Marketing de Eventos

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Marketing de Eventos

  1. 1. Marketing de Eventos Gestão de Eventos Prof. Paulo Marquêz
  2. 2. O que é Marketing de Eventos  Uma modalidade de marketing promocional que objetiva criar ambientes interativos onde o negócio do patrocinador se junta a consumidores potenciais, promove a marca e aumenta as vendas.
  3. 3. Explicando melhor...  Por que o marketing de eventos se insere na categoria de marketing promocional?   Pela sua natureza institucional. Valoriza a marca do patrocinador, maximiza a sua divulgação, reforça a sua imagem e torna a marca mais conhecida. E o negócio do patrocinador? Pra quê eventos?  Estabelece relações com os clientes potenciais e a empresa se comunica melhor com seu mercado-alvo. O recall (lembrança e fixação da marca) é garantido, o que significa forte impulso para comprar o produto do patrocinador do evento.
  4. 4. Explicando melhor...  Promover marca e aumentar vendas: como assim?!    O sucesso do evento é transferido para a marca do patrocinador e o aumento das vendas surge naturalmente, já que o consumidor associa o sucesso do evento ao valor e prestigio da marca do patrocinador. A conseqüência natural de uma marca forte, conhecida e bem divulgada é o aumento das vendas. A estratégia promocional é simples: associar a marca de um evento de sucesso e comunicar-se melhor com seus clientes potenciais.
  5. 5. Técnicas de marketing e vendas  Press Kit: conjunto de peças destinadas a promoção e divulgação de um evento e é constituído em geral dos seguintes instrumentos: - programação do evento; - regulamento; - briefing sobre o evento; - relação de participantes (autoridades, convidados, apresentadores, etc..) - relação de patrocinadores e colaboradores; - material promocional (boletins, folders, circulares, releases, etc.)
  6. 6. Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais  A estratégia consiste em apresentar ao patrocinador em potencial todas as características do evento e principalmente os seguintes aspectos:  Características do evento  Retorno para a empresa  Participantes/setores de atividades que devem comparecer ao evento  Patrocínios de outras empresas  Produtos a serem apresentados  Estrutura e suporte administrativo e operacional  Material promocional para distribuição durante o evento
  7. 7. Venda de espaços em eventos técnicos e comerciais       Estratégia mercadológica (instrumentos de promoção e publicidade) Modelo/projeto dos estandes (planta baixa, mobiliário, divisórias, cartazes, serviços de terceiros, etc.) Infra-estrutura de apoio (telefonia, limpeza, alimentação, seguros, taxas, etc.) Recursos técnicos (computadores, locação de acessórios e equipamentos, etc.) Cronograma de atividades (tarefas a serem desenvolvidas) Serviços de suporte (reservas de hotéis, transportes, locação de veículos, etc.)
  8. 8. Participação das agências de viagens e turismo  As agências de viagens e turismo são entidades distribuidoras de produtos turísticos, especializadas em promoção e vendas de eventos.  Rapidez e facilidade na coordenação das vendas;  Amplo relacionamento com o mercado;  Maior especialização;  Estrutura própria e pessoal qualificado;  Cadastro atualizado de clientes;  Experiência na elaboração e distribuição de material publicitário;  Possibilidade de inclusão do evento em pacotes, viagens, excursões etc.
  9. 9. Participação da imprensa e órgãos de divulgação  Para o êxito de um evento é fundamental o apoio e efetivo relacionamento com a mídia. Isso significa manter contatos e desenvolver um trabalho conjunto com a mídia.  Encaminhar material e informações sobre o andamento do evento, freqüência de público, visitas importantes, etc.  Organizar a sala de imprensa;  Distribuir crachás e credenciais a jornalistas;  Promover entrevistas coletivas para a imprensa, antes
  10. 10. Participação da imprensa e órgãos de divulgação  A divulgação do evento em geral é feita gratuitamente quando apresentar característica de notícia de interesse público, destacando-se:  Presença de personalidades e visitantes;  Produtos e serviços novos;  Eventos simultâneos;  Atividades sociais e culturais; e  Associações com outras empresas.

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