Palestra apresentada por Fagna Freitas no Festival ABCR 2014, em Guarapari, Espírito Santo.

1. O que você precisa saber para realizar
um evento de captação de sucesso.
Fagna Freitas
Santa Casa de Misericórdia da Bahia

2. ETAPAS DO EVENTO
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○ Formatação
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○ Prospecção
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○ Custo
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○ Captação de recursos

3. FORMATAÇÃO
○ Tipo do evento (beneficente, cultural, social e
outros)
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○ Design
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○ Público alvo
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○ Capacidade do espaço
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○ Objetivo
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○ Resultado esperado

4. PROSPECÇÃO
○ Avaliação de fornecedores
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○ Qualidade de serviço
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○ Parceiros envolvidos
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○ Custo previsto
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○ Plano de mídia

5. CUSTOS
○ Previsão
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○ Captação
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○ Modificação
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○ Fechamento
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○ Pagos e captados (valorizados)
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○ Resultado sempre positivo

6. CUSTOS
○ Previsão
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○ Captação
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○ Modificação
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○ Fechamento
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○ Pagos e captados (valorizados)
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○ Resultado sempre positivo

7. CAPTAÇÃO DE RECURSOS
○ Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros,
voluntários)
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○ Marcas afins
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○ Apresentação do evento (portfólio)
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○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores
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○ Referência aos patrocinadores
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○ Pós captação

8. OPERACIONALIZAÇÃO
○ Listar equipe principal
○ Listar função individual dos componentes da
equipe
○ Repetir check list
○ Plano B (suplente de fornecedores)
○ Contato de fornecedores e equipe em mãos
○ Cuidar da equipe

9. AVALIAÇÃO
○ Pontos fracos
○ Pontos fortes
○ Escutar toda a equipe
○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
entrega do serviço solicitado, postura do
fornecedor)
○ Resultado financeiro
○ Segunda edição?
○ Quais as mudanças necessárias que devem
ocorrer

10. PLANO DE MÍDIA
○ Como apresentar as marcas
○ Ordem de apresentação
○ Tipos de peças publicitárias
○ Parceiros de divulgação
○ Mídia espontânea

11.
DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO
○ Oficialização dos serviços
○ Emissão de notas fiscais
○ Organização de dossiê para registros e posterior
edição

13. OUTDOOR

14. OUTDOOR

15. CRACHÁ