reuniões com qualquer pessoa, mesmo que não tenha conta no
Yoomit. Basta enviar um convite com um link de acesso único.
"AS REUNIÕES PODEM SER MAIS PRODUTIVAS COM UMA BOA PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO. APLICAÇÕES DE GESTÃO DE REUNIÕES PODEM AUXILIAR NESSE PROCESSO, SIMPLIFICANDO TAREFAS E MANTENDO TODA INFORMAÇÃO ORGANIZADA. O YOOMIT É U
[1] O documento discute os conceitos de delegação e centralização na gestão de equipes de trabalho. [2] A delegação envolve a transferência de autoridade e responsabilidade de tarefas de um chefe para subordinados. [3] A centralização concentra o poder decisório na alta administração, enquanto a descentralização distribui mais esse poder entre os níveis hierárquicos da empresa.
Este documento discute os benefícios e técnicas eficazes da delegação. A delegação é a transferência de autoridade e responsabilidade e deve ser usada para assumir tarefas mais complexas enquanto se desenvolvem as habilidades dos subordinados. Uma delegação eficaz requer comunicação clara das expectativas, apoio e feedback para o desenvolvimento contínuo.
Este documento é um resumo de três frases ou menos do capítulo 2 do livro "Como tornar-se um líder" de John Adair. O capítulo discute que a liderança depende tanto das qualidades inerentes de uma pessoa quanto do conhecimento sobre a situação específica. Um líder precisa ter autoridade que pode vir de sua posição, conhecimento, personalidade ou integridade moral para liderar de forma efetiva.
O documento discute técnicas de avaliação de desempenho. Em 3 frases ou menos:
1) Apresenta problemas comuns em avaliações como percepções negativas, colocar-se como juiz e falta de envolvimento do avaliado; 2) Recomenda seis passos para preparação incluindo examinar a própria mentalidade e direitos de ambas as partes; 3) Discutem como preparar objetivos, coletar evidências e conduzir uma discussão eficaz para melhorar o desempenho.
Voce s.a. delegar tarefas com segurancaBruno Barros
O documento discute a delegação de tarefas e responsabilidades. Trata da importância de delegar para liberar tempo para tarefas mais importantes e permitir o desenvolvimento dos funcionários. Também aborda os desafios da delegação, como a dificuldade de os gerentes abrirem mão do controle e a necessidade de mostrar aos funcionários os benefícios de assumirem novas responsabilidades.
O documento discute a importância da delegação para líderes. Uma delegação eficaz pode produzir benefícios de curto e longo prazo para o líder, equipe e organização, ao mesmo tempo em que promove o desenvolvimento dos colaboradores e aumenta a produtividade. Saber delegar tarefas apropriadas às pessoas certas, dando-lhes autonomia, é essencial para que os líderes foquem na mobilização de seus times.
Apresentação utilizada em uma seção de consultoria de negócios em um cliente.
Utilizada para treinamento à gerencia e diretoria sobre como delegar tarefas.
A apresentação é baseada no livro "O poder de Delegar", que traz uma abordagem simples, rápida e eficaz para o tema.
Entre em contato para conversarmos a respeito do assunto, ou mesmo para passar um feed-back.
O documento discute a importância da delegação eficiente para líderes. A delegação é definida como a transferência de deveres, responsabilidade e autoridade para outras pessoas. Uma delegação bem-feita requer colocar as pessoas certas nos papéis corretos, comunicar claramente as expectativas, e acompanhar os resultados.
[1] O documento discute os conceitos de delegação e centralização na gestão de equipes de trabalho. [2] A delegação envolve a transferência de autoridade e responsabilidade de tarefas de um chefe para subordinados. [3] A centralização concentra o poder decisório na alta administração, enquanto a descentralização distribui mais esse poder entre os níveis hierárquicos da empresa.
Este documento discute os benefícios e técnicas eficazes da delegação. A delegação é a transferência de autoridade e responsabilidade e deve ser usada para assumir tarefas mais complexas enquanto se desenvolvem as habilidades dos subordinados. Uma delegação eficaz requer comunicação clara das expectativas, apoio e feedback para o desenvolvimento contínuo.
Este documento é um resumo de três frases ou menos do capítulo 2 do livro "Como tornar-se um líder" de John Adair. O capítulo discute que a liderança depende tanto das qualidades inerentes de uma pessoa quanto do conhecimento sobre a situação específica. Um líder precisa ter autoridade que pode vir de sua posição, conhecimento, personalidade ou integridade moral para liderar de forma efetiva.
O documento discute técnicas de avaliação de desempenho. Em 3 frases ou menos:
1) Apresenta problemas comuns em avaliações como percepções negativas, colocar-se como juiz e falta de envolvimento do avaliado; 2) Recomenda seis passos para preparação incluindo examinar a própria mentalidade e direitos de ambas as partes; 3) Discutem como preparar objetivos, coletar evidências e conduzir uma discussão eficaz para melhorar o desempenho.
Voce s.a. delegar tarefas com segurancaBruno Barros
O documento discute a delegação de tarefas e responsabilidades. Trata da importância de delegar para liberar tempo para tarefas mais importantes e permitir o desenvolvimento dos funcionários. Também aborda os desafios da delegação, como a dificuldade de os gerentes abrirem mão do controle e a necessidade de mostrar aos funcionários os benefícios de assumirem novas responsabilidades.
O documento discute a importância da delegação para líderes. Uma delegação eficaz pode produzir benefícios de curto e longo prazo para o líder, equipe e organização, ao mesmo tempo em que promove o desenvolvimento dos colaboradores e aumenta a produtividade. Saber delegar tarefas apropriadas às pessoas certas, dando-lhes autonomia, é essencial para que os líderes foquem na mobilização de seus times.
Apresentação utilizada em uma seção de consultoria de negócios em um cliente.
Utilizada para treinamento à gerencia e diretoria sobre como delegar tarefas.
A apresentação é baseada no livro "O poder de Delegar", que traz uma abordagem simples, rápida e eficaz para o tema.
Entre em contato para conversarmos a respeito do assunto, ou mesmo para passar um feed-back.
O documento discute a importância da delegação eficiente para líderes. A delegação é definida como a transferência de deveres, responsabilidade e autoridade para outras pessoas. Uma delegação bem-feita requer colocar as pessoas certas nos papéis corretos, comunicar claramente as expectativas, e acompanhar os resultados.
O documento discute os conceitos de delegação, centralização e descentralização. A delegação envolve a transferência de autoridade de um chefe para seu subordinado para execução de uma tarefa. A centralização concentra o poder decisório na alta administração, enquanto a descentralização distribui esse poder entre os níveis hierárquicos. Ambos possuem vantagens e desvantagens dependendo da situação da empresa.
O documento discute a delegação de tarefas como um processo complexo que requer planejamento cuidadoso. A delegação beneficia tanto os gerentes, que ganham tempo para se concentrarem em tarefas mais importantes, quanto os funcionários, que desenvolvem novas habilidades. No entanto, muitos gerentes têm dificuldade em delegar por receios sobre a capacidade dos funcionários ou por quererem manter o controle sobre todas as tarefas.
Centralização vs Descentralização / Funções AdministrativasAdmturmapita
Este documento discute os conceitos de centralização e descentralização na teoria organizacional neoclássica. Ele explica que a centralização significa que a autoridade de tomada de decisão está concentrada nos níveis mais altos da organização, enquanto a descentralização descentraliza essa autoridade para os níveis mais baixos. Também lista vantagens e desvantagens de ambos os sistemas e discute os níveis e funções da administração, como planejamento, organização, direção e controle.
Este documento anuncia uma conferência sobre a gestão estratégica de pessoas em hospitais, com foco em alcançar maior produtividade, evitar processos trabalhistas e potencializar o desempenho organizacional. A programação inclui workshops sobre gestão por competências, indicadores de desempenho e práticas para evitar processos trabalhistas. Hospitais confirmaram participação e compartilharão suas experiências em tópicos como comunicação, absenteísmo e retenção de profissionais.
Acões da Consultoria em Gestão de Pessoas em diferentes cenários administrati...TR Consulting
Este documento discute a consultoria em gestão de pessoas. Em três frases:
A consultoria analisa a cultura, estrutura e processos organizacionais para sugerir melhorias que resultem em sinergia entre as partes envolvidas. O consultor deve guiar as ações, pensamentos e sentimentos das pessoas para o alcance de objetivos mútuos. A cultura organizacional é a característica mais difícil de ser alterada pela consultoria.
A 6a Conferência sobre Gestão do Departamento Jurídico irá discutir como transformar o departamento jurídico em uma unidade estratégica de negócios através do uso de indicadores de desempenho. A conferência ocorrerá entre 29 de novembro e 1o de dezembro de 2010 e contará com palestrantes de grandes empresas brasileiras. Os tópicos incluem identificação de melhores indicadores, integração entre áreas, transformação de metas financeiras em índices e monitoramento de reclamações trabalhist
12 e meio mandamentos da Pesquisa de Clima OrganizacionalAlvaro Mello
I. A pesquisa de clima organizacional deve ter o patrocínio da alta direção para ser efetiva e não desperdiçar tempo.
II. É fundamental garantir a confidencialidade dos dados e anonimato dos respondentes para que respondam com segurança.
III. A comunicação sobre como, quando e por que a pesquisa será realizada é essencial para engajar os funcionários.
O documento discute os tipos e princípios de departamentalização em organizações. A departamentalização envolve agrupar atividades e recursos em unidades organizacionais de acordo com critérios como função, localização, produto, cliente ou processo. O documento também descreve vantagens e desvantagens de cada tipo de departamentalização.
O documento descreve os serviços de uma empresa de facilitação e inteligência corporativa, incluindo facilitação de planejamento estratégico, resolução de problemas, melhoria de processos, workshops de formação de equipe e treinamento em habilidades de apresentação. A empresa usa uma abordagem prática, dinâmica e interativa para solucionar problemas complexos através da colaboração.
O documento discute as vantagens e desvantagens da centralização e da descentralização na tomada de decisões em organizações. A centralização concentra a autoridade na alta administração, permitindo visão global e consistência, mas pode distanciar as decisões dos fatos. A descentralização delega autoridade aos níveis mais baixos, permitindo decisões mais rápidas e motivação, mas pode causar falta de coordenação e foco nos objetivos da organização como um todo.
Telefone: Fax:
Valor: R$ 1.980,00 (individual) / R$ 1.780,00 (grupo de 2 a 4 pessoas)
Forma de Pagamento:
Boleto Bancário (enviado por e-mail)
Cartão de Crédito
Débito em Conta
Cheque Pré-Datado
Transferência Bancária
Observações:
Ao preencher esta ficha de inscrição, declaro estar ciente e concordar com as condições de participação e política de cancelamento da IBC. Autorizo
O documento apresenta um manual para professores sobre consultoria empresarial. Resume:
1) O manual estrutura considerações gerais para professores e um programa de curso com 16 aulas, abordando assuntos a serem utilizados no curso.
2) Inclui informações sobre melhor processo de utilização do livro, objetivos e abordagem da consultoria, estrutura dos capítulos e casos apresentados.
3) Fornece sugestões para otimizar o aprendizado com leituras prévias e programa consolidado da disciplina.
Natasha Brito, 23 anos, é negociadora na Diretoria de Projetos da Insight Consultoria há 8 meses e busca o cargo de Diretora de Projetos. Seu histórico inclui o desenvolvimento de projetos internos e externos, como o CPRJ, e gerenciamento do conhecimento na empresa.
O documento discute feedback e desenvolvimento profissional. Aborda a importância do feedback para avaliação de desempenho e aperfeiçoamento de gestão. A maior dificuldade apontada é subordinados que não concordam com avaliações. Também destaca a imagem negativa do feedback e a pouca habilidade em aplicá-lo.
Material elaborado para a disciplina de Teoria do Desenvolvimento Organizacional da pós-graduação em Gestão de Pessoas da Faculdade Estácio de Sá - Vila Velha
Salió el número trece de La Revista Política de San Martín de los Andes.
Aumentó el boleto en la ciudad y te contamos los entretelones.
Pasaron las elecciones en el país y desgranamos cómo se dieron en la provincia y la región. Como yapa la ciudad de Neuquén eligió intendente.
Recibimos la colaboración del periodista Eduardo Anguita, quién realiza su análisis de los comicios nacionales.
Seguimos con el repaso de quiénes serán parte del nuevo gabinete y cuáles son sus propuestas.
Y para pelearle a la yeta sumamos gente al staff, ahora contamos con las ilustraciones de Manuel Jelen.
- Para enterarte lo que sucede en el pueblo.
- Para que tengas todas las miradas de la política sanmartinense.
- Para saber hacia dónde va la región.
Mientras todos se digitalizan, nosotros volvemos al papel.
Meridiano 71, para que puedas leer lo que pasa, cada 15 días.
Este documento trata sobre los radicales. Explica las transformaciones de radicales como la simplificación, reducción a índice común y potenciación de exponente fraccionario. También cubre las operaciones con radicales como producto, cociente, potencia y raíz de radicales, así como la racionalización de denominadores. Finalmente, detalla la adición y sustracción de radicales semejantes.
El documento describe la experiencia del autor en el curso escolar actual. Habla sobre sus nuevos amigos con los que se lleva bien, como Carlos Adrián y Carlos Felipe. También menciona que aunque a veces se porta malhumorado, la mayoría piensa que es una persona agradable y risueña. Finalmente, concluye que este año fue uno de los mejores porque hizo más amigos y disfrutó más la secundaria que la primaria.
El documento habla sobre el lanzamiento del portal VIAJE, un sistema de carpooling para la Universidad de Los Andes. El portal permitirá que conductores publiquen ofertas de viaje compartido hacia y desde la universidad, y que pasajeros puedan buscar viajes y solicitarlos. El objetivo es promover un uso más eficiente del vehículo particular y mostrar el compromiso de la universidad con alternativas de movilidad sostenible.
1) The document discusses the editing techniques used in various scenes from the film The Descent, including establishing shots, point-of-view shots, over-the-shoulder shots, and shot reverse shots.
2) Fast-paced editing is used to convey tension and urgency, such as in the car crash scene, while slower editing and drifting shots imply a sense of aftermath.
3) Transitions like fades are used to indicate the progression of time and danger while also linking scenes to continue the story flow.
Folio3 is a development partner that specializes in custom enterprise applications, mobile apps, and social media solutions. They provide expertise in areas like mobile, social, cloud, and gamification. The document introduces SharePoint 2013 and covers its installation process. It also provides overviews of key SharePoint 2013 features such as Business Connectivity Services, Business Intelligence, Identity Management, mobile enhancements, web content management, and workflows. Finally, it discusses customization options and tools in SharePoint development.
O documento discute os conceitos de delegação, centralização e descentralização. A delegação envolve a transferência de autoridade de um chefe para seu subordinado para execução de uma tarefa. A centralização concentra o poder decisório na alta administração, enquanto a descentralização distribui esse poder entre os níveis hierárquicos. Ambos possuem vantagens e desvantagens dependendo da situação da empresa.
O documento discute a delegação de tarefas como um processo complexo que requer planejamento cuidadoso. A delegação beneficia tanto os gerentes, que ganham tempo para se concentrarem em tarefas mais importantes, quanto os funcionários, que desenvolvem novas habilidades. No entanto, muitos gerentes têm dificuldade em delegar por receios sobre a capacidade dos funcionários ou por quererem manter o controle sobre todas as tarefas.
Centralização vs Descentralização / Funções AdministrativasAdmturmapita
Este documento discute os conceitos de centralização e descentralização na teoria organizacional neoclássica. Ele explica que a centralização significa que a autoridade de tomada de decisão está concentrada nos níveis mais altos da organização, enquanto a descentralização descentraliza essa autoridade para os níveis mais baixos. Também lista vantagens e desvantagens de ambos os sistemas e discute os níveis e funções da administração, como planejamento, organização, direção e controle.
Este documento anuncia uma conferência sobre a gestão estratégica de pessoas em hospitais, com foco em alcançar maior produtividade, evitar processos trabalhistas e potencializar o desempenho organizacional. A programação inclui workshops sobre gestão por competências, indicadores de desempenho e práticas para evitar processos trabalhistas. Hospitais confirmaram participação e compartilharão suas experiências em tópicos como comunicação, absenteísmo e retenção de profissionais.
Acões da Consultoria em Gestão de Pessoas em diferentes cenários administrati...TR Consulting
Este documento discute a consultoria em gestão de pessoas. Em três frases:
A consultoria analisa a cultura, estrutura e processos organizacionais para sugerir melhorias que resultem em sinergia entre as partes envolvidas. O consultor deve guiar as ações, pensamentos e sentimentos das pessoas para o alcance de objetivos mútuos. A cultura organizacional é a característica mais difícil de ser alterada pela consultoria.
A 6a Conferência sobre Gestão do Departamento Jurídico irá discutir como transformar o departamento jurídico em uma unidade estratégica de negócios através do uso de indicadores de desempenho. A conferência ocorrerá entre 29 de novembro e 1o de dezembro de 2010 e contará com palestrantes de grandes empresas brasileiras. Os tópicos incluem identificação de melhores indicadores, integração entre áreas, transformação de metas financeiras em índices e monitoramento de reclamações trabalhist
12 e meio mandamentos da Pesquisa de Clima OrganizacionalAlvaro Mello
I. A pesquisa de clima organizacional deve ter o patrocínio da alta direção para ser efetiva e não desperdiçar tempo.
II. É fundamental garantir a confidencialidade dos dados e anonimato dos respondentes para que respondam com segurança.
III. A comunicação sobre como, quando e por que a pesquisa será realizada é essencial para engajar os funcionários.
O documento discute os tipos e princípios de departamentalização em organizações. A departamentalização envolve agrupar atividades e recursos em unidades organizacionais de acordo com critérios como função, localização, produto, cliente ou processo. O documento também descreve vantagens e desvantagens de cada tipo de departamentalização.
O documento descreve os serviços de uma empresa de facilitação e inteligência corporativa, incluindo facilitação de planejamento estratégico, resolução de problemas, melhoria de processos, workshops de formação de equipe e treinamento em habilidades de apresentação. A empresa usa uma abordagem prática, dinâmica e interativa para solucionar problemas complexos através da colaboração.
O documento discute as vantagens e desvantagens da centralização e da descentralização na tomada de decisões em organizações. A centralização concentra a autoridade na alta administração, permitindo visão global e consistência, mas pode distanciar as decisões dos fatos. A descentralização delega autoridade aos níveis mais baixos, permitindo decisões mais rápidas e motivação, mas pode causar falta de coordenação e foco nos objetivos da organização como um todo.
Telefone: Fax:
Valor: R$ 1.980,00 (individual) / R$ 1.780,00 (grupo de 2 a 4 pessoas)
Forma de Pagamento:
Boleto Bancário (enviado por e-mail)
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Transferência Bancária
Observações:
Ao preencher esta ficha de inscrição, declaro estar ciente e concordar com as condições de participação e política de cancelamento da IBC. Autorizo
O documento apresenta um manual para professores sobre consultoria empresarial. Resume:
1) O manual estrutura considerações gerais para professores e um programa de curso com 16 aulas, abordando assuntos a serem utilizados no curso.
2) Inclui informações sobre melhor processo de utilização do livro, objetivos e abordagem da consultoria, estrutura dos capítulos e casos apresentados.
3) Fornece sugestões para otimizar o aprendizado com leituras prévias e programa consolidado da disciplina.
Natasha Brito, 23 anos, é negociadora na Diretoria de Projetos da Insight Consultoria há 8 meses e busca o cargo de Diretora de Projetos. Seu histórico inclui o desenvolvimento de projetos internos e externos, como o CPRJ, e gerenciamento do conhecimento na empresa.
O documento discute feedback e desenvolvimento profissional. Aborda a importância do feedback para avaliação de desempenho e aperfeiçoamento de gestão. A maior dificuldade apontada é subordinados que não concordam com avaliações. Também destaca a imagem negativa do feedback e a pouca habilidade em aplicá-lo.
Material elaborado para a disciplina de Teoria do Desenvolvimento Organizacional da pós-graduação em Gestão de Pessoas da Faculdade Estácio de Sá - Vila Velha
Salió el número trece de La Revista Política de San Martín de los Andes.
Aumentó el boleto en la ciudad y te contamos los entretelones.
Pasaron las elecciones en el país y desgranamos cómo se dieron en la provincia y la región. Como yapa la ciudad de Neuquén eligió intendente.
Recibimos la colaboración del periodista Eduardo Anguita, quién realiza su análisis de los comicios nacionales.
Seguimos con el repaso de quiénes serán parte del nuevo gabinete y cuáles son sus propuestas.
Y para pelearle a la yeta sumamos gente al staff, ahora contamos con las ilustraciones de Manuel Jelen.
- Para enterarte lo que sucede en el pueblo.
- Para que tengas todas las miradas de la política sanmartinense.
- Para saber hacia dónde va la región.
Mientras todos se digitalizan, nosotros volvemos al papel.
Meridiano 71, para que puedas leer lo que pasa, cada 15 días.
Este documento trata sobre los radicales. Explica las transformaciones de radicales como la simplificación, reducción a índice común y potenciación de exponente fraccionario. También cubre las operaciones con radicales como producto, cociente, potencia y raíz de radicales, así como la racionalización de denominadores. Finalmente, detalla la adición y sustracción de radicales semejantes.
El documento describe la experiencia del autor en el curso escolar actual. Habla sobre sus nuevos amigos con los que se lleva bien, como Carlos Adrián y Carlos Felipe. También menciona que aunque a veces se porta malhumorado, la mayoría piensa que es una persona agradable y risueña. Finalmente, concluye que este año fue uno de los mejores porque hizo más amigos y disfrutó más la secundaria que la primaria.
El documento habla sobre el lanzamiento del portal VIAJE, un sistema de carpooling para la Universidad de Los Andes. El portal permitirá que conductores publiquen ofertas de viaje compartido hacia y desde la universidad, y que pasajeros puedan buscar viajes y solicitarlos. El objetivo es promover un uso más eficiente del vehículo particular y mostrar el compromiso de la universidad con alternativas de movilidad sostenible.
1) The document discusses the editing techniques used in various scenes from the film The Descent, including establishing shots, point-of-view shots, over-the-shoulder shots, and shot reverse shots.
2) Fast-paced editing is used to convey tension and urgency, such as in the car crash scene, while slower editing and drifting shots imply a sense of aftermath.
3) Transitions like fades are used to indicate the progression of time and danger while also linking scenes to continue the story flow.
Folio3 is a development partner that specializes in custom enterprise applications, mobile apps, and social media solutions. They provide expertise in areas like mobile, social, cloud, and gamification. The document introduces SharePoint 2013 and covers its installation process. It also provides overviews of key SharePoint 2013 features such as Business Connectivity Services, Business Intelligence, Identity Management, mobile enhancements, web content management, and workflows. Finally, it discusses customization options and tools in SharePoint development.
Font research for digipak and magazine advertisementsarahisthebestx
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercising for at least 30 minutes three times per week is recommended to see positive effects on mental well-being.
The document contains a questionnaire to gather feedback on a presentation for a charity campaign. It asks the respondent to rate the quality of the presentation from 1 to 10, whether they support the chosen charity, agree with the target audience, like the color scheme, their thoughts on sketches presented, whether they like the slogan, and what they would change about the campaign. Space is provided under each question for open-ended responses.
O documento analisa o hotsite do curso de comunicação social em Publicidade e Propaganda do Unipinhal. Ele foi criado por alunos voluntários para permitir interação entre o público e as produções do curso. A análise discute como o site se encaixa na relação "aparelho e funcionário" teorizada por Flusser e como sua interface culturalmente influenciada busca proporcionar uma sensação familiar de controle ao usuário.
General management 3 b final exam_gemba ix_ftwfelixwon
This document discusses distinguishing between ineffective and effective management. It begins by providing context on a management training session. It then describes characteristics of ineffective managers, including the rookie manager who prejudges others and ignores setting clear goals, and the derailer who depends on one strength and does not follow through. Playing these "bad" roles can lead to ineffective management and a crisis of poor leadership. The document concludes by outlining qualities of enlightened leadership, including having the right tools like setting clear goals and building networks, the right mindset like being proactive to change, and having the right heart by showing empathy and tolerance. An effective leader engages people and organizations to stimulate change for the better.
Slideshare es una aplicación web donde se pueden almacenar presentaciones de diapositivas. Los usuarios pueden crear una cuenta en slideshare.net o slideshare.com e ingresar su nombre, correo electrónico, contraseña y código de verificación para comenzar a cargar presentaciones. Las presentaciones se pueden crear en PowerPoint y luego subir a Slideshare para compartirlas sin necesidad de descargarlas.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive function. Exercise causes chemical changes in the brain that may help protect against mental illness and improve symptoms for those who already suffer from conditions like anxiety and depression.
Este documento describe cuatro leyes básicas de la composición visual: 1) Los tercios de composición dividen el campo visual en tercios para ubicar los puntos de interés, 2) La ley de horizonte establece que el horizonte debe ubicarse en una de las líneas de la grilla, 3) La ley de las direcciones requiere dejar espacio vacío en la dirección del movimiento, 4) La ley de los conjuntos de tres promueve la armonía de grupos de tres elementos. Estas leyes guían la organización equilibrada de los elementos
The document discusses discovering the secret of one's soul and how it relates to success. It suggests that the secret of one's soul determines what a person is naturally good at and finds easy. When people pursue areas that go against their soul, success will be very difficult or impossible. However, when people find and pursue the thing that aligns with their soul and they were born to do, they will automatically be good at it and successful because it is something they truly want to do. In this way, discovering the secret of one's soul holds the key to finding effortless success.
This document analyzes three movie posters for documentaries. It examines elements of each poster like mentioning film festivals, using innovative titles and fonts, including social media references, and providing brief summaries. These elements are concluded to be effective at promoting documentary films and engaging audiences. The document recommends incorporating some of these techniques, like mentioning awards, using innovative titles, utilizing social media marketing, and including a short summary, into the poster for the reader's own documentary film.
I have made significant progress from my preliminary task to my final music magazine. For the preliminary task, the images lacked quality and the contents page was overcrowded. However, for the music magazine, I spent more time ensuring the images were of a higher standard and laid out the contents page in a cleaner, less confusing manner with a plain background and discrete placement of images. The progression has resulted in a much improved final outcome for the music magazine.
Como Acabar Definitivamente, e de Modo Simples, com Reuniões “Aborrecidas” e ...Maria Spínola
TENHO TANTO TRABALHO POR FAZER, ESTA REUNIÃO É UM DESPERDÍCIO DE TEMPO".
Mesmo que a reunião seja produtiva, é frequente não se definir nem atribuir as tarefas que materializem as decisões e as convertam em resultados. Na cultura empresarial actual, onde o fluxo de informaçã o é fundamental, o melhor planeamento e a execução eficaz das reuniões, elevam a performance da empresa, acelerando a tomada de decisões e eliminando a necessidade de discutir
O documento discute como tornar as reuniões mais produtivas, fornecendo diretrizes como: manter reuniões curtas (30 minutos a 2 horas); definir claramente a agenda e objetivos; e registrar decisões e próximos passos.
Reflexões sobre Reuniões Produtivas - Mario Antônio Porto1 Lry211129.pptx.pdfnivaldotavares9
Este documento discute como tornar as reuniões mais produtivas em 3 frases ou menos:
1) O documento discute a importância de tornar as reuniões mais produtivas para evitar frustrações e perda de tempo, e como elas podem ser um meio efetivo de comunicação e tomada de decisões.
2) Ele fornece diretrizes para tornar as reuniões mais produtivas, como manter o número de participantes pequeno, evitar celulares e reuniões longas, e sempre definir uma agenda clara.
3) Fer
Este documento discute como tornar as reuniões mais produtivas em 3 frases ou menos:
1) O documento discute a importância de tornar as reuniões mais produtivas para evitar frustrações e perda de tempo, e como elas podem ser um meio efetivo de comunicação e tomada de decisões.
2) Ele fornece diretrizes para tornar as reuniões mais produtivas, como manter o número de participantes pequeno, evitar celulares e reuniões longas, e sempre definir uma agenda clara.
3) Fer
Reflexões sobre Reuniões Produtivas - Mario Antônio Porto 090223.pdfnivaldotavares9
O documento discute como tornar as reuniões mais produtivas, fornecendo diretrizes como: manter reuniões curtas (30 minutos a 2 horas); definir claramente a agenda e objetivos; e registrar decisões e próximos passos.
O documento discute as melhores práticas para realizar reuniões produtivas e evitar o desperdício de tempo. Ele fornece estatísticas sobre o tempo gasto em reuniões, identifica tipos de reuniões improdutivas e apresenta 9 técnicas para tornar as reuniões mais efetivas, como definir objetivos claros, limitar a duração, enviar agendas antecipadamente e produzir atas.
Este documento discute como tornar as reuniões mais produtivas em menos de 3 frases:
1) Analisa onde estamos em termos da produtividade das reuniões e por que devemos buscar torná-las mais produtivas; 2) Sugere como planejar melhor as reuniões, convidar os participantes certos e gerir o tempo de forma eficaz para aumentar a produtividade; 3) Fornece diretrizes e ferramentas para planejar agendas claras e envolver todos na discussão e tomada de decisões.
O documento descreve o processo de melhoria contínua adotado pela equipe do time home da globo.com. A equipe começou sem um processo definido e, através de hipóteses, inspeções e adaptações, construiu seu próprio processo. Algumas práticas testadas e adaptadas incluíram quadros de histórias, daily meetings, reuniões, planning, reviews e retrospectivas. Métricas de desenvolvimento e negócio também foram experimentadas para melhorar a comunicação e tomada de decisões. A equipe aprendeu que errar é bom para a organização
A produtividade é essencial para o sucesso de agências de publicidade. O documento discute técnicas como mapas mentais, design thinking e visual thinking para melhorar a produtividade. Também recomenda softwares de gestão para integrar departamentos e otimizar fluxos de trabalho.
compartilhar nosso conhecimento e tomar decisões em conjunto, mas será que é realmente isso que acontece em uma reunião de trabalho? De acordo com o The Muse e o Ask Cody, isso não é um resultado comum. E de acordo com a minha experiência de mais de 20 anos participando de reuniões, isso não acontece quase nunca.
Conheci a AJ&Smart pesquisando sobre como Design Sprints estavam sendo realizados pelo mundo e fiquei encantado com a abordagem leve com que eles tratam o design aplicado para modelos de negócio. E eles criaram a Lightning Decision Jam (LDJ) como solução para algo comum em reuniões: perda de foco e discussões sem estrutura, resultando em equipes batendo as cabeças em problemas intermináveis e que nunca são priorizados, atrasos e perda de compromisso com o objetivo inicial do que estava sendo discutido.
O método roda uma sessão de ideação focada na resolução de um problema específico durante 45 a 90 minutos, direcionada para times entre 4 e 6 pessoas. As atividades acontecem em dez etapas e exigem três regras básicas: silêncio para fazer as atividades, colaboração como base do resultado e a capacidade de abraçar a imperfeição e melhorar sempre. Nos começamos a usar a LDJ para reduzir o tempo de decisões internas e rapidamente levamos o conceito para nossos clientes.
O documento discute como as empresas podem criar valor através do pensamento Lean, eliminando desperdícios e melhorando processos. Ele fornece um estudo de caso de como uma equipe aplicou princípios Lean para aumentar a produtividade e motivação dos funcionários. Também anuncia eventos e soluções de consultoria em práticas Lean.
O documento discute como a gestão visual com BPM pode ser usada para simplificar processos empresariais, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Uma ferramenta chamada FGAR foi desenvolvida para melhor gerenciar ações e resultados de um programa de inovação. Testes mostraram que a abordagem reduziu o tempo de execução de ações em 84% e aumentou a colaboração entre empresas.
O documento discute como a gestão visual com BPM (Business Process Management) pode ser usada para simplificar processos empresariais, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Uma ferramenta chamada FGAR (Ferramenta de Gestão de Ações e Resultados) é apresentada como uma forma de tornar os processos mais simples e visíveis. Exemplos demonstram como a abordagem melhorou os resultados para empresas.
Como Construir e Executar seu Planejamento EstratégicoAdeildo Caboclo
Este documento fornece orientações sobre como construir e executar um Planejamento Estratégico eficaz. O autor discute que o Planejamento Estratégico deve ser um processo contínuo e cíclico, e não apenas um ritual anual. Ele explica que o melhor momento e frequência para realizar o Planejamento depende do estágio e dinâmica do negócio, e não deve estar atrelado rigidamente ao ano fiscal. Além disso, o horizonte de visão deve ser adequado ao ambiente em que a empresa opera.
Este documento fornece orientações sobre como construir e executar um Planejamento Estratégico eficaz. Ele está dividido em três seções principais: 1) O processo de Planejamento Estratégico, incluindo o melhor momento para realizá-lo e a frequência adequada; 2) O método de Planejamento Estratégico, incluindo etapas e ferramentas; 3) A execução do plano estratégico.
Metodologia criada com base no Business Model New Generation para descoberta e desenvolvimento da singularidade, com foco em aumento de felicidade no trabalho, rentabilidade e qualidade de vida.
Trata-se de um planejamento estratégico realizado em cocriação, num período de dois meses, para ressignificar o que não faz sentido, descobrir o que está escondido e gerar soluções inovadoras e de alto impacto.
Clique e descubridor que você deve conhecer o Você Model Canvas.
Descubra como fazer um planejamento eficazAndrea Rosa
Planejamento eficaz requer definir objetivos claros, dividir em etapas com prazos e responsáveis, e documentar tudo para garantir comunicação. Coaching pode ajudar times a lidar com pressão em grandes projetos e encontrar soluções de forma objetiva.
1. O documento fornece 10 dicas para gerenciar o comportamento dos colaboradores identificando seus perfis comportamentais, promovendo equilíbrio entre os perfis, e incentivando o autoconhecimento.
2. Ele também recomenda reavaliar funções de acordo com os perfis, analisar perfis departamentais, arquivar dados comportamentais e transformá-los em métricas.
3. Por fim, sugere criar uma rotina de acompanhamento para fornecer feedback periódico aos colaboradores.
O documento apresenta os princípios, objetivos, produtos e serviços da empresa Anima Soluções. A empresa oferece consultoria empresarial com foco em definir as melhores alternativas de ação para os clientes. Sua metodologia de trabalho é baseada em 5 fases que incluem diagnóstico, planejamento, plano de ação, auditoria e avaliação final.
1. O documento fornece orientações sobre planejamento para diretores de Clubes de Desbravadores, incluindo a importância do planejamento, benefícios, princípios e etapas do processo de planejamento.
2. Inclui definições de planejamento, conselhos sobre como definir objetivos, cronogramas e recursos, e aponta que um plano reserva é essencial para lidar com imprevistos.
3. Reforça que um programa equilibrado que atenda ao desenvolvimento espiritual, físico, mental e
1. COMO ACABAR
DEFINITIVAMENTE,
E DE MODO SIMPLES,
COM REUNIÕES
“ABORRECIDAS”
E INEFICIENTES
r
lha o;
r abauniã
s a t m re uas
amo mos e r as dmpo"
est sta ze te
"Ou ou eode famesmo cker
se psas ao r F. Dr
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não coi P ete
2. //ÍNDICE DE CONTEÚDOS
Porque São as Reuniões Ineficientes? 02
Porque Chegamos a Este Ponto? 03
O Que Pode Ser Feito Para Inverter A Situação Actual e Melhorar as Reuniões? 03
Comunicar as Noções Básicas sobre Reuniões Produtivas 03
Desenvolver e Implementar Técnicas Eficazes 03
A Tecnologia Ajuda 03
Aplicações de Apoio à Gestão de Reuniões 04
Limitações das Soluções Clássicas 04
Como Escolher Uma Aplicação de Apoio à Gestão de Reuniões? 04
A Solução Yoomit.com - As suas Reuniões Simplificadas e Organizadas até às Actas 05
Conclusão 07
Sobre a muchBeta 08
Sobre o Autor 08
ANEXO A:
Técnicas Para Reuniões Eficazes e Eficientes 09
Antes da Reunião: Formulário de Planeamento, Preparação e Recolha de Informação 10
Reuniões Eficazes: Considerações Gerais e Específicas 1 1
Após a Reunião: Formulário de Avaliação da Eficácia da Reunião 12
3. //SUMÁRIO
Contudo, do ponto de vista dos custos, as reuniões são
excessivamente caras quando ponderados os ganhos
resultantes. Apesar dos benefícios de reuniões online,
“TENHO TANTO TRABALHO estes muitas vezes não são explorados devido à
POR FAZER, ESTA REUNIÃO exposição dos participantes a um maior número de
É UM DESPERDÍCIO distracções.
DE TEMPO”. Na cultura empresarial actual, onde o fluxo de informa-
ção é fundamental, o melhor planeamento e a
execução e caz das reuniões, elevam a performance
da empresa, acelerando a tomada de decisões e
eliminando a necessidade de discutir, vezes sem conta,
os mesmos assuntos.
SOA-LHE FAMILIAR?
De facto é comum sentir que as reuniões são “uma
Por isso, as organizações não podem deixar de maxi-
perda de tempo”, porque:
mizar o valor de cada reunião.
Não se conhece antecipadamente os objectivos das reuniões
Nas universidades não se ensina a planear, organizar e
Nunca começam nem acabam a horas conduzir reuniões. Nem mesmo a experiência garante
A agenda nunca é cumprida que estes conhecimentos tenham sido adquiridos ou
que os mesmos sejam disseminados por todos.
Apenas certas pessoas falam
As interrupções são comuns Este documento tem por objectivo fornecer um guia
sucinto, mas completo, de como planear, organizar e
Os participantes dispersam a sua atenção
conduzir reuniões e cazes e produtivas, mas também
É comum serem inconsequentes e não serem de nidas tarefas examinar os benefícios do uso de aplicações de
gestão de reuniões.
Mesmo que a reunião seja produtiva, é frequente não
se de nir nem atribuir as tarefas que materializem as No nal deste guia deverá estar apto a:
decisões e as convertam em resultados.
Aplicar metodologias capazes de tornar e cazes e produtivas
Donald Keogh, ex-presidente da Coca-Cola, tanto as reuniões que agenda, como aquelas em que participa.
exempli ca-o muito bem, pois após cada reunião com Aceder a templates para usar já na próxima reunião.
Drucker, este dizia: “Não me digas que tiveste uma
excelente reunião comigo. Diz-me o que vais fazer de Escolher a aplicação de gestão de reuniões que melhor
se aplica às suas necessidades.
diferente na segunda-feira.”
Na gestão actual, o número crescente de reuniões
é um facto, sejam online ou o ine, internas ou com
agentes externos.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 01
4. //PORQUE SÃO
AS REUNIÕES
INEFICIENTES?
EN TE
AG EXIS
DA
O
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DE
SÊN SÕE
CIA S
ISTEM
ACABAM O EXTIVOS
NÃ JEC
TARDE OB
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TA EÇA
RTULTI
PERDA DE
CONTROLO
PA M RD M
E
FIGURA 1
CICLO INFINITO DAS REUNIOES INEFICIENTES
A gura representa o ciclo de vida da maioria À perda de tempo e produtividade juntam-se
das reuniões. Para além da ine ciência, custos invisíveis como:
acarretam outras consequências:
Diminuição da motivação e aumento do cinismo.
Redução de produtividade que resulta do afastamento de Perda das capacidades de tomada de decisão e resposta
cada participante das suas tarefas e do prolongamento das rápida.
reuniões para além do tempo previsto.
Reuniões ine cientes geram novas reuniões também
elas ine cientes pois:
Nada foi resolvido na reunião, agenda-se outra reunião.
Reuniões onde não existe controlo tendem para
a dispersão com conversas e actividades paralelas
e constituem um incentivo ao multi-tasking.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 02
5. //PORQUE CHEGAMOS
A ESTE PONTO?
//DESENVOLVER E IMPLEMENTAR
“NÓS APENAS NOS REUNIMOS TÉCNICAS EFICAZES
E REUNIMOS E REUNIMOS E Assim que todos na organização tenham compreendido
NUNCA FAZEMOS NADA...” a importância de melhorar a e cácia das reuniões
Richard Collard, FedEx e tenham apreendido as técnicas apropriadas, devem ser
criados incentivos para motivar os participantes
e organizadores a aplicar o que aprenderam, pois
é natural que surjam objecções:
“Não tenho tempo para preparar uma agenda de reunião”
Embora seja consensual entre os pro ssionais que
as reuniões poderiam ser mais produtivas, não existe “Até agora não precisámos disto para as reuniões, porquê
mudar agora?”
predisposição para assumir um compromisso
em relação à mudança: “Não tenho tempo para ler as actas da reunião, nem tempo
para gerir as tarefas que foram distribuídas na reunião””
A maioria sente que não tem tempo su ciente para
completar as suas tarefas, pelo que não está predisposta No Anexo A encontrará toda a informação que necessita
para se comprometer em processos de melhoria das reuniões
(aqui estamos de novo no caso da Figura 1 - Ciclo In nito para aplicar técnicas de gestão de reuniões e cazes.
das Reuniões Ine cientes).
Muitos pro ssionais nunca tiveram a oportunidade de estar //A TECNOLOGIA AJUDA
presentes em reuniões verdadeiramente e cazes, portanto
não reconhecem a sua importância e impacto.
Actualmente existem muitas ferramentas tecnológicas
Muitas equipas não têm acesso à informação que necessitam que podem ser usadas em reuniões, desde o email até
para melhorar as suas reuniões, ou se têm, não se sentem à vídeo-conferência. O facto é que existem muitas
confortáveis para sugerir as alterações necessárias aos
organizadores das mesmas, de modo a melhorar a sua organizações a adoptar vídeo-conferência para realizar
e cácia e níveis de produtividade as suas reuniões, pois permite uma redução de custos
bastante signi cativa. O nosso objectivo é apresentar
aqui aplicações de gestão de reuniões.
//O QUE PODE SER FEITO
PARA INVERTER A SITUAÇÃO
ACTUAL E MELHORAR AS
REUNIÕES?
//COMUNICAR AS NOÇÕES BÁSICAS
SOBRE REUNIÕES PRODUTIVAS
As reuniões são uma parte integrante do dia-a-dia dos
pro ssionais de qualquer organização. É importante que
todos os colaboradores compreendam os fundamentos
de uma reunião produtiva. Um primeiro passo em
direcção à melhoria, é garantir que todos têm acesso
aos princípios que estão por trás de uma reunião e caz,
dando-lhes, por exemplo, conhecimento deste guia.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 03
6. //APLICAÇÕES DE APOIO
À GESTÃO DE REUNIÕES
Na maioria das organizações, a gestão da reunião é Por todos estes motivos é importante ter uma aplica-
efectuada por email ou através do calendário do Outlook, ção especí ca de apoio à gestão de reuniões, onde
desde a fase de preparação, passando pelo envio do tudo está organizado e sempre disponível.
aviso da convocatória, documentação das conclusões, até
ao envio destas a todos os participantes, podendo o //COMO ESCOLHER
formato da acta ser ou não “o cial”. UM APLICAÇÃO DE APOIO
À GESTÃO DE REUNIÕES?
//LIMITAÇÕES DAS SOLUÇÕES
CLÁSSICAS Ao procurar uma aplicação de apoio à gestão de
reuniões não se esqueça de considerar os seguintes
Os problemas do uso, quase exclusivo, do email e/ou requisitos:
do Outlook para efectuar toda a gestão da reunião são
vários: Fácil de usar: Deve ter o menor número possível de ecrãs,
tanto para a gestão da reunião como para a gestão dos
participantes, desde a marcação até às actas. Caso contrário
Quem estará presente? Em que estado se encontra não será usada.
a reunião? De que informação necessito? Que tarefas tenho
de executar? : Como os participantes e organizadores Permissões: As permissões de cada participante deverão
respondem através do “reply to all” facilmente se perde ser facilmente con guráveis, permitindo que cada um deles
uma visão geral e organizada da evolução e estado da ´ possa ter diferentes níveis de acesso à informação.
reunião, antes e depois desta.
Atributos dos participantes: Deve ser possível atribuir diferentes
“Onde está o email da última reunião?”: Cabe a cada funções para cada reunião.
participante e organizador das reuniões, gerir a sua caixa
de correio, pelo que, na prática, é muito fácil “perder-se Gestão do estado das reuniões: A pesquisa das reuniões
a reunião” no meio de tudo o resto. que estão “marcadas”, “abertas” ou “fechadas”, deverá ser prática.
Reuniões que desaparecem: no caso de uma pessoa usar Gestão das tarefas: Deverá ser fácil identi car a quem foram
o Outlook em mais do que um computador, se aceitar atribuídas tarefas e quais estão por executar.
uma reunião num dos computadores, ao apagar o alerta
da reunião no Inbox num outro computador, pode fazer Adicionar Informação: Deve ser possível acrescentar informação
com que a reunião desapareça do calendário. de suporte na fase de preparação, durante a reunião, ou após
a sua realização, através de anexação de cheiros ou da
Gestão das actas : a ferramenta mais utilizada para escrever criação de notas pessoais com permissões de visualização.
as actas da reunião é um processador de texto, pelo que
facilmente se perde a localização do cheiro da acta, assim Actas: O processo da geração de actas deve ser fácil
como a sua associação à reunião. e automático devendo estas ter um formato pro ssional.
Autónoma e Independente: Não deve ser necessário fazer
o download nem instalação de qualquer software, devendo
a aplicação ser independente de outras como o Outlook,
de sistemas operativos, espaço em disco ou servidores.
REUNIÕES CUSTAM TEMPO Acessibilidade: De preferência deve estar acessível e disponível
E DINHEIRO E MUITAS DELAS 24 horas por dia, a partir de um browser com ligação
à Internet, de modo a que a gestão da reunião possa ser
ACABAM SEM RESULTADOS efectuada a qualquer hora e a partir de qualquer local.
PRÁTICOS PERDENDO-SE
O CONTEÚDO DO QUE
FOI DITO OU DECIDIDO.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 04
7. //SOLUÇÃO YOOMIT
AS SUAS REUNIÕES SIMPLIFICADAS
E ORGANIZADAS ATÉ ÀS ACTAS
O Yoomit é uma aplicação de gestão de reuniões que Estão implementadas contra-medidas como autenticação,
controle de acesso, gestão de sessões, validação de entrada
tem por objectivo colmatar a di culdade sentida pela
de dados, tratamento de erros, registo de acções e encriptação.
generalidade das empresas, de aproveitar o real valor
do tempo investido em reuniões e de fazer com que Todas as acções são registadas e os dados recebidos em
cada sistema são validados e auditados. Tudo funciona
estas sejam marcos de nitivamente importantes no segundo os mais elevados padrões de segurança, praticando
negócio e na produtividade das pessoas: acções de defesa a todos os níveis, usando um modelo
de segurança positivo, detectando e agindo prontamente
sobre eventuais intrusões.
Reuniões com Qualquer Contacto: o Yoomit permite organizar
reuniões tanto com colegas de trabalho, como com clientes,
parceiros ou outros. Sendo colegas de trabalho e utilizadores
do Yoomit, todos participam no planeamento da reunião,
acrescentando pontos na agenda, anexando documentos
ou deixando comentários.
Outros participantes apenas recebem noti cações
de marcação, alteração e cancelamento de reuniões,
podendo estes avisos ser suprimidos.
Fácil de usar: Está concebido com o menor número de
ecrãs possível e com tudo à mão, em qualquer altura.
Os únicos ecrãs que vai ver no uso diário do Yoomit são
a vista geral das reuniões e o detalhe de cada uma.
Estado das reuniões: As reuniões podem estar “marcadas”,
“abertas” ou “fechadas”. “Marcada” é uma reunião futura.
“Aberta” é qualquer reunião passada ou em curso, na qual
ainda se desenvolvem trabalhos. Uma reunião “fechada”
apresenta-se em forma de acta.
Actas pro ssionais: As actas estão perfeitamente organizadas
e com aspecto pro ssional. É possível enviá-las por email,
num cheiro de formato PDF, a partir do Yoomit, para alguns
ou todos os participantes.
Detalhes das reuniões: O detalhe das reuniões inclui data
e hora (e a sua possível recorrência), título, objectivo,
departamento, local, agenda e participantes (tanto utilizadores
da mesma conta como contactos externos). Em cada ponto
da agenda é possível trocar comentários, registar notas
pessoais, anexar documentos, de nir tarefas e redigir
conclusões. Integração com o Google Calendar: O Yoomit permite ligação
ao Google Calendar de cada utilizador, passando a gurar,
também aí, as suas reuniões.
Segurança: O Yoomit foi desenvolvido tendo em conta
a máxima segurança.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 05
8. Uso Empresarial: O Yoomit é uma aplicação empresarial PARA ALÉM DISSO:
especí ca que permite organizar e sistematizar as reuniões,
do planeamento às tarefas, cando tudo registado numa
Não necessita de instalar software: como é uma
acta com aspecto pro ssional.
aplicação SaaS (Software as a Service) disponível através
da Internet, não é necessário instalar software e como
tal não tem problemas de compatibilidade com sistemas
operativos, nem necessita de software adicional para
trabalhar, excepto uma ligação à Internet e um browser.
Não necessita de licenças, nem de actualizações:
Sem licenças por utilizador nem custos de actualização.
É económico: Não necessita de comprar software,
licenças de utilização, nem upgrades. O Yoomit
é disponibilizado por um valor mensal mínimo. Sem
Gestão dos participantes: A escolha dos participantes é feita quaisquer custos adicionais.
a partir de listas de utilizadores e contactos, mas é possível
adicioná-los a partir do ecrã da reunião sem necessidade
de sair deste ecrã até a reunião estar completamente tratada!
Reuniões e cientes e com resultados visíveis
exigem um grande esforço desde o planeamento,
preparação e realização, até ao seguimento
pós-reunião.
Não perca tempo a procurar num sistema “desor-
ganizado”: informação sobre participantes, informa-
ção partilhada entre os participantes, gestão de
alertas e de tarefas, conclusões resultantes de cada
reunião, bem como as suas actas.
Gestão de tarefas: Sempre disponível no ecrã tem a sua
lista de tarefas que resultaram das reuniões. As tarefas
atrasadas aparecem assinaladas com a data a vermelho.
Registe-se e experimente
gratuitamente o Yoomit durante
30 dias e veja como é fácil ter
as suas reuniões simpli cadas
Pesquisa: É possível pesquisar qualquer reunião pelo seu
e organizadas até às actas,
conteúdo ou através de ltros avançados (por participante, já na sua próxima reunião.
departamento ou datas)
Suporte: Apoio ilimitado por email a todos os nossos clientes
Evolução Constante: O Yoomit melhora dinamicamente
com a análise das novas necessidades da comunidade
de utilizadores.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 06
9. //CONCLUSÃO
Este guia aborda algumas razões porque a maioria das As reuniões são um elemento vital de
reuniões são consideradas uma perda de tempo e
improdutivas. Apresenta procedimentos práticos e de
qualquer negócio. A nível organizacio-
fácil implementação, bem como a importância de nal reunimo-nos porque a experiência
escolher uma ferramenta especí ca de gestão das
e o conhecimento necessários para
reuniões, para que as reuniões sejam uma mais-valia
para a organização (ver Anexo A). resolver uma situação especí ca não
está numa única pessoa, mas sim em
No entanto, é necessário que estes procedimentos
várias.
sejam implementados de forma séria e sistemática :
Agendamento e criação de todas as reuniões
Comece já a fazer com que dessas
De nição da agenda e respectivos pontos de discussão reuniões resultem conclusões objectivas
Registo das conclusões e tarefas e tarefas bem de nidas para atingir os
Actas e avaliação da e ciência da reunião objectivos desejados.
Se pensarem em todas as reuniões improdutivas que
já tiveram até agora (talvez até a última o tenha sido),
o que poderia ser diferente, caso tivessem aplicado os
procedimentos recomendados neste guia, tanto a nível
organizacional como a nível pessoal: tarefas que deixou
por fazer, ou teve de executá-las fora de horas, frustra-
ção que isso lhe causou, tensão desnecessária?
SEGUNDO UM ESTUDO REALIZADO PELA MCI :
50% do tempo da reunião é um desperdício
90% admitiu que sonhava acordado nas reuniões
9% adormeceram
46% disseram que participaram em mais
reuniões que no ano anterior
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 07
10. //SOBRE A MUCHBETA //SOBRE O AUTOR
A muchBeta desenvolve soluções web empresariais Maria Spínola (www.mariaspinola.com) é especialista
para dotar as organizações de melhores ferramentas em B2B Edu-Marketing Copywriting para Tecnologias
de colaboração e interacção entre colegas e clientes. de Informação, ou seja transforma a informação sobre
A experiência da sua equipa permite responder com produtos e serviços TIC, em conteúdos de marketing e
soluções intuitivas, dirigidas à resolução de problemas comunicação que geram contactos e vendas, tais
concretos sem que os utilizadores se percam em como Web Copy, White Papers, Emails Promocionais,
acções desnecessárias ou em dúvidas sobre o funcio- Newsletters, Artigos, Case Studies e Social Media.
namento das próprias aplicações.
As suas funções incluem a pesquisa, análise e apre-
A muchBeta disponibiliza hoje no mercado online, 3 sentação de informação que ajuda CIOs, gestores de TI
soluções em modelo SaaS altamente e cazes, e com e executivos na tomada de decisões sobre Tecnologias
excelentes resultados na produtividade e rentabilidade de Informação, e ajudar as empresas de Tecnologias
dos seus clientes, sendo este factor primordial na de Informação a fechar o gap de comunicação com
concepção dos seus produtos e serviços. os seus clientes.
LawRD (www.lawrd.com) - aplicação de apoio à É licenciada em Engenharia de Sistemas de Informação,
gestão de escritórios de advogados, focado na rentabili- e pós-graduada em “Marketing e Inovação para o
dade e produtividade dos diversos stakeholders Retalho e Distribuição” pela Universidade Católica
Portuguesa, e tem mais de 15 anos de experiência em
Teepin (www.teepin.com) - aplicação para a gestão grandes empresas de Tecnologias de Informação.
de ideias: recolha, discussão, avaliação, implementação
e follow-up dos resultados
Yoomit (www.yoomit.com) a mais recente aplicação
de gestão de reuniões que se propõe resolver de
forma simples e intuitiva a necessidade de ter todas as
reuniões preparadas, organizadas e sistematizadas até à
acta
A muchBeta desenvolve, ainda, plataformas colaborati-
vas empresariais 2.0, que concebe e cria junto de cada
organização cliente, de forma a dinamizar a comunica-
ção e interacção entre os seus colaboradores ou redes
de contactos.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 08
12. //TÉCNICAS PARA REUNIÕES EFICAZES E EFICIENTES
Cada reunião tem uma agenda e características próprias. No entanto para qualquer reunião existe um
conjunto de etapas e processos, seja antes, durante ou após a reunião, de modo a garantir
o seu sucesso, a minimização do tempo despendido e a maximização do empenho dos participantes.
PLANEAMENTO (ANTES) ESTRUTURA E CONTROLE (DURANTE)
De nição do objectivo e resultados da reunião Começar a horas e seguir a agenda
Manter-se atento às necessidades/comportamentos
Determinar quem deve estar presente
dos participantes
Identi car qual o melhor método para comunicar Obter o consenso sobre as conclusões resultantes
da reunião
PREPARAÇÃO (ANTES) SEGUIMENTO (APÓS)
De nição detalhada da agenda Registar todas as acções a executar, conclusões e novos
pontos que tenham surgido durante a reunião
De nição do tempo e limites para cada ponto da agenda
Enviar a acta da reunião a todos os participantes
Rever os objectivos e resultados pretendidos e fazer a gestão das acções a executar
RECOLHA INFORMAÇÃO (ANTES)
A TER EM CONTA
Determinar as expectativas e conhecimento dos participantes O sucesso da reunião é directamente proporcional
ao tempo investido no seu planeamento, logo o
Preparação do conteúdo a ser discutido ideal seria 50% para o planeamento, preparação e
Comunicar aos participantes a informação/acções informação, 20% na reunião propriamente dita
que necessitam de obter/executar antes da reunião E 30% em seguimento.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 09
13. //ANTES DA REUNIÃO: FORMULÁRIO DE PLANEAMENTO,
PREPARAÇÃO E RECOLHA DE INFORMAÇÃO
01. DEFINIR OS OBJECTIVOS E RESULTADOS PRETENDIDOS DA REUNIÃO
Qual a razão da reunião? Qual é o objectivo de negócio a atingir?
Que resultados deve a reunião produzir para dar resposta aos objectivos a atingir?
02. QUEM DEVE ESTAR PRESENTE NA REUNIÃO?
Alguns critérios para a escolha de cada participante:
É necessário para assegurar que os resultados da reunião sejam atingidos?
Tem informação relevante?
Tem poder de decisão?
Deve cumprir, ou fazer cumprir, as decisões e acções resultantes da reunião?
NOME ESPECIALIZAÇÃO / FUNÇÃO DEPARTAMENTO
03. DEFINIÇÃO SUMÁRIA DOS PONTOS DA AGENDA E DOS RESULTADOS ESPERADOS PARA CADA PONTO
TÓPICO E DURAÇÃO RESULTADO PRÉ-REQUESITOS
04. É NECESSÁRIO UMA REUNIÃO PRESENCIAL PARA ALCANÇAR OBJECTIVOS? SIM NÃO
Voice Mail Memos Almoço de Trabalho
Um-a-Um E-mail Fax
Chamada Conferência Vídeo Conferência Chat Room
05. AGENDAR A DATA, HORA E "LOCAL" DA REUNIÃO
06. NOTIFICAR, COM ANTECEDÊNCIA SUFICIENTE, OS PARTICIPANTES SOBRE A DATA, HORA E "LOCAL" DA REUNIÃO,
ASSIM COMO A INFORMAÇÃO/ACÇÕES QUE NECESSITEM DE OBTER/EXECUTAR ANTES DA REUNIÃO
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 10
14. //REUNIÕES EFICAZES:
CONSIDERAÇÕES GERAIS E ESPECÍFICAS
É importante ter em atenção os seguintes pontos Ideias e problemas que surgem: De modo a não perder
o controlo da reunião, mas também sem perder as ideias
genéricos: ou problemas importantes que podem surgir no seu
decurso, deve registar essas ideias e problemas que
As reuniões devem ser participativas e abertas, e não
poderão ser discutidos ou no m da reunião, caso exista
um encontro para impor suas próprias ideias aos outros.
tempo e os participantes estejam disponíveis, ou agendar
esses assuntos para outra reunião.
Reuniões improdutivas afectam a moral dos participantes
e causam menor produtividade.
Tarefas: É natural que nem todos os problemas e assuntos
possam ser completamente resolvidos durante a reunião,
E os seguintes pontos em particular: portanto é necessário registar e atribuir tarefas a pessoas
especí cas.
De nir expectativas aos apresentadores: Cada apresentador
deve saber a nalidade da sua apresentação, o tempo Cada tarefa deve incluir a acção a executar, quem tem
previsto, e que informação é necessária. de a executar e qual o prazo para a sua conclusão.
Comunicar a Agenda: Distribuir a agenda a todos os Antes do m da reunião, deverá resumir a lista de
participantes, com a antecedência necessária para que tarefas atribuídas.
possam ter tempo para se preparar, de modo a garantir
que a reunião seja mais produtiva e com menor perda Periodicamente resumir pontos-chave: É fácil perder
de tempo. o controlo da agenda da reunião, após os comentários
e sugestões de alguns participantes. Logo, é necessário
A convocatória deve incluir a nalidade, o líder, data, hora, fazer, periodicamente, o resumo dos principais temas, obter
local, lista de participantes, agenda, e todos os requisitos o consenso geral e continuar para o próximo ponto
de preparação. da agenda.
Reserve tempo na agenda para novas questões que são
apresentadas durante a reunião (que podem ser discutidas Promover a participação de todos: Uma das razões
na reunião, ou agendadas para outra reunião). da existência de reuniões, é que as ideias de um grupo
de pessoas são mais e cazes que apenas as de cada
De nir regras básicas: Regras básicas são um conjunto um, logo, é necessário promover a
de expectativas sobre como a reunião irá decorrer, participação activa de todos os participantes, e controlar
e de como o grupo deverá trabalhar, tanto na troca comportamentos disruptivos, tais como falta de respeito
de informações, assim como na resolução de problemas. ou distracções.
Este ponto é importante porque cada participante tem
um estilo diferente, e estabelecer regras básicas ajuda
a melhorar a produtividade e a resolver potenciais conflitos.
Efectuar as apresentações: Reservar alguns minutos para
receber os participantes, voltar a comunicar a nalidade
da reunião, e fazer as apresentações necessárias.
É prática comum ignorar este passo quando pensamos
que todos já se conhecem ou que já sabem o objectivo
da reunião, mas isso pode não corresponder à realidade.
Seguir a agenda: Ter uma agenda de nida e conhecida,
não garante uma reunião e caz. É necessário que seja
seguida.
Dado que foi distribuída com antecedência, no início da
reunião deve rever, con rmar e modi car a agenda caso
seja necessário.
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 11
15. //APÓS A REUNIÃO:
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA DA REUNIÃO
*Distribuir este formulário aos participantes da reunião para avaliar a e cácia da reunião e determinar áreas a melhorar
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
OBJECTIVOS: 1 2 3 4
Foram comunicados os objectivos da reunião?
E foram atingidos?
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
DURAÇÃO E AGENDA: 1 2 3 4
A reunião foi demasiado longa?
O tempo foi su ciente para atingir os objectivos?
A agenda foi cumprida?
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
FOCO: 1 2 3 4
Estavam todos focados nos objectivos?
Houve dispersão do grupo?
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
LIDERANÇA/COMUNICAÇÃO: 1 2 3 4
Algum dos participantes dominou a reunião?
Foi incentivada a participação de todos?
Os conflitos foram resolvidos sem o recurso
a ataques pessoais?
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
DECISÕES/TAREFAS: 1 2 3 4
Formam tomadas decisões úteis?
Foram atribuídas tarefas?
NADA SATISFEITO POUCO SATISFEITO SATISFEITO MUITO SATISFEITO
AVALIAÇÃO GLOBAL: 1 2 3 4
No geral considero que o meu tempo foi
bem aplicado?
COMO ACABAR DE FINITIVAMENTE, E DE MODO SIMPLES, COM REUNIÕES “ABORRECIDAS” E INE FICIENTES 12