o requisito, menor será a variação da estimativa. Por
exemplo: para um requisito com esforço de desenvolvimento 3, pode ocorrer uma
3. variação de estimativa entre 2 e 5 (utilizando as cartas), o que corresponde à uma
oscilação baixa. Já para um requisito com esforço 20, pode ocorrer uma variação bem
maior, entre 13 e 40. Dessa forma, o Time de Projeto é encorajado a trabalhar com
requisitos menores, com o objetivo de reduzir a variação das estimativas.
2) Forçar a discussão e a análise mais aprofundada das estimativas entre os
integrantes do Time. Escalas lineares tendem a favorecer discussões mais rápidas e
superficiais, uma vez que os impasses tendem a ser resolvidos através da adoção de
médias, por exemplo: uma discussão entre estimativas de 13 e 20 pode resultar em um
consenso entre 16 ou 17.
Legal, mas e aquelas três últimas cartas da seqüência, o que representam? Bem, vamos
começar pelo ponto de interrogação. Quando alguém apresenta esta carta para uma
estimativa, está dizendo aos demais integrantes do Time que não tem a menor idéia do
esforço para construção do requisito, na prática, está abstendo-se de votar. A carta com
a xícara de café (pode ser de chá ou chocolate, se preferir), quer dizer que está sendo
solicitada uma interrupção no jogo (intervalo), para descanso ou atendimento dos
chamados da natureza. A carta com “E” representa um Épico. Épicos são estórias ou
requisitos muito grandes que, segundo o proponente da carta, não pode ser estimado da
forma como está. Se o Time concordar com essa opinião, o requisito será “quebrado”
em unidades menores, até que possa ser adequadamente estimado.
Jogando Planning Poker
Para começar, estabeleça um timebox de 4 horas para esta atividade. Todos os Porcos
podem participar: componentes do Time de Projeto, Dono do Produto e ScrumMaster.
Galinhas e Vacas, se presentes, serão meros expectadores. É importante reforçar que o
Dono do Produto e o ScrumMaster participam para assessorar o Time com informações
que poderão auxiliar na definição das estimativas, entretanto, somente os responsáveis
diretos pelo desenvolvimento do produto podem jogar.
Sentados ao redor de uma mesa, cada integrante do Time segura um baralho com as 14
cartas apresentadas anteriormente. Um requisito é selecionado do Backlog do Produto
para estimativa. Normalmente, costumo começar pelos requisitos menores, mas com
prioridade mais alta. Caso ainda exista alguma dúvida com relação ao item escolhido,
os integrantes do Time de projeto pedem esclarecimentos adicionais ao Dono do
Produto. A partir do momento que o Time acredita possuir as informações
necessárias, o processo de definição das estimativas é iniciado da seguinte forma:
4. 1) Cada integrante do Time escolhe uma carta que corresponde à sua estimativa para
o desenvolvimento do requisito;
2) À medida que são escolhidas, as cartas são colocadas sobre a mesa, com a face
(estimativa) virada para baixo;
3) Após todos os integrantes do Time terem definido suas estimativas, as cartas são
viradas e apresentadas ao mesmo tempo;
4) Se as estimativas foram iguais, adota-se o número como esforço de construção
estabelecido para o requisito;
5) Se houver divergência de estimativas, cada integrante do Time apresenta seus
argumentos para justificar o número escolhido;
6) Encerradas as argumentações, o processo de votação é repetido, até que uma
estimativa de consenso seja alcançada pelo Time.
Cabe ao Time de Projeto estabelecer as regras para alcance de consenso sobre as
estimativas, durante as rodadas do Planning Poker (unanimidade, 3 rodadas, 2 rodadas
etc.).
5. Definido o esforço de construção do requisito, outro item é selecionado do Backlog do
Produto e o ciclo é repetido até que todos os requisitos estejam estimados.
Considerações Importantes:
A definição de estimativas não precisa, nem deve, ocorrer em um único evento. O
processo de desdobramento, o qual também podemos chamar de refinamento de
requisitos, ou grooming, deve considerar inicialmente os itens de maior prioridade do
Backlog. Os demais requisitos (de menor prioridade) podem receber estimativas de
alto-nível, até chegar o momento de serem desenvolvidos, quando então o
desdobramento será necessário. A figura abaixo ajuda a explicar essa dinâmica:
Estimativas são como um bom vinho, melhoram somente com o tempo. À medida que o Time
acumula ciclos de entrega, utiliza a experiência adquirida para aprimorar o processo e a
qualidade das estimativas. É extremamente importante que o Time adote sempre estimativas
consideradas reais, sem contar com milagres ou margens de segurança (gorduras). Somente
dessa forma haverá condições para melhoria contínua das estimativas ao longo do tempo.
Por fim, vale reforçar que as estimativas nos projetos Scrum são determinadas exclusivamente
pelo Time de Projeto, através de consenso. Em nenhuma hipótese os integrantes devem aceitar
números que não considerem viáveis, impostos por pressão do Dono do Produto ou qualquer
usuário-chave.
Por outro lado, o time não pode utilizar essa condição para trabalhar somente com estimativas
“confortáveis”, sem nenhum desafio. Trata-se de um equilíbrio delicado, que exige
profissionalismo, maturidade e muita transparência. Nesse contexto, cabe ao ScrumMaster
exercer sua liderança, através do método Socrático, para assegurar a qualidade e a eficácia do
processo.
Créditos do texto a:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Nemawashi
Roberto Simões
http://scrumex.com.br/blog/?p=1239&goback=%2Egde_2379511_member_51150242
Por: Jose Donizetti Moraes - 02/09/2012