O evento #40+ é focado em discutir as mudanças do mercado de trabalho que afetam os profissionais acima de 40 anos

1. Manual 6 Público e Inscrições
Manual 6
Patrocínio

2. Patrocínio
o O EVENTO #40+ é voluntário.
o Não é permitido cobrar ingressos
o Os organizadores dos EVENTOS #40+ são
voluntários e não recebem para coordenar o
evento
o Mas é permitido e necessário buscar
patrocinadores para o evento.
o Sugere-se Escolas de Idiomas, gráficas, Bancos,
Instituições de ensino, Empresas de RH, etc.
o Todos os fundos em excesso devem ser usados para a
organização de eventos futuros
Regras de Patrocínio
Somos bastante rigorosos com as
regras de patrocínio
Fazemos isso para garantir nosso valor central:
Construir e compartilhar conhecimento
TOTALMENTE GRATUITO para participantes e
audiência, tanto dos eventos quanto do site.

3. Patrocínio
• Patrocínio em Permuta
• Se possível, peça que os patrocinadores
paguem os fornecedores diretamente.
• Contate muitos patrocinadores para
obter suporte em espécie.
• Patrocínios em dinheiro
• Se necessário, para patrocínios em dinheiro
ou transferência bancária poderão ser
emitidas NF-Eletrônica pela Coordenação
Nacional #40+, que transferirá os valores para
a organização local
• Será retido o percentual de impostos da NF-E
• Acompanhe as despesas e o que precisa ser pago.
• Escolha com cuidado onde você mantém o
dinheiro e quem tem acesso a ele.
• Crowdfunding e Doações
Não é permitido usar plataformas crowdfunding ou
pedir doações para arrecadar dinheiro para qualquer
fim.
Venda Produtos da marca EVENTO #40+
• Monte uma pequena loja para venda de produtos da
marca. Os lucros devem ajudar a financiar seu evento.
• O logotipo / marca EVENTO #40+ pode não ser
licenciado para fins comerciais.
Origens de Patrocínio

4. Patrocínio
 O QUE NÃO PODE SER FEITO:
o O patrocinador não pode ter acesso a
listas de e-mails, telefones ou contatos dos
participantes ou da plateia.
o O nome, marcas e logotipos dos
patrocinadores NÃO PODEM SER EXPOSTOS de
forma fixa no palco, em especial durante a
filmagem das palestras.
o Patrocinadores não têm controle ou poder de veto
sobre programa e conteúdo das palestras
o Não endosse/promova patrocinadores nas mídias
sociais usando o nome do EVENTO
• O QUE PODE SER FEITO
o Cada palestra pode ser “patrocinada”.
o Entre palestras, o nome do patrocinador pode ser
projetado na tela principal, de acordo com o modelo
disponível no Manual de Identidade Visual
o Produtos e brindes:
o Produtos da marca dos patrocinadores podem ser
distribuídos.
o Patrocinadores podem distribuir materiais de
comunicação e promocionais para platéia
Relação com patrocinadores

5. Patrocínio
O patrocínio #+Q1 é muito diferente do
patrocínio tradicional que geralmente se vê
em um evento.
 Ao buscar apoio, explique o que significa ser
um patrocinador do EVENTO #40+ .
 O EVENTO #40+ oferece a oportunidade de
fazer algo diferente.
 Vemos os patrocinadores como parceiros que
se juntam a nós em uma viagem.
 Busque parceiros que desejam ter um diálogo
autêntico com a Comunidade #40+
 Incentive os parceiros a serem tão criativos quanto
possível.
 Criar formas interessantes e de valor agregado
para alcançar seu público.
 Conquistar patrocinadores pode ser um desafio para
muitos organizadores.
 Entusiasme-os sobre a visão #s40+ para convencê-los
de que vale a pena.
 Encontre o contato correto na empresa, que pode
tomar decisões sobre patrocínios.
Busque Patrocinadores

6. • Envie uma carta ou email (modelo abaixo)
tendo como anexo a APRESENTAÇÃO #40+
• Ligue para confirmar o recebimento da
apresentação
• Agende uma apresentação pessoal
• Apresente o conceito do #40+
• Mostre as postagens, vídeos, palestras,
exposições de mídia
• Agende uma data para obter uma resposta
e destaque o data de realização do evento
Aborde os Patrocinadores
Prezado [contato patrocinador],
Meu nome é [seu nome] e organizarei um evento
#40+ em [local] em [data].
O Evento #40+ acontece em diversas cidades, é
composto por um conjunto de palestras de 20
minutos, focadas em experiências, ideias e conceitos
sobre temas importantes da nossa sociedade.
Estamos entusiasmados com o EVENTO #40+ e
escolhemos um seleto grupo de empresas
comprometidas com o poder das ideias para ser
nossas parceiras nessa jornada. Sentimos que sua
empresa tem muito de nossa cultura.
Estamos ansiosos para discutir maneiras pelas quais
possamos construir juntos essa incrível experiência.
Atenciosamente,
Patrocínio

7. Patrocínio
 Use a apresentação de slides de
patrocínio #40+
o Criamos uma apresentação projetada para
apresentar aos potenciais patrocinadores
o Explique que o seu evento #40+ é um
lugar na sua comunidade que inspira as
pessoas a mudar suas vidas e o país
o Fale com eles sobre a comunidade que você
está engajando e por que eles são um grupo
notável - de mente aberta, curiosa, inteligente
e com fome para aprender.
o Seja criativo com a comunicação de sua visão
para o evento, o tema que você selecionou e
todos os palestrantes que você já criou ou
planeja recrutar.
 Comunique os benefícios para a empresa.
o Possibilidade de lançar um novo produto
o Oportunidades de rede
o Apresentando um projeto
o Entretenimento e marketing para os participantes
Apresente o evento

8. Patrocínio
 Crie pacotes de patrocínio
o É mais fácil para os patrocinadores ver um
plano de opções de patrocínio
o Inclua o valor e o que eles vão ter acesso
com a parceria com seu evento #+Q1.
o Um modelo de pacotes de patrocínio está
disponível em nosso site.
 Oficialize a parceria
o Celebre um contrato de patrocínio, entre o
patrocinador e o organizador local
o Descreva claramente o que o patrocinador
fornecerá e o que receberá em troca.
 Seja Criativo
 Discuta as opções criativas de patrocínio a serem
consideradas. Alguns exemplos:
o Um "coffe break“ fornecido pelo patrocinador.
o Um presente ou oferta do patrocinador para todos
os participantes.
o Uma demonstração de produto, serviço ou
tecnologia (fora do palco principal)
o Posicionamento de logotipo no site e outros
materiais.
o Espaços de exposição de produtos e serviços.
o Distribuição de brides e materiais de divulgação.
Negocie o patrocínio

9. Patrocínio
Mantenha a comunicação consistente
oEntre em contato com os patrocinadores
regularmente até o dia do evento.
oLembre-se de que seu patrocinador é um
parceiro no seu evento e mantenha-os
informados sobre os detalhes importantes
do seu evento à medida que eles se
desenvolvem.
 Participação dos patrocinadores durante o
evento
o Certifique-se de que seu patrocinador está
confortável e atendido
o Encarregue pessoas da equipe para se
relacionar com os patrocinadores no dia do
evento.
Acompanhe e avalie o impacto
o Depois do evento, visite o seu patrocinador para
rever a parceria.
o Se você quiser o apoio deles no futuro, é
importante que eles saibam que se preocupam com
a forma como eles se sentem sobre a parceria e o
impacto que teve em seus negócios.
o Compartilhe o que aprendeu e discuta como você
pode melhorar a parceria no futuro
Gerencie a Parceria