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voluntários)
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○ Apresentação do evento (portfólio)
!
○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores
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○ Listar equipe principal
○ Listar função individual dos componentes da
equipe
○ Repetir check list
○ Plano B (suplente de fornecedores)
○ Contato de fornecedores e equipe em mãos
○ Cuidar da equipe
AVALIAÇÃO
○ Pontos fracos
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○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
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Festival 2014 - Captação com Eventos

  • 1. O que você precisa saber para realizar um evento de captação de sucesso. Fagna Freitas Santa Casa de Misericórdia da Bahia
  • 2. ETAPAS DO EVENTO ! ○ Formatação ! ○ Prospecção ! ○ Custo ! ○ Captação de recursos
  • 3. FORMATAÇÃO ○ Tipo do evento (beneficente, cultural, social e outros) ! ○ Design ! ○ Público alvo ! ○ Capacidade do espaço ! ○ Objetivo ! ○ Resultado esperado
  • 4. PROSPECÇÃO ○ Avaliação de fornecedores ! ○ Qualidade de serviço ! ○ Parceiros envolvidos ! ○ Custo previsto ! ○ Plano de mídia
  • 5. CUSTOS ○ Previsão ! ○ Captação ! ○ Modificação ! ○ Fechamento ! ○ Pagos e captados (valorizados) ! ○ Resultado sempre positivo
  • 6. CUSTOS ○ Previsão ! ○ Captação ! ○ Modificação ! ○ Fechamento ! ○ Pagos e captados (valorizados) ! ○ Resultado sempre positivo
  • 7. CAPTAÇÃO DE RECURSOS ○ Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários) ! ○ Marcas afins ! ○ Apresentação do evento (portfólio) ! ○ Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores ! ○ Referência aos patrocinadores ! ○ Pós captação
  • 8. OPERACIONALIZAÇÃO ○ Listar equipe principal ○ Listar função individual dos componentes da equipe ○ Repetir check list ○ Plano B (suplente de fornecedores) ○ Contato de fornecedores e equipe em mãos ○ Cuidar da equipe
  • 9. AVALIAÇÃO ○ Pontos fracos ○ Pontos fortes ○ Escutar toda a equipe ○ Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega, entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor) ○ Resultado financeiro ○ Segunda edição? ○ Quais as mudanças necessárias que devem ocorrer
  • 10. PLANO DE MÍDIA ○ Como apresentar as marcas ○ Ordem de apresentação ○ Tipos de peças publicitárias ○ Parceiros de divulgação ○ Mídia espontânea
  • 11. 
 
 
 
 DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO ○ Oficialização dos serviços ○ Emissão de notas fiscais ○ Organização de dossiê para registros e posterior edição
  • 12.